Überlegungen zum Setup: Eingabe für Entgeltabrechnung
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Eingaben für die Entgeltabrechnung dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Eingaben für Entgeltabrechnung können Sie Entgeltberechnungen hinzufügen, anpassen oder überschreiben. Sie haben die folgenden beiden Möglichkeiten:
- Addieren oder subtrahieren Sie einen Betrag von einem Entgeltkomponentenergebnis.
- Ersetzen Sie das Ergebnis einer Entgeltkomponente durch einen anderen Wert.
Sie können eine einmalige Eingabe oder eine laufende Eingabe erstellen, die in jeder Abrechnungsperiode erneut vorkommt.
Vorteile und Nutzen
Eingaben für die Entgeltabrechnung erhöhen die Genauigkeit von Entgeltberechnungen, da Sie eine Berechnung für einen einzelnen Mitarbeiter oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig anpassen können. Mit der Eingabe für die Entgeltabrechnung haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Integrieren Sie Daten aus externen Quellen für mehr Flexibilität in Ihre Entgeltberechnungen.
- Weisen Sie Ihren zugehörigen Berechnungen nicht-numerische Datentypen zu, einschließlich Text, Datum und boolescher Wert.
Anwendungsfälle
- Zeit- oder Abwesenheitsinformationen aus einer externen Quelle anpassen oder bereitstellen.
- Historische Abrechnungseingaben anpassen.
- Passen Sie Steuerberechnungen und -beträge an.
- Geben Sie einmalige oder laufende Bezüge und Abzüge ein.
- Stellen Sie Bonus- oder Anreizbeträge aus externen Quellen bereit.
- Für Payroll for Canada, Irland, Großbritannien und die USA:
- Geben Sie Informationen zu Darlehensrückzahlungen ein.
- Geben Sie Vergütungssätze an, die von einer externen Quelle berechnet wurden.
- Für Payroll for France:
- Ausgleich der Einkommensteuer hinzufügen
- Geben Sie Beträge für die IJSS-Zahlung an.
- Details zu Transportzuschüssen angeben.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie viele Eingaben für Entgeltabrechnung möchten Sie eingeben? | Wenn Sie nur wenige Eingaben vornehmen müssen, können Sie diese problemlos über die Benutzeroberfläche eingeben.
Wenn Sie über mehrere Eingaben für die Entgeltabrechnung verfügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
|
Wer verwaltet Eingaben für Entgeltabrechnung? | Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Wie soll verhindert werden, dass Benutzer Eingaben für die Entgeltabrechnung für sich selbst hinzufügen? | Workday-Aufgaben verhindern automatisch, dass Benutzer Zahlungen für sich selbst hinzufügen oder bearbeiten. Benutzer können Eingaben für die Entgeltabrechnung nur für sich selbst über einen Webservice hinzufügen. Um dies zu verhindern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Payroll Web Services - Do Not Allow Add/Update for Worker as Self in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll . |
Möchten Sie einen berechneten Betrag zu einem berechneten Betrag hinzufügen oder einen berechneten Betrag ersetzen? | Um einen berechneten Betrag zu addieren, erstellen Sie eine Eingabe für die Anpassung der Entgeltabrechnung. Workday zeigt weiterhin die Erstberechnung an und erstellt eine zusätzliche Eingabe, um eine Zahlung zu erhöhen oder zu verringern.
Um einen berechneten Betrag vollständig zu ersetzen, erstellen Sie eine Überschreibung für die Eingabe für die Entgeltabrechnung. Workday ersetzt den berechneten Betrag durch den Eingabebetrag für die Entgeltabrechnung. |
Wie möchten Sie Informationen ändern, die aus einem anderen Workday-Produktbereich stammen, z. B. Time Tracking oder Absence, oder Informationen aus einer externen Quelle bereitstellen? | Sie können Folgendes erstellen:
Sie können in beiden Fällen Eingaben für Überschreibung oder Anpassung verwenden, aber Eingaben für die Anpassung für die Entgeltabrechnung zeigen sowohl den ursprünglichen Betrag als auch die Anpassung an. |
Möchten Sie eine ganze Zahlung ersetzen? | Sie können eine Eingabe für die Entgeltabrechnung verwenden, um einen Betrag der zugehörigen Berechnung für Bezüge, Abzüge oder Entgeltkomponenten für ein einzelnes On-Cycle-Ergebnis zu überschreiben. Um ein ganzes Ergebnis der Entgeltabrechnung zu ersetzen, sollten Sie eine On-Demand- oder manuelle Ersatzzahlung erstellen. |
Passen Sie Vergütungszahlungen an? | Für Anpassungen von Einmalzahlungen für die Vergütung empfiehlt Workday, die einmalige Vergütungszahlung zu ändern. Workday setzt alle zugehörigen Entgeltberechnungen auf "Neuberechnung erforderlich" .
