Überlegungen zum Setup: Payroll
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Workday Payroll dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday Payroll bietet eine umfassende Plattform, mit der Sie Ihren gesamten Entgeltabrechnungsprozess verwalten können, einschließlich der folgenden:
- Erfassen und Eingeben erforderlicher Eingaben für Entgeltabrechnung. Beispiele: Zusatzleistungen, Bezüge und Abzüge aus Drittsystemen.
- Integration von Drittanbietern.
- Berechnung von Bruttoentgelt, Steuern und Abzügen.
- Audits vor und nach der Entgeltverarbeitung durchführen.
- Generieren von Buchungseingaben für Entgelttransaktionen.
- Zahlende Mitarbeiter.
- Gehaltsabrechnungen online oder auf mobilen Geräten bereitstellen
- Bereitstellung von Berichten und Tools zur Unterstützung Ihrer Reportinganforderungen
Sie können Workday verwenden, um die Entgeltabrechnung für folgende Länder zu verwalten:
- Australien
- Kanada
- Frankreich
- Irland
- Vereinigtes Königreich
- USA
Vorteile und Nutzen
Workday Payroll bietet mehrere Geschäftsprozesse und konfigurierbare Dashboards, mit denen Sie Entgeltabrechnungsaufgaben zwischen mehreren rollenbasierten Benutzern koordinieren können. Dies geschieht:
- Reduzieren Sie zeitaufwändige manuelle Prozesse.
- Stellen Sie die Rechenschaftspflicht zwischen verschiedenen Payroll und HR Partnern sicher.
Wenn Sie andere Workday-Produkte wie Absence Management, Workday Time Tracking und Finance auf derselben Plattform wie Payroll verwenden, können Sie Echtzeitdaten auszutauschen und Berichte dazu erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihr Personal auf der Grundlage genauer Arbeitskostendaten verwalten.
Workday bietet außerdem Folgendes:
- Steuer- und Compliance-Updates, damit Sie regulatorische Änderungen problemlos verfolgen und anpassen können.
- Konfigurierbare Audits, die genaue Ergebnisse der Entgeltabrechnung sicherstellen.
- Mitarbeiter-Selfservice-Funktion, damit Mitarbeiter ihre Daten anzeigen und Aktionen durchführen können. Beispiel: Auszahlungsoptionen ändern.
Sie können konfigurierbare Sicherheitsrichtlinien verwenden, um einzuschränken, wer bestimmte Entgeltabrechnungsdaten anzeigen kann.
Anwendungsfälle
Sie können Workday Payroll für folgende Zwecke verwenden:
- Reguläre On-Cycle-Entgeltabrechnung
- Off-Cycle-Zahlungen und Anpassungen außerhalb der Standard-Entgeltabrechnung.
- Gerichtliche Anordnungen.
- Pfändungen
- Bruttoausgleichsbezüge.
- Auslandseinsätze.
- Fusionen und Übernahmen
- Zahlungen für ausgeschiedene und abwesende Mitarbeiter.
- Rückwirkende Entgeltabrechnung.
- Single Legal Entity-Unternehmensbeziehungen
- Besteuerung für eine mobile Belegschaft.
- Mitarbeiter mit mehreren Stellen.
- r
Fragestellungen
Lesen Sie die weiteren detaillierten Überlegungen zum Setup für jeden spezifischen Konfigurationsbereich.
Frage | Überlegungen |
|---|---|
An wen müssen Sie wann zahlen? | Sie können Folgendes konfigurieren:
|
Welche Arten von Zahlungen möchten Sie verarbeiten? | Sie können die On-Cycle-Entgeltverarbeitung verwenden, um reguläre Zahlungen in vordefinierten Perioden zu tätigen.
