Referenz: Sicherheitsdomänen und Verwaltung von Drive-Elementen

Domäne	Hinweise
Drive	Ermöglicht Administratoren und Selfservice-Benutzern Folgendes: Öffnen Sie die Hauptmenüoption Drive in einem Webbrowser und das Worklet Drive auf einem Mobilgerät. Teilen Sie Dateien mit anderen Benutzern in der Domäne Drive oder View Drive File and Media . (Außerdem müssen Sie für jedes Element, das Sie teilen möchten, sicherstellen, dass sich der Empfänger in allen anderen erforderlichen Domänen für die Elementart befindet. Beispiel: Wenn Sie eine Worksheets-Arbeitsmappe teilen möchten, muss sich die Person, mit der Sie teilen, in der Domäne Worksheets befinden.) Laden Sie Dateien wie XLSX, DOCX, PDF undPPTX hoch und verwalten Sie sie, wenn Sie sich dafür entschieden haben, diese in Ihrem Mandanten zu unterstützen. Laden Sie Worksheets-Arbeitsmappendateien hoch und verwalten Sie sie, wenn sich der Benutzer in der Domäne Worksheets befindet. Erstellen und verwalten Sie Ordner. Laden Sie Mediendateien (Video und Inhaltspaket) hoch, wenn Workday erkennt, dass ein signiertes Auftragsformular für die Geschäftsbedingungen für die Workday Media Cloud vorhanden ist. Mediendateien (Video und Inhaltspaket) anzeigen.
Drive Administrator	Ermöglicht es Administratoren, auf Folgendes zuzugreifen: Teilen von Gruppen in Drive konfigurieren : Wählen Sie für jede Elementart, die Drive unterstützt, aus, ob Selfservice-Benutzer diese Elementart mit bestimmten uneingeschränkten Sicherheitsgruppen teilen können sollen. Wählen Sie diese Option optional aus, damit nur Drive-Administratoren Elemente mit Sicherheitsgruppen teilen können. Aufgabe Drive-Dateien endgültig löschen : Löschen Sie bestimmte Arten von Drive-Elementen dauerhaft. Aufgabe Teilen-Aktionen aus Drive entfernen : Entfernen Sie die geteilten Zugriffsberechtigungen aller Benutzer für ein bestimmtes Element. Teilen-Empfänger aus Drive entfernen : Entfernen Sie den geteilten Zugriff eines bestimmten Benutzers auf bis zu 1.000 Elemente. Aufgabe Eigentümerschaft von Drive-Elementen übertragen : Übertragen Sie bis zu 1.000 Drive-Elemente, deren Eigentümer ein Benutzer ist, an einen anderen Benutzer. Bericht Drive Administrator Hub : Greifen Sie auf Berichte zu, die über die Domäne Reports: Drive Admin gesichert sind, und auf Aufgaben, die über die Domäne Drive Administrator gesichert sind. Bericht Drive-Nutzung - Zusammenfassung : Zeigen Sie einen Überblick über die Drive-Nutzung im Mandanten an. Bericht Drive-Elemente für Benutzer anzeigen : Zeigen Sie die Drive-Elemente an, die ein Benutzer besitzt oder auf die ein Benutzer Zugriff hat. Bericht Teilen-Aktionen für Drive-Element anzeigen : Zeigen Sie die Details zum Teilen für ein einzelnes Drive-Element an.
Drive-Webservices	Ermöglicht Entwicklern die Verwendung der Public Drive-Webservices: Get Drive Document Content Get Tenant Setup Group Share Configurations Put Drive Document Content Put Tenant Setup Group Share Configurations Die Berechtigung "Eigentümer" ist erforderlich. Die Webservices sind für Dateitypen wie PDF, DOCX, PPT, JPG und mehr verfügbar. Aktuell werden keine Ordner oder Elemente in produktspezifischen Bereichen unterstützt, z. B.: Discovery Boards Ordner Mediendateien (einschließlich ZIP-Dateien) Benachrichtigungsvorlagen Worksheets-Arbeitsmappen Drive konvertiert Dateien, die Sie über einen Webservice hochladen, nicht automatisch. Beispiel: Wenn Sie eine CSV-Datei über die Benutzeroberfläche von Drive hochladen, konvertiert Drive die CSV-Datei automatisch in eine Worksheets-Arbeitsmappe. Diese Konvertierung findet nicht statt, wenn Sie eine Datei über den Webservice Put Drive Document Content hochladen.
Berichte: Drive Admin	Ermöglicht es Administratoren, Berichtsfelder für Drive für alle Drive-Elemente im Mandanten und für alle für Drive aktivierten Workday-Konten anzuzeigen. Wenn Sie Zugriff auf diese Domäne haben, können Sie folgende Berichte anzeigen: Historie für Drive-Element (Standard) Berechtigung für Drive-Elemente (Standard)
Reports: Drive-Benutzer	Ermöglicht es Benutzern, zu Drive gehörige Berichtsfelder anzuzeigen, nur für die Drive-Elemente im Mandanten, deren Eigentümer der Benutzer ist oder die mit dem Benutzer geteilt wurden. Benutzer können diese Elemente in der Drive-Dateiansicht anzeigen, benötigen jedoch Zugriff auf die Domäne Reports: Drive User, um die Elemente in einem Bericht anzuzeigen.
Drive-Datei und -Medien anzeigen	Ermöglicht es Benutzern, Dateien oder Medienelemente anzuzeigen, die andere Benutzer über Drive teilen, ohne dass die Benutzer Zugriff auf die Domäne Drive haben müssen. Beispiele: Sie möchten Bewerbern keinen Drive-Zugriff gewähren, möchten aber ein Onboarding-Video mit ihnen teilen. Sie können die Bewerber zur Domäne View Drive File and Media hinzufügen und dann die URL für das Video teilen. Wenn Sie eine DOCX-Datei über einen Link geteilt und allen die „Anzeigen“-Berechtigung erteilt haben, können Benutzer mit dem Link die Datei anzeigen, auch wenn sie keinen Zugriff auf Drive haben. Diese Domäne bietet keinen "Anzeigen"-Zugriff auf Dateien, die mit einer anderen Sicherheitsdomäne verwaltet werden. Beispiel: Benutzer mit Zugriff auf die Domäne View Drive File and Media können Learning-Kursdateien oder Worksheets-Arbeitsmappen nicht anzeigen.
Drive: Betrachter Drive: Eigentümer Drive: Viewer	Dies sind spezielle Domänen, die Drive automatisch verwaltet, je nachdem, ob der Benutzer auf einzelne Drive-Elemente zugreift. Diese Domänen können mit dem Bericht "Domäne anzeigen" nicht angezeigt werden und sind nicht konfigurierbar.
Slides	Gilt für das Hinzufügen und Verwalten von Präsentationen mit Slides.
Worksheets	Gilt für Workday Worksheets und Produkte, die in Integration integriert werden können, z. B. Planning, Payroll und Projects for Resource Forecasting.
Notification Designer	Anwendbar für das Hinzufügen und Verwalten von Benachrichtigungsvorlagen mit dem Notification Designer.
Manage: Media	Gilt für Workday Media Cloud.
Discovery Boards: Erstellen	Anwendbar für das Hinzufügen und Bearbeiten von Discovery Boards.