Wenn Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung verwenden möchten, um eine Einmalzahlung anzupassen, geben Sie eine Eingabe für die Anpassung der Entgeltabrechnung anstelle einer Überschreibung ein. Nehmen Sie auch entsprechende Änderungen an Ihren Einmalzahlungen in Vergütung vor. |
Welche Datentypen möchten Sie für Ihre Eingaben für die Entgeltabrechnung verwenden? | Sie können einer zugehörigen Berechnung, die Sie über die Eingabe für die Entgeltabrechnung eingeben, eine der folgenden Arten von Eingabewerten zuweisen:
|
Fügen Sie eine Zahlung für einen Mitarbeiter hinzu, der ins Ausland versetzt wurde (CAN, IRL, UK, USA)? | Sie können eine nachlaufende On-Demand-Zahlung anstelle einer Eingabe für die Entgeltabrechnung erstellen. |
Müssen Sie bestimmte Steuern für die Eingabe für die Entgeltabrechnung (USA) berechnen? | Wenn Sie das Standort-Mapping für Steuer aktivieren und konfigurieren, bestimmt Workday, welche Steuern basierend auf den Standort-Worktags in der Eingabe für die Entgeltabrechnung berechnet werden.
Wenn Sie ein Standort-Worktag in eine Eingabe für die Entgeltabrechnung aufnehmen, löst Workday die mit dem Standort verknüpften Steuern auf, unabhängig von der Steueroption des Mitarbeiters. |
Empfehlungen
Geben Sie beim Hinzufügen von Eingaben für Entgeltabrechnung Batch-IDs an, damit Sie die Eingaben im Fehlerfall massenweise löschen können. Nachdem Sie ein Ergebnis der Entgeltabrechnung abgeschlossen haben, das eine Batch-ID verwendet, können Sie die Batch-ID nicht mehr löschen.
Wenn Sie Informationen aus der Zeiterfassung oder Abwesenheit anpassen, ändern Sie die Informationen in der Quelle, anstatt die Eingabe für die Entgeltabrechnung zu verwenden, und berechnen Sie dann die Entgeltabrechnung neu. Auf diese Weise wird Folgendes sichergestellt:
- Zukünftige Anpassungen der Zeiterfassungs- oder Abwesenheitsdaten führen nicht zu einer Über- oder Unterzahlung.
- Die Abwesenheitssalden sind für die Auszahlung beim Austritt korrekt.
- Andere Entgeltberechnungen und Berichte, die diese Daten verwenden, sind ebenfalls korrekt.
- Zukünftige Rückrechnungen verwenden die geänderten Werte.
Wenn Sie für die Entgeltabrechnung in Australien, Irland und Großbritannien steuerbasierte Entgeltkomponenten anpassen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für alle zugehörigen Entgeltkomponentenberechnungen hinzufügen.
Um für die Entgeltabrechnung in Frankreich gesetzliche Beiträge zu ändern, überschreiben Sie die Entgeltkomponenten der Memoabzüge, anstatt den Beitragsabzug zu ändern. Durch das Überschreiben von Memoabzügen können Sie in allen Beitragsberechnungen konsistente Obergrenzen und Bruttolöhne verwalten. Beispiel: Um den Wert von AGIRC-ARRCO-Beiträgen zu ändern, überschreiben Sie die Bruttolöhne und die Plafondwerte des Abzugs
Memo - Referenzwerte für AGIRC-ARRCO [FRA]
. Verwenden Sie für Payroll for the US beim Hinzufügen von Eingaben für Entgeltabrechnung für FLSA das Start- und Enddatum, die der entsprechenden FLSA-Periode entsprechen.
