Schritte: Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung verwenden
- Richten Sie Drive ein.
- Richten Sie Worksheets ein.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
- einrichten: Entgeltabrechnung (Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung).
- Worker Data: Payroll (Workbooks für Eingaben für Entgeltabrechnung).
- Worker Data: Payroll (Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung - Generieren).
- Worker Data: Payroll (Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung - Sperren).
- Worker Data: Payroll (Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung - Entsperrt).
Workday empfiehlt, nur den Payroll Administrator zu den Domänen-Sicherheitsrichtlinien Sperren und Entsperren hinzuzufügen. Durch diese Konfiguration haben sie die Verantwortung und das Alleinrecht, geteilte Arbeitsmappen zu sperren und zu entsperren.
Mit Arbeitsmappen für Eingaben für die Entgeltabrechnung können Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung für eine Abrechnungsgruppe in einer vertrauten, zentralen Tabellenumgebung ändern oder hinzufügen. Aktualisierungen in Arbeitsmappen werden auch in den Mitarbeiterprofilen in Echtzeit angezeigt.
Mit Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Konfigurieren Sie Vorlagen für Eingabe für Entgeltabrechnung für bestimmte Entgeltkomponenten und gültige Werte.
- Generieren Sie Arbeitsmappen, die automatisch vorhandene Eingaben für die Entgeltabrechnung basierend auf der von Ihnen ausgewählten Abrechnungsgruppe und dem ausgewählten Datumsbereich einschließen.
- Sie können Eingaben für die Entgeltabrechnung mithilfe von Arbeitsmappen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Teilen Sie Arbeitsmappen mit Stakeholdern und Nicht-Entgeltabrechnungs-Stakeholdern, um gleichzeitig zusammenzuarbeiten.
Beispiel: Mithilfe einer geteilten Arbeitsmappe für Eingaben für die Entgeltabrechnung kann ein Payroll Partner monatliche Eingaben für die Entgeltabrechnung für eine Abrechnungsgruppe hinzufügen und mit einem Payroll Administrator zusammenarbeiten, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
- Beispiel: Sie können separate Eingabevorlagen für die Entgeltabrechnung für Boni, wohltätige Beiträge und Wellbeing-Erstattungen erstellen.
- Wenn Sie eine Arbeitsmappe generieren, enthält diese die in der Vorlage definierten Felder. Damit können Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung für eine bestimmte Abrechnungsgruppe und einen bestimmten Datumsbereich hinzufügen, bearbeiten oder löschen.Workday zeigt einen Link zur generierten Arbeitsmappe an und speichert sie auf Ihrem Drive.Beispiel: Sie können eine Arbeitsmappe für Wellbeing-Erstattungen für eine monatliche Abrechnungsgruppe in den USA generieren.
- Arbeitsmappen bearbeiten.Der aktive Eingabebereich wird in der Arbeitsmappe mit einer grün gestrichelten Linie umrandet angezeigt. Um neue Daten hinzuzufügen, müssen Sie eine Zeile einfügen.Beispiel: Sie können laufende Eingaben für die Entgeltabrechnung in einer Arbeitsmappe hinzufügen oder ändern, die für Wellbeing-Erstattungen für die Abrechnungsgruppe „USA Monthly“ generiert wurde.
- (Optional) Geben Sie die Arbeitsmappe für Eingaben für die Entgeltabrechnung für Zusammenarbeit frei.Klicken Sie aufTeilenund wählen Sie bestimmte Benutzer aus, denen Sie Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen gewähren möchten.Benutzer erhalten eine Workday-Benachrichtigung und (falls aktiviert) eine E-Mail.Benutzer können die Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren.
- (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Arbeitsmappe für Eingaben für Entgeltabrechnung um weitere Aktualisierungen im Eingabebereich zu verhindern.Nach dem Sperren:
- Sie können weiterhin Zellen außerhalb des Eingabebereichs bearbeiten, um Notizen zu machen.
- Sie können das Arbeitsblatt entsperren, um Änderungen im Eingabebereich wieder zu aktivieren.
- Sie können Arbeitsmappen nur dann aus Ihrem Drive entfernen, wenn sie gesperrt sind.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:- Worker Data: Payroll (Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung - Sperren).
- Worker Data: Payroll (Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung - Entsperrt).