Drive

Ermöglicht Administratoren und Selfservice-Benutzern Folgendes:

Öffnen Sie die Hauptmenüoption

Drive

in einem Webbrowser und das Worklet

Drive

auf einem Mobilgerät.

Teilen Sie Dateien mit anderen Benutzern in der Domäne Drive
oder View Drive File and Media
. (Außerdem müssen Sie für jedes Element, das Sie teilen möchten, sicherstellen, dass sich der Empfänger in allen anderen erforderlichen Domänen für die Elementart befindet. Beispiel: Wenn Sie eine Worksheets-Arbeitsmappe teilen möchten, muss sich die Person, mit der Sie teilen, in der Domäne Worksheets
befinden.)

Laden Sie Dateien wie XLSX, DOCX, PDF undPPTX hoch und verwalten Sie sie, wenn Sie sich dafür entschieden haben, diese in Ihrem Mandanten zu unterstützen.

Laden Sie Worksheets-Arbeitsmappendateien hoch und verwalten Sie sie, wenn sich der Benutzer in der Domäne Worksheets
befindet.

Erstellen und verwalten Sie Ordner.

Laden Sie Mediendateien (Video und Inhaltspaket) hoch, wenn Workday erkennt, dass ein signiertes Auftragsformular für die Geschäftsbedingungen für die Workday Media Cloud vorhanden ist.

Mediendateien (Video und Inhaltspaket) anzeigen.

Drive Administrator

Ermöglicht es Administratoren, auf Folgendes zuzugreifen:

Teilen von Gruppen in Drive konfigurieren

: Wählen Sie für jede Elementart, die Drive unterstützt, aus, ob Selfservice-Benutzer diese Elementart mit bestimmten uneingeschränkten Sicherheitsgruppen teilen können sollen. Wählen Sie diese Option optional aus, damit nur Drive-Administratoren Elemente mit Sicherheitsgruppen teilen können.

Aufgabe

Drive-Dateien endgültig löschen

: Löschen Sie bestimmte Arten von Drive-Elementen dauerhaft.

Aufgabe

Teilen-Aktionen aus Drive entfernen

: Entfernen Sie die geteilten Zugriffsberechtigungen aller Benutzer für ein bestimmtes Element.

Teilen-Empfänger aus Drive entfernen

: Entfernen Sie den geteilten Zugriff eines bestimmten Benutzers auf bis zu 1.000 Elemente.

