Befragungen erstellen und senden
Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „System“:
- Befragungen erstellen und verwalten
- Befragungen verwalten
- Questionnaire Creation and Distribution
- Questionnaire Results
- Self-Service: Take Surveys
Aktivieren Sie Benachrichtigungen zu Befragungen in
Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
.Sie können Befragungen erstellen und senden, die Befragte in ihren Browsern oder in der mobilen Workday-App ausfüllen können.
Sie können einen Test oder ein Quiz erstellen, indem Sie Fragen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl verwenden und den möglichen Antworten Scores zuweisen. Workday bietet kein Kontrollkästchen für Fragen mit Einfachauswahl, um eine bestimmte Antwort als richtig festzulegen. Sie können einen höheren numerischen Score zuweisen, um eine richtige Antwort anzugeben. Beispiel: Sie können das Score-Feld so einrichten, dass die Antwortoption B aus A, B, C und D die richtige ist. Um Antwort B als richtige Antwort festzulegen, weisen Sie Antwort B eine positive Anzahl von Punkten und den Antworten A, C und D 0 Punkte zu.
- Öffnen Sie die AufgabeBefragung erstellen.
- (Optional) Bei der Bearbeitung des RegistersBefragungsdetailssind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungAnweisungstextGeben Sie Anweisungen für die Befragung ein, die über der ersten Frage angezeigt werden.Beschränkt auf 1 AntwortWählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Befragte mehrmals an der Befragung teilnehmen.
- Bei der Bearbeitung des RegistersFragensind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungKontrollkästchen (Mehrfachauswahl)Geben Sie bis zu 10 mögliche Antworten ein. Geben Sie die maximale Anzahl von Antworten ein, die die Befragten auswählen können. Sie können für jede Antwort einen numerischen Score-Wert angeben.Pille (Mehrfachauswahl)Geben Sie bis zu 10 mögliche Antworten ein. Jede Antwort kann maximal 25 Zeichen lang sein. Geben Sie die maximale Anzahl von Antworten ein, die die Befragten auswählen können. Sie können für jede Antwort einen numerischen Score-Wert angeben.Dropdown-Liste (Einfachauswahl).Geben Sie bis zu 99 mögliche Antworten ein. Die Befragten können eine einzige Antwort auswählen. Sie können für jede der Antworten einen numerischen Score-Wert angeben.Optionsfeld (Einfachauswahl).Geben Sie bis zu 10 mögliche Antworten ein. Die Befragten können eine einzige Antwort auswählen. Sie können auch einen numerischen Score-Wert für jede der Antworten angeben.DatumErstellen Sie eine Frage, bei der der Befragte ein Datum auswählt.ZahlErstellen Sie eine Frage, bei der der Befragte eine Zahl eingibt. Die Frageart"Zahl"akzeptiert nur positive Ganzzahlen größer 0.TextErstellen Sie eine Frage, bei der der Befragte Freiformantworten eingeben kann.Sobald Sie mehr als eine Frage erstellt haben, können Sie diese mit Drag & Drop in Ihre Befragung ziehen, um sie neu anzuordnen.
- (Optional) Klicken Sie aufVorschau, um eine Testversion der Befragung anzuzeigen.Workday zeigt die SchaltflächeVorschaunur für benannte Konten an. Workday zeigt die SchaltflächeVorschaufür Administratorkonten nicht an.
- Klicken Sieauf Weiter, um die Befragung zu senden, oderauf Für später speichern,um den StatusEntwurfbeizubehalten.Sie können Befragungen teilen, die sich im StatusEntwurfbefinden. Um die Befragung in einer Kampagne zu verwenden oder mithilfe der geplanten Verteilung zu senden, wählen SieFür später speichernaus.
- (Optional) Klicken Sie im BerichtBefragung - HomeaufTeilen, um einen Befragungsentwurf mit anderen Mitarbeitern zu teilen, sodass diese die Befragung bearbeiten oder starten können.
- Wählen SieBearbeiten und verwalten, damit Mitarbeiter die Befragung anzeigen, bearbeiten, kopieren, teilen oder starten können.
- Wählen SieNur verwalten,damit Mitarbeiter die Befragung nur anzeigen und starten dürfen.
Sie können Berechtigungen für einen Mitarbeiter widerrufen, indem Sie ihn aus den FeldernBearbeiten und VerwaltenoderNur verwaltenentfernen. Befragungsersteller verlieren nie Berechtigungen für die von ihnen erstellten Befragungen. - Bei der Bearbeitung der AufgabeBefragung sendensind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungAn bestimmte Organisationen und/oder Einzelpersonen sendenWählen Sie ganze Organisationen für die Beantwortung der Befragung aus oder geben Sie ausgewählte Personen an.Mit dieser Option können Sie auch täglich, wöchentlich oder monatlich eine wiederkehrende Befragung an die Befragten senden.Über Link sendenDiese Option generiert einen Link, der an die Befragten gesendet wird. Die Befragten müssen sich bei Workday anmelden, nachdem sie auf den Link zur Teilnahme an der Befragung geklickt haben. Sie können diesen Link in Workday-Mitteilungen aufnehmen, damit er für alle Mitarbeiter in Workday sichtbar ist. Sie können auch diesen Link verwenden, um eine Befragung zu einem digitalen Learning-Kurs hinzuzufügen.Informationen zum Senden eines Befragungsentwurfs als Teil einer Kampagne finden Sie unter Schritte: Benachrichtigungen und Kampagnen für Befragungen einrichten.
- (Optional) Um Befragte zu einer Befragung hinzuzufügen, die Sie bereits gesendet haben, wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Befragung .Sie können nur Befragte zu Befragungen hinzufügen, die an bestimmte Organisationen und Einzelpersonen gesendet wurden. Wenn Sie Befragte zu einer Befragung hinzufügen, die Teil einer wiederkehrenden Befragung ist, fügt Workday die Befragten nur zu diesem einzelnen Vorgang hinzu.
Die Befragten erhalten Benachrichtigungen, wenn sie eine Befragung ausfüllen müssen.
- Im BerichtBefragung - Homehaben Sie folgende Möglichkeiten:
- Schließen Sie Befragungen, um Antworten auf Befragungen zu stoppen.
- Öffnen Sie Befragungen wieder, damit die Befragten erneut an der Befragung teilnehmen können.
- Zeigen Sie die Befragungen an, die Sie gespeichert und gestartet haben, einschließlich der Anzahl der Mitarbeiter, die die Befragungen ausgefüllt haben.
- Verwenden Sie die BerichtsdatenquelleSurvey ResponsesoderSurvey Responses, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.