Überlegungen zum Setup: Payroll

Worum es geht

Mit Workday Payroll haben Sie folgende Möglichkeiten:

Generieren Sie automatisch Buchungseingaben basierend auf den Ergebnissen der Entgeltabrechnung.

Allozieren Sie Organisationen Mitarbeiterbezüge und vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen, um die Arbeitskostenzurechnung zu bestimmen.

Sie können die Entgeltbuchung wie folgt verwenden:

Direkt mit Workday Financial Management.

Durch Integration mit einem Drittanbieter-Finanzsystem.

Vorteile und Nutzen

Die Entgeltbuchung bietet einen optimierten Prozess, der nach jeder Entgeltberechnung automatisch Buchungseingaben generiert. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Buchhaltungsdaten und Finanzaufstellungen auf dem neuesten Stand sind. Die automatische Verarbeitung von Ansprüchen und Währungsumrechnungen am Periodenende reduziert zudem den manuellen Aufwand für die Verwaltung der Buchhaltung.

Die Entgeltbuchung bietet außerdem Folgendes:

Benutzerdefinierte Ausgleichsdimensionen, die Flexibilität bei der Analyse und dem Ausgleich von Lohnjournalen bieten.

Berichte, mit denen Buchungsergebnisse einfach verifiziert und Journalfehler schnell identifiziert werden können.

Sicherheitsoptionen wie Journalzusammenfassung und segmentierte Sicherheit, mit denen Sie die Vertraulichkeit von Entgeltabrechnungsdaten gewährleisten können.

Anwendungsfälle

Generieren Sie Buchungsjournale basierend auf den Ergebnissen der Entgeltabrechnung.

Konfigurieren Sie alternative Kostenzurechnungsregeln für Gehaltsdeckel. Beispiel: Sie können die Vergütung eines Professors auf verschiedene Kostenstellen und Geldmittel aufteilen.

Nehmen Sie Buchungsanpassungen an Ihren Lohnjournalpositionen vor. Beispiel: Sie können die Grundvergütung eines Mitarbeiters auf eine andere Kostenstelle splitten, nachdem Sie Ihre Journalpositionen gebucht haben.

Verwenden Sie Intercompany-Buchungen, um Kosten in mehreren Unternehmen in einer Organisation zu verwalten.

Fassen Sie Journalpositionen zusammen und beschränken Sie den Zugriff auf Details auf Mitarbeiterebene aus Lohnjournalen.

Verfolgen Sie das Start- und Enddatum für Fördermittel.

