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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Konzept: Schritt der Genehmigungskette

Konzept: Schritt der Genehmigungskette

Ein Schritt
Genehmigungskette
 ist eine Sequenz von Genehmigungen in einem Geschäftsprozess , die mit einer Person beginnt und dann für diese Person an die ausgewählte Rolle weitergeleitet wird. Die Genehmigung wird in der Verkettungskette fortgesetzt, bis der Schritt den Anfang der Verkettungskette erreicht oder die Ausstiegsbedingung () erfüllt.
Sie können festlegen, dass bestimmte Genehmiger einen Kommentar eingeben müssen, bevor sie den Schritt genehmigen können. Öffnen Sie die Aufgabe
Konfiguration für zusätzliche Schritte verwalten
 in den möglichen Aktionen für den Schritt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Kommentar erforderlich
 . Diese Anforderung gilt auch für die Aufgabe Massengenehmigung . Wenn Sie das Kontrollkästchen
"Kommentare deaktivieren"
 in der Aufgabe
"Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse"
 aktivieren, wird das Kontrollkästchen
"Kommentar erforderlich"
 überschrieben.
Um den Genehmiger der nächsten Ebene für den Schritt zu bestimmen, können Sie den Schritt
Genehmigungskette
 so konfigurieren, dass er basierend auf folgenden Kriterien weitergeleitet wird:
  • Managementhierarchie. Workday leitet den Schritt an den Manager der Stelle der Person weiter, dann an den Manager des Manager der Person in der Stelle usw. Workday basiert alle Ereignis -Routings auf der Stelle der Person. Standardmäßig verwendet Workday stellenbasiertes Routing , um Schritte der Genehmigungskette weiterzuleiten, wenn Sie organisationsbasiertes Routing nicht aktivieren.
    Wählen Sie im Schritt
    Genehmigungskette
     die rollenbasierte Sicherheitsgruppe , der die Genehmigungskette folgt. Workday benachrichtigt alle in dieser Sicherheitsgruppe angegebenen Rolle darüber, dass eine Aufgabe genehmigt werden muss.
    Sie können das Kontrollkästchen
    Erweitertes stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     aktivieren, um alle Genehmiger auf jeder Ebene eines Geschäftsprozessschritt
    Genehmigungskette
     durchgängig zu evaluieren, wenn eine Person in ihrer Stelle mindestens einem Manager unterstellt ist . Workday empfiehlt, diese erweiterte Funktion für stellenbasiertes Genehmigungskette Routing zu aktivieren, auch wenn die Mitarbeiter in Ihrer Organisation möglicherweise nicht mehrere Manager haben. Wenn Sie einen Schritt
    "Genehmigungskette"
     in Ihrer Geschäftsprozessdefinition "" konfigurieren, wählen Sie eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe für den Schritt aus.
  • Organisationshierarchie Workday leitet den Schritt an den Manager der Organisation der Person und dann an den Manager der zweiten Organisation weiter. Workday leitet den Schritt dann an den Manager der dritten Organisation usw. in der Organisationshierarchie weiter.
    Um organisationsbasiertes Routing zu konfigurieren, öffnen Sie die Aufgabe
    "Erweitertes Routing verwalten"
     in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt "". Wählen Sie in der Aufgabe "" das Kontrollkästchen
    "Organisationsbasiertes Routing"
     aus. Im Schritt
    "Genehmigungskette"
     können Sie nur eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen auswählen. Workday empfiehlt, eine Sicherheitsgruppe auszuwählen, deren Zugriffsrechte für die aktuelle Organisation und nicht zugewiesene untergeordnete Organisationen konfiguriert sind.
Wenn ein Genehmiger auswählt, geschieht Folgendes:
  • ablehnen
     : Workday beendet den Geschäftsprozess und speichert keine geänderten Daten.
  • Wenn Sie den Schritt
    der Genehmigungskette
    zurücksenden
     , sendet Workday den Schritt an eine bestimmte Person in der Genehmigungskette zurück. Sie können den Schritt an jeden Schritt zurücksenden, der vor dem Schritt
    Genehmigungskette
     liegt.
Wenn Sie einen Schritt
Genehmigungskette
 verwenden, wählen Sie normalerweise
Manager
 in der Sicherheitsgruppe für diesen Schritt. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Geschäftsprozess für den Schritt
Genehmigungskette
 erstellen, wählen Sie Wartet auf
Personen
 aus der Werteliste
Empfänger
 . Wenn Sie
Manager
 als Empfänger auswählen, sendet Workday für jede Ebene der Genehmigungskette eine Benachrichtigung an den Manager des Mitarbeiters. Wenn Sie
"Wartet auf"
 anstelle von
"Manager"
 auswählen, erzwingen Sie, dass die Benachrichtigung in der Genehmigungskette nach oben verschoben wird.
Workday markiert den Schritt der Genehmigungskette in folgenden Fällen als
Nicht erforderlich
 :
  • Sie aktivieren organisationsbasiertes Routing.
  • Ein Genehmiger genehmigt einen Schritt
    Genehmigungskette
     oder
    Konsolidierte Genehmigungskette
     in einer vorherigen Ebene.
  • Die Zugewiesene Person ist auch ein Genehmiger auf einer späteren Ebene.
Workday Benachrichtigung keine benutzerdefinierte Geschäftsprozess für den Schritt
Nicht erforderlich
 .
Wenn Sie eine Serie von Genehmigungen benötigen, die nicht in derselben Genehmigungskette enthalten sind, verwenden Sie separate, aufeinanderfolgende
Genehmigungsschritte
 .
Wenn sich die Berichtskette ändert, nachdem Sie ein Ereignis Initiieren , leitet Workday die Genehmigung an die nächste Person in der aktualisierten Berichtskette weiter.