Anforderungen
Sie können nur Eingaben für Entgeltabrechnungen für Mitarbeiter und Entgeltkomponenten verarbeiten, die auf dem Register
Allgemein
einer Laufkategorie für den Entgeltabrechnungsprozess konfiguriert sind.Um eine Eingabe für die Entgeltabrechnung zu erhalten, müssen Mitarbeiter auch die Auswählbarkeit für die Entgeltkomponente des Bezugs oder Abzugs erfüllen.
Konfigurieren Sie die Laufkategorie so, dass die entsprechenden Mitarbeiter und Entgeltkomponenten enthalten sind.
Unabhängig von der Konfiguration auf dem Register
Nicht aktiv (On-Cycle, On-Demand-Ersatzzahlungen)
für die Laufkategorie verarbeitet Workday eine einmalige Eingabe für die Entgeltabrechnung für nicht aktive Mitarbeiter.Einschränkungen
Sobald Sie eine Eingabe für Entgeltabrechnung verarbeitet haben, können Sie sie nicht mehr mit einer neuen Eingabe überschreiben. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Eingaben für die Überschreibung der Entgeltabrechnung hat, summiert Workday die Beträge.
Sie können keine vorhandene laufende Eingabe für die Entgeltabrechnung aktualisieren, die sich in einem abgeschlossenen Ergebnis der Entgeltabrechnung befindet. Um laufende Eingaben für die Entgeltabrechnung zu aktualisieren, beenden Sie die vorhandene Eingabe für die Entgeltabrechnung und erstellen eine neue.
Beim Massenlöschen von Eingaben für die Entgeltabrechnung müssen Sie jeden Batch, der einer Batch-ID entspricht, einzeln löschen. Workday unterstützt kein Batch-Löschen mit Mehrfachauswahl.
Rückwirkende Entgeltabrechnungsprozesse aktualisieren keine vorhandenen Eingabebeträge für die Entgeltabrechnung. Wenn Sie eine Eingabe für die Anpassung der Entgeltabrechnung erstellen, kann Workday den ursprünglichen Betrag anpassen, nicht jedoch die Eingabe für die Anpassung der Entgeltabrechnung.
Mandanten-Setup
Mit der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verhindern Sie, dass Payroll Administrators und Partners Webservices verwenden, um Eingaben für die Entgeltabrechnung für sich selbst hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Enddatum aus, das in der Aufgabe vorgeschlagen werden soll, um die laufenden Eingaben für die Entgeltabrechnung von Mitarbeitern im Rahmen eines Austritts zu beenden. Sie können das Datum in der Aufgabe bearbeiten.
Sicherheit
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Drive im funktionalen Bereich „System“. | Benutzer können auf die Drive-Benutzeroberfläche zugreifen, um Arbeitsmappen für Eingaben für die Entgeltabrechnung anzuzeigen.
Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können alle Daten in einer mit ihnen geteilten Arbeitsmappe anzeigen, unabhängig von anderen Sicherheitseinstellungen für die Daten. Sie können keine Daten in der Arbeitsmappe bearbeiten. Beispiel: Benutzer können Daten auch dann anzeigen, wenn sie keine Zugriffsrechte auf die Eingabe für die Entgeltabrechnung oder auf die bestimmte Abrechnungsgruppe haben, für die die Arbeitsmappe bestimmt ist. |
Eine der folgenden Domänen im funktionalen Bereich „System“:
| Benutzer können Geschäftsprozessdefinitionen anzeigen und bearbeiten, z. B. die Geschäftsprozesse Eingaben für Entgeltabrechnung beenden und Austritt . |
Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Benutzer können Eingabevorlagen für Entgeltabrechnung erstellen, bearbeiten, löschen und anzeigen. |
Worker Data: Payroll (Payroll Input) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Benutzer können Eingaben für Entgeltabrechnung hinzufügen.