Validieren Sie Aufwendungen für Entgeltaufwand im Bereich einer Finanzierungsvereinbarung und bestätigen Sie, dass die Fakturierung korrekt ist.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Welche Arten von Hauptbuch-Konten verwenden Sie in Ihrer Bilanz und Ihren Gewinn- und Verlustrechnungen?	Sie können verschiedene Hauptbuch-Kontoarten für Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen konfigurieren. Obwohl Workday Payroll nur die Kontoarten „Asset“, „Verbindlichkeit“ und „Aufwand“ verwendet, empfiehlt Workday, dass Sie alle verfügbaren Kontoarten einrichten, da Sie das Hauptbuch-Setup nach dem Generieren von Buchungen nicht mehr ändern können.
Welche Hauptbuch-Konten hat Ihr Unternehmen?	Wenn Sie Kontengruppen erstellen, können Sie eine dedizierte Kontengruppe für die Hauptbuch-Konten Ihres Unternehmens für die Entgeltabrechnung erstellen. Sie können eine übergeordnete Kontengruppe (Kontoplan) erstellen, die eine oder mehrere untergeordnete Gruppen enthält. Workday empfiehlt, ein übergeordnetes Konto zu erstellen, das Sie dem Unternehmen mit einer untergeordneten Gruppe zuweisen. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten: Tauschen Sie das untergeordnete Konto aus, wenn Sie den Kontoplan erneut aufrufen müssen. Mehrere untergeordnete Kontengruppen anhängen. Sie können eine Kontengruppe nicht mehr ändern, sobald Sie sie einem Unternehmen zugeordnet haben. Wenn Sie Hauptbuch-Konten definieren, können Sie diese auf ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Unternehmenshierarchie beschränken.
Wie möchten Sie Entgelttransaktionsjournale in Hauptbuch-Konten des Unternehmens buchen?	In jeder Kontengruppe können Sie Regeln erstellen, die angeben, wo Folgendes gebucht werden soll: Entgeltobligos. Entgeltabzüge. Entgeltbezüge. Entgeltaufwand. Vorgetragene Rückstellungen für Entgelte. Nettoentgelt. Sie können auch Standard-Hauptbuch-Konten für diese Kontierungsarten definieren, um Transaktionen zu identifizieren, die keine Kontierungsregel erfüllen. Workday bucht alles, was eine Kontierungsregel nicht erfüllt, auf ein Standardkonto im Hauptbuch. Workday generiert automatisch Buchungsjournale für folgende Buchungsarten und empfiehlt, ein Standard-Hauptbuch-Konto für diese anzugeben: Intercompany-Verbindlichkeiten Intercompany-Forderungen Gewinnrücklagen Nachdem Sie Kontierungsregeln konfiguriert haben, können Sie diese ändern, aber die Änderungen nicht rückwirkend auf abgeschlossene Abrechnungsperioden anwenden. Um die Kontierung in vorherigen Perioden zu ändern, erstellen Sie manuelle Journale.
Welche Hauptbücher verwenden Sie?	Sie können verschiedene Arten von Hauptbüchern erstellen, z. B. Ist-, Obligo- und Verpflichtungs-Hauptbücher. Pro Unternehmen ist nur eine Ist-Hauptbuch-Art zulässig. Sie können das Hauptbuch-Setup nicht ändern, nachdem Sie Buchungen generiert haben.
Wie lauten Ihre Geschäfts- und Hauptbuch-Kalender?	Unabhängig davon, ob Sie Workday Financial Management verwenden, müssen Sie Folgendes erstellen: Geschäftskalender und Buchungsintervalle. Hauptbuch-Jahre und -Perioden Sie können einen Geschäftskalender nicht mehr ändern, wenn Sie ihn einem Unternehmen zugewiesen haben. Sie müssen eine Hauptbuch-Periode öffnen, um Ergebnisse der Entgeltbuchung zu generieren. Sie können Hauptbuch-Perioden öffnen, bevor Sie die Ergebnisse generieren. Sie können vorgetragene Rückstellungen konfigurieren, um zu verwalten, wann eine Abrechnungsperiode über den Abschluss einer Finanzperiode hinausgeht. Workday verwendet vorgetragene Rückstellungen, um die Rückstellung für Entgelte und Nebenleistungen basierend auf den Einstellungen für die anteilige Berechnung des Entgeltabrechnungsergebnisses zu schätzen.
Müssen Sie die Buchhaltung für mehrere zugehörige Unternehmen verwalten?	Sie können die Kostenallokation eines Mitarbeiters auf mehrere Organisationen aufteilen, indem Sie Intercompany-Buchungen aktivieren. Wenn Sie Intercompany-Buchungen konfigurieren, haben Sie folgende Möglichkeiten: Kosten einen Teil der Vergütung eines Mitarbeiters für mehrere Unternehmen. Budgetieren Sie Entgeltaufwand für die gesamte Organisation. Sie können Intercompany-Buchungen nicht mehr deaktivieren, nachdem Sie die Entgeltverarbeitung abgeschlossen und Journale erstellt haben.
