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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Geschäftsprozess „Eingaben für Entgeltabrechnung beantragen“ einrichten

Schritte: Geschäftsprozess „Eingaben für Entgeltabrechnung beantragen“ einrichten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup der Eingabe für die Entgeltabrechnung.
  • Sicherheit: Domäne
    Business Process Administration
     oder
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können den Geschäftsprozess
Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
 so einrichten, dass Payroll-Ansprechpartner Eingaben für die Entgeltabrechnung für einen einzelnen oder mehrere Mitarbeiter verwalten und die Anträge prüfen und genehmigen können. Workday leitet die Anforderungen als
Meine Aufgaben
 -Benachrichtigungen an Prüfer weiter.
Die Konfiguration des Geschäftsprozesses
Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
 hindert Sie nicht daran, andere von Workday bereitgestellte Aufgaben für Entgelteingaben zu verwenden, z. B.
Eingabe für Entgeltabrechnung hinzufügen
 und
Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
.
  1. Konfigurieren Sie den Zugriff für Sicherheitsgruppen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
     . Fügen Sie dieselben Benutzergruppen hinzu, die normalerweise Zugriff auf Aufgaben und Berichte zur Eingabe für die Entgeltabrechnung haben. Wir empfehlen nicht, Gruppen wie Manager oder Mitarbeiter hinzuzufügen.
    Workday empfiehlt folgende Sicherheitsgruppenkonfigurationen:
    Option
    Sicherheitsgruppen
    Wer kann die
    initiierende Aktion
    des Geschäftsprozesses starten
    • Payroll Administrator
    • Payroll Partner
    Wer kann Aktionsschritte im
    Aktionsschritt
     für Geschäftsprozess ausführen
    Payroll Administrator
    Wer kann Aktionen für die
    Genehmigung
    des gesamten Geschäftsprozesses ausführen
    Payroll Administrator
    Wer kann Aktionen für die Ablehnung des gesamten Geschäftsprozesses ausführen
    ?
    Payroll Administrator
    Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess "
    Alle anzeigen"
     ausführen
    • Payroll Administrator
    • Payroll Partner
    (Optional) Sie können die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie so konfigurieren, dass Benutzer Dateien an Eingabeanforderungen für die Entgeltabrechnung anhängen können. Siehe Schritte: Anhänge für einen individuellen Geschäftsprozess aktivieren.
    1. Fügen Sie die Aufgabe
      Review Payroll Input Request for Worker
       als Aktionsschritt in der Geschäftsprozessdefinition
      Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
       hinzu. Wenn Sie dies nicht tun, genehmigt Workday die Eingabeanforderungen für die Entgeltabrechnung automatisch.
    2. (Optional) Deaktivieren Sie
      Meine Aufgaben
       -Benachrichtigungen für Reviews von Eingaben für die Entgeltabrechnung.
      Wenn Sie eine große Anzahl von Anforderungen zur Prüfung haben, können Sie das Senden von Systembenachrichtigungen deaktivieren, indem Sie auf die Geschäftsprozessdefinition zugreifen. Klicken Sie auf dem Register
      Benachrichtigungen
      auf Systembenachrichtigungen verwalten
       und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Deaktiviert
       für die Schritte, für die Sie keine Systembenachrichtigungen senden möchten. Sie können Review-Anforderungen weiterhin in
      "Meine Aufgaben"
      öffnen, erhalten aber keine Benachrichtigungen mehr über diese.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern,
     um eine oder mehrere Eingabeanforderungen für die Entgeltabrechnung zu erstellen und zur Prüfung zu senden.
    Workday zeigt in der Aufgabe
    Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
     dieselben Felder an wie in anderen Aufgaben für Eingaben für die Entgeltabrechnung.
    Nur mit der Aufgabe
    Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
     können Sie den Geschäftsprozess
    Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
     initiieren. Sie können folgende Aufgaben weiterhin verwenden, um Eingaben für die Entgeltabrechnung hinzuzufügen, jedoch generieren sie keinen Antrag zur Genehmigung:
    • Eingabe für Entgeltabrechnung hinzufügen
    • Eingabe für Entgeltabrechnung nach Ergebnis hinzufügen
    • Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
    Sie können den Enterprise Interface Builder nicht verwenden, um den Geschäftsprozess
    "Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern"
     zu initiieren.
Workday leitet die Eingabeanforderungen für die Entgeltabrechnung an die entsprechenden Prüfer weiter, die folgende Möglichkeiten haben:
Wenn ein Payroll Worker eine Eingabeanforderung für die Entgeltabrechnung übermittelt, erstellt Workday ein Geschäftsprozessereignis, aber nicht die Eingabe für die Entgeltabrechnung. Wenn ein Prüfer eine Anforderung für eine Eingabe für die Entgeltabrechnung genehmigt, erstellt Workday die Eingabe für die Entgeltabrechnung und fügt sie zur Entgeltberechnung für den Mitarbeiter hinzu.
Sie können die Geschäftsprozessereignisse
Eingabeanforderungen für Entgeltabrechnung
 in der Mitarbeiterhistorie und im Bericht
Ereignisse suchen
 anzeigen.
Sie zeigen Eingaben für die Entgeltabrechnung, aber keine anstehenden Genehmigungen für Entgelteingaben in Berichten an, z. B.
Eingabe für Entgeltabrechnung suchen
 oder
Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter anzeigen
.