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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Entgeltsalden erstellen

Entgeltsalden erstellen

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Entgeltsalden.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Für eine Saldoperiode, die mehrere Brutto-zu-Netto-Ergebnisse enthält (z. B. Quartal bis heute, Jahr bis heute oder Geschäftsperioden), können Sie Entgeltsalden konfigurieren, um eine Kombination aus folgenden Elementen zu berechnen:
  • Bezüge.
  • Abzüge.
  • Kumulierte Entgelte.
  • Entgeltkomponentengruppen.
  • Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten.
Workday empfiehlt, vorhandene Entgeltsalden, die Sie rückwirkend verarbeiten, nicht zu ändern. Erstellen Sie stattdessen Entgeltsalden mit einem neuen Gültigkeitsdatum. Diese Vorgehensweise hilft, genaue Berechnungen der Entgeltrückrechnung sicherzustellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltsaldo erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    In Ergebnis anzeigen
    Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Workday den Entgeltsaldo auf dem Register
    Kumulierte Entgelte/Salden
     des Berichts
    Ergebnis der Entgeltabrechnung anzeigen
     an.
    Land
    Die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     steuert, welche Länder zur Auswahl stehen.
    Worktags filtern
    Um den Entgeltsaldo basierend auf Worktags zu berechnen, wählen Sie diese aus der Werteliste aus. Das Worktag
    Stelle
     ist verfügbar, wenn Sie für Ihren Mandanten die Unterstützung mehrerer Tätigkeiten aktivieren.
    Beispiel: Sie können Entgeltsaldowerte nach Region filtern, indem Sie diese Worktag-Art auswählen.
    Werte aus aktueller Brutto-zu-Netto-Verarbeitung bei der Berechnung ausschließen
    Wenn diese Option aktiviert ist, schließen Berechnungen, die den Entgeltsaldo referenzieren, den aktuellen Brutto-zu-Netto-Betrag aus.
    Die in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern angezeigten Entgeltsalden enthalten immer den Wert aus dem aktuellen Brutto-zu-Netto-Vergleich, unabhängig von diesem Kontrollkästchen.
    Alle Rückrechnungswerte in "Aktuelle Brutto-zu-Netto-Verarbeitung" einschließen
    Wenn diese Option aktiviert ist, schließt der Entgeltsaldo alle Rückrechnungsdifferenzen im aktuellen Brutto-zu-Netto-Vergleich ein, unabhängig von der Periode, aus der sie stammen.
    Alle Rückrechnungswerte basierend auf Bezugsperiode einschließen
    Wenn diese Option aktiviert ist, enthält der Entgeltsaldo nur die Rückrechnungsdifferenzen innerhalb der aktuellen Entgeltsaldoperiode.
    Da diese Option kein Gültigkeitsdatum hat, empfiehlt Workday, die Option für vorhandene Entgeltsalden leer zu lassen. Erstellen Sie stattdessen neue Salden und wenden Sie die Einstellung an. Diese Vorgehensweise hilft, Auswirkungen auf Berechnungen zu vermeiden, die den Entgeltsaldo referenzieren.
    Keine der Optionen
    Wenn diese Option aktiviert ist, schließt der Entgeltsaldo alle Rückrechnungsdifferenzen aus.
    Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Werte bei Berechnung von aktueller Brutto-zu-Netto-Verarbeitung ausschließen
     aktivieren.
    Workday unterstützt diese Option nicht für Entgeltkomponenten, die Sie rückwirkend verarbeiten. Daher empfiehlt Workday, diese nur für Entgeltkomponenten zu verwenden, die Sie nicht rückwirkend berechnen.
    Entgeltkomponente
    Wählen Sie die Entgeltkomponenten aus, die im Entgeltsaldo enthalten sein sollen. Wählen Sie für stellenbasierte Entgeltsalden stellenbasierte Entgeltkomponenten aus. Stellen Sie sicher, dass sie nur stellenbasierte Entgeltkomponenten referenzieren.
    Saldoperiode
    Wählen Sie die Zeitperiode aus, über die die Werte summiert werden sollen. Sie können eine Workday-eigene Saldoperiode verwenden oder eine eigene erstellen.
    Workday berechnet die Entgeltsalden jedes Mal automatisch neu, wenn Sie sie anzeigen. Beispiel: Sie erstellen im Juli einen Entgeltsaldo mit der Saldoperiode
    YTD - Aktuelles Kalenderjahr
     . Wenn Sie den Entgeltsaldo im Juli anzeigen, summiert Workday die Werte von Januar bis Juli.
Entgeltsaldo für die Rückzahlung eines offenen Managerdarlehens erstellen
Erstellen Sie einen Abzug mit dem Namen
Rückzahlung für Managerdarlehen
. Beachten Sie beim Erstellen des Entgeltsaldos Folgendes:
  • Wählen Sie aus der Werteliste
    Entgeltkomponente
    die Option Rückzahlung für Manager-Darlehen
    .
  • Wählen Sie aus der Werteliste
    Saldoperiode
    die Option Offen beendet basierend auf Periodenenddatum
    .
Entgeltsaldo für Bruttoentgelt im laufenden Jahr erstellen
Erstellen Sie einen kumulierten Entgelt mit dem Namen
Bruttoentgelt
. Beachten Sie beim Erstellen des Entgeltsaldos Folgendes:
  • Wählen Sie aus der
    Werteliste Entgeltkomponente
    die Option Bruttoentgelt
    .
  • Wählen Sie aus der Werteliste
    Saldoperiode
    die Option YTD - Aktuelles Kalenderjahr (basierend auf Zahlungsdatum)
    aus.
Öffnen Sie die Aufgabe
Berechnung löschen
, um eine Berechnung zu löschen, die nicht verwendet wird. Das Register
Verwendung
 zeigt an, wie Workday Berechnungen verwendet, und ist nur für Berechnungen verfügbar, die gerade verwendet werden.