Aufgabe

Eigentümerschaft von Drive-Elementen übertragen

: Übertragen Sie bis zu 1.000 Drive-Elemente, deren Eigentümer ein Benutzer ist, an einen anderen Benutzer.

Bericht

Drive Administrator Hub

: Greifen Sie auf Berichte zu, die über die Domäne Reports: Drive Admin
gesichert sind, und auf Aufgaben, die über die Domäne Drive Administrator
gesichert sind.

Bericht

Drive-Nutzung - Zusammenfassung

: Zeigen Sie einen Überblick über die Drive-Nutzung im Mandanten an.

Bericht

Drive-Elemente für Benutzer anzeigen

: Zeigen Sie die Drive-Elemente an, die ein Benutzer besitzt oder auf die ein Benutzer Zugriff hat.

Bericht

Teilen-Aktionen für Drive-Element anzeigen

: Zeigen Sie die Details zum Teilen für ein einzelnes Drive-Element an.

Drive-Webservices

Ermöglicht Entwicklern die Verwendung der Public Drive-Webservices:

Get Drive Document Content

Get Tenant Setup Group Share Configurations

Put Drive Document Content

Put Tenant Setup Group Share Configurations

Die Berechtigung "Eigentümer" ist erforderlich.

Die Webservices sind für Dateitypen wie PDF, DOCX, PPT, JPG und mehr verfügbar. Aktuell werden keine Ordner oder Elemente in produktspezifischen Bereichen unterstützt, z. B.:

Discovery Boards

Ordner

Mediendateien (einschließlich ZIP-Dateien)

Benachrichtigungsvorlagen

Worksheets-Arbeitsmappen

Drive konvertiert Dateien, die Sie über einen Webservice hochladen, nicht automatisch. Beispiel: Wenn Sie eine CSV-Datei über die Benutzeroberfläche von Drive hochladen, konvertiert Drive die CSV-Datei automatisch in eine Worksheets-Arbeitsmappe. Diese Konvertierung findet nicht statt, wenn Sie eine Datei über den Webservice Put Drive Document Content hochladen.

Berichte: Drive Admin

Ermöglicht es Administratoren, Berichtsfelder für Drive für alle Drive-Elemente im Mandanten und für alle für Drive aktivierten Workday-Konten anzuzeigen.

Wenn Sie Zugriff auf diese Domäne haben, können Sie folgende Berichte anzeigen:

Historie für Drive-Element (Standard)

Berechtigung für Drive-Elemente (Standard)

Reports: Drive-Benutzer

Ermöglicht es Benutzern, zu Drive gehörige Berichtsfelder anzuzeigen, nur für die Drive-Elemente im Mandanten, deren Eigentümer der Benutzer ist oder die mit dem Benutzer geteilt wurden.

Benutzer können diese Elemente in der Drive-Dateiansicht anzeigen, benötigen jedoch Zugriff auf die Domäne Reports: Drive User, um die Elemente in einem Bericht anzuzeigen.

Drive-Datei und -Medien anzeigen

Ermöglicht es Benutzern, Dateien oder Medienelemente anzuzeigen, die andere Benutzer über Drive teilen, ohne dass die Benutzer Zugriff auf die Domäne Drive
haben müssen.

Beispiele:

Sie möchten Bewerbern keinen Drive-Zugriff gewähren, möchten aber ein Onboarding-Video mit ihnen teilen. Sie können die Bewerber zur Domäne View Drive File and Media hinzufügen und dann die URL für das Video teilen.

Wenn Sie eine DOCX-Datei über einen Link geteilt und allen die „Anzeigen“-Berechtigung erteilt haben, können Benutzer mit dem Link die Datei anzeigen, auch wenn sie keinen Zugriff auf Drive haben.

Diese Domäne bietet keinen "Anzeigen"-Zugriff auf Dateien, die mit einer anderen Sicherheitsdomäne verwaltet werden. Beispiel: Benutzer mit Zugriff auf die Domäne View Drive File and Media
können Learning-Kursdateien oder Worksheets-Arbeitsmappen nicht anzeigen.

Drive: Betrachter

Drive: Eigentümer

Drive: Viewer

Dies sind spezielle Domänen, die Drive automatisch verwaltet, je nachdem, ob der Benutzer auf einzelne Drive-Elemente zugreift. Diese Domänen können mit dem Bericht "Domäne anzeigen" nicht angezeigt werden und sind nicht konfigurierbar.

Slides

Gilt für das Hinzufügen und Verwalten von Präsentationen mit Slides.

Worksheets

Gilt für Workday Worksheets und Produkte, die in Integration integriert werden können, z. B. Planning, Payroll und Projects for Resource Forecasting.

Notification Designer

Anwendbar für das Hinzufügen und Verwalten von Benachrichtigungsvorlagen mit dem Notification Designer.

Manage: Media

Gilt für Workday Media Cloud.

Discovery Boards: Erstellen

Anwendbar für das Hinzufügen und Bearbeiten von Discovery Boards.