Überlegungen zum Setup: Bruttoausgleichsberechnungen
Dieses Thema enthält Informationen zur Planung der Konfiguration der Bruttoausgleichsberechnung für folgende Länder der Entgeltabrechnung:
- Kanada
- Frankreich
- Irland
- Großbritannien
- USA
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Bruttoausgleichsberechnungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Bruttoausgleichsberechnungen können Sie einen Bruttobetrag für einen Bezug basierend auf einem definierten Nettobetrag berechnen.
Vorteile und Nutzen
Die Bruttoausgleichsfunktion von Workday erleichtert den Bruttoausgleich für Berechnungen, indem der geeignete Steuersatz auch bei progressiven Steuersätzen bestimmt wird. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie alle Steuern genau decken, wenn Sie einen Bruttoausgleich für einen Zahlungsbetrag erstellen.
Workday hat den Bruttoausgleichsalgorithmus im Hinblick auf die Performance optimiert, sodass mehrere Bruttoausgleichsberechnungen für eine große Population durchgeführt werden können.
Die Bruttoausgleichsberechnung ist außerdem hoch konfigurierbar, sodass Sie sie problemlos an Ihre Anforderungen anpassen können.
Anwendungsfälle
Sie können Bruttoausgleichsberechnungen verwenden, um Steuern und andere Beiträge für Zahlungen mit einem garantierten Nettobetrag zu berechnen, z. B.:
- Zusatzleistungen
- Boni.
- Geschenkkarten
- Einstellungs- oder Umzugsbonus.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie den Nettobetrag bereitstellen? | Sie können den Nettobetrag für Bruttoausgleiche wie folgt angeben:
|
Welche Steuern möchten Sie in den Bruttoausgleichen einschließen? (IRL, UK, USA) | Wenn Sie einen Bruttoausgleichsbezug konfigurieren, bestimmt die Bruttoausgleichsart, welche Steuern Workday bei der Berechnung des Bruttoausgleichs einschließt.
Sie können andere steuerpflichtige Entgeltkomponentengruppen entsprechend Ihren Steueranforderungen hinzufügen. Sie können einen Bruttoausgleich basierend auf Folgendem durchführen:
Da Sie nur für zusätzliche Bezüge einen Bruttoausgleich erstellen können, wendet Workday automatisch den Steuersatz für Entgeltabrechnungen in Großbritannien an. |
In welcher Reihenfolge soll Workday Bruttoausgleichsberechnungen verarbeiten? | Wenn ein Mitarbeiter mehrere Bruttoausgleichsbezüge in derselben Entgeltberechnung hat, können Sie die Reihenfolge definieren, in der Workday diese verarbeitet. |
Was ist eine zulässige Toleranz für die Rundung in Bruttoausgleichsberechnungen? | Standardmäßig akzeptiert Workday eine maximale Differenz von 0,01 zwischen dem Eingabe- und dem berechneten Nettobetrag. Sie können die Bruttoausgleichstoleranz ändern. Wenn die Bruttoausgleichsberechnung einen Nettobetrag innerhalb der Toleranz generiert, wird die Berechnung abgebrochen.
Bei Payroll for Canada and the USA können die Eingabe- und die berechneten Nettobeträge aufgrund der definierten Toleranz in einigen Fällen unterschiedlich sein. Sie können wählen, die Differenzen zur Quellensteuer eines Mitarbeiters neu zuzuweisen, um genaue Nettoergebnisse zu erhalten. |
Für welche Arten von Bezügen möchten Sie einen Bruttoausgleich erstellen? | Für Bruttoausgleichsbezüge gibt Workday den vollen Bruttobetrag einschließlich Nettobetrag zuzüglich Steuern zurück. Daher wirkt sich der Nettoanteil des Bruttoausgleichs auf das Nettoentgelt eines Mitarbeiters aus.