Welche Details möchten Sie in Journalpositionen sehen?	Standardmäßig zeigt Workday die Details jeder Journalposition basierend auf Ihren Worktag-Konfigurationen an. Sie können die Journalzusammenfassung für eine Entgeltabrechnung in Bearbeitung aktivieren, um sicherzustellen, dass vertrauliche Entgeltabrechnungsdaten nicht in Finanzjournalen enthalten sind. Eine Verringerung der Anzahl der Lohnjournalpositionen durch eine Zusammenfassung kann auch die Performance beim Reporting verbessern. Sobald Sie sie aktiviert haben, ist die Journalzusammenfassung erst ab dem nächsten Abrechnungszyklus wirksam. Workday führt die Journalzusammenfassung automatisch aus, nachdem Sie Ihre Entgeltabrechnung und Ihre Zahlungsabwicklungen abgeschlossen haben. Workday empfiehlt, Journalpositionen mindestens nach Kostenstellen zusammenzufassen, um die Performance zu verbessern. Wenn Sie die Journalzusammenfassung nach dem Generieren von Lohnjournalen aktivieren, gilt Folgendes: Sie können Mitarbeiterdetails nicht rückwirkend aus den generierten Journalen entfernen. Nur ein Implementierer kann sie deaktivieren.
Welches Buchungsdatum möchten Sie in Journalpositionen für Off-Cycle-Zahlungen verwenden?	Standardmäßig verwendet Workday das Periodenenddatum als Buchungsdatum in Journalpositionen. Bei Off-Cycle-Zahlungen können Sie das Zahlungsdatum als Buchungsdatum in Journalpositionen für den gesamten Mandanten festlegen. Entgeltzahlungsjournale verwenden standardmäßig das Zahlungsdatum als Buchungsdatum. Das Buchungsdatum bestimmt, in welche Hauptbuch-Periode die Journalpositionen gebucht werden sollen. Wenn dieses Datum in eine offene Hauptbuch-Periode fällt, bucht Workday die Journalpositionen in diese Periode. Wenn die Hauptbuch-Periode geschlossen ist, bucht Workday die Journalpositionen in die nächste offene Hauptbuch-Periode.
Wie verfolgen Sie operative Transaktionen und gleichen sie aus?	Sie können Schlüsselwörter, so genannte Worktags, definieren, die Sie Transaktionen zuweisen können, die Informationen zu geschäftlichen Anlässen verfolgen. Anschließend können Sie Worktags als Dimension verwenden, um Ihre operativen Transaktionen auszugleichen. Sobald Sie den Worktag-Ausgleich aktiviert haben, können Sie ihn nicht mehr deaktivieren oder ändern. Wenn Sie ein Ausgleichs-Worktag definieren, gleicht Workday die mit dem Worktag verknüpften Journalpositionen automatisch aus.
Wie möchten Sie die Entgeltabrechnungskosten bei der Bestimmung der Arbeitskostenzurechnung aufteilen?	Sie können Regeln für die Kostenallokation erstellen, um zu bestimmen, wie Workday die Entgeltabrechnungskosten verschiedenen Organisationen und Standorten zuweist. Wenn Sie konfigurieren, wie die Kosten für verschiedene Transaktionen abgerechnet werden sollen, können Sie Bedingungsregeln basierend auf verschiedenen Kriterien definieren, z. B. Organisationsarten oder Worktags. Workday stellt Standard-Kostenallokationen basierend auf der Linienorganisation eines Mitarbeiters bereit. Sie können Standardanweisungen für die Kostenzurechnung überschreiben, indem Sie Kostenallokationen folgenden Elementen zuweisen: Mitarbeiter. Beschränkte Stellen. Mitarbeiterbezüge. Vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen. Vom Arbeitgeber gezahlte Abzüge. Rückforderung von Nebenleistungen (CAN, FRA, UK, USA). Wenn Sie Kostenallokationsregeln festlegen, können Sie den Geschäftsprozess Kostenallokation zuweisen folgendermaßen konfigurieren: Richten Sie das Genehmigungs-Routing für die Genehmigung durch andere Gruppen ein, z. B. HR Administrator. Weisen Sie alternative Kostenzurechnungsregeln für Gehaltsdeckel zu. Beschränken Sie eine Kostenzurechnung auf eine bestimmte Stelle oder ein Personalbesetzungsereignis.
Wer soll Kostenallokationen verwalten?	Wenn mehrere Administratoren Kostenallokationen verwalten, können Sie benutzerdefinierte Validierungen hinzufügen, um zu verhindern, dass Benutzer Kostenallokationen mit ungültigen Worktag-Kombinationen übermitteln, oder sie warnen. Beispiel: Sie können eine kritische Bedingung festlegen, wenn ein Administrator versucht, Mitarbeiterkosten auf eine Region zu allozieren, die nicht mit der Kostenstelle übereinstimmt.