Sie können verschiedene Arten von Off-Cycle-Zahlungen verwenden, um Zahlungen an Mitarbeiter außerhalb ihres regulären Entgeltabrechnungszeitplans zu verarbeiten. Beispiele:
|
Was müssen Sie für die Vergütung Ihrer Mitarbeiter berechnen? | Sie können Entgeltkomponenten konfigurieren, um:
|
Wer führt verschiedene Aufgaben zur Entgeltverarbeitung aus und in welcher Reihenfolge? | Sie können den Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis konfigurieren, um folgende Aktionen auszuführen:
|
Welche historischen Entgeltabrechnungsdaten benötigen Sie aus externen Systemen? | Um genaue Entgeltberechnungen zu gewährleisten, können Sie historische Entgeltabrechnungsdaten aus externen Systemen laden. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können die Entgeltabrechnungshistorie jederzeit hinzufügen oder korrigieren. Das Hinzufügen oder Ändern historischer Ergebnisse für einen Mitarbeiter kann sich jedoch auf Berechnungen und Ergebnisse auswirken, die historische Salden verwenden. |
Wie möchten Sie Mitarbeiterbezüge und vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen aufteilen? | Sie können Workday Payroll so konfigurieren, dass Kosten Kostenstellen, Standorten oder anderen Organisationsarten zugewiesen werden, um die Überwachung und Verwaltung der Kosten zu erleichtern. |
Wie werden Mitarbeiter bezahlt? | Sie können für jede Zahlungsweise eine Zahlungsart definieren, z. B.:
Sie können Auszahlungsregeln verwenden, um die Zahlungsweisen für verschiedene zu definieren:
Wenn Mitarbeiter ihre Bankkontoinformationen eingeben, können sie ihre bevorzugte Zahlungsweise aus den von Ihnen definierten Optionen auswählen. Für „Entgeltabrechnung in den USA“ können Sie eine mandantendefinierte Zahlungsart für Abrechnungskarten konfigurieren und diese einer vorhandenen Zahlungsart zuordnen. Beispiele: Sie können eine Zahlungsart für die Kreditkarte mit Folgendem mappen:
|
Welche Bankkonten verwenden Sie für die Entgeltabrechnung? | Sie können festlegen, welche Konten für Entgeltzahlungen verwendet werden sollen, wenn Sie folgende Elemente konfigurieren:
Beispiel: Sie können Workday so konfigurieren, dass für alle Bonuszahlungen ein bestimmtes Bankkonto verwendet wird. |
Wie möchten Sie Gehaltsabrechnungen bereitstellen? | Sie können Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen wie folgt zur Verfügung stellen:
|
Haben Sie Mitarbeiter, die an mehreren Standorten arbeiten? | Workday verwaltet Steuerdaten für alle Steuerbehörden, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass die Compliance auf dem neuesten Stand ist.
Sie können im Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance ermitteln, ob ein Compliance-Update potenzielle Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter hat, und entsprechende Maßnahmen ergreifen.Für die Entgeltabrechnung in den USA bietet Workday außerdem Steuerallokationen mit mehreren Steuergebieten an, mit denen Sie Steuern für mobile Mitarbeiter konfigurieren und die manuellen Eingaben von Steuergebieten reduzieren können. |
Haben Sie Mitarbeiter, die zu Geschäftszwecken ins Ausland reisen? | Wenn ein Mitarbeiter aus einem anderen Land in den USA oder Kanada im Auslandseinsatz ist, können Sie ihn in seinem Gastland entweder für Folgendes bezahlen:
|
Wie werden Steueroptionen verwaltet? | Workday bietet sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter-Selfservice-Aufgaben zum Hinzufügen und Aktualisieren von Steueroptionen.
