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Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Schritte: Arbeitskostenzurechnung einrichten

Schritte: Arbeitskostenzurechnung einrichten

Wenn Sie Worktags verwenden, konfigurieren Sie diese, bevor Sie die Arbeitskostenzurechnung einrichten. Verwenden Sie den Bericht
Verwendung von Worktags verwalten
 , um Ihre Worktags zu prüfen und zu verifizieren. Workday stellt Organisationsarten und Standorte als Worktag-Arten dar. Beispiele:
  • Geschäftseinheiten
  • Kostenstellen
  • Benutzerdefinierte Organisationen.
  • Geldmittel
  • Schenkungen
  • Fördermittel.
  • Standorte.
  • Programme
  • Projekte
  • Regionen.
Verwenden Sie diese Schritte, um Ihren definierten Organisationen und Standorten (Worktags) Bezüge und Aufwendungen zuzuweisen.
  1. Geschäftsprozesse bearbeiten und
    Kostenallokation zuweisen
     konfigurieren.
    Verwenden Sie
    Kostenallokation zuweisen
     allein oder als Unterprozess der Geschäftsprozesse
    Einstellung
     oder
    Austritt
     .
  4. (Optional) Konfigurieren Sie
    Kostenallokation zuweisen
     , um die voraussichtliche Jahresvergütung anzuzeigen.
    Siehe Zugehörige Worklets in Geschäftsprozesse einbetten .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Feld
    Beschreibung
    Name
    Wählen Sie
    "Voraussichtliche Jahresvergütung"
     aus.
    Feld
    Wählen Sie
    Stelle für "Kostenallokation zuweisen"
     aus.
  6. Aktivieren Sie Worktags, die Sie in Anweisungen für die Kostenzurechnung verwenden können.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Payroll Accounting Options
     :
    1. Aktivieren Sie auf dem Register
      Kostenzurechnung
       das Kontrollkästchen
      Kostenzurechnung in Periodenmitte aktivieren
       .
      Workday berechnet die Kostenallokation anteilig nach der Art der anteiligen Berechnung in der Entgeltkomponente. Die Kostenzurechnung führt immer anteilig aus, unabhängig von der anteiligen Berechnung der Entgeltkomponente.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Stelle erforderlich
       .
      In Workday müssen Sie
      Position
       für die Aufgabe oder den Webservice
      Kostenallokation
       zuweisen auswählen, damit Sie Kosten für abwesende Stellen zuweisen können.
      Diese Anforderung kann verhindern, dass Sie den Geschäftsprozess
      Abwesenheit
       für Mitarbeiterabwesenheiten abschließen. Um diese Einschränkung zu umgehen, fügen Sie dem Geschäftsprozess
      Abwesenheit
       eine Schritt hinzu, um die Kostenzurechnung für Mitarbeiterabwesenheiten zu überspringen.
    3. Aktivieren Sie auf dem Register
      Allgemein
       das
      Kontrollkästchen Intercompany-Buchung - Aktivieren
       .
      Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Entgeltaufwand zwischen mehreren Unternehmen innerhalb einer Organisation berechnen. Siehe:Überlegungen zum Setup: Intercompany-Buchungen für Entgeltabrechnung .
    4. Wählen Sie
      Neue Entgeltverbindlichkeit basierend auf anteiliger Berechnung von Bezügen allozieren
       , damit die Allokation der Nettoentgeltverbindlichkeit mehrere Ist-Journalpositionen erstellt, die mit der Verteilung der an den Mitarbeiter gezahlten Bezüge übereinstimmen.
      Hinweis:
       Sie können dieses Feature nicht aktivieren, wenn das Kontrollkästchen
      Intercompany-Buchung - Aktivieren
       aktiviert ist.
    5. Wählen Sie
      Nettoentgeltverbindlichkeit allozieren - Negative Ergebnispositionen ausschließen,
       um negative Bezüge bei der Berechnung der vergütungsbasierten anteiligen Berechnung für die Allokation der Nettoentgeltverbindlichkeit auszuschließen. Dadurch werden überhöhte Verteilungen oder Fehlberechnungen vermieden.
      Hinweis:
       Sie können dieses Feature nicht aktivieren, wenn Sie
      "Nettoentgeltverbindlichkeit allozieren"
       nicht aktiviert haben.
    6. Aktivieren Sie auf dem Register
      Kostenzurechnung
       das Kontrollkästchen
      Nummer des Kostenallokationsereignisses anzeigen
       .
      Wenn diese Option aktiviert ist, weist Workday abgeschlossenen Kostenallokationsereignissen eine ID Nummer zu und zeigt diese in verschiedenen Berichten an. Darüber hinaus weist Workday vergangenen Kostenallokationsereignissen mit dem Status "Abgeschlossen" rückwirkend ID Nummern zu. Dies gewährleistet eine effizientere Nachverfolgung und Auditierung. Es wird auch die Verknüpfung dieser Ereignisse mit den zugehörigen Journaleingaben für die Neuallokation der Entgeltbuchung unterstützt.
    7. Wenn Ihre Organisation für Payroll for the US ein Gehalt über der Obergrenze verwendet, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in den Abschnitten
      „Fördermittel“/„Zuwendungen“
       und
      „Obligos“
       .
  8. Sie können Gehaltsdeckel nur erstellen, wenn Sie das Feature „Gehalt über Deckel“ für die Entgeltbuchung in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     aktivieren.
  9. (Optional) Verwenden Sie diese Optionen, um die Standard-Kostenallokationen eines Mitarbeiters zu prüfen:
    • Das Register
      Organisationszuweisungen
       im Bericht
      Linienorganisation anzeigen
       (Domäne
      Manage Supervisory Organization
       im funktionalen Bereich „Organization Assignments“). Dieser Bericht zeigt Standardkostenallokationen an, die Mitarbeiter von der Linienorganisation erben.
    • Die Option
      Zahlen
       im Profil eines Mitarbeiters. Wählen Sie
      Kostenallokationen
       aus. Die im Profil des Mitarbeiters angezeigten Standard-Kostenallokationen haben Vorrang vor Allokationen, die von der Linienorganisation geerbt wurden.
  10. (Optional) Überschreiben Sie die Standardanweisungen für die Kostenzurechnung, indem Sie Kostenallokationen folgenden Elementen zuweisen:
Workday alloziert die Entgeltabrechnungskosten gemäß den von Ihnen konfigurierten Kostenzurechnungsregeln.
Bei Payroll for Canada und Payroll for the US enthalten Journaleingabepositionen ein Stelle -Worktag und Worktags für die Kostenzurechnung, wenn Sie die Funktion für mehrere Tätigkeiten verwenden. Bei mitarbeiterbasierten Abrechnungskomponenten schließt Workday das Worktag für die Stelle für die Verarbeitung ein, es sei denn, Sie wählen bei der Eingabe der Eingabe für die Entgeltabrechnung eine Stelle aus.
Prüfen Sie die Verteilungen in den folgenden Berichten:
  • Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
     (Register
    "Istzahlen"
     in "
    Ergebnis der Entgeltabrechnung anzeigen
     ")
  • Entgeltbuchungen nach Periode/Abrechnungsgruppe
  • Entgeltbuchung nach Unternehmen/Periode