Überlegungen zum Setup: Entgeltsalden
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Entgeltsalden dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Entgeltsalden berechnen den Wert von einem oder mehreren Ergebnissen von Entgeltkomponenten über einen bestimmten Zeitraum. Sie können Entgeltsalden so einrichten, dass sie eine Kombination aus Folgendem enthalten:
- Abzüge.
- Bezüge.
- Kumulierte Entgelte.
- Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten
- Entgeltkomponentengruppen.
Vorteile und Nutzen
Das Feature für den Entgeltsaldo erleichtert die Abdeckung einer Vielzahl von Audits und Berechnungen und bietet Flexibilität in Bezug auf:
- Eingaben, die Sie in die Berechnung einschließen.
- Periode, die Sie für Aggregationen verwenden.
Entgeltsalden bieten außerdem transparente Berechnungen, bei denen die Fehler einfach zu beheben sind. Sie können Folgendes anzeigen:
- Komponenten jedes Entgeltsaldos.
- Berechnungen, auf die jeder Gehaltssaldo Auswirkungen hat.
Workday berechnet die Entgeltsalden automatisch jedes Mal neu, wenn Sie einen Bericht oder eine Seite anzeigen, damit Sie genaue und aktuelle Informationen erhalten.
Anwendungsfälle
- Eingaben für Entgeltabrechnung berechnen, z. B. durchschnittlich bezahlte Wochenstunden
- Vergleichen Sie in Ihrem Auditprozess individuelle Ergebnisse der Entgeltabrechnung mit Summen für Monat oder Jahr bis heute.
- Verfolgen Sie offene Darlehensrückzahlungen.
- Validierung der Vergütung für Jahr bis heute.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Salden möchten Sie in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung Ihrer Mitarbeiter anzeigen? | Beim Erstellen eines Entgeltsaldos können Sie entscheiden, ob die aggregierten Ergebnisse oder andere Salden in Ergebnissen der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter angezeigt werden sollen. Beispiel: Sie können Steuerbeiträge für das laufende Jahr in den Ergebnissen von Mitarbeitern anzeigen, um Entgeltabrechnungen zu erleichtern. |
Für welchen Zeitraum möchten Sie die Ergebnisse aggregieren? | Wenn Sie einen Entgeltsaldo konfigurieren, bestimmt die Saldoperiode, wann Ergebnisse aggregiert werden. Beispiele: „Monat bis heute“, „Jahr bis heute“. Sie können auch Werte aus der aktuellen Brutto-zu-Netto-Berechnung ausschließen.
Um eine laufende Aggregation von Werten zu erstellen, können Sie eine Saldoperiode mit einem Enddatum verwenden, das auf das Start-, End- oder Zahlungsdatum der aktuellen Periode festgelegt wird. Wenn Sie nur aggregierte Werte für eine einzelne Abrechnungsperiode zurückgeben müssen, sollten Sie ggf. eine Kumulierung oder eine Entgeltkomponentengruppe anstelle eines Entgeltsaldos erstellen. Entgeltsalden, die Sie während oder nach der angegebenen Saldoperiode erstellen, summieren die gesamte Periode. |
Möchten Sie aggregierte Ergebnisse in der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters anzeigen? | Um aggregierte Ergebnisse auf der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters anzuzeigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können die Aufgabe "Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten" nicht verwenden, um Entgeltabrechnungssalden auf Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern anzuzeigen. |
Welche Werte möchten Sie in den Entgeltsaldo aufnehmen? | Wenn Sie einen Entgeltsaldo erstellen, können Sie festlegen, welche Berechnungen in den Saldo aufgenommen werden sollen.
Wenn Sie einen Entgeltsaldo erstellen, können Sie die Ergebnisse basierend auf einem Worktag-Wert zurückgeben, z. B. einer bestimmten Region oder Stelle. Für Ergebnisse der rückwirkenden Entgeltabrechnung können Sie Entgeltsalden folgendermaßen konfigurieren:
Wenn Sie Beziehungen zu zugehörigen Unternehmen haben, können Sie Werte aus dem Unternehmen des Mitarbeiters oder aus zugehörigen Unternehmen oder aus beiden einschließen. |
Wie aggregieren Sie Ergebnisse für gesetzlich vorgeschriebenes Reporting oder Berechnungen? | Workday stellt mehrere schreibgeschützte Optionen bereit:
Sie können die von Workday bereitgestellten Entgeltsalden anpassen, indem Sie zur im Entgeltsaldo enthaltenen Entgeltkomponentengruppe Bezüge und Abzüge hinzufügen. Wenn Workday eine Saldoperiode für gesetzliche Berechnungen bereitstellt, können Sie einen benutzerdefinierten Entgeltsaldo mit der Workday-eigenen Saldoperiode verknüpfen, um Eingaben bereitzustellen. |
Wie möchten Sie Ihre Entgeltsalden mit anderen Berechnungen verwenden? | Wenn Sie benutzerdefinierte Berechnungen erstellen, können Sie einen Entgeltsaldo als Operanden verwenden. Sie können auch den Entgeltsaldo als Überschreibung für eine Entgeltberechnungsberechnung in einem Memobezug hinzufügen und dann das Entgeltberechnungsergebnis in einer Berechnung referenzieren.