Sie können Bewerbern auch die Möglichkeit geben, Steueroptionen abzuschließen, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen. |
Wie verwalten Sie Pfändungsbeschlüsse und unfreiwillige Abzüge für die USA? | Workday bietet Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von Lohnpfändungen, die den jeweiligen Steuerbehörden entsprechen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Gebühren- und Zahlungsbeträge. Sie können die Steuerbehördenregeln für bestimmte Arten von Pfändungsbeschlüssen überschreiben. |
Wie werden Pfändungsbeschlüsse für Australien verwaltet? | Workday bietet Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von Lohnpfändungen, die den jeweiligen Behörden entsprechen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Zahlungsbeträge. |
Wie werden Pfändungsbeschlüsse für Frankreich verwaltet? | Workday bietet Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von Lohnpfändungen, die den jeweiligen Steuerbehörden entsprechen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Gebühren- und Zahlungsbeträge. |
Wie werden Pfändungen für Kanada verwaltet? | Workday stellt Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von Pfändungen bereit, die den jeweiligen Steuerbehörden entsprechen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Gebühren- und Zahlungsbeträge. |
Wie werden gerichtliche Anordnungen für das Vereinigte Königreich verwaltet? | Workday stellt Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von gerichtlichen Anordnungen bereit, die den jeweiligen Steuerbehörden entsprechen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Gebühren- und Zahlungsbeträge. |
Welche Informationen müssen Sie aus externen Quellen bereitstellen? | Sie können eine Eingabe für Entgeltabrechnung hinzufügen, um Informationen aus externen Quellen anzupassen oder bereitzustellen. Beispiele:
|
Wie möchten Sie rückwirkende Änderungen der Entgeltabrechnung verwalten? | Je nach Land können Sie die rückwirkende Entgeltverarbeitung konfigurieren und verwenden, um folgende Arten von unterstützten Ereignissen zu verwalten:
Workday unterstützt nicht alle rückwirkenden Änderungen für alle Länder. Sie können die unterstützten Änderungen nach Land im Bericht Alle unterstützten Transaktionsarten für Entgeltrückrechnung anzeigen.Wenn Sie eine rückwirkende Änderung verarbeiten, berechnet Workday die Ergebnisse der Entgeltabrechnung für die angegebenen vorherigen Perioden neu und überträgt etwaige Differenzen in die aktuelle Abrechnungsperiode. |
Welche regulatorischen Reportinganforderungen für die Entgeltabrechnung haben Sie? | Sie können Workday so konfigurieren, dass Sie Folgendes verwalten können:
|
Wie möchten Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung analysieren? | Workday berechnet ein Ergebnis der Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter für eine bestimmte Periode und Laufkategorie.
Um zusätzliche Dimensionen zu definieren, können Sie benutzerdefinierte oder Standard-Worktags verwenden, mit denen Sie Entgeltabrechnungsergebnisse analysieren und berechnen können. Sie können Worktags zu folgenden Zwecken definieren:
|
Für welche Zeitperioden möchten Sie aggregierte Ergebnisse anzeigen? | Sie können Entgeltabrechnungssalden konfigurieren, um aggregierte Werte für eine Kombination aus Entgeltkomponenten, Entgeltkomponentengruppen und kumulierten Entgelten für einen bestimmten Zeitraum zu berechnen. Sie können für jeden Entgeltabrechnungssaldo die Periode angeben, über die die Ergebnisse aggregiert werden sollen. |
Wofür möchten Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung auditieren? | Sie können Entgeltabrechnungsaudits vor dem Abschluss Ihrer Abrechnungsperiode konfigurieren, um folgende Aktionen auszuführen:
Sie können Audits konfigurieren, die folgenden Kriterien entsprechen:
Sie können die Mitarbeiterpopulation auch auf bestimmte Mitarbeiter beschränken. Beispiel: Mitarbeiter in einer bestimmten Kostenstelle oder Region. |
Müssen Sie den US-amerikanischen Fair Labor Standards Act (FLSA) einhalten? | Sie können Workday so konfigurieren, dass Sie die Anforderungen des FLSA (Fair Labor Standards Act) einhalten, um Mitarbeiter zum erforderlichen Satz für Überstunden zu vergüten. Workday unterstützt die Berechnung von Überstunden für folgende Arbeitsperiodendauern:
Die FLSA-Entgeltverarbeitung von Workday ermöglicht Folgendes:
|
Möchten Sie einen minimalen Betrag für das Nettoentgelt validieren? | Sie können für jede Laufkategorie einen statischen minimalen Nettoentgeltbetrag definieren. Standardmäßig ist der Wert 0. Sie können Workday so konfigurieren, dass Rückstände verfolgt werden, wenn ein Mitarbeiter nicht genügend Vergütung für folgende Bereiche hat:
Sie können dann verschiedene Prioritäten und Regeln definieren, um zu bestimmen, wie und wann Rückstände ausgeglichen werden sollen. |
Empfehlungen
Für eine optimale Performance sollten Sie bei der Konfiguration der Verarbeitung in der Entgeltabrechnung Selektionskriterien verwenden, um nur die erforderlichen Elemente zu verarbeiten. Beispiele: Konfigurieren Sie Selektionskriterien so, dass Workday nur die Entgeltkomponenten verarbeitet, die für Mitarbeiter im Ausführungslauf gelten.
Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf die Performance, wenn Sie Entgeltkomponenten und zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten erstellen. Eine größere Anzahl von Entgeltkomponenten und zugehörigen Berechnungen führt zu längeren Entgeltberechnungen.
Verwenden Sie den Bericht
Tenant Analyzer
, um Ihre Mandantenkonfiguration gegen die Empfehlungen von Workday zu prüfen.Anforderungen
Konfigurieren Sie Unternehmens- und Mitarbeiterdaten in HCM.
Für bestimmte Entgeltberechnungen müssen Sie Daten aus Workday oder externen Integrationen für folgende Bereiche bereitstellen:
- Abwesenheit
- Zusatzleistungen
- änderungen
- Zeiterfassung
Unabhängig davon, ob Sie das Finanzmanagement in Workday verwenden, müssen Sie Buchungskonfigurationen für Entgelttransaktionen erstellen und regelmäßig verwalten, z. B.:
- Kontengruppen und Kontierungsregeln
- Geschäftskalender, Buchungsintervalle und Jahre.
- Mapping von Journalquellen
- Arten, Kontoarten, Perioden und Jahre für Hauptbücher
Einschränkungen
- Workday meldet Steuerinformationen für die Entgeltabrechnung für die USA oder Kanada nicht direkt an staatliche Organisationen.
- Sie können Workday zur Unterstützung der Einhaltung der Abrechnungs-Compliance verwenden, müssen jedoch sicherstellen, dass Ihre Entgeltabrechnung den Anforderungen der Regionen entspricht, in denen Sie tätig sind.
Mandanten-Setup
Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
verwenden, um verschiedene Länder für Workday Payroll zu aktivieren und mandantenweite Optionen für folgende Elemente zu konfigurieren:
- Konfiguration und eSignatur-Text für Steuerdokumente zum Jahresende
- Kostenallokationen.
- Deaktivieren des Profils für Ergebnisse der Entgeltabrechnung.
- Anzeige behördlicher IDs in Quellensteueroptionen.
- eSignatur-Text für Steuerdokumente zum Jahresende
- Aktivieren Sie fortlaufende Entgeltberechnungen.
- ID-Sequenzgeneratoren und Teilgebühren für US-Pfändungsbeschlüsse.
- Entgeltbuchungen
- Entgeltobligos.
- Gehaltsabrechnungen anzeigen, drucken und Selfservice-Layout (für Berichtsdesign-Layouts)
- Rückwirkende Verarbeitung.
- W-2/W-2C-Formularausrichtungen für die USA
Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Global
verwenden, um Selfservice-Auszahlungsoptionen für bestimmte Länder zu aktivieren.Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
verwenden, um mehrere Tätigkeiten zu aktivieren.Sicherheit
Sie können folgende Elemente verwenden:
- Eingeschränkte, rollenbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Partnern Zugriff nur auf die bestimmten Abrechnungsgruppen gewähren, denen sie zugewiesen sind.
- Benutzerbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Administrators organisationsübergreifenden Zugriff auf alle Abrechnungsgruppen gewähren. Ziehen Sie auch in Betracht, benutzerbasierte Sicherheitsgruppen für Berechnungs- und Zahlungsabwicklungsadministratoren zu verwenden, um ihnen systemweiten Zugriff zu gewähren, ohne dass sie Entgeltabrechnungsdaten auf Mitarbeiterebene anzeigen können.
- Segmentbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Administrators nur innerhalb ihres Bereichs und ihrer Einrichtung Zugriff auf Berechnungen gewähren. Sie können auch segmentbasierte Sicherheitsgruppen verwenden, um den Zugriff auf bestimmte Länderoptionen für bestimmte Aufgaben zu beschränken.
Um die verschiedenen Sicherheitsdomänen für die Entgeltabrechnung anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
und wählen Sie einen funktionalen Bereich „Payroll“ aus. Workday empfiehlt, die minimale Sicherheitsebene, die ein Mitarbeiter benötigt, zu ermitteln und zu gewähren.