Für geldwerte Bezüge oder Sachleistungen empfiehlt Workday, Folgendes zu erstellen:
|
Für welche anderen Berechnungen verwenden Sie den Nettobetrag als Eingabe? (CAN, USA) | Wenn Sie den Nettobetrag in anderen Entgeltberechnungen verwenden möchten, fügen Sie die zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente Nettobetrag (für Bruttoausgleich) zu folgenden Elementen hinzu:
|
Welche Beträge möchten Sie in der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters anzeigen? | Wenn Sie einen Bruttoausgleichsbezug in eine Gehaltsabrechnungskonfiguration aufnehmen, zeigt Workday den Bruttobetrag an. Um den Nettobetrag anzuzeigen, können Sie einen Memobezug erstellen, der auf der zugehörigen Berechnung für die Entgeltkomponente Nettobetrag (für Bruttoausgleich) basiert.
Sie können auch die Aufgabe Maintain Payroll Payslip Configuration verwenden, um die zugehörige Berechnung Nettobetrag (für Bruttoausgleich) anzuzeigen. |
Empfehlungen
Berücksichtigen Sie Ihre Performance-Anforderungen, wenn Sie die Anzahl der Bruttoausgleiche pro Mitarbeiter konfigurieren. Bei einer großen Anzahl von Bruttoausgleichen pro Mitarbeiter kann es zu längeren Berechnungszeiten kommen. Um eine optimale Performance zu gewährleisten, begrenzt Workday die Anzahl der verschiedenen Bruttoausgleichsbezüge pro Mitarbeiter für eine Entgeltberechnung auf vier. Sie können jedoch eine unbegrenzte Anzahl von Nettoeingaben für denselben Bruttoausgleichsbezug verwenden.
Anforderungen
Erstellen Sie separate Bruttoausgleichsbezüge für jedes Entgeltabrechnungsland.
Für die Entgeltabrechnung in den USA müssen Sie bei der Konfiguration von Bruttoausgleichsbezügen auch eine zusätzliche Besteuerung für den Bezug einrichten.
Einschränkungen
- Bei der rückwirkenden Zahlung von Workday werden Bruttoausgleichsbezüge nicht neu berechnet.
- Sie können keinen Bruttoausgleich für einen Betrag erstellen, um Rente, Zusatzleistungen oder andere freiwillige oder nicht steuerpflichtige Abzüge zu decken.
- Sie können nur Nettobeträge ausgleichen, um alle Steuern zu decken. Sie können keinen Bruttoausgleich für verschiedene Steuern (CAN) festlegen.
- Sie können nur Nettobeträge ausgleichen, um alle Steuern und Beiträge zu decken. Sie können keinen Bruttoausgleich auf der Basis verschiedener Steuern oder Beiträge einzeln (FRA) durchführen.
- Erstellen Sie separate Bezüge für Berechnungen mit und für Berechnungen ohne Bruttoausgleich. Sie können keine Bruttoausgleichsbeträge zu einem Bezug hinzufügen, der nicht für Bruttoausgleiche konfiguriert ist.
- Workday unterstützt keine Bruttoausgleichsberechnungen für Auslandseinsätze.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Ermöglicht Benutzern das Definieren von Folgendem:
|
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Keine Auswirkungen.
Integrationen
Sie können folgende Webservices verwenden, um Nettobeträge für Bruttoausgleichsberechnungen massenhaft hochzuladen:
- Eingabe für Entgeltabrechnung importieren
- Import Off-Cycle Payroll Payment
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Laufend mehrere Steuergebiete - OMWJ (CAN, USA) | Workday splittet die Bruttoausgleichsbezüge basierend auf den OMWJ-Allokationen eines Mitarbeiters auf. Workday generiert ein Ergebnis für jedes Steuergebiet. |
Einmalzahlungen in Vergütung | Sie können Einmalzahlungsbeträge ausgleichen, indem Sie ein Vergütungselement auswählen, dem ein Bruttoausgleichsbezug zugewiesen ist. |
Berechnungen für FLSA (Fair Labor Standards Act) (USA) | Bei der Berechnung eines Bruttoausgleichsbezugs für einen Bonus, der mehrere FLSA-Perioden umfasst, alloziert Workday den Bezug basierend auf den Datumsangaben für die Deckung auf die entsprechenden FLSA-Perioden. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.