Empfehlungen

Verwenden Sie die Journalzusammenfassung, um Lohnjournale mindestens nach Kostenstelle zusammenzufassen und so ein effizientes Reporting zu gewährleisten und die Performance zu verbessern. Zusammengefasste Journale bieten mehr Sicherheit, da sie keine Daten auf Mitarbeiterebene enthalten.

Identifizieren Sie Journale mit Fehlern und beheben Sie Fehler in der Aufgabe

Operative Journale mit Fehlern korrigieren

.

Überprüfen Sie die Salden der Standardkonten und nehmen Sie nach der Berechnung der Entgeltabrechnung Hauptbuch-Korrekturen vor. Wenn Sie keine Standardkonten für bestimmte Arten von Entgelttransaktionen definieren, können Sie die Entgeltabrechnung trotzdem abschließen, aber Sie müssen vor der nächsten Berechnung alle operativen Journale korrigieren.

Prüfen Sie die Kontierungsregeln im Hinblick auf mögliche Regelkonsolidierungen und um sicherzustellen, dass Sie die gängigsten Regeln priorisiert haben.

Fügen Sie ein Standard-Hauptbuch-Konto hinzu, um zu verhindern, dass Journale den Status „Fehler“ erhalten.

Aktivieren Sie die

Option Operative Journale und Journale für nicht beherrschende Anteile immer umkehren

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Financials

.

Wenn Sie die Aufgabe

"Intelligente Berechnung"

in der Aufgabe

"Entgeltberechnung ausführen"

verwenden, sollten Sie ggf. die Aufgabe

"Entgeltbuchungen

ausführen" ausführen, um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand ist, bevor Sie die Aufgabe

"Abrechnungsabschluss ausführen"

ausführen.

Wenn Sie große Jobs vor dem wöchentlichen Wartungsfenster ausführen, überlegen Sie, ob Sie genügend Zeit haben, um sie abzuschließen. Wenn diese nicht abgeschlossen werden, kann dies zu nicht reparablen Problemen führen.

Anforderungen

Richten Sie die Worktags ein und definieren Sie sie, die Sie in Ihren Kostenallokationen oder Ihrem Worktag-Ausgleich konfigurieren möchten.

Machen Sie das Unternehmen zu einem erforderlichen Datenelement, wenn Sie Intercompany-Transaktionen mit anderen Unternehmen initiieren. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Unternehmen in derselben Kontengruppe befinden.

Einschränkungen

Sie können Intercompany-Buchungen nicht deaktivieren, nachdem Sie die Entgeltverarbeitung abgeschlossen und Journale erstellt haben.

Nachdem Sie den primären Worktag-Ausgleich aktiviert haben, können Sie ihn nicht mehr deaktivieren oder ändern, aber Sie können den zusätzlichen Worktag-Ausgleich ändern oder deaktivieren.

Sie können möglicherweise ein abgeschlossenes Ergebnis der Entgeltabrechnung nicht anpassen, bevor Sie den primären Worktag-Ausgleich aktiviert haben, wenn das ursprüngliche Ergebnis die Worktag-Ausgleichsdimension nicht enthält.

Workday konvertiert keine Währungen für Rückstände, Obligos, Ist-Nebenleistungen, Verpflichtungen und Entgeltsalden.

Workday unterstützt beim Erstellen von Gehaltsdeckeln nur die Währung USD.

Payroll-Webservices unterstützen die zugehörigen Worktag-Funktionen nicht.

Mandanten-Setup

In der Aufgabe

Maintain Payroll Accounting Options

haben Sie folgende Möglichkeiten:

Rechnen Sie Entgeltaufwand zwischen mehreren Unternehmen auf.

Konfigurieren Sie das Start- und Enddatum für die Kostenzurechnung von Fördermitteln innerhalb einer Abrechnungsperiode für die Verarbeitung.

Erstellen Sie vorgetragene Rückstellungen und Umkehrungen für Nebenleistungsaufwendungen.

Zeigen Sie Details zu Obligojournalen an, um Daten zu prüfen und zu aktualisieren.

Kostenallokationen für von Mitarbeitern gezahlte Abzüge aktivieren.

Aktivieren Sie die anteilige Berechnung für Arbeitskosten, wenn sich die Allokationen in der Periodenmitte ändern.

Aktivieren Sie Gehalt über Deckel für die Entgeltbuchung.

Schließen Sie negative Ergebnispositionen aus, um überhöhte Zahlen in Ihrem Ist-Entgeltjournal zu vermeiden.

Legen Sie das Zahlungsdatum als Buchungsdatum in Journalpositionen für Off-Cycle-Zahlungen fest.

Legen Sie das Datum des Transaktionsbudgets als Zahlungsdatum der Abrechnungsperiode fest, nachdem Sie On-Cycle-Zahlungen verarbeitet haben.

