Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Vorlagen für Eingaben für Entgeltabrechnung erstellen

Vorlagen für Eingaben für Entgeltabrechnung erstellen

  • Richten Sie Drive ein.
  • Richten Sie Worksheets ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)
    im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Worksheets verwenden, um Eingaben für die Entgeltabrechnung in einem konsolidierten Tabellenblatt hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen. Mit Workday können Sie Vorlagen erstellen und konfigurieren, die für Ihre Anwendungsfälle am besten geeignet sind.
Mit der Vorlage haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Fügen Sie nur die Felder hinzu, die Sie für erforderlich halten. Workday generiert diese Felder als separate Spalten innerhalb einer Arbeitsmappe.
  • Konfigurieren Sie ausgeblendete Felder, erforderliche Felder und Felder mit mehreren möglichen Werten.
  • Geben Sie die Entgeltkomponente an, die in der Arbeitsmappe verwendet werden soll.
  • Generieren Sie eine Arbeitsmappe, um Eingaben für die Entgeltabrechnung zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
  • Generieren Sie Arbeitsmappen mehrmals mit derselben Vorlage.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlage für Eingabe für Entgeltabrechnung erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Feld
    Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie für Ihren Anwendungsfall benötigen. Sie können aus einer Vielzahl von Feldern wählen, darunter:
    • Von Workday bereitgestellte Worktags.
    • Bis zu vier zugehörige Berechnungen.
    Worksheets unterstützt keine benutzerdefinierten oder zugehörigen Worktags oder benutzerdefinierte Organisationen für Felder.
    Beispiel: Sie gewähren Mitarbeitern regelmäßig Wellbeing-Erstattungen. Sie erstellen eine Vorlage für Fitnessstudio-Erstattungen. Zusätzlich zu den 5 erforderlichen Feldern fügen Sie
    Betrag
     und
    Unternehmen für Kostenzurechnung
    hinzu.
    Überschreibung für Label
    Geben Sie ein beschreibendes Label ein. Andernfalls ist das Standardlabel der Name des Felds.
    Beispiel: Überschreiben Sie das
    Feldlabel
     Betrag mit
    Erstattungsbetrag
    und das Feldlabel
    Mitarbeiter
     mit
    Mitarbeiter
    .
    Gültige Werte
    Schließen Sie nur die gültigen Werte ein, die für dieses Feld gelten.
    Beispiel: Geben Sie Ihren Bezug
    aus Wellbeing-Erstattung
    als
    Gültiger Wert
     für das Feld
    Entgeltkomponente
     ein. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit dieser Vorlage generieren, ist der einzige gültige Wert unter
    "Entgeltkomponente"
    Wellbeing-Erstattung
    .
    Anzeigeoptionen
    Sie können Felder ausblenden oder als erforderlich festlegen.
    Wenn das Feld mehrere gültige Werte enthält, können Sie
    "Nicht anzeigen" nicht
    auswählen.
    Beispiel: Da
    Wellbeing-Erstattungen
     der einzige gültige Wert für
    "Entgeltkomponente"
    ist, können Sie für dieses Feld
    "Nicht anzeigen"
     auswählen. Sie können auch
    Betrag
     als
    Erforderlich
    auswählen.
Sie haben eine benutzerdefinierte Vorlage erstellt, die bestimmt, welche Spalten in einer generierten Arbeitsmappe angezeigt werden.
Wenn Sie die Vorlage für die Eingabe für die Entgeltabrechnung bearbeiten, müssen Sie eine neue Arbeitsmappe generieren, die die Änderungen widerspiegelt.
Prüfen Sie die Vorlage sorgfältig, bevor Sie damit eine Arbeitsmappe generieren. Sobald Sie eine Arbeitsmappe generiert haben, können Sie die Vorlage nicht mehr löschen.
Generieren Sie eine Arbeitsmappe für Eingaben für die Entgeltabrechnung.