Sie können den Zugriff auf Eingaben für die Entgeltabrechnung nicht nach Entgeltkomponente beschränken. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Benutzern Zugriff gewähren, die die Auswirkungen von Eingaben für die Entgeltabrechnung auf alle Entgeltkomponenten kennen. |
Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks – Workbook) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Benutzer können eine Arbeitsmappe für Eingaben für die Entgeltabrechnung generieren. |
Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook - Generate) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Benutzer können Eingaben für Entgeltabrechnung in generierten Arbeitsmappen hinzufügen oder aktualisieren. |
Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook - Lock) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Benutzer können Arbeitsmappen für Eingaben für die Entgeltabrechnung sperren. |
Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook - Lock) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Benutzer können Arbeitsmappen für Eingaben für die Entgeltabrechnung entsperren. |
Worksheets im funktionalen Bereich „System“. | Benutzer können alle Daten in einer mit ihnen geteilten Arbeitsmappe anzeigen, unabhängig von anderen Sicherheitseinstellungen für die Daten. Sie können keine Daten in der Arbeitsmappe bearbeiten.
Beispiel: Benutzer können Daten auch dann anzeigen, wenn sie keine Zugriffsrechte auf die Eingabe für die Entgeltabrechnung oder auf die bestimmte Abrechnungsgruppe haben, für die die Arbeitsmappe bestimmt ist. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Eingaben für Entgeltabrechnung anfordern
| Ermöglicht das Übermitteln von Eingabeanforderungen für Entgeltabrechnungen für Mitarbeiter, die Workday zur Prüfung und Genehmigung weiterleitet. |
Eingaben für Entgeltabrechnung beenden
| Als Unterprozess des Geschäftsprozesses Austritt können Sie die laufenden Eingaben für die Entgeltabrechnung von Mitarbeitern im Rahmen eines Austritts beenden. |
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Laufende Eingabe für Entgeltabrechnung mit Referenz-ID
| Wird verwendet, um Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines EIB-Uploads (Enterprise Interface Builder) erforderlich sind, der vorhandene laufende Eingaben für die Entgeltabrechnung ändert. Beispiele: Referenz-IDs, Batch-IDs. |
Eingaben für Entgeltabrechnung nach Batch-ID
| Verwenden Sie diese Option, um Uploads von Eingaben für die Entgeltabrechnung zu prüfen, indem Anpassungs- und Überschreibungssummen für alle Eingaben für die Entgeltabrechnung für eine bestimmte Batch-ID verifiziert werden. |
Eingabe für Entgeltabrechnung nicht verarbeitet
| Verwenden Sie diese Option, um nicht verarbeitete Eingaben für die Entgeltabrechnung zu identifizieren. |
Tenant Analyzer
| Verwenden Sie das Register Validierungen in diesem Bericht, um festzustellen, ob die Mitarbeiterauswählbarkeit für Entgeltkomponenten, die Eingaben für die Entgeltabrechnung zulassen, korrekt festgelegt wurde. |
Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter anzeigen
| Verwenden Sie diese Option, um die vorhandenen Eingaben für die Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter zu prüfen und anzuzeigen, ob die Eingabe in der Entgeltberechnung oder den Ergebnissen der Entgeltrückrechnung verwendet wird. |
Eingaben für Entgeltabrechnung suchen
| Wird verwendet, um Eingaben für die Entgeltabrechnung einfach anzuzeigen. Wenn Sie den Bericht ausführen, zeigt Workday in jeder Eingabeposition für die Entgeltabrechnung folgende Details an:
Sie können dann verschiedene Suchfacetten verwenden, um die Eingabepositionen für die Entgeltabrechnung weiter zu filtern, und auf die Schaltfläche für die Massenaktion "Details zur Entgelteingabe anzeigen" klicken. Dadurch wird ein detaillierter Bericht zu allen ausgewählten Eingaben für die Entgeltabrechnung generiert.Um auf den Bericht Eingaben für Entgeltabrechnung suchen zuzugreifen, müssen Sie eine Sicherheitsrichtlinie für die Domäne Reports: Payroll Input erstellen. Fügen Sie in der Sicherheitsrichtlinie die Sicherheitsgruppe „Payroll Administrator“ mit der Zugriffsberechtigung „Anzeigen“ hinzu. Führen Sie die Aufgabe Activate Pending Security Policy Changes aus. |
Sie können folgende Berichtsdatenquellen verwenden, wenn Sie benutzerdefinierte Berichte zu Eingaben für die Entgeltabrechnung erstellen:
- Ergebnisse der Entgeltberechnung für Organisation, Mitarbeiter, Periode und Datumsbereich (zum Enddatum der Unterperiode)
- Eingaben für Entgeltabrechnung
- Eingabe für Entgeltabrechnung für Perioden
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, können Sie Informationen zu Eingaben für die Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter abrufen, indem Sie das Berichtsfeld
Payroll Inputs with Optional Filters
im Geschäftsobjekt „Mitarbeiter“
verwenden.Integrationen
Webservices | Überlegungen |
Eingabe für Entgeltabrechnung importieren Eingabe für Entgeltabrechnung übermitteln
| Verwenden Sie den Webservice Import Payroll Input, da dieser für den Massenimport optimiert ist. Sie können auch den Webservice Submit Payroll Input verwenden. |
Mitarbeiteraustritt durchführen
| Verwenden Sie diese Option, um die laufenden Eingaben für die Entgeltabrechnung von Mitarbeitern im Rahmen eines Austritts zu beenden. |
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Bruttoausgleichsberechnungen (CAN, FRA, IRL, UK, USA) | Sie können die Eingabe für die Entgeltabrechnung verwenden, um den Nettobetrag für einen Bruttoausgleichsbezug oder -abzug anzugeben. |
On-Demand-Zahlungen | Wenn Sie eine On-Demand-Zahlung erstellen, können Sie vorhandene Eingaben für die Entgeltabrechnung als Zahlungswerte laden.
