Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung generieren
- Erstellen Sie eine Vorlage für Eingaben für Entgeltabrechnung.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
- Worker Data: Payroll (Workbooks für Eingaben für Entgeltabrechnung).
- Worker Data: Payroll (Arbeitsmappen für Eingaben für Entgeltabrechnung - Generieren).
Sie können eine Arbeitsmappe generieren, um Eingaben für die Entgeltabrechnung von Mitarbeitern mithilfe einer Vorlage in einem einzelnen Arbeitsblatt hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Mit Worksheets für Eingaben für die Entgeltabrechnung haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Generieren Sie Arbeitsmappen, die mit vorhandenen Eingaben für die Entgeltabrechnung ausgefüllt werden, basierend auf der Entgeltkomponente der Vorlage, der Abrechnungsgruppe und dem Datumsbereich.
- Generieren Sie leere Arbeitsmappen, mit denen Sie neue Eingaben für die Entgeltabrechnung für Mitarbeiter in einer Abrechnungsgruppe hinzufügen können.
- Aktualisieren Sie Eingabedaten für die Entgeltabrechnung, die im Mitarbeiterprofil wiedergegeben werden, in Echtzeit.
- Arbeiten Sie gleichzeitig mit mehreren Benutzern in einer einzelnen Arbeitsmappe zusammen.
Nachdem Sie die Arbeitsmappe bearbeitet haben, empfiehlt Workday, sie zu sperren, bevor Sie die Entgeltberechnung ausführen.
Wenn Sie eine Eingabe für Entgeltabrechnung im Profil eines Mitarbeiters hinzufügen, müssen Sie eine neue Arbeitsmappe generieren, um die Änderungen widerzuspiegeln.
- Öffnen Sie die AufgabeArbeitsmappe für Eingaben für Entgeltabrechnung generieren.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AbrechnungsgruppeWählen Sie eine Abrechnungsgruppe, um zu bestimmen, welche Mitarbeiter in der generierten Arbeitsmappe verfügbar sind.Workday füllt Arbeitsmappen automatisch mit Eingaben für Entgeltabrechnungen für Mitarbeiter aus dieser Abrechnungsgruppe aus.Sie können für eine Arbeitsmappe nur eine Abrechnungsgruppe auswählen.Startdatum/EnddatumWählen Sie den Datumsbereich für die Arbeitsmappe.Workday füllt Arbeitsmappen automatisch mit Eingaben für Entgeltabrechnung aus, deren Start- oder Enddatum in diesem Datumsbereich liegt. Workday füllt auch laufende Eingaben für die Entgeltabrechnung aus, die Folgendes enthalten:- Das Startdatum liegt vor dem Enddatum der Arbeitsmappe.
- Enddatum nach dem Startdatum der Arbeitsmappe.
Leeres Eingabeblatt erstellenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Sie ein leeres Arbeitsblatt generieren möchten, ohne vorhandene Eingaben für die Entgeltabrechnung auszufüllen.VorlageWählen Sie eine Vorlage für die Eingaben für die Entgeltabrechnung aus, die Sie hinzufügen möchten.Die Vorlagenkonfiguration bestimmt die Entgeltkomponenten und gültigen Werte, die in der generierten Arbeitsmappe verfügbar sind.
Workday zeigt einen Link zur generierten Arbeitsmappe an und speichert sie auf Ihrem Drive.
Workday erstellt eine Arbeitsmappe mit Spalten aus der Vorlage und stellt einen Eingabebereich für die angegebene Abrechnungsgruppe und den Datumsbereich bereit. Die Arbeitsmappe ist jetzt verfügbar, damit Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Eingaben für die Entgeltabrechnung im Eingabebereich Arbeitsblatt vor.
Arbeitsmappe mit anderen Benutzern teilen.
Wenn Sie die Entgeltberechnung ausführen möchten, sperren Sie zuerst die Arbeitsmappe, um weitere Aktualisierungen zu verhindern. Wenn Sie die Entgeltberechnung abgeschlossen haben, können Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung für abgeschlossene Abrechnungen oder Rückrechnungsergebnisse nicht mehr bearbeiten. Sie können eine separate Arbeitsmappe generieren, um neue Eingaben für eine nicht abgeschlossene Periode hinzuzufügen.
Um zu verhindern, dass Benutzer eine von Ihnen erstellte Arbeitsmappe weiterhin verwenden, können Sie sie sperren und aus Ihrem Drive entfernen.