Schritte: Drive einrichten

Wählen Sie im Abschnitt

System-Setup

unter

Anweisungen für Setup von Dateitypen

zusätzlich zu

allen anderen Dateitypen, die Sie in Ihrem Mandanten unterstützen möchten, die Dateitypen, die Ihre Benutzer in Drive verwalten können sollen, oder wählen Sie

Alle Dateitypen zulassen aus

.

Drive unterstützt folgende Dateitypen:

BMP
CSV
DOC
DOCX
DWXF (Workday Docs-Vorlagen)
GIF
HTM
HTML
JPEG
JPG
JWF
APXF (S Slides-Präsentationen)
NDXF (Notification Designer-Vorlagen)
PDF
PNG
PPT
PPTX
SVG
TIF
TIFF
TSV
WXF (Worksheets-Arbeitsmappendateien)
XLS
XLSM
XLSX
XLTM
XLTX

Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten – System.

Diese Liste der Dateitypen gilt nicht für Discovery Boards oder Mediendateien (Videos und Inhaltspakete). Discovery Boards werden automatisch unterstützt. Workday aktiviert oder deaktiviert die Verwendung von Mediendateien basierend auf dem Status des Auftragsformulars „Geschäftsbedingungen für Workday Media Cloud“.

Eine Liste der Mediendateitypen, die Workday Media Cloud unterstützt, finden Sie unter FAQ: Videos hochladen und anzeigen.

Abschnitt	Option	Beschreibung
Mobil	Importieren von Anhängen von oder Teilen mit externen Quellen aktivieren	Ermöglicht Benutzern auf mobilen Geräten das Teilen und den Import von Anhängen in Drive aus Quellen wie Cloud™, Dropbox™und Google Drive™. Berücksichtigen Sie das Sicherheitsrisiko, das beim Hinzufügen von Dateien zu Drive von außerhalb von Workday entsteht, z. B. Dateien, die nicht auf Viren überprüft wurden. Die Standardeinstellung lässt den Import von Anhängen nicht zu.
Drive-Einstellungen	Deaktivieren Sie Arbeitsmappen-Download	Verhindert, dass Benutzer Worksheets-Arbeitsmappen aus Workday herunterladen. Beispiel: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer keine Arbeitsmappen in Microsoft® Excel®, PDF oder CSV herunterladen. Nachdem Sie diese Einstellung geändert haben, kann es bis zu 65 Minuten dauern, bis die Änderung wirksam wird. Das Herunterladen von Arbeitsmappen ist standardmäßig aktiviert. Drive hält aktuell keine Zugriffseinschränkungen in Authentifizierungsrichtlinien ein.
Drive-Einstellungen	Folien-Download deaktivieren	Verhindert, dass Benutzer Slides-Präsentationen aus Workday herunterladen. Nachdem Sie diese Einstellung geändert haben, kann es bis zu 65 Minuten dauern, bis die Änderung wirksam wird. Der Download der Präsentation ist standardmäßig aktiviert. Drive hält aktuell keine Zugriffseinschränkungen in Authentifizierungsrichtlinien ein.
Drive-Einstellungen	Teilen von Links in Drive deaktivieren	Verhindert, dass Dateieigentümer und autorisierte Bearbeiter das Teilen von Links für einzelne Dateien aktivieren. Das Teilen von Links ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Einstellung ändern, kann es bis zu 65 Minuten dauern, bis die Änderung wirksam wird. Wenn Sie die Einstellung von „Aktiviert“ in „Deaktiviert“ ändern, bleiben alle Arbeitsmappen, die Benutzer bereits über einen Link geteilt haben, geteilt. Drive unterstützt das Teilen von Links für folgende Elementarten: Nicht-Mediendateien wie Worksheets-Arbeitsmappen, PDF, JPG und DOCX Mediendateien wie MK4, MOV und Inhaltspakete Drive unterstützt das Teilen von Links nicht für folgende Elementarten: Discovery Boards Ordner
Drive-Einstellungen	Betrachter und Kommentierer dürfen Medien herunterladen und kopieren	Ermöglicht es Benutzern mit der Berechtigung „Anzeigen“ oder „Kommentieren“ für Mediendateien, diese herunterzuladen oder zu kopieren, wenn der Eigentümer im Bereich „Erweitert“ des Dialogfelds „ Teilen“ die entsprechende Option auswählt. Benutzer müssen möglicherweise ihren Browser aktualisieren, um eine Änderung der Einstellung zu sehen. Wenn beim Ändern der Einstellung bereits Downloads in Bearbeitung sind, werden diese fortgesetzt. Wenn Sie die Einstellung nicht aktivieren, ist die Option des Eigentümers unter „ Teilen“ ausgeblendet (nicht auswählbar).

Wählen Sie auf dem Register

System

aus, ob für folgende Arten von Aktionen E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden sollen:

Drive - Hinzugefügte Zugriffsrechte
Drive - Geänderte Zugriffsrechte
Drive-Zugriffsentfernungen

Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen.

Beispiel: Wenn Benutzer A ein Element mit den Benutzern B und C teilt, bestimmt die Einstellung für Drive-Zugriffe hinzu, ob Drive eine E-Mail-Benachrichtigung an die Benutzer B und C sendet. Wenn Benutzer A zunächst „Bearbeiten“-Zugriff gewährt hat und später beschließt, den Zugriff von Benutzer B in „Anzeigen“ zu ändern, die Einstellung Drive-Zugriffsänderungen bestimmt, ob Benutzer B eine E-Mail zu dieser Änderung erhält. Wenn Benutzer A den Zugriff von Benutzer C auf das Element entfernen möchte, bestimmt die Einstellung Drive-Zugriffsentfernungen, ob Benutzer C eine E-Mail-Benachrichtigung erhält.

Unabhängig von der Einstellung für die E-Mail-Benachrichtigung fügt Workday für diese Aktionen Benachrichtigungen zur Seite Benachrichtigungen hinzu.

Siehe: Schritte: Übersetzungen verwalten.