Konzept: Organisationszuweisungs-Worktags

Die Organisationszuweisungen eines Mitarbeiters werden zu Worktags, die in Transaktionen für den Mitarbeiter automatisch ausgefüllt werden, z. B.:

Spesenabrechnungen.
Finanztransaktionen.
Einmalzahlungen.
Kostenallokationen für Entgeltabrechnung.
Eingabe für Entgeltabrechnung.
Periodenaktivitätsvergütung für akademische Fakultät.
Ausgabenberechtigung.
Zeiteingabe.

Organisationszuweisungs-Worktags können auch Auswirkungen auf Ihre Planung, Buchhaltung und das Reporting in Workday haben. Beispiele:

Headcount-Pläne.
Betriebsausgaben der Organisation.
Scorecards.
Ausgabenberechtigungen.

Worktags, die für Organisationsarten konfiguriert wurden, die einem Mitarbeiter zugewiesen sind, können Auswirkungen auf die Buchung von Transaktionen für den Mitarbeiter haben. Beispiel: Ein Mitarbeiter hat eine ungültige Kombination von Organisationszuweisungen basierend auf der Worktag-Konfiguration. Die Organisationen des Mitarbeiters werden automatisch als Worktags in einer Transaktion ausgefüllt. Beim Speichern der Transaktion wird jedoch ein Fehler angezeigt. Die ungültige Kombination kann zu ungültigen Buchungen führen.

Mit der Aufgabe

Rangfolgen für Worktag-Arten verwalten

können Sie das automatische Ausfüllen der Organisationszuweisungen eines Mitarbeiters in bestimmten Transaktionen deaktivieren.

Um ungültige Organisationszuweisungen zu identifizieren und zu korrigieren, rufen Sie den Bericht

Organisationszuweisungen - Ausnahmenaudit

auf. Durch die Behebung ungültiger Organisationen können falsche Worktag-Kombinationen vermieden werden. Der Bericht zeigt ungültige Organisationen basierend auf folgenden Kriterien an:

Die Linienorganisation des Mitarbeiters.
Alle Standorthierarchien, die den Standort der Stelle des Mitarbeiters enthalten.
Die zugehörige Worktag-Konfiguration für eine Organisation, die dem Mitarbeiter zugewiesen ist.
Die Unternehmen für die Kostenstelle des Mitarbeiters aus dem Feld
Beschränkt auf Unternehmen
in den Aufgaben
Kostenstelle erstellen
und
Kostenstelle bearbeiten
.