Überlegungen zum Setup: Payroll
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Workday Payroll dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday Payroll bietet eine umfassende Plattform, mit der Sie Ihren gesamten Entgeltabrechnungsprozess verwalten können, einschließlich folgender Elemente:
- Sammeln und Eingeben erforderlich Eingaben für die Entgeltabrechnung. Beispiele: Zusatzleistungen, Bezüge und Abzüge aus Drittanbietersystemen.
- Integrieren Sie Drittanbieter.
- Bei der Berechnung von Bruttoentgelt, Steuern und Abzügen.
- Durchführung von Audits vor und nach der Entgeltverarbeitung
- Generieren von Buchungseingaben für Entgelttransaktionen.
- Zahlen an Mitarbeiter.
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen sowohl online als auch auf mobilen Geräten.
- Bereitstellung von Berichten und Tools, die Sie bei Ihren Reportinganforderungen unterstützen
Sie können Workday verwenden, um die Entgeltabrechnung für folgende Länder zu verwalten:
- Australien
- Kanada
- Frankreich
- Irland
- Vereinigtes Königreich
- USA
Vorteile und Nutzen
Workday Payroll bietet mehrere Geschäftsprozesse und konfigurierbare Dashboards, mit denen Sie Entgeltabrechnungsaufgaben zwischen mehreren rollenbasierten Benutzern koordinieren können:
- Sie reduzieren zeitaufwändige manuelle Prozesse.
- Sicherstellung der Rechenschaftspflicht zwischen verschiedenen Payroll- und HR-Partnern
Wenn Sie andere Workday Produkte wie Absence Management, Time Tracking und Finance auf derselben Plattform wie Payroll verwenden, können Sie Echtzeitdaten austauschen und Berichte dazu erstellen. So können Sie Ihr Personal auf der Grundlage genauer Arbeitskosten verwalten.
Workday bietet außerdem Folgendes:
- Steuer- und Compliance-Updates, um gesetzliche Änderungen problemlos zu verfolgen und sich daran anzupassen
- Konfigurierbare Audits, die genaue Ergebnisse der Entgeltabrechnung gewährleisten.
- Mitarbeiter-Selfservice-Funktion, damit Mitarbeiter ihre Daten anzeigen und Aktion durchführen können. Beispiel: Auszahlungsoptionen ändern.
Sie können konfigurierbare Sicherheitsrichtlinien verwenden, um einzuschränken, wer bestimmte Entgeltabrechnungsdaten anzeigen kann.
Anwendungsfälle
Sie können Workday Payroll für Folgendes verwenden:
- Reguläre On Cycle-Entgeltabrechnungen
- Off-Cycle-Zahlungen und -Anpassungen außerhalb der Standard-Entgeltabrechnung.
- Gerichtliche Anordnungen.
- Garnishments.
- Bruttoausgleichsbezüge
- Auslandseinsätze.
- Fusionen und Übernahmen.
- Zahlungen für ausgeschiedene und Abwesenheit Mitarbeiter.
- Rückwirkende Entgeltabrechnung.
- Single Legal Entity Unternehmen
- Besteuerung für eine mobile Belegschaft.
- Mitarbeiter mit mehreren Stellen.
Fragestellungen
Lesen Sie weitere detaillierte Überlegungen zum Setup für jeden spezifischen Konfiguration .
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Wer muss wann bezahlt werden? | Sie können Folgendes konfigurieren:
|
Welche Arten von Zahlungen möchten Sie verarbeiten? | Sie können On Cycle Entgeltverarbeitung verwenden, um reguläre Zahlungen für vordefinierte Perioden zu leisten.