Verwenden Sie bei der Evaluierung von Kontierungsregeln die Attribute für die Hauptstelle.

Sicherheit

Sie können die segmentierte Sicherheit basierend auf Entgeltkomponenten konfigurieren, um einzuschränken, auf welche Entgeltkomponenten ein Initiator beim Erstellen von Anpassungen für die Entgeltbuchung zugreifen kann.

Um die vollständige Liste der Sicherheitsdomänen für die Entgeltabrechnung anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht

Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich

und wählen Sie einen funktionalen Bereich „Payroll“ aus.

Domänen	Überlegungen
Process: Period End im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.	Benutzer können die Hauptbuch-Periode öffnen, um Ergebnisse der Entgeltbuchung zu generieren.
Process: Run Batch Payroll Accounting im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Benutzer können neue Buchungseingaben generieren, ohne die Entgeltabrechnung neu berechnen zu müssen.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Benutzer können Berechnungen für die Entgeltabrechnung und Entgeltbuchung ausführen.
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“: Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung (Ergebnisse - Sicherheit basierend auf Sicherheit für Entgeltkomponenten) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Organisation (Buchungsergebnisse) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Buchungsergebnisse) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse)	Benutzer können Anpassungen für die Entgeltbuchung erstellen und bearbeiten.
Set Up: Ledger and Book im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.	Benutzer können Folgendes definieren: Hauptbücher Hauptbuch-Kontoarten Hauptbuch-Jahre und Hauptbuch-Perioden
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Benutzer haben folgende Möglichkeiten: Erstellen Sie Kontierungsregeln. Erstellen Sie Kontengruppen. Erstellen Sie Geschäftskalender. Definieren Sie, welche Kontengruppen, Kontierungsregeln und Geschäftskalender verwendet werden sollen. Aktivieren Sie die Journalzusammenfassung.
Set Up: Payroll - Pay Group Specific im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Benutzer können Regeln für vorgetragene Rückstellungen in Periodenkalendern definieren.
Set Up: Tenant Setup - Payroll im funktionalen Bereich „System“.	Benutzer können mandantenweite Optionen für die Entgeltbuchung festlegen.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse	Überlegungen
Kostenallokation zuweisen	Sie können diesen Geschäftsprozess so konfigurieren, dass die Kostenzurechnung für einen Mitarbeiter alloziert wird. Sie können ihn auch als Unterprozess zu anderen Geschäftsprozessen hinzufügen, um die Zuweisung der Kostenzurechnung sicherzustellen. Beispiel: Sie benötigen eine Kostenallokation für den Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen .
Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen	Mit diesem Geschäftsprozess können Sie Folgendes konfigurieren: Kostenstellenkorrekturen. Verteilungsprozentsätze. Netto-Null-Änderungen in der Entgeltbuchung für Kostenallokationen für eine oder mehrere Abrechnungsperioden.

Reporting

Berichte oder Dashboards	Überlegungen
Alle Kostenallokationen für Bezüge und Abzüge der Mitarbeiter	Zeigen Sie alle Kostenallokationen an, die Sie für Bezüge und von Mitarbeitern gezahlte Abzüge konfigurieren.
Alle Kostenallokationen für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen	Zeigt alle Kostenallokationen an, die für vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen definiert sind.
Alle Kostenallokationen zur Rückforderung von Nebenleistungen	Zeigt alle Kostenallokationen an, die für die Rückforderung von Nebenleistungen definiert sind.
Ergebnisse der Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeitern Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter	Überprüfen Sie die Ergebnisse der Entgeltberechnung aus dem vergangenen Jahr.
Entgeltbuchungen nach Unternehmen/Periode	Verifizieren Sie erstellte oder gebuchte Eingaben in jedem Hauptbuch-Konto für ein Unternehmen, einschließlich Soll-, Haben- und Nettobeträge.
Entgeltbuchungen nach Periode/Abrechnungsgruppe	Verifizieren Sie Einzelposten in den Buchungseingaben, indem Sie die Perioden und Abrechnungsgruppen angeben.
Transaktionen für die Entgeltbuchung, die die Schließung der Periode verhindern	Identifizieren Sie offene Entgeltbuchungstransaktionen für eine Hauptbuch-Periode.
Regelsatz für Kontierung anzeigen	Zeigen Sie alle Regelsätze für die Kontierung an, aktualisieren Sie die Regelsätze.