Workday berücksichtigt immer die aktuelle Brutto-zu-Netto-Berechnung, wenn Entgeltsalden in Ergebnissen der Entgeltabrechnung angezeigt werden. Sie können einen Entgeltsaldo jedoch so konfigurieren, dass aktuelle Brutto-zu-Netto-Werte in Berechnungen, die den Entgeltsaldo referenzieren, ausgeschlossen werden. |
Empfehlungen
Um korrekte Entgeltsaldowerte sicherzustellen, nehmen Sie nur stellenbasierte Entgeltkomponenten in einen Entgeltsaldo auf, indem Sie die Worktag-Filter basierend auf Stellen-Worktags verwenden.
Für „Entgeltabrechnung in Großbritannien“ empfiehlt Workday, die Worktags „UK Payroll ID“ mit Entgeltsalden zu verknüpfen, um ein genaues Reporting an HMRC zu gewährleisten.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Sie können Workday nicht so konfigurieren, dass ein Entgeltsaldo nur für einige Mitarbeiter in einer Abrechnungsgruppe angezeigt wird. Sie können jeden Entgeltsaldo für alle oder keine anzeigen.
Sie können für Konfigurationen des Entgeltsaldos kein Gültigkeitsdatum festlegen. Erstellen Sie einen neuen Entgeltsaldo, anstatt vorhandene Salden zu bearbeiten, um Auswirkungen auf Berechnungen und Berichte zu vermeiden, die den Saldo referenzieren.
Wenn Entgeltsaldobeträge in Mitarbeiterergebnissen angezeigt werden, zeigt Workday kein negatives Vorzeichen für negative Beträge an.
Sie können keine von Workday bereitgestellten Entgeltsalden bearbeiten.
Workday speichert keine Entgeltsalden für vorherige Perioden, sondern berechnet die Salden neu, wenn Sie einen Bericht ausführen oder eine Seite anzeigen. Um den Saldo aus einer vorherigen Periode abzurufen, erstellen Sie eine Saldoperiode basierend auf dem Start- und Enddatum der vorherigen Periode.
Sie können keine Auswählbarkeit für Entgeltsalden konfigurieren. Workday berechnet automatisch Entgeltabrechnungssalden für Mitarbeiter, für die Folgendes gilt:
- Sie gehören zu einer Abrechnungsgruppe, die dem Land des Saldos zugeordnet ist.
- Sie haben Bezüge, die zum Saldo beitragen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegung |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Ermöglicht das Erstellen von Entgeltsalden. |
| Ermöglicht das Erstellen von Saldoperioden. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Alle Entgeltsalden
| Hiermit haben Sie folgende Möglichkeiten:
|
Tenant Analyzer
| Verwenden Sie diese Option, um potenzielle Probleme bei der Konfiguration oder Referenzierung von Entgeltsalden zu identifizieren. |
Sie können folgende Berichtsdatenquellen verwenden:
- Alle Entgeltsalden für Entgeltabrechnung,um Berichte zu Konfigurationen des Entgeltabrechnungssaldos zu erstellen.
- Entgeltsalden für Bezüge/Abzüge für Organisationen,um Berichte zum Wert einzelner Entgeltsalden zu erstellen.
Es gibt auch mehrere Möglichkeiten, Berichte zu aggregierten Werten von Entgeltabrechnungsergebnissen zu erstellen, die nicht direkt auf Entgeltsalden basieren. Beispiele:
- Erstellen Sie Matrix- oder zusammengesetzte Berichte.
- Ordnen Sie Saldoperioden den Ergebnissen der Entgeltabrechnung zu.
- Ordnen Sie Berichtsfelder Saldoperioden zu.
- Führen Sie den StandardberichtEntgeltsaldo - Zusammenfassungaus.
Integrationen
Mit folgenden Webservices können Sie Entgeltsalden in großen Mengen laden oder abrufen:
- Get Pay Balances
- Put Pay Balance
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Saldoperioden | Saldoperioden bestimmen die Zeitperiode, über die Berechnungen aggregiert werden sollen. |
Entgeltabrechnungshistorie | Entgeltabrechnungssalden können Beträge in der Entgelthistorie berücksichtigen, die in die Saldoperiode fallen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.