Sie können verschiedene Arten von Off-Cycle-Zahlungen verwenden, um Zahlungen an Mitarbeiter außerhalb ihres regulären Entgeltabrechnungszeitplans zu verarbeiten. Beispiele:
|
Was müssen Sie für die Vergütung Ihrer Mitarbeiter berechnen? | Sie können Entgeltkomponenten für folgende Zwecke konfigurieren:
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Wer führt verschiedene Aufgaben für die Entgeltverarbeitung aus und in welcher Reihenfolge? | Sie können den Geschäftsprozess Abrechnungszyklusereignis konfigurieren:
|
Welche historischen Entgeltabrechnungsdaten aus externen Systemen benötigen Sie? | Um genaue Entgeltberechnungen sicherzustellen, können Sie historische Entgeltabrechnungsdaten aus externen Systemen laden. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können die Entgeltabrechnungshistorie jederzeit hinzufügen oder korrigieren. Das Hinzufügen oder Ändern historischer Ergebnisse für einen Mitarbeiter kann sich jedoch auf Berechnungen und Ergebnisse auswirken, die historische Salden verwenden. |
Wie möchten Sie (Angestellter) Mitarbeiter und vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen allozieren? | Sie können Workday Payroll so konfigurieren, dass Kosten Kostenstellen, Standorten oder anderen Organisation zugewiesen werden, um die Überwachung und Verwaltung der Kosten zu erleichtern. |
Wie werden Mitarbeiter bezahlt? | Sie können für jede Zahlungsweise eine Zahlungsart definieren, z. B.:
Sie können Auszahlungsoption verwenden, um die Zahlungsweisen für verschiedene Elemente zu definieren:
Wenn Mitarbeiter ihre Bankkonto eingeben, können sie ihre bevorzugte Zahlungsweise aus den von Ihnen definierten Optionen auswählen. Für die Entgeltabrechnung in den USA können Sie eine mandantendefiniert Zahlungsart für Karte konfigurieren und diese mit einer vorhandenen Zahlungsart mappen. Beispiele: Sie können eine Karte mit folgenden Zahlungsart mappen:
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Welche Bankkonten verwenden Sie für die Entgeltabrechnung? | Sie können bei der Konfiguration von Folgendem angeben, welche Konten für Entgeltzahlungen verwendet werden sollen:
Beispiel: Sie können Workday so konfigurieren, dass für alle Bonus ein bestimmtes Bankkonto verwendet wird. |
Wie möchten Sie Gehaltsabrechnungen erstellen? | Sie können Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter wie folgt bereitstellen:
|
Haben Sie Mitarbeiter, die an mehreren Standorten arbeiten? | Workday verwaltet Steuerdaten für alle Steuerbehörden, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass die Compliance aktuell ist.
Sie können das Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance verwenden, um zu ermitteln, ob sich eine Compliance-Aktualisierung potenziell auf Ihre Mitarbeiter auswirkt, und geeignete Aktion zu ergreifen.Für die Entgeltabrechnung in den USA bietet Workday außerdem Steuerallokationen für mehrere Steuergebiete an, sodass Sie Steuern für eine mobile Belegschaft konfigurieren und manuelle Eingaben von Steuergebieten reduzieren Fertigkeit . |
Haben Sie Mitarbeiter, die zu Geschäftszwecken ins Ausland reisen? | Wenn ein Mitarbeiter aus einem anderen Land auf einem Auslandseinsatz in den USA oder Kanada ist, können Sie ihn in seinem Gastland für Folgendes bezahlen:
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Wie werden Steueroptionen verwaltet? | Workday stellt sowohl Administrator- als auch (Angestellter) Mitarbeiter -Selfservice-Aufgaben zum Hinzufügen und Aktualisieren von Steueroptionen bereit.
Sie können künftigen fest angestellten Mitarbeitern auch ermöglichen, vor Arbeitsbeginn Steueroptionen abzuschließen. |
Wie verwalten Sie Pfändungsbeschlüsse und unfreiwillige Abzüge für die USA? | Workday bietet Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von Einnahmen, Einkünfte, Einkommen , die im Einklang mit den relevanten Steuerbehörden stehen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Gebühren- und Zahlungsbeträge. Sie können die Regeln der Steuerbehörde für bestimmte Arten von Pfändungsbeschlüssen überschreiben. |
Wie werden Pfändungsbeschlüsse für Australien verwaltet? | Workday bietet Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von Einnahmen, Einkünfte, Einkommen , die den jeweiligen Behörden entsprechen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Zahlungsbeträge. |
