FAQ: Be- und Abzüge

Muss ich für jeden Zusatzleistungsplan eine separate Gruppe von Bezügen und Abzügen erstellen?: Nein. Minimieren Sie den Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung Ihrer Zusatzleistungsberechnungen, indem Sie einige wenige konkrete Bezüge und Abzüge erstellen. Beispiel: Wenn Mitarbeiter innerhalb einer Deckungsart nur einen Plan auswählen können, können Sie einen Satz von Bezügen und Abzügen definieren, der Kosten für alle Pläne innerhalb dieser Deckungsart berechnet.
Wie kann ich einen Bezug so einrichten, dass er für einen Mitarbeiter verarbeitet wird, auch wenn der Mitarbeiter nicht auswählbar ist?: Richten Sie den Bezug so ein, dass Eingaben für die Entgeltabrechnung akzeptiert werden, indem Sie eine der folgenden Selektionsregeln zum Feld
Mitarbeiterauswählbarkeit
im Abschnitt
Kriterien
des
Registers Mit Gültigkeitsdatum
in der Aufgabe
Bezug erstellen
hinzufügen:
Eingabe für Entgeltabrechnung für Entgeltkomponente vorhanden
Eingabe für Entgeltabrechnung (Einmalig) für Entgeltkomponente vorhanden
Eingabe für Entgeltabrechnung (einmalig oder fortlaufend) für Entgeltkomponente (Unterperiode) vorhanden
Eingabe für Entgeltabrechnung (periodenspezifisch) für Entgeltkomponente vorhanden
Eingabe für Entgeltabrechnung (Einmalig) für Entgeltkomponente (Unterperiode) vorhanden
Eingabe für Entgeltabrechnung (laufend) für Entgeltkomponente vorhanden; Fügen Sie die Selektionsregel als separate Zeile zu den anderen Selektionskriterien für Mitarbeiter hinzu, sodass sie eine ODER-Bedingung enthält. Sie können dann
Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
verwenden, um den Bezug zu verarbeiten, unabhängig davon, ob der Zahlungsempfänger die Selektionskriterien erfüllt.
Wie kann ich einen Bezug erstellen, der sich nicht auf das Nettogehalt oder die Steuern auswirkt?: Ein Memobezug ist ein Bezug, der ausschließlich zu Reportingzwecken erstellt wird und keine Auswirkungen auf das Nettoentgelt oder die Mitarbeiter- und Arbeitgebersteuern hat.

Um einen Memobezug zu erstellen, erstellen Sie einen Bezug wie gewohnt, fügen aber im Feld
Gruppen
auf dem Register
Ohne Gültigkeitsdatum
die Entgeltkomponentengruppe nicht hinzu:
Wird zu Brutto addiert
(CAN, USA)
AUS addiert zu Brutto [AUS]
FRA addiert zu Brutto [FRA]
GBR addiert zu Brutto [GBR]

Fügen Sie den Bezug zu
Zu berechnende zusätzliche Entgeltkomponenten
in der Aufgabe
Laufkategorie bearbeiten
hinzu.

Wenn Sie für die Entgeltabrechnung in Frankreich den Bezug in eine Entgeltkomponentengruppe aufnehmen müssen, die sich auf den Nettoentgelt oder die Steuern auswirkt, empfiehlt Workday, dass Sie die Bezugsberechnung als 0 definieren und die Reportingberechnungen in den zugehörigen Berechnungen für die Entgeltkomponente lagern.
Wie können wir Abhilfe schaffen, wenn unsere QC-PIT-Ergebnisse in Workday nicht mit dem erwarteten Ergebnis in unserer Legacy-Anwendung übereinstimmen? (CAN): Konfigurieren Sie den RRSP-Abzug mit der Entgeltkomponentengruppe: Sonstige Abzüge Quebec (F2) [CAN]
.

Workday verwendet diese Entgeltkomponentengruppe, um den Krankenversicherungssteuerbeitrag für Mitarbeiter in Quebec zu berechnen. Ohne diese Option wird die Steuer mit einem höheren Betrag berechnet, wenn ein Mitarbeiter einen Rentenbetrag hat, der sein Vorsteuereinkommen reduziert.
Wie kann ich alle zugehörigen Berechnungen anzeigen?: Sie können den Bericht
Zugehörige Berechnung anzeigen (Eigentümer: Workday)
öffnen, um eine Liste aller zugehörigen Berechnungen anzuzeigen, die Workday bereitstellt.; Diese anderen Standardberichte für Entgeltabrechnung könnten hilfreich für Sie sein:
Alle zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten
Alle zugehörigen Berechnungen
Zugehörige Berechnung anzeigen; Um andere Entgeltabrechnungsberichte anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Workday-Standardberichte
und wählen Sie
Entgeltabrechnung einrichten
.
Woher weiß Workday Payroll, wann ein Abzug für einen Zusatzleistungsplan für Workday Benefits erfolgen muss?: Standardmäßig nimmt Workday einen Abzug vor, wenn das Enddatum der Abrechnungsperiode mit dem Beginn des Abzugs übereinstimmt oder danach liegt. Wenn Sie Zusatzleistungspläne mithilfe einer der folgenden Aufgaben Zusatzleistungsplänen Abzügen zuordnen, verwenden Sie das Kontrollkästchen
Deckung/Kosten zum Zahlungsdatum
auf dem Register
Ohne Gültigkeitsdatum,
um zu steuern, wann Deckung und Sätze für eine Zusatzleistung angewendet werden:
Abzug erstellen
Bezug erstellen
Abzug bearbeiten
Bezug bearbeiten

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, nimmt Workday den Abzug vor, wenn das Zahlungsdatum mit dem Beginn des Abzugs übereinstimmt oder danach liegt.

Beispiel: Verwenden Sie bei wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Abrechnungsperioden, die sich über die Jahre der Zusatzleistungspläne am Ende des Jahres erstrecken, das Kontrollkästchen, um festzulegen, ob Sie Sätze aus dem einen oder dem nächsten Zusatzleistungsjahr verwenden möchten. Auf diese Weise können Sie Probleme vermeiden, die durch die Verwendung von Abzugssätzen aus dem falschen Jahr verursacht werden.

Das Kontrollkästchen gilt für den Abzug das ganze Jahr über. Wählen oder deaktivieren Sie die Einstellung nicht, nur um ein jahresübergreifendes Ergebnis zu beeinflussen.

Da es kein Gültigkeitsdatum gibt, kann sich eine Änderung der Einstellung im Laufe eines Jahres negativ auf Ihre Rückrechnungen auswirken, wenn der Abzug für die Neuberechnung des Abzugs konfiguriert ist.