Funktionale Bereiche | Überlegungen |
|---|---|
Core Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer grundlegende Features der Entgeltabrechnung konfigurieren und verwenden, die für alle Länder gelten, z. B.:
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AUS Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für Australian Payroll spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.:
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CAN Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für Canadian Payroll spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.:
|
FRA Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für die Entgeltabrechnung in Frankreich spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.:
|
IRL Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für die irische Entgeltabrechnung spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.:
|
UK Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer für UK Payroll spezifische Features konfigurieren und verwenden, z. B.:
|
USA Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionalen Bereich können Benutzer Features wie die folgenden konfigurieren und verwenden:
|
Damit Administratoren, die nicht für die Entgeltabrechnung zuständig sind, Berichte zu Entgeltabrechnungsdaten erstellen können, können Sie Sicherheitssegmente für Entgeltkomponenten erstellen, die die Sichtbarkeit von Ergebnissen von Bezügen und Abzügen in benutzerdefinierten Berichten steuern. Sie können die Nicht-Payroll Administrators zu segmentbasierten Sicherheitsgruppen hinzufügen, die Zugriff auf die definierten Segmente haben.
Geschäftsprozesse
Fläche | Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|---|
Onboarding |
| Sie können Abrechnungsgruppe zuweisen als Unterprozess des Geschäftsprozesses Einstellung hinzufügen, der sicherstellt, dass Sie allen Neueinstellungen eine Abrechnungsgruppe zuweisen.
Sie können den Geschäftsprozess Einschreibungsereignis für Auszahlungsoption konfigurieren, damit Neueinstellungen Bankkontodetails eingeben und Zahlungspräferenzen auswählen können. |
Entgeltbuchung |
| Diese Geschäftsprozesse bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:
|
Entgeltverarbeitung | Abrechnungszyklusereignis
| Konfigurieren Sie diesen Geschäftsprozess, um Folgendes anzugeben:
|
Beendigung |
| Sie können mehrere Schritte oder Erinnerungen zum Geschäftsprozess Austritt hinzufügen, um sicherzustellen, dass ein ausgeschiedener Mitarbeiter nicht mehr verarbeitet wird. Beispiel: Deaktivieren von Auszahlungsoptionen für Mitarbeiter.
Sie können auch den Geschäftsprozess Eingaben für Entgeltabrechnung beenden verwenden, um es anderen Workday-Benutzern zu ermöglichen, die laufenden Eingaben für die Entgeltabrechnung von Mitarbeitern im Rahmen eines Austritts zu beenden.Für Payroll in den USA können Sie den Geschäftsprozess On Demand Event verwenden, damit HR Administrators Mitarbeiter am Austrittsdatum bezahlen können. |
Zahlungsabwicklung |
| Konfigurieren Sie diese Geschäftsprozesse für folgende Zwecke:
|
Jahresend-Reporting |
| Sie können diese Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass sie die für das Jahresend-Reporting erforderlichen Schritte ausführen. Sie können die Reihenfolge und Arten von Jahresabschlussaufgaben sowie die für deren Durchführung verantwortlichen Rollen angeben. |
Quellensteueroptionen | Für Payroll for Canada:
Für Payroll for the US:
| Für Payroll for Canada können Sie diese Geschäftsprozesse konfigurieren, um folgende Aktionen auszuführen:
Für Payroll for USA können Sie diese Geschäftsprozesse konfigurieren, um folgende Aktionen auszuführen:
|
Pfändungsbeschlüsse |
| Für Payroll for USA können Sie diese Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass Sie Pfändungsbeschlüsse für einen Mitarbeiter kopieren können, wenn Folgendes zutrifft:
|
Reporting
Um die verfügbaren Berichte für Workday Payroll anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht Workday-Standardberichte
und wählen Sie eine der folgenden Berichtskategorien aus:
Berichtskategorien | Überlegungen |
|---|---|
Entgeltverarbeitung/Ergebnisse der Entgeltabrechnung | Verwenden Sie Berichte aus dieser Kategorie, um Berichte zu den Ergebnissen der Entgeltabrechnung für Einzelpersonen oder Gruppen von Mitarbeitern zu erstellen. |
Mitarbeiterentgeltdaten | Verwenden Sie Berichte aus dieser Kategorie, um einzelne Mitarbeiterdaten, wie z. B. Auszahlungsoptionen oder Steueroptionen, zu prüfen und Berichte dazu zu erstellen. |
Entgeltabrechnung einrichten | Verwenden Sie Berichte aus dieser Kategorie, um eine zusammengefasste Ansicht Ihrer Entgeltabrechnungskonfiguration zu prüfen und anzuzeigen. |
Sie können auch das Dashboard
Command Center für Abrechnungszyklus
verwenden, um Entgeltabrechnungsdaten für eine oder mehrere Abrechnungsperioden gleichzeitig zu prüfen und zu verwalten.Integrationen
Workday bietet mehrere Webservices und Integrationen für allgemeine Eingaben und Konfigurationen für die Entgeltabrechnung. Berücksichtigen Sie diese grundlegenden Webservices und Integrationen bei der Konfiguration von Workday Payroll.