Wie werden Pfändungsbeschlüsse für Frankreich verwaltet? | Workday bietet Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von Einnahmen, Einkünfte, Einkommen , die im Einklang mit den relevanten Steuerbehörden stehen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Gebühren- und Zahlungsbeträge. |
Wie werden Pfändungen für Kanada verwaltet? | Workday bietet Regeln für die Berechnung und Verarbeitung von Pfändungen, die mit den relevanten Steuerbehörden übereinstimmen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Gebühren- und Zahlungsbeträge. |
Wie verwalten Sie gerichtliche Anordnungen für das Vereinigte Königreich? | Workday bietet Regeln für die Berechnung und Verarbeitung gerichtlicher Anordnungen, die mit den relevanten Steuerbehörden übereinstimmen. Wenn diese Option konfiguriert ist, berechnet Workday bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung Gebühren- und Zahlungsbeträge. |
Welche Informationen müssen Sie aus externen Quellen bereitstellen? | Sie können eine Eingabe für Entgeltabrechnung hinzufügen, um Informationen aus externen Quellen anzupassen oder bereitzustellen. Beispiele:
|
Wie möchten Sie rückwirkende Änderungen an der Entgeltabrechnung verwalten? | Je nach Land können Sie die rückwirkende Entgeltverarbeitung konfigurieren und verwenden, um folgende Arten von unterstützten Ereignissen zu verwalten:
Workday unterstützt nicht alle rückwirkenden Änderungen für alle Länder. Sie können die unterstützten Änderungen nach Land im Bericht Alle unterstützten Transaktionsarten für Entgeltrückrechnung anzeigen.Wenn Sie eine rückwirkende Änderung verarbeiten, berechnet Workday die Ergebnisse der Entgeltabrechnung für die angegebenen vorherigen Perioden neu und überträgt Differenzen in die aktuelle Abrechnungsperiode. |
Welche regulatorischen Anforderungen an das Entgeltabrechnungsreporting haben Sie? | Sie können Workday so konfigurieren, dass Sie Folgendes unterstützen:
|
Wie möchten Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung analysieren? | Workday berechnet ein Ergebnis der Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter für eine bestimmte Periode und eine Laufkategorie.
Um zusätzliche Dimensionen zu definieren, können Sie benutzerdefinierte Worktags oder Standard-Worktags verwenden, mit denen Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung analysieren und berechnen können. Sie können Worktags für folgende Zwecke definieren:
|
Für welche Zeitperioden möchten Sie aggregierte Ergebnisse anzeigen? | Sie können Entgeltsalden so konfigurieren, dass aggregierte Werte für eine Kombination aus Entgeltkomponenten, Entgeltkomponente und kumulierten Entgelten für einen bestimmten Zeitraum berechnet werden. Sie können für jeden Entgeltsaldo den Zeitraum angeben, über den die Ergebnisse aggregiert werden sollen. |
Wofür möchten Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung prüfen? | Sie können Entgeltabrechnungsaudits konfigurieren, bevor Sie Ihre Abrechnungsperiode abschließen, um Folgendes auszuführen:
Sie können Audits konfigurieren, die:
Sie können die Mitarbeiter auch so einschränken, dass nur bestimmte Mitarbeiter geprüft werden. Beispiel: Mitarbeiter in einer bestimmten Kostenstelle oder Region. |
Müssen Sie den US-amerikanischen FLSA (Fair Labor Standards Act) (FLSA) einhalten? | Sie können Workday so konfigurieren, dass es Sie bei der Einhaltung des FLSA ( FLSA (Fair Labor Standards Act) ) unterstützt, damit Mitarbeiter zum erforderlich Überstunden bezahlt werden. Workday unterstützt die Berechnung von Überstunden für folgende Arbeitsperioden:
Die FLSA- Entgeltverarbeitung von Workday ermöglicht Folgendes:
|
Möchten Sie einen minimalen Nettoentgelt validieren? | Sie können für jede Laufkategorie einen statischen minimalen Nettoentgelt definieren. Standardmäßig ist der Wert 0. Sie können Workday so konfigurieren, dass Rückstände verfolgt werden, wenn ein Mitarbeiter nicht genügend bezahlt wird, um beides zu tun:
Sie können dann verschiedene Prioritäten und Regeln definieren, die festlegen, wie und wann Rückstände Ausgleich werden sollen. |
Empfehlungen
Um eine optimale Performance zu erzielen, sollten Sie bei der Konfiguration der in der Entgeltabrechnung verarbeiteten Elemente Selektionskriterien verwenden, um nur das erforderliche Feedback zu verarbeiten. Beispiele: Konfigurieren Sie Selektionskriterien so, dass Workday nur die Entgeltkomponenten verarbeitet, die für die Mitarbeiter in der Ausführung gelten.