Workday lädt alle aktiven Eingaben für die Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter, unabhängig von der Laufkategorie oder der Auswählbarkeit für Entgeltkomponenten. |
Entgeltkomponenten | Sie können Entgeltkomponenten so konfigurieren, dass eine Eingabe für die Entgeltabrechnung zulässig ist oder nicht.
Die Mitarbeiterauswählbarkeit für eine Entgeltkomponente bestimmt auch, ob ein Mitarbeiter eine Eingabe für die Entgeltabrechnung erhalten kann. Workday stellt mehrere Berechnungen für Eingaben für die Entgeltabrechnung bereit, die Sie als Selektionskriterien verwenden können. Beispiele: Eingabe für Entgeltabrechnung (einmalig) vorhanden für Entgeltkomponente und Eingabe für Entgeltabrechnung (laufend) für Entgeltkomponente . Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechende Auswählbarkeit für die Eingaben für die Entgeltabrechnung auswählen, die Sie verarbeiten möchten.Wenn eine Eingabe für die Entgeltabrechnung nicht aufgelöst wird oder nicht für die Eingabe verfügbar ist, prüfen Sie die Konfiguration der Entgeltkomponente. |
Laufkategorien für die Entgeltabrechnung | Die Laufkategorie der Abrechnung bestimmt, welche Entgeltkomponenten in einem Abrechnungslauf verarbeitet werden, einschließlich Eingaben für Entgeltabrechnung.
Workday stellt mehrere Verarbeitungsstatuswerte für Eingaben für die Entgeltabrechnung bereit, mit denen Sie die zu verarbeitenden Mitarbeiter identifizieren können. Beispiel: Ausgeschieden mit laufender Eingabe für die Entgeltabrechnung . |
Rückwirkende Verarbeitung | Sie können rückwirkende Eingaben für die Entgeltabrechnung für Bezüge und Abzüge verarbeiten, die für die Neuberechnung bei einer rückwirkenden Entgeltberechnung konfiguriert sind.
Rückwirkende Entgeltabrechnungsprozesse aktualisieren keine vorhandenen Eingabebeträge für die Entgeltabrechnung. Wenn Sie eine Eingabe für die Anpassung der Entgeltabrechnung erstellen, kann Workday den ursprünglichen Betrag anpassen, nicht jedoch die Eingabe für die Anpassung der Entgeltabrechnung. |
Personalbesetzung | Sie können den Geschäftsprozess Austritt so konfigurieren, dass Nicht-Payroll Administrators die laufenden Eingaben für die Entgeltabrechnung beenden können. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Sonstige Auswirkungen
Wenn eine Periode in mehrere Unterperioden unterteilt ist, wendet Workday folgende Verarbeitungsregeln für Eingaben für die Entgeltabrechnung an:
- Für einmalige Eingaben für die Entgeltabrechnung: Workday verarbeitet die gesamte Eingabe in der Unterperiode mit dem Enddatum der Eingabe.
- Für laufende Eingaben für Entgeltabrechnung: Workday löst die Eingabe in jeder Unterperiode auf und wendet die anteilige Berechnung an, falls angegeben.