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Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Konzept: Kostenzurechnung für Gehalt über Deckel (USA)

Konzept: Kostenzurechnung für Gehalt über Deckel (USA)

Kostenzurechnung für Sponsorenzuwendung mit Gehaltsdeckel

Wenn Sie eine Zuwendung mit einer Sponsorengehaltsdeckelung in Workday Grants Management einrichten, können Sie Kostenanweisungen für Gehalt über Deckel für Workday Payroll einrichten. Workday benötigt mehr Zeit für die Verarbeitung der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern, deren Gehalt die Obergrenze überschreitet.

Worktags für Kostenzurechnung bei Gehalt über Deckel

Es gibt drei Arten von Worktags für die Gehaltskostenzurechnung über Deckel:
Fördermittel-Worktag, das mit einer Zuwendung mit Gehaltsdeckel für Sponsor verknüpft ist
Sobald Sie dieses Fördermittel einer Kostenallokation zugewiesen haben, bleibt es während des gesamten Kostenzurechnungs- und Entgeltabrechnungsprozesses zugewiesen.
Gehalt über Deckelart (SOC-Art)
Um zu ermitteln, was unter die Gehaltsdeckelung für Sponsoren fällt, evaluiert Workday Bezüge in der Entgeltkomponentengruppe, die Sie in der Aufgabe
Gehaltsdeckel verwalten
 definieren. Workday wendet dann das
Worktag Art des Gehalts über Deckel
 auf jeden Entgeltabrechnungsbetrag an, auf den Folgendes zutrifft:
  • Über dem Deckel.
  • Sie sind nicht Teil der Entgeltkomponente der Gehaltsdeckelung für das verknüpfte Fördermittel in der Zuwendungsposition.
Wenn Sie das Kontrollkästchen
Gehalt über Deckel - Überschreibungen für Kostenzurechnung verwenden, wenn Bezug nicht in der Entgeltkomponentengruppe enthalten ist
 in
"Mandanten-Setup bearbeiten" aktivieren, alloziert die Entgeltabrechnung
 Bezüge, die Sie nicht in die Entgeltkomponentengruppe für die Gehaltsdeckelung aufgenommen haben, den Worktags für die Überschreibung von Kostenzurechnungen konfiguriert.
Gehalt über Deckelbasis
Mit den Worktags
„Gehalt über Deckelbasis“
 können Sie über Deckelkosten in Journalpositionen für die Entgeltabrechnung identifizieren:
  • Ist
  • Vorgetragene Rückstellungen für Ist.
  • Obligos.
  • Verpflichtungen
Das Worktag
Gehalt über Deckelbasis
 ist auch als Dimension in Kontierungsregeln und als optionale Zusammenfassungsdimension verfügbar, wenn Sie die Journalzusammenfassung aktivieren.
Wenn eine Kostenallokation ein Fördermittel-Worktag enthält und die Fördermittel dem Gehaltsdeckel in der Aufgabe
Kostenallokation
 zuweisen unterliegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Verwenden Sie die Aktionsschaltfläche in der
    Spalte Gehalt über Deckel,
     um das Kostenzurechnungs-Grid für die Suballokation des Gehalts über Deckel zu öffnen.
  • Bearbeiten Sie die Standard-Worktags für die Organisation des Mitarbeiters in der Suballokation "Gehalt über Deckel".
  • Bearbeiten Sie das Unternehmen des Mitarbeiters für die Kostenzurechnung, wenn Sie Intercompany-Buchungen aktiviert haben.

Beispiel: Vollzeit-Kostenallokation

Dr. Payday arbeitet in Vollzeit als Forscher an einem Projekt, das mit einem Fördermittel verknüpft ist, das einer Gehaltsdeckelung unterliegt: SOC-Fördermittel A.
  • Dr. Payday verdient 240.000 USD Grundgehalt pro Jahr und hat einen monatlichen Periodenkalender, sodass er 20.000 USD pro Monat verdient.
  • SOC Fördermittel A unterliegt der Gehaltsdeckelung für die Zuwendung von 180.000 USD pro Jahr oder 15.000 USD pro Monat.
Sie weisen Kostenallokationsregeln für Dr. Kay:
  • Für Gehalt, das durch Zuteilungen gedeckt wird, die der Gehaltsdeckelung unterliegen: SOC-Fördermittel A, Geldmittel A, Kostenstelle A bei 100 %.
  • Für Gehalt über den Deckelanteil: Geldmittel B, Kostenstelle B bei 100 %.
Standard (Zum Startdatum)
SOC-Suballokation
Verteilungsprozentsatz
SOC-Gewährung A
Geldmittel A
Kostenstelle A
100
Geldmittel B
Kostenstelle B
100
Ergebnispositionen nach der Verarbeitung der Entgeltbuchung:
Standard (Zum Startdatum)
Aufgrund von SOC-Suballokation
Verteilungsbetrag
SOC-Gewährung A
Geldmittel A
Kostenstelle A
15.000
SOC-Gewährung A
Geldmittel B
Kostenstelle B
Gehalt über Deckelart
5.000

Beispiel: Kostenallokation mit geteiltem Arbeitsaufwand

Professor Chavez arbeitet zur Hälfte als Professor im Bereich Kostenstellen-Physik und zur anderen Hälfte als Forscher an einem Projekt, das mit einem Fördermittel verknüpft ist, das einer Gehaltsdeckelung unterliegt: SOC-Gewähren A.
  • Sie bezieht ein Grundgehalt von 240.000 USD pro Jahr und verwendet einen monatlichen Periodenkalender für 20.000 USD pro Monat.
  • Die Hälfte ihres Gehalts, oder 10.000 USD pro Monat, geht zu Kostenstelle Physics, Geldmittel P.
  • SOC Fördermittel A hat eine Gehaltsdeckelung für Zuwendungen von 180.000 USD pro Jahr oder 15.000 USD pro Monat. Ihr Aufwand für SOC-Gewähren A beträgt 50 %, wodurch das für SOC-Gewähren A fakturierbare monatliche Gehalt auf 7.500 USD begrenzt wird.
Sie weisen dem Professor für Kostenallokation Regeln zu:
  • Für das nicht für die Fördermittel angerechnete Gehalt für den Lehrbeauftragten: Geldmittel P, Kostenstelle Physics.
  • Für Gehalt, das durch das Fördermittel über Deckel gedeckt wird: SOC-Fördermittel A, Geldmittel A, Kostenstelle A zu 50 %.
  • Für Gehalt über den Deckelanteil: Geldmittel B, Kostenstelle B bei 100 %.
Standard (Zum Startdatum)
SOC-Suballokation
Verteilungsprozentsatz
Geldmittel P
KostenstellenPhysik
50
SOC-Gewährung A
Geldmittel A
Kostenstelle A
50
Geldmittel B
Kostenstelle B
100
Ergebnispositionen nach der Verarbeitung der Entgeltbuchung:
Standard (Zum Startdatum)
Aufgrund von SOC-Suballokation
Verteilungsbetrag
Geldmittel P
KostenstellenPhysik
10.000
SOC-Gewährung A
Geldmittel A
Kostenstelle A
7.500
SOC-Gewährung A
Geldmittel B
Kostenstelle B
Gehalt über Deckelart
2.500