Berücksichtigen Sie die Performance-Auswirkungen, wenn Sie Entgeltkomponenten und mit Entgeltkomponente verbundene Berechnungen erstellen. Eine größere Anzahl von Entgeltkomponenten und zugehörigen Berechnungen Ergebnis zu längeren Entgeltberechnungen.
Verwenden Sie den Bericht
Tenant Analyzer
, Konfiguration Mandant von Empfehlungen von Workday zu verifizieren.Anforderungen
Konfigurieren Sie Unternehmen und Mitarbeiter in HCM.
Für bestimmte Entgeltberechnungen müssen Sie Daten aus internen Workday oder externen Integrationen für folgende Bereiche bereitstellen:
- Abwesenheit
- Zusatzleistungen
- änderungen
- Zeiterfassung
Unabhängig davon, ob Sie Finanzmanagement in Workday verwenden, müssen Sie Buchungskonfigurationen für Entgelttransaktionen erstellen und regelmäßig Verwalten . Dazu gehören:
- Kontengruppen und Kontierungsregeln
- Geschäftskalender, Buchungsintervalle und Jahre.
- Mapping von Journalquellen
- Arten, Kontoarten, Perioden und Jahre für Hauptbücher.
Einschränkungen
- Workday meldet Steuerinformationen nicht direkt an staatliche Organisationen für Payroll for the US oder Payroll for Canada.
- Sie können Workday verwenden, um Sie bei der Einhaltung der Abrechnungskonformität zu unterstützen, Sie müssen jedoch verifizieren, dass Ihre Entgeltabrechnung den Anforderungen der Regionen entspricht, in denen Sie tätig sind.
Mandanten-Setup
Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
verwenden, um verschiedene Länder für Workday Payroll zu aktivieren und mandantenweite Optionen für folgende Elemente zu konfigurieren:
- Konfiguration und eSignatur Text für Steuerdokumente zum Jahresende
- Kostenallokationen.
- Deaktivieren des Profils für das Ergebnis der Entgeltabrechnung.
- Anzeige behördlicher IDs für Quellensteueroptionen.
- eSignatur-Text für Steuerdokumente zum Jahresende
- Aktivieren Sie fortlaufende Entgeltberechnungen.
- ID-Sequenzgeneratoren und Teilgebühren für US-Pfändungsbeschlüsse
- Entgeltbuchungen
- Entgeltobligos
- Anzeigen, Drucken und Selfservice-Layout für Gehaltsabrechnungen (für Berichtsdesign Layouts).
- Rückwirkende Verarbeitung.
- W-2/W-2C-Formularanpassungen für die USA
Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Global
verwenden, um Service -Auszahlungsoptionen für bestimmte Länder zu aktivieren.Sie können die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
verwenden, um mehrere Tätigkeiten zu aktivieren: .Sicherheit
Sie können folgende Elemente verwenden:
- Eingeschränkte, rollenbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Partners nur Zugriff auf die spezifischen Abrechnungsgruppen gewähren, denen sie zugewiesen sind.
- Benutzerbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Administrators Zugriff auf alle Abrechnungsgruppen in verschiedenen Organisationen gewähren. Ziehen Sie auch in Betracht, benutzerbasierte Sicherheitsgruppen für Berechnung und hier: Zahlung; sonst auch Abwicklung, Zahlungsabwicklung zu verwenden, um diesen einen systemweiten Zugriff zu gewähren, ohne dass sie Entgeltabrechnungsdaten auf Mitarbeiterebene einsehen können.
- Segmentbasierte Sicherheitsgruppen, die Payroll Administrators nur innerhalb ihres Bereichs und ihrer Einrichtung Zugriff auf Berechnungen gewähren. Sie können auch segmentbasierte Sicherheitsgruppen verwenden, um den Zugriff auf bestimmte Länderoptionen für bestimmte Aufgaben zu beschränken.
Um die verschiedenen Sicherheitsdomänen für die Entgeltabrechnung anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
und wählen Sie einen funktionaler Bereich„Payroll“ aus. Workday empfiehlt, die minimale Sicherheitsebene, die ein Mitarbeiter benötigt, zu ermitteln und zu gewähren.
