Schritte: Geschäftsprozess „Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern“ einrichten
- Lesen Sie die Überlegungen zum Setup für die Eingabe für Entgeltabrechnung.
- Sicherheit: DomäneBusiness Process AdministrationoderManage: Business Process Definitionsim funktionalen Bereich „System“.
Sie können den Geschäftsprozess
Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
so einrichten, dass Entgeltabrechnungsspezialisten die Anforderungen für Eingabe für Entgeltabrechnung für einen oder mehrere Mitarbeiter verwalten und die Anforderungen prüfen und genehmigen können. Workday leitet Anforderungen als Meine Aufgaben
-Benachrichtigungen an Prüfer weiter. Die Konfiguration des Geschäftsprozess
Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
hindert Sie nicht daran, andere von Workday bereitgestellte Aufgaben für Eingabe für Entgeltabrechnung zu verwenden, z. B. Eingabe für Entgeltabrechnung hinzufügen
und Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
. - Konfigurieren Sie den Zugriff für Sicherheitsgruppen in der Geschäftsprozess-SicherheitsrichtlinieEingaben für Entgeltabrechnung anfordern. Fügen Sie dieselben Benutzergruppen hinzu, die normalerweise Zugriff auf Aufgaben und Berichte zu Eingabe für Entgeltabrechnung haben. Wir empfehlen nicht, Gruppen wie Manager oder Mitarbeiter hinzuzufügen.Workday empfiehlt folgende Konfigurationen für Sicherheitsgruppe :OptionSicherheitsgruppenWer kann diefür den Geschäftsprozess starten
- Payroll Administrator
- Payroll Partner
Wer kann Aktionsschritte im GeschäftsprozessaktionsschrittPayroll AdministratorWer kann Aktionen für diedes gesamten Geschäftsprozesses ausführenPayroll AdministratorWer kann Aktionen beides gesamten Geschäftsprozesses ausführenPayroll AdministratorWer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen- Payroll Administrator
- Payroll Partner
(Optional) Sie können die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie so konfigurieren, dass Benutzer Dateien an Eingabeanforderungen für die Eingabe für Entgeltabrechnung anhängen können. Siehe Schritte: Anhänge für einen einzelnen Geschäftsprozess aktivieren . - Fügen Sie die AufgabeAnforderung von Eingabe für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter prüfenals Aktion zur GeschäftsprozessdefinitionEingaben für Entgeltabrechnung anfordernhinzu. Wenn Sie dies nicht tun, genehmigt Workday die Anforderungen für Eingabe für Entgeltabrechnung automatisch.
- (Optional) Deaktivieren SieMeine Aufgaben-Benachrichtigungen für Anforderung; Antrag von Eingabe für Entgeltabrechnung .Wenn Sie eine hohe Band an Anforderungen zur Prüfung haben, können Sie das Senden von Systembenachrichtigungen deaktivieren, indem Sie die Geschäftsprozessdefinition "" öffnen. Klicken Sie auf dem RegisterBenachrichtigungenauf Systembenachrichtigungen verwaltenund aktivieren Sie das KontrollkästchenDeaktiviertfür die Schritte, für die Sie keine Systembenachrichtigungen senden möchten. Sie können weiterhin in"Meine Aufgaben"auf Prüfanforderungen zugreifen, eingehen jedoch keine Benachrichtigungen über diese.
- Öffnen Sie die AufgabeEingaben für Entgeltabrechnung anfordern,um eine oder mehrere Eingabeanforderungen für die Eingabe für Entgeltabrechnung zu erstellen und zur Prüfung zu senden.Workday zeigt in der AufgabeEingaben für Entgeltabrechnung anforderndieselben Felder an wie in anderen Eingabe für Entgeltabrechnung .Nur mit der AufgabeEingaben für Entgeltabrechnung anfordernkönnen Sie den GeschäftsprozessEingaben für Entgeltabrechnung anfordernInitiieren . Sie können weiterhin die folgenden Aufgaben verwenden, um die Eingabe für Entgeltabrechnung hinzuzufügen, aber es wird keine Anforderung; Antrag generiert:
- Eingabe für Entgeltabrechnung hinzufügen
- Eingabe für Entgeltabrechnung nach Ergebnis hinzufügen
- Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
Sie können den Geschäftsprozess "Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern"nicht mit dem Enterprise Interface Builder Initiieren .
Workday leitet die Eingabeanforderungen für die Eingabe für Entgeltabrechnung an die entsprechenden Prüfer weiter, die folgende Möglichkeiten haben:
- Sie können Anträge einzeln und in großen Mengen genehmigen. Siehe Konzept: Massengenehmigung von Geschäftsprozessen .
- Sie können Anforderungen für Eingabe für Entgeltabrechnung ablehnen oder Bearbeiten und zurücksenden.
Wenn ein Anforderung; Antrag zum Löschen einer Eingabe für Entgeltabrechnung bereits in Bearbeitung ist, zeigt Workday die Schaltflächen
Bearbeiten anfordern
oder Löschen anfordern
nicht an.Wenn ein Entgeltabrechnungsspezialist eine Anforderung; Antrag für die Eingabe für Entgeltabrechnung übermittelt, erstellt Workday ein Geschäftsprozessereignis , jedoch nicht die Eingabe für Entgeltabrechnung. Wenn ein Prüfer eine Anforderung; Antrag für eine Eingabe für Entgeltabrechnung genehmigt, erstellt Workday die Eingabe für Entgeltabrechnung und fügt sie zur Berechnung für den Mitarbeiter hinzu.
Sie können die Geschäftsprozess
für Eingaben für Entgeltabrechnung
in der Mitarbeiterhistorie und im Bericht Ereignisse suchen
anzeigen. Sie zeigen Eingaben für die Entgeltabrechnung, aber keine Anträge für Eingabe für Entgeltabrechnung , deren Genehmigung aussteht, in Berichten wie
Eingabe für Entgeltabrechnung suchen
oder Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter anzeigen an
.