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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-17
Schritte: Abzüge erstellen (Englisch)

Schritte: Abzüge erstellen (Englisch)

  • Für stellenbasierte Abzüge konfigurieren Sie Ihren Workday Mandant so, dass er mehrere Tätigkeiten unterstützt.
  • Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Ein Abzug ist eine Art Entgeltkomponente , mit der Sie bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Abzüge vom Löhne durchführen können. Sie können Abzüge einrichten, um Werte abzurufen, z. B.:
  • Abwesenheitsabzüge
  • 401(k)-Mitarbeiterbeiträge (USA).
  • Kranken- oder Behinderung von Mitarbeitern und Arbeitgebern (FRA)
  • Krankenversicherungsbeiträge des Mitarbeiters (CAN, UK, USA).
  • Darlehensabzüge (AUS)
  • Über Eingabe für Entgeltabrechnung eingegebene Werte.
  • Quellensteuern (CAN, UK, USA)
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug erstellen
     .
  2. Geben Sie die Informationen zur Identifikation für den Abzug ein:
    Option Bezeichnung
    Name
    Geben Sie ein, wie der Abzug in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung angezeigt wird.
    Code
    Geben Sie zur Verwendung mit anderen Workday -Anwendungen einen Code mit bis zu 20 Zeichen ein. Beispiel: Sie konfigurieren Integrationen in HCM für den Import von Entgeltabrechnungsdaten.
    Standardname für Gehaltsabrechnung
    Geben Sie den Namen des Abzug ein, der in Gehaltsabrechnung angezeigt werden soll. Sie können dieses Feld auf der
    Seite "Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten"
     überschreiben.
    Für Payroll for France:
    Wenn Sie den Standardbericht
    Zu druckende Gehaltsabrechnung - FRA
     verwenden, um ein Gehaltsabrechnung zu erstellen, können Sie aggregierte Entgeltkomponenten in der Gehaltsabrechnung () anzeigen.
    Um eine aggregierte Position zu konfigurieren, definieren Sie einen
    Standardnamen für Gehaltsabrechnung,
     der wie folgt lautet:
    • Ist identisch für alle zu aggregierenden Entgeltkomponenten.
    • Enthält Zeichen in eckigen Klammern.
    Auf der Gehaltsabrechnung zeigt Workday den Text in eckigen Klammern als Name der Gehaltsabrechnung für aggregierte Entgeltkomponenten an.
  3. Geben Sie das
    Land
     an, für das Sie den Abzug verwenden können.
    Wenn Sie dieses Feld Leer:
    • Sie können den Abzug in jedem Land verwenden.
    • Workday verwendet für Berechnungen die Währung der Abrechnungsgruppe .
    • Workday zeigt alle Optionen für die in Ihrem Mandanten-Setup enthaltenen Länder an.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Definieren Sie Selektionskriterien, um festzulegen, wann Workday den Abzug berechnet. Beispiel: Beschränken Sie den Abzug auf bestimmte Mitarbeiter oder Laufkategorien.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Definieren Sie die Berechnung , die die endgültigen Abzug zurückgibt.
  6. Berücksichtigen Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     die folgenden optionalen Features, die eine zusätzliche Einrichtung erfordern.
    Option Bezeichnung
    Anteilige Berechnung
    Legt fest, wie der Abzug anteilig berechnet wird, wenn ein Ereignis in der Periodenmitte zu mehreren Unterperioden führt.
    Berechnung der Rückrechnung
    Ermöglicht zu konfigurieren, ob Workday den Abzug bei rückwirkenden Berechnungen neu berechnet.
    Mehrere Steuergebiete
    Für Payroll in den USA legt dieses Feld fest, ob die Berechnung des Abzug basierend auf den für verschiedene Steuergebiete definierten Allokation aufgeteilt werden soll.
    Berechnungs-Worktag
    Hiermit können Sie den Abzug mit zusätzlichen Informationen wie Unternehmen, Stelle, Standort oder Darlehensnummer Tag . Anschließend können Sie das Worktag wie folgt referenzieren:
    • Steuern Sie die Berechnung von Entgeltkomponenten.
    • Verknüpfen Sie Entgeltkomponente für die Aggregation oder Buchung.