Funktionale Bereiche | Überlegungen |
|---|---|
Core Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer grundlegende Features der Entgeltabrechnung konfigurieren und verwenden, die in allen Ländern gelten, z. B.:
|
AUS Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Funktionen konfigurieren und verwenden, die für die Australian Payroll spezifisch sind, z. B.:
|
CAN Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für die kanadische Entgeltabrechnung spezifisch sind, z. B.:
|
FRA Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für die französische Entgeltabrechnung spezifisch sind, z. B.:
|
IRL-Entgeltabrechnung | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für die irische Entgeltabrechnung spezifisch sind, z. B.:
|
UK Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features konfigurieren und verwenden, die für UK Payroll spezifisch sind, z. B.:
|
USA Payroll | Mit Sicherheitsdomänen in diesem funktionaler Bereich können Benutzer Features wie die folgenden konfigurieren und verwenden:
|
Damit Administratoren, die keine Payroll Administrators sind, Berichte zu Entgeltabrechnungsdaten erstellen können, können Sie Sicherheitssegmente für Entgeltkomponente erstellen, die die Sichtbarkeit der Ergebnisse von Bezug und Abzug in benutzerdefinierten Berichten steuern. Sie können Nicht-Payroll Administrators zu segmentbasierten Sicherheitsgruppen hinzufügen, die Zugriff auf die definierten Segmente haben.
Geschäftsprozesse
Fläche | Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|---|
Onboarding |
| Sie können Abrechnungsgruppe zuweisen als Unterprozess des Geschäftsprozesses Einstellung hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt , dass Sie allen Neueinstellungen eine Abrechnungsgruppe zuweisen.
Sie können den Geschäftsprozess Einschreibungsereignis für Auszahlungsoption konfigurieren, damit Neueinstellungen Bankkonto eingeben und Zahlungspräferenzen auswählen können. |
Entgeltbuchung |
| Diese Geschäftsprozesse bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:
|
Entgeltverarbeitung | Abrechnungszyklusereignis
| Konfigurieren Sie diesen Geschäftsprozess , um Folgendes anzugeben:
|
Beendigung |
| Sie können dem Geschäftsprozess Austritt mehrere Schritte oder Erinnerungen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ein ausgeschiedener Mitarbeiter nicht mehr verarbeitet wird. Beispiel: Deaktivieren Sie Auszahlungsoptionen für Mitarbeiter .
Sie können auch den Geschäftsprozess Eingaben für Entgeltabrechnung beenden verwenden, um es anderen Workday Benutzern zu ermöglichen, die laufenden Eingaben für die Entgeltabrechnung der Mitarbeiter im Rahmen eines Austritts zu beenden.Für die Entgeltabrechnung in den USA können Sie den Geschäftsprozess On-Demand-Ereignis verwenden, damit HR-Administratoren die Mitarbeiter am Tag des Austritts bezahlen können. |
Zahlungsabwicklung |
| Konfigurieren Sie diese Geschäftsprozesse für folgende Zwecke:
|
Jahresabschlussreporting |
| Sie können diese Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass sie die Abfolge von Schritten für das Reporting zum Jahresende unterstützen. Sie können die Reihenfolge und die Arten der Jahresabschlussaufgaben sowie die Rollen angeben, die für deren Durchführung verantwortlich sind. |
Quellensteueroptionen | Für Payroll for Canada:
Bei Payroll für USA:
| Für Payroll for Canada können Sie folgende Geschäftsprozesse konfigurieren:
Für die Entgeltabrechnung in den USA können Sie folgende Geschäftsprozesse konfigurieren, um folgende Aktionen auszuführen:
|
Pfändungsbeschlüsse |
| Für die Entgeltabrechnung in den USA können Sie diese Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass Sie Pfändungsbeschlüsse für einen (Angestellter) Mitarbeiter kopieren können, wenn Folgendes zutrifft:
|
Reporting
Um die verfügbaren Berichte für Workday Payroll anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht Workday -Standardberichte
und wählen Sie eine der folgenden Berichtskategorien aus:
Berichtskategorien | Überlegungen |
|---|---|
Entgeltverarbeitung/-ergebnisse | Verwenden Sie Berichte in dieser Kategorie, um Berichte zu Ergebnissen der Entgeltabrechnung für Einzelpersonen oder Gruppen von Mitarbeitern zu erstellen. |
Payroll Worker Data | Verwenden Sie Berichte in dieser Kategorie, um Daten einzelner Mitarbeiter zu prüfen und Berichte dazu zu erstellen, z. B. Auszahlungsoptionen oder Steueroptionen. |
Entgeltabrechnung einrichten | Verwenden Sie Berichte in dieser Kategorie, um eine zusammengefasste Ansicht Ihrer Konfiguration der Entgeltabrechnung zu prüfen und anzuzeigen. |
Sie können auch das Dashboard
Command Center für Abrechnungszyklus
verwenden, um Entgeltabrechnungsdaten für eine oder mehrere Abrechnungsperioden gleichzeitig zu prüfen und zu verwalten.Integrationen
Workday bietet mehrere Webservices und Integrationen für allgemeine Eingaben und Konfigurationen für die Entgeltabrechnung. Berücksichtigen Sie diese grundlegenden Webservices und Integrationen bei der Konfiguration von Workday Payroll.