Sie können jeden dieser Webservices auch verwenden, um einen EIB (Enterprise Interface Builder) zu erstellen.
Webservice | Überlegungen |
|---|---|
Kostenallokation zuweisen
| Verwenden Sie diese Option, um Mitarbeitern Kostenallokationen nach Batch zuzuweisen. |
Rückrechnungsgrenze ändern
| Verwenden Sie diese Option, um das Datum der Rückrechnungsgrenze für mehrere Mitarbeiter zu ändern. |
Eingabe für Entgeltabrechnung importieren
| Wird verwendet, um Eingaben für Entgeltabrechnung nach Batch zu laden. |
Import Off-Cycle Payroll Payment
| Wird verwendet, um Off-Cycle-Zahlungen nach Batch zu laden. Workday lädt diese Zahlungen als nicht verarbeitet. Führen Sie die Aufgabe Off-Cycle-Entgeltberechnung ausführen aus , um Off-Cycle-Zahlungen nach dem Laden der Zahlungen zu verarbeiten. |
Put Payroll History Payment
| Verwenden Sie diese Option, um historische Entgeltzahlungen nach Batch zu laden. |
Periodenkalender - Put
| Wird verwendet, um Perioden für einen Periodenkalender nach Batch zu laden. |
Integration | Überlegungen |
|---|---|
ADP Check Print (Bessere Performance)
| Für Payroll for the US können Sie diese Integration verwenden, um ein Outsourcing zu ADP durchzuführen:
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Jährliche Steuermeldung - CRF (T4)
Jährliche Steuermeldung - CRA (T4A) Jährliche Steuermeldung - RFA (RL -1) Jährliche Steuermeldung - RFA (RL -2) | Wird für Payroll for Canada verwendet, um Jahresend-Steuerformulare für kanadische Mitarbeiter zu generieren. |
BLS Electronic Data Reporting - MWr
| Für Payroll für die USA Verwenden Sie diese Option, um einen Bericht für mehrere Betriebsstätten zur Übermittlung an das Arbeitsministerium der Vereinigten Staaten, Büro für Statistik (BLS), zu generieren. |
Core Connector: Payroll Check Printing (Bessere Performance)
| Wird verwendet, um Scheckdaten an Banken zu senden, die vorhandene Scheckintegrationen nicht unterstützen. |
DSN-Einzahlung (Machine-to-Machine)
DSN-Polling (Machine-to-Machine) | Wird für Payroll for France verwendet, um Informationen zu Déclaration Sociale Nominative von Net-Entreprises.Fr zu übermitteln und abzurufen. |
Elektronischer Einkommenspfändungsbeschluss (Eingehend).
Elektronische Einkommenspfändung - Ausgehend | Wird für Payroll for the US verwendet, um Daten mit dem OKSE-Webportal (Federal Office of Child Support Enforcement) auszutauschen. |
Eingehende HMRC-Benachrichtigungen
HMRC Real Time Information - Employer Payment Summary HMRC-Engagementinformationen | Wird für Payroll for UK verwendet, um Daten mit HM Revenue & Customs (HMRC) auszutauschen, einschließlich:
|
Service Canada ROE Outbound
Service Canada ROE Inbound | Wird für Payroll for Canada verwendet, um ROE-Dateien (Record or Employment) zu generieren und von einem Computer abzurufen, auf den das Integrationssystem zugreifen kann. Diese Integration unterstützt keine direkte Verbindung zu Service Canada. |
Single Touch Payroll (Australien)
| Wird für Payroll for Australia verwendet, um STP-Berichte (Single Touch Payroll) an das Australian Taxation Office (ATO) zu senden. |
SuperStream (Australia)
| Wird für Payroll for Australia verwendet, um Rentenfonds und Daten an Rentenfonds von Mitarbeitern zu senden. |
Eingabe für Entgeltabrechnung des Mitarbeiters - Asynchron
| Wird verwendet, um Dateien mit Entgeltabrechnungsdaten von Mitarbeitern von einem externen Server in Workday zu importieren. Beispiel: Urlaubswerte. |
Mitarbeiterurlaub (Zugang).
