Benutzerdefinierte Validierungen für Eingabe für Entgeltabrechnung einrichten
- Stellen Sie sicher, dass alle Entgeltberechnungen (einschließlich Off-Cycle-Berechnungen) abgeschlossen sind, bevor Sie eine neue Validierungsregel hinzufügen. Neue Regeln können die Neuberechnung der Entgeltabrechnung einschränken.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Payrollim funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können benutzerdefinierte Validierungen für Eingaben für Entgeltabrechnungen, Off-Cycle-Validierungen oder On-Demand-Zahlungen konfigurieren, um die Datenqualität zu verbessern und Fehler am Eingabepunkt zu beschränken. Sie können Regeln erstellen, um ungültige Eingaben für die Entgeltabrechnung zu begrenzen. Wenn Sie eine Validierung ohne Ausnahmeregel konfigurieren, verhindert Workday, dass alle Benutzer diese Eingaben ändern. Beispiel: Sie können eine Ausnahmeregel erstellen, mit der bestimmte Benutzer, z. B. ein Mitarbeiter, der Zugriff auf das Erstellen benutzerdefinierter Validierungen hat, Änderungen vornehmen können.
Beispiel: Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, die folgende Eigenschaften hat:
• Ermöglicht nur bestimmten Benutzern das Erstellen von Eingaben für die Entgeltabrechnung für Aktien.
• Ein Anhang ist erforderlich, wenn Eingaben für die Entgeltabrechnung für bestimmte Entgeltkomponenten erstellt werden.
• Erfordert eine Batch-ID, wenn die Eingabemenge einen bestimmten Grenzwert überschreitet.
• Blockiert Zahlungsdaten, die rückdatiert oder zu weit in die Zukunft verschoben werden.
• Eine On-Demand-Zahlung muss ein Scheck sein, wenn das Zahlungsdatum innerhalb von zwei Tagen liegt.
• Sie verhindern, dass Zahlungsdaten auf Feiertage festgelegt werden.
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierte Validierungen verwalten.
- Wählen Sie einen der folgenden Abschnitte:
- On-Demand-Zahlungen
- Eingabe für Entgeltabrechnung
- Klicken Sie aufNeue Validierung.Eine Validierung mit kritischem Fehler verhindert, dass Benutzer Eingaben für die Entgeltabrechnung erstellen, wenn sie nicht berechtigt sind.
- Geben Sie in das FeldBeschreibungdie Fehlermeldung ein, die Workday dem Benutzer anzeigen soll.Beispiel: Sie können mit dieser Entgeltkomponente keine Eingaben für die Entgeltabrechnung erstellen. Workday wendet automatisch Folgendes an:
- Eine Validierung der Eingabe für Entgeltabrechnung zu den AufgabenEingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter, On-Demand-Zahlungen und Manuelle Zahlungen hinzufügen.
- Eine Validierung für On-Demand-Zahlungen nur für die AufgabeOn-Demand-Zahlungen.
Workday unterstützt diese Validierungen für historische Zahlungen oder Vorlagen für Entgeltabrechnungseingaben nicht.
Workday wendet die von Ihnen konfigurierten benutzerdefinierten Validierungsregeln an. Dies verbessert die Datenqualität, da ungültige Eingaben für die Entgeltabrechnung und On-Demand-Zahlungen eingeschränkt werden. Wenn die Eingabe eines Benutzers eine Validierung mit kritischem Fehler initiiert, verhindert Workday, dass der Benutzer die Aktion ausführt.
Benutzerdefinierte Validierung für Eingabe für Entgeltabrechnung
- Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, die es nur bestimmten Benutzern erlaubt, Eingaben für die Entgeltabrechnung für Aktien zu erstellen.
- Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, die einen Anhang erfordert, wenn Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung für bestimmte Entgeltkomponenten erstellen.
- Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, die eine Batch-ID erfordert, wenn der Eingabebetrag einen bestimmten Grenzwert überschreitet.
Validierung der On-Demand-Zahlung
- Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, die verhindert, dass Zahlungsdaten zurückdatiert oder zu weit in der Zukunft liegen.
- Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, die erfordert, dass eine On-Demand-Zahlung ein Scheck ist, wenn das Zahlungsdatum innerhalb von zwei Tagen liegt.
- Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, die verhindert, dass Zahlungsdaten an Feiertagen festgelegt werden.