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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-18
Schritte: Beendigung der Eingaben für die Entgeltabrechnung für ausgeschiedene Mitarbeiter einrichten

Schritte: Beendigung der Eingaben für die Entgeltabrechnung für ausgeschiedene Mitarbeiter einrichten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup der folgenden Elemente:
    • Bezahlen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter.
    • Eingaben für Entgeltabrechnung.
  • Richten Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung ein.
Sie können den Geschäftsprozess
Eingaben für Entgeltabrechnung beenden
 zum Geschäftsprozess
Austritt
 hinzufügen, um das Beenden laufender Eingaben für die Entgeltabrechnung beim Austritt von Mitarbeitern zu ermöglichen. Workday führt den Geschäftsprozess
Eingaben für Entgeltabrechnung beenden
 nur aus, wenn Mitarbeiter Eingaben haben, die beide folgenden Schritte ausführen:
  • Sie enden nach dem Enddatum der aktuellen Abrechnungsperiode.
  • Beginn am oder vor dem Austrittsdatum des Mitarbeiters.
Für Austritte, die vor dem Enddatum der aktuellen Abrechnungsperiode erfolgen, müssen Sie das Enddatum manuell mit der Aufgabe
Eingabe für Entgeltabrechnung
 bearbeiten überschreiben.
Wenn Administratoren den Geschäftsprozess ausführen, können sie auch die Eingaben für die Entgeltabrechnung der Mitarbeiter mit einem Startdatum nach dem Austrittsdatum anzeigen.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     .
    Wählen Sie das Enddatum aus, das für das
    Vorgeschlagene Enddatum für die Beendigung der Eingaben für die Entgeltabrechnung
     in der
    Posteingangsaufgabe Eingaben für Entgeltabrechnung beenden
     vorgeschlagen werden soll.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Payroll
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Bearbeiten Sie die Sicherheitsrichtlinien für die folgenden Geschäftsprozesse:
    Geschäftsprozesse
    Zu konfigurierende Sicherheit
    Eingaben für Entgeltabrechnung beenden
    Fügen Sie Sicherheitsgruppen wie HR Partner zu den folgenden Aktionsschritten hinzu:
    • Beendigung der Eingaben für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter prüfen
    • Alle anzeigen
    • Genehmigen
    • Abbrechen
    • Ablehnen
    Termination
    Fügen Sie Sicherheitsgruppen im Schritt
    Eingaben für Entgeltabrechnung beenden
     hinzu.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
     .
    Wählen Sie aus der
    Werteliste Geschäftsprozessart
    die Option Eingaben für Entgeltabrechnung beenden
    .
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. In der Geschäftsprozessdefinition
    Eingaben für Entgeltabrechnung beenden haben Sie
     folgende Möglichkeiten:
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Automatischen Abschluss aktivieren
       , um den Geschäftsprozess ohne Genehmigungen abzuschließen.
    • Fügen Sie auf dem Register
      Geschäftsprozessschritte
       eine Zeile mit den folgenden Werten hinzu:
      Reihenfolge
      Art
      Gruppe
      b
      Genehmigung
      Wählen Sie die Rollen aus, die den Geschäftsprozess genehmigen können. Sie können den Nur-Anzeige-Zugriff oder den Bearbeitungszugriff konfigurieren.
    Fügen Sie dem
    Geschäftsprozess
     Austritt den Aktionsschritt
    Eingaben für Entgeltabrechnung beenden hinzu
     .
Wenn Administratoren den Geschäftsprozess
Austritt
 ausführen, prüft Workday, ob für die Mitarbeiter laufende Eingaben für die Entgeltabrechnung vorliegen. Ist dies der Fall, sendet Workday eine Posteingangsaufgabe an den Geschäftsprozessinitiator, um die Eingaben zu beenden. Wenn Sie den Geschäftsprozess
Eingaben für Entgeltabrechnung
 beenden auf den automatischen Abschluss aktivieren, beendet Workday die Eingaben und legt deren Enddatum wie folgt fest:
  • Späteres Datum zwischen dem Vergütungsende und dem Enddatum der letzten abgeschlossenen Periode der Mitarbeiter.
  • Austrittsdatum von Mitarbeitern, wenn Sie diese Datumsart für Ihren Mandanten auswählen.
Wenn Mitarbeiter keine auswählbaren Eingaben für die Entgeltabrechnung haben, überspringt Workday den Geschäftsprozess
Eingaben für Entgeltabrechnung beenden
 und zeigt die zukünftigen Eingaben der Mitarbeiter nicht an. Sie finden diese Eingaben im Bericht
Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeitern anzeigen
 .
Nachdem Administratoren den Geschäftsprozess
Eingaben für Entgeltabrechnung
 beenden abgeschlossen oder rückgängig gemacht haben, geschieht Folgendes:
  • Ändert den Status der Abrechnungsergebnisse der Mitarbeiter in
    Erfordert Neuberechnung
    .
  • Workday ignoriert Korrekturen am Geschäftsprozess
    Austritt
     oder Änderungen an den Eingaben für die Entgeltabrechnung, die Sie mit dem Geschäftsprozess beendet haben.
Zeigen Sie die beendeten Eingaben für die Entgeltabrechnung in der Historie der Mitarbeiter an.
Führen Sie die Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter neu aus.