Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Gremiumszugehörigkeiten einrichten

Schritte: Gremiumszugehörigkeiten einrichten

Gremien einrichten.
Sie können verschiedene Arten von Mitgliedern problemlos verfolgen, indem Sie Ihre Gremiumszugehörigkeiten organisieren. Workday empfiehlt, die Gremiumszugehörigkeiten einzurichten, bevor Sie:
  • Potenzielle Gremiumsmitglieder suchen
  • Personen zur Teilnahme an einem Gremium einladen.
  • Verwalten Sie Gremiumszugehörigkeiten.
  • Erstellen Sie externe Gremiumsmitglieder.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Art der Gremiumszugehörigkeit verwalten
     .
    Erstellen und verfolgen Sie verschiedene Arten von Gremiumszugehörigkeiten, z. B. Vorstandsmitglieder, Alumni oder Studenten.
    Sicherheit: Domäne
    Committee Definition: Set Up
     im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
    .
    Erstellen Sie Kategorien und Gründe für die Zugehörigkeit zu Gremien.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  3. Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Organization and Roles“:
    • Gremiumszugehörigkeit verwalten
    • (Optional)
      Gremiumskandidaten einladen
    Wenn Sie externe Gremiumsmitglieder haben, konfigurieren Sie die Sicherheit für die initiierende Aktion
    Externes Gremiumsmitglied erstellen
     im Geschäftsprozess
    Gremiumszugehörigkeit verwalten
     .
  4. Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“:
    Domänen
    Zugriff steuern auf
    • Manage: Gremiumseinladungen
    • Selfservice: Gremiumseinladung
    Aufgaben und Daten für Gremiumseinladungen.
    • (Optional)
      Gremiumskandidaten: Akademisch
    • (Optional)
      Gremiumskandidaten: Demografische
    • (Optional)
      Gremiumskandidaten: HR
    • (Optional)
      Gremiumskandidaten: Talent
    • (Optional)
      Search: Committee Candidates
    Bericht
    Gremiumskandidaten suchen
    • Gremiumszugehörigkeit
    • Gremiumszugehörigkeit: Aktuell
    • Gremiumszugehörigkeit: Historisch
    • Gremiumszugehörigkeit: Verwalten
    • Gremiumszugehörigkeit: Reporting
    • Gremiumszugehörigkeit: Selfservice
    Aufgaben, Berichte und Profile für Gremiumszugehörigkeit.
    • Externes Gremiumsmitglied: Öffentliche Berichte
    • Externes Gremiumsmitglied: Kontaktdaten
    • Externes Gremiumsmitglied: Kontaktdaten
    • Externes Gremiumsmitglied: Foto
    Zeigen Sie den Zugriff auf externe Gremiumsmitgliedsdaten an und aktualisieren Sie den Zugriff.
    Konfigurieren Sie folgende Superdomänen oder ihre Unterdomänen im funktionalen Bereich „Contact Information“:
    Domänen
    Zugriff steuern auf
    • Personendaten: Name
    • Personendaten: Persönliche Daten
    • Self-Service: Name
    • Self-Service: Personal Data
    Zeigen Sie den Zugriff auf persönliche Daten externer Gremiumsmitglieder an und aktualisieren Sie diesen.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    .
    Verwenden Sie die Felder
    ID Definition for Academic Affiliate ID
     und
    ID Definition for External Committee Member ID,
     um Ihre eigenen Definitionen für das ID-Format auszuwählen. Andernfalls weist Workday jedem Lehrbeauftragten und jedem externen Gremiumsmitglied eindeutige IDs zu.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für eingeladene Personen. Konfigurieren Sie für die übergeordnete Benachrichtigungsart
    „HCM“
    die Einladung zum E&G-Gremium
    .
  7. Fügen Sie die Berichte
    Gremiumsservice
     und
    Gremiumseinladungen
     zu den Profilen der Gremiumsmitglieder hinzu. Fügen Sie Berichte zur Gremiumszugehörigkeit zu den Gremiumsprofilgruppen hinzu.
Konfigurieren Sie den Schritt
Gremiumszugehörigkeit
 beenden im Geschäftsprozess
Austritt
 im funktionalen Bereich „Staffing“. Dieser Schritt ermöglicht es Workday, eine Gremiumszugehörigkeit am Tag des Austritts automatisch zu beenden.