| Wird verwendet, um Zeitkartendaten für Ihre Mitarbeiter in Workday zu importieren. |
WPN - Ceridian Check Printing
| Verwenden Sie diesen Service, um den Druck von Entgeltabrechnungsschecks, Avisen oder Bankservices an Ceridian auszulagern. |
Workday unterstützt auch die Integration mehrerer Anbieter und Protokolle für die elektronische Zahlung, darunter:
- Automated Clearing House (ACH)
- Bankers' Automated Clearing Services (BACS)
- Australian Banking Asset (ABA)
Beziehungen und Touchpoints
Touchpoint | Überlegung |
|---|---|
Abwesenheit | Wenn Sie Urlaubspläne zur Verfolgung von Salden im Abwesenheitsmanagement konfigurieren, können Sie die Einheiten für genehmigten Urlaub im Rahmen der Berechnungen für Bezüge und Abzüge abrufen. Verwenden Sie Berechnungen für Abwesenheitskomponenten (ACRCs), um Abwesenheitspläne mit Bezügen und Abzügen zu verknüpfen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Abwesenheitspläne mit Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung einem Bezug oder Abzug zuordnen.
Wenn Sie Abwesenheiten konfigurieren, können Sie auswählen, ob die Mitarbeiter während einer Abwesenheit ihr normales Gehalt erhalten. Bei Mitarbeitern mit einer Abwesenheitsart, die sich auf die Entgeltabrechnung auswirkt, bezahlt Workday dem Mitarbeiter nur Folgendes:
|
Banking | Um genaue Entgeltzahlungen zu leisten, müssen Sie Folgendes konfigurieren:
Sie können auch Scheckdrucklayouts konfigurieren, um Gehaltsabrechnungen und Avise zu verwalten. |
Zusatzleistungspläne | Sie können Zusatzleistungspläne mit Bezügen und Abzügen verknüpfen, sodass Workday Beiträge und Zahlungen über die Entgeltabrechnung verarbeiten kann. |
änderungen | Sie können Vergütungselemente mit Bezügen verknüpfen, um Details aus Vergütungspaketen abzurufen und in Entgeltberechnungen zu verwenden.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Häufigkeit Ihrer Entgeltzahlungen berücksichtigen, wenn Sie Intervalle in der Vergütung konfigurieren. Wenn Sie Teilzeitmitarbeiter haben, sollten Sie die Option Wochenstunden verwenden konfigurieren. |
Finanzmanagement | Unabhängig davon, ob Sie das Finanzmanagement verwenden, müssen Sie Buchhaltungskonfigurationen für Entgeltabrechnungstransaktionen konfigurieren und regelmäßig verwalten.
Wenn Sie das Finanzmanagement zusätzlich zu Workday Payroll verwenden, können Sie auch das Start- und Enddatum über das Fördermittelmanagement verfolgen. |
HCM | Stellen Sie Daten bezüglich Mitarbeitern und Tätigkeiten für die Entgeltverarbeitung bereit, z. B.:
|
Mobile | Wenn Sie den Mitarbeiter-Selfservice aktivieren, können Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen auf mobilen Geräten anzeigen. |
Zeiterfassung | Sie können Zeitberechnungs-Tags mit Bezügen oder Abzügen verknüpfen, sodass Sie genehmigte Zeitblöcke als Eingaben für die Zahlung von Mitarbeitern verwenden können.
Sie können auch Worktags wie Projekte und Überschreibungssätze für Kostenzurechnungszwecke direkt aus den berechneten Zeitblöcken abrufen. Wenn Sie die Entgeltabrechnung in Kombination mit der Zeiterfassung verwenden, empfiehlt Workday, die Entgeltabrechnung während der Sperrdaten des Periodenkalenders auszuführen. |
Arbeitszeit | Um für Payroll for France sicherzustellen, dass die Entgeltberechnungen für alle französischen Mitarbeiter anwendbar sind, müssen Sie Abwesenheitswerte, Arbeitszeitkalender und Feiertagskalender konfigurieren. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.