Mit jedem dieser Webservices können Sie auch einen EIB (Enterprise Interface Builder)(Enterprise Interface Builder) erstellen.
Webservice | Überlegungen |
|---|---|
Kostenallokation zuweisen
| Verwenden Sie diese Option, um Mitarbeitern nach Batch Kostenallokationen zuzuweisen. |
Änderung ohne Rückrechnungsverarbeitung
| Wird verwendet, um das Datum für die Rückrechnungsgrenze für mehrere Mitarbeiter zu ändern. |
Import Payroll Input
| Wird verwendet, um Eingabe für Entgeltabrechnung nach Batch zu laden. |
Import Payroll Off-Cycle Payment
| Wird verwendet, um Off-Cycle-Zahlungen nach Batch zu laden. Workday lädt diese Zahlungen als nicht verarbeitet. Führen Sie die Aufgabe Off-Cycle-Entgeltberechnung ausführen aus , um Batches von Off-Cycle-Zahlungen nach dem Laden der Zahlungen zu verarbeiten. |
Put Payroll History Payment
| Wird verwendet, um historische Entgeltzahlungen nach Batch zu laden. |
Put Period Schedule
| Wird verwendet, um Perioden für einen Periodenkalender nach Batch zu laden. |
Integration | Überlegungen |
|---|---|
ADP Check Print (Bessere Performance)
| Für Payroll for the US können Sie diese Integration für das Outsourcing an ADP verwenden:
|
Jährliche Steuermeldung - CRA (T4)
Jährliche Steuermeldung - CRA (T4A) Jährliche Steuermeldung - RQA (RL-1) Jährliche Steuermeldung - RQA (RL-2) | Verwenden Sie diese Option für Payroll for Canada, um Steuerformulare für kanadische Mitarbeiter zum Jahresende zu generieren. |
BLS Electronic Data Reporting - MWR
| Zur Entgeltabrechnung für USA Wird verwendet, um einen Bericht für mehrere Betriebsstätten zur Übermittlung an das „Departement of Labor“ (BLS) der Vereinigten Staaten zu generieren. |
Core Connector: Payroll Check Printing (Bessere Performance)
| Verwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Scheckdaten an Banken zu senden, die keine vorhandenen Scheckintegrationen unterstützen. |
DSN Einzahlung (Machine to Machine)
DSN -fragen | Wird für die Entgeltabrechnung für Frankreich verwendet, um Informationen zu Übermittlungen der Déclaration Sociale Nominative über Net-Entreprises.Fr zu übermitteln und abzurufen. |
Elektronischer Einkommenspfändungsbeschluss (Eingehend).
Elektronische Einkommenspfändungsbeschlüsse (Ausgehend). | Wird für die Entgeltabrechnung in den USA verwendet, um Daten mit dem Webportal „Federal Office of Child Support Enforcement“ (OCSE) auszutauschen. |
Eingehende HMRC-Benachrichtigungen
HMRC RTI - Employer Payment Summary RTI des HMRC | Wird für Payroll for UK verwendet, um Daten mit dem HM Revenue & Customs (HMRC) auszutauschen, einschließlich:
|
Service Canada ROE (Ausgehend).