    • Angezeigte Grenzwerte für:
      • Kumulierung.
      • Reporting
  7. (Optional) Fügen Sie im Abschnitt
    Berechnungs-Worktag
     Worktags für zusätzliche Informationen hinzu, z. B. Unternehmen, Stelle oder Standort. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berechnungs-Worktag
    Wenn Sie einen Abzug mit einem Berechnung Worktag konfigurieren, müssen Sie das Workday auch in der Eingabe für Entgeltabrechnung Worktag .
    Wenn Sie für Payroll for Canada and the USA einen stellenbasierten Abzug für mehrere Tätigkeiten() oder für US-Auslandseinsätze erstellen möchten, wählen Sie das Worktag
    Stelle ()
     aus.
    Sie können das Berechnung Worktag nach folgenden Schritten nicht mehr ändern:
    • Nehmen Sie den Abzug in eine Entgeltabrechnung oder Berechnung auf.
    • Fügen Sie Eingabe für Entgeltabrechnung für den Abzug hinzu.
    Eingabe einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um den Abzug lösen , wenn Workday die Eingabe für Entgeltabrechnung für das zugeordnete Worktag verarbeitet.
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Konfigurieren Sie Workday so, dass zugehörige Berechnungen als Teil eines Abzug automatisch berechnet werden.
  9. (Optional) Set Up Earning or Deduction Limits.
    Definieren Berechnung .
  10. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Fügen Sie Abzüge zu einer Gruppe von Entgeltkomponente hinzu, die Sie dann in Laufkategorien oder anderen Konfigurationen verwenden können. Beispiel: Definieren Sie, welche Entgeltkomponenten zum Bruttoentgelt addiert werden.
  11. Berücksichtigen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     die folgenden optionalen Features.
    Option Bezeichnung
    Zusatzleistungen
    Mit dieser Option können Sie den Abzug mit einem Zusatzleistungsplan Verknüpfung .
    Sie können dann Regeln für Einschreibungsereignis in HCM einrichten, um anzugeben, wann die Entgeltabzüge basierend auf dem Zusatzleistungsplan beginnen oder enden sollen.
    Siehe:
    Kostenzurechnung
    Ermöglicht Ihnen, anzugeben, wie alle Instanzen eines Abzug allen Mitarbeitern in folgenden Bereichen zugewiesen werden sollen:
    • Kostenstellen
    • Projekte
    • Fördermittel.
    • Andere Organisation und Standorte.
    Siehe: Set Up Cost Allocations for Employee Deductions .
    ROE
    Für Payroll for Canada:
    Sie können diese Felder verwenden, um die Reportingperiode der Allokation für das ROE-Reporting zu identifizieren.
    Reportingperiode für Allokation
     : Um Abzug für alle Abzüge einzuschließen, die Sie mit einer Entgeltkomponentengruppe für"Entgeltabzüge" konfigurieren, z. B. "Entgeltkomponenten" für "Enterprise Interface Builder" [CAN], wählen Sie
    "Periode in Bezug"
     oder
    "Periode gezahlt
     " aus.
    Reportingperiode für Allokation - Rückrechnung
     : Workday füllt die Reportingperiode automatisch mit demselben Wert wie für die Reportingperiode für die Allokation aus.
Der Abzug ist ab dem Gültigkeitsdatum für die Entgeltverarbeitung verfügbar. Sie können ihn auch als Freiwilliger Abzug für den (Angestellter) Mitarbeiter -Selfservice festlegen.
Wenn Ihr Abzug auf ein resultierendes Hauptbuch-Konto gebucht werden soll, müssen Sie die Kontierungsregel
für Entgeltabzug
 aktualisieren. So aktualisieren Sie diese Regel:
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Regelsatz für Kontierung anzeigen
    .
  2. Wählen Sie die Regel
    Entgeltabzug
     .
  3. Klicken Sie auf
    Kontierungsregel bearbeiten
    .
Auf der Seite
Kontierungsregel bearbeiten
 haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Bearbeiten Sie das Standard-Hauptbuch-Konto.
  • Fügen Sie die Entgeltkomponente , die Ihren Abzug enthält, zu einer Kontierungsregel hinzu.
  • Testen Sie die bearbeitete Kontierungsregel.