Integrationen

Webservices	Überlegungen
Kostenallokation zuweisen	Ermöglicht die Zuweisung einer großen Anzahl von Kostenallokationen.
Get Payroll Options	Ermöglicht das Abrufen von Konfigurationen für die Entgeltbuchung.
Kostenallokationen für Mitarbeiter abrufen	Ermöglicht es Ihnen, Kosteninformationen von einer Mitarbeiter- oder Stellenbeschränkung abzurufen.
Put Account Posting Rule Set	Mit diesem Webservice können Sie Regelsätze für die Kontierung aktualisieren oder neu erstellen.
"Put"-Kontengruppe	Ermöglicht die Erstellung von Hauptbuch-Konten und deren Organisation in Kontengruppen. Sie können eine Kontengruppe auch als Kontenplan festlegen.
Put Company Accounting Details	Ermöglicht das Hinzufügen oder Aktualisieren von Buchhaltungsdetails für ein vorhandenes Unternehmen.
Put Cost Center	Ermöglicht das Hinzufügen oder Aktualisieren von Informationen zu Kostenstellen.
Put Payroll Options	Ermöglicht das Hinzufügen oder Aktualisieren von Konfigurationen für die Entgeltbuchung.

Beziehungen und Touchpoints

Features	Überlegungen
Finanzmanagement	Unabhängig davon, ob Sie das Finanzmanagement verwenden, müssen Sie Buchhaltungskonfigurationen für Entgeltabrechnungstransaktionen konfigurieren und regelmäßig verwalten. Die Entgeltbuchung teilt folgende Konfigurationen mit dem Finanzmanagement: Kontierungsregeln Kontengruppen Unternehmenswährung. Geschäftskalender. Journalzusammenfassung. Worktag-Ausgleich. Wenn Sie das Finanzmanagement zusätzlich zu Workday Payroll verwenden, können Sie auch das Start- und Enddatum über das Fördermittelmanagement verfolgen.
Human Capital Management	Folgende Arten von Änderungen an der Situation eines Mitarbeiters können sich auf Kostenallokationen auswirken: Standardorganisationszuweisungen Einstellungsdatum Stellenänderung. Austritt. Mitarbeiterereignisse. Workday kann basierend auf diesen Änderungen neue Kostenallokationen berechnen.
Grants Management	Sie benötigen eine separate Grants Management-Lizenz, um Zuwendungen in Workday zu erstellen und zu verwenden. Wenn Sie ein Fördermittelmanagement mit Entgeltbuchung verwenden, können Sie: Erstellen Sie Gehaltsdeckel. Weisen Sie die Gehaltsdeckelung einer Zuwendungsposition mit einem Fördermittel zu, bevor Sie Kostenallokationen für die Entgeltabrechnung konfigurieren. Verwenden Sie das Feature für den Beginn und das Ende von Fördermitteln.
Work-Study	Mit Work-Study können Sie Geldmittel und Beschäftigungsverhältnisse für Studenten in finanziellen Fragen verwalten. Sie können die Standard-Work-Study-Finanzierung automatisch aus der Zuwendungszuweisung über die Entgeltverarbeitung zuweisen und verwalten. Vordefinierte Work-Study-Kostenzurechnungsregeln ermöglichen die Entgeltbuchung von Work-Study-Finanzierungen. Sie können die Abrechnungsgruppen identifizieren, die Work-Study-Mitarbeiter enthalten, damit Workday die Work-Study-Vergütung effizient verarbeiten kann.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Sonstige Auswirkungen

Wenn Sie Buchungsjournale erstellen, konvertiert Workday nach der Validierung des Nettoentgelts die Transaktionswährung in die Unternehmenswährung.

Wenn Sie Abrechnungsgruppen und die Unternehmensbuchhaltung auf unterschiedliche Währungen festlegen, berechnet Workday die Entgeltabrechnung in der Abrechnungsgruppenwährung und übergibt die Ergebnisse in beiden Währungen an die Buchhaltung. Währungsneubewertungen können zu nicht realisierten Wechselkursgewinnen oder -verlusten führen, wenn Sie Finanzaufstellungen für Hauptbuch-Konten mit Transaktionen in Fremdwährungen erstellen.