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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-22
Beispiel: Verwenden von Überschreibungsregeln für Unternehmen für Kostenzurechnung

Beispiel: Verwenden von Überschreibungsregeln für Unternehmen für Kostenzurechnung

  • Konfigurieren Sie alle Worktag-Arten im Abschnitt
    Kostenallokation für Entgeltabrechnung
     in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
     . Konfigurieren Sie für dieses Beispiel
    Kostenstelle
     und
    Standort
    . Siehe: Schritte: Worktags für Kostenallokationen aktivieren. Von Ihnen konfigurierte Worktags werden in das Feld
    Dimension
     in der Aufgabe
    Maintain Payroll Costing Company Overrides
     geladen.
  • Aktivieren Sie die
    Option "Beschränkt auf Unternehmen"
     in der Aufgabe
    "Kostenstelle bearbeiten"
     . Wenn diese Option aktiviert ist und Sie
    Kostenstelle
     als Wert in der Aufgabe
    Überschreibungen für Unternehmen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung
     verwalten, begrenzen Sie die Werte, die in das Feld
    Unternehmen für Kostenzurechnung
     geladen werden.
  • Richten Sie Intercompany-Buchungen in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll ein
     . Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“. Siehe: Schritte: Funktionale Bereiche und Sicherheitsrichtlinien aktivieren.
Ihr Mitarbeiter John hat folgende Standardorganisationszuweisungen:
  • Primäres Unternehmen: GMS-1
  • Kostenstelle: CC-1, Geldmittel 1
Sie möchten einen Teil von Johns Zeit einer anderen Kostenstelle zuweisen, daher wenden Sie
CC-2
 als Worktag-Überschreibung auf einen von Johns Zeitblockeinträgen an. Damit
CC-2
 die Standardkostenstelle (
CC-1
) überschreibt, wenn Sie Johns Zeiteingabe genehmigen, konfigurieren Sie Überschreibungsregeln mit der Aufgabe
Unternehmensüberschreibungen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung verwalten
 .
Verwenden Sie diese Aufgabe, um Überschreibungsregeln für Zeitblöcke zu konfigurieren, um Unternehmen für die Kostenzurechnung automatisch mit Zeiteingaben von Mitarbeitern abzugleichen oder Anpassungen für die Entgeltbuchung für Intercompany-Zeiterfassungsfehler auszuführen. Workday evaluiert nacheinander die von Ihnen konfigurierten Überschreibungsregeln für Unternehmen für die Kostenzurechnung (und den gesamten Satz von Worktags, einschließlich der Standardvorgaben für Mitarbeiter und aller im Zeitblock des Mitarbeiters als Überschreibungen eingegebenen Worktags) und bestimmt dann, ob die Regel mit der Zeiteingabe eines Mitarbeiters übereinstimmt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Überschreibungen für Unternehmen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung verwalten
     .
  2. In der Aufgabe haben Sie diese Überschreibungsregeln konfiguriert.
    Regel 1
    Unternehmen für Kostenzurechnung: GMS-2
    Wählen Sie das Unternehmen für die Kostenzurechnung aus, auf das Sie die Überschreibungsregel anwenden möchten und das dem Zeitblock des Mitarbeiters zugewiesen ist (in diesem Beispiel
    GMS-2
    ). Es werden nur aktive Unternehmen zum Gültigkeitsdatum der Überschreibungsregeln angezeigt.
    Dimension: Kostenstelle
    Sie haben das Worktag
    Kostenstelle
     in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
     erstellt und können es daher in der Werteliste
    Dimension
     auswählen.
    Werte: CC-2
    Da Sie
    Kostenstelle
     als Dimension ausgewählt haben, werden nur Kostenstellen als Werte angezeigt.
    Regel 2
    Unternehmen für Kostenzurechnung: GMS-3
    Dimension: Standort
    Sie haben das Worktag
    Standort
     in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
     erstellt und können es daher in der Werteliste
    Dimension
     auswählen.
    Value: LocA
    Da Sie
    Standort
     als Dimension ausgewählt haben, werden nur Standorte als Werte angezeigt.
Genehmigen Sie die Zeiteingabe für John, auf die Sie die Kostenstelle
CC-2
 als Worktag-Überschreibung angewendet haben. Workday evaluiert die von Ihnen konfigurierten Überschreibungsregeln. Regel 1 gleicht die Worktag-Überschreibung ab, die auf die Zeiteingabe angewendet wird,
Kostenstelle - CC-2
. Workday beendet die Evaluierung der Regeln und wendet Regel 1 auf die Zeiteingabe an. Dadurch wird Johns Standardkostenstelle (
CC-1
) überschrieben. Die genehmigte Zeiteingabe zeigt alle Worktags an:
CC-2
 und
Geldmittel1
.