Service Canada ROE Inbound | Wird für Payroll for Canada verwendet, um Datensatz- oder Beschäftigungsdateien (ROE) von einem Computer zu generieren und abzurufen, auf den das Integrationssystem zugreifen kann. Diese Integration unterstützt keine direkte Kontakt; Verbindung zu Service Canada. |
Single Touch Payroll (Australien)
| Verwenden Sie diese Option für Payroll for Australia, um STP-Berichte (Single Touch Payroll) an das Australian Taxation Office (ATO) zu senden. |
SuperStream (Australia)
| Wird bei der Entgeltabrechnung für Australien verwendet, um Geldmittel und Daten für Rentenfonds an die Rentenfonds von Mitarbeitern zu senden. |
Eingabe für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter - Asynchron
| Wird verwendet, um Dateien mit Entgeltabrechnungsdaten von Mitarbeiter von einem externen Server in Workday zu importieren. Beispiel: Werte für Urlaub. |
Mitarbeiterurlaub (Zugang).
| Wird verwendet, um Zeitkarte für Ihre Mitarbeiter in Workday zu importieren. |
WPN - Ceridian Check Printing
| Wird verwendet, um den Druck von Entgeltabrechnungsschecks, Avisen oder Bankservices an Ceridian auszulagern. |
Workday unterstützt auch Integrationen verschiedener Anbieter und Protokolle für die elektronische Zahlung , darunter:
- Automated Clearing House (ACH)
- Bankers' Automated Clearing Services (BACS)
- Australian Banking Associate (ABA)
Beziehungen und Touchpoints
Touchpoint | Überlegung |
|---|---|
Abwesenheit | Wenn Sie Urlaubspläne zur Verfolgung von Salden im Abwesenheitsmanagement konfigurieren, können Sie die Einheiten für genehmigten Urlaub im Rahmen der Berechnungen für Bezüge und Abzüge abrufen. Verwenden Sie Berechnungen für Abwesenheitskomponenten (ACRCs), um Abwesenheitspläne mit Bezügen und Abzügen zu verknüpfen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Abwesenheitspläne, die Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung haben, mit einem Bezug oder Abzug mappen .
Wenn Sie Abwesenheiten konfigurieren, können Sie auswählen, ob den Mitarbeitern während der Abwesenheit ihr normales Gehalt gezahlt werden soll. Für Mitarbeiter in einer Abwesenheitsart , die sich auf die Entgeltabrechnung auswirkt, bezahlt Workday nur einen Mitarbeiter:
|
Banking | Um genaue Entgeltzahlungen zu leisten, müssen Sie Folgendes konfigurieren:
Sie können auch Scheckdrucklayouts konfigurieren, um Gehaltsabrechnungen und Avise zu verwalten. |
Zusatzleistungspläne | Sie können Zusatzleistungspläne mit Bezüge und Abzüge verknüpfen, damit Workday Beiträge und Zahlungen über die Entgeltabrechnung verarbeiten kann. |
änderungen | Sie können Vergütung mit Bezügen mappen, Details aus Vergütung abrufen und diese in Entgeltabrechnungen verwenden.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Intervall Ihrer Entgeltzahlungen berücksichtigen, wenn Sie Intervalle in der Vergütung konfigurieren. Wenn Sie Teilzeitmitarbeiter haben, sollten Sie die Option Wochenstunden verwenden konfigurieren. |
Finanzmanagement | Unabhängig davon, ob Sie Finanzmanagement verwenden, müssen Sie Buchhaltungskonfigurationen für Entgelttransaktionen konfigurieren und regelmäßig Verwalten .
Wenn Sie Finanzmanagement Zugang zu Workday Payroll verwenden, können Sie auch Start- und Enddatum über Grant Management verfolgen. |
HCM | Sie stellen Daten bezüglich (Angestellter) Mitarbeiter und Tätigkeiten für die Entgeltverarbeitung bereit, z. B.:
|
Mobile | Wenn Sie den (Angestellter) Mitarbeiter -Selfservice aktivieren, können Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen auf mobilen Geräten anzeigen. |
Zeiterfassung | Sie können Zeitberechnung Tags mit Bezügen oder Abzügen verknüpfen, sodass Sie genehmigte Zeitblöcke als Eingaben verwenden können, wenn Sie Mitarbeiter bezahlen.
Sie können auch Worktags wie Projekte und Überschreibungssätze direkt aus den berechnete Zeit zu Kostenzurechnungszwecken abrufen. Wenn Sie die Entgeltabrechnung in Kombination mit der Zeiterfassung verwenden, empfiehlt Workday , die Entgeltabrechnung während der Sperrdaten des Periodenkalender durchzuführen. |
Arbeitszeit | Um sicherzustellen, dass die Entgeltberechnungen für alle französischen Mitarbeiter anwendbar sind, müssen Sie bei Payroll for France Abwesenheitswerte, Arbeitszeitplan und Feiertagskalender konfigurieren. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.