Genehmigungskette für mehrere Manager

Workday leitet den Schritt
Genehmigungskette
 über die Berichtskette aller Manager der Person weiter, unabhängig davon, welcher Manager den Schritt ursprünglich genehmigt hat, wenn Folgendes zutrifft:
  • Sie aktivieren kein organisationsbasiertes Routing für den Schritt.
  • Die Person hat mehrere Manager für eine einzelne Stelle().
  • Sie wählen
    Manager
     in der Sicherheitsgruppe für den Schritt.
Workday empfiehlt, keine Während-Ausführung- Bedingung zu konfigurieren, wenn eine Genehmigungskette mehrere Manager umfasst.
Beispiel: Albert hat eine Stelle , die den zwei Managern unterstellt ist, Bob und Brenda. Bob ist Carla unterstellt und Brenda ist Nachdem.
  • Wenn Bob den Schritt zum ersten Mal genehmigt, leitet Workday die Genehmigungskette an Carla und Donday weiter.
  • Wenn Brenda den Schritt zum ersten Mal genehmigt, leitet Workday die Genehmigungskette an Carla und Donday weiter.
Wenn eine Person mehrere Stellen hat und Sie
Manager
 in der Sicherheitsgruppe für den Schritt
Genehmigungskette
 auswählen, gilt für stellenbasiertes Routing:
  • Ohne die Konfiguration eines Routing-Modifikator ( ) leitet Workday den Schritt
    "Genehmigungskette"
     in der Berichtskette der Stelle, der Zusatzstellen oder aller Stellen hoch. Workday leitet den Schritt abhängig von der Konfiguration des stellenbasierten Routing () weiter. Wenn Sie stellenbasiertes Routing nicht aktivieren, leitet Workday den Schritt
    Genehmigungskette
     in der Berichtskette aller Stellen nach oben weiter.
  • Mit der Konfiguration eines Routing-Modifikator leitet Workday den Schritt
    "Genehmigungskette"
     in der Berichtskette dieser Stelle nach oben weiter.
Wenn eine Person mehrere Stellen besetzt und Sie organisationsbasiertes Routing aktivieren , leitet Workday den Schritt
Genehmigungskette
 an alle Manager für die Organisation weiter, es sei denn, Sie konfigurieren einen Routing-Modifikator für den Schritt.

Genehmigungskette für Manager mit mehreren Stellen

Workday leitet den Schritt
Genehmigungskette
 an den Manager der Stelle der Person weiter, dann an den Manager der Stelle des Managers, der die Person verwaltet, usw., wenn Folgendes zutrifft:
  • Sie aktivieren kein organisationsbasiertes Routing für den Schritt.
  • Der direkte Manager der Person hat mehrere Stellen. Beispiel: Der Manager ist auf einem Auslandseinsatz.
  • Sie wählen
    Manager
     in der Sicherheitsgruppe für den Schritt.
Workday basiert alle Ereignis -Routings auf der Stelle der Person.
Workday leitet die Genehmigungskette basierend auf der Stelle des Manager weiter , der der Manager der Organisation zugewiesen ist. Beispiel: Der Manager ist im Auslandseinsatz und verwaltet eine Person in seinem Gastland. Wenn die Stelle im Stammland des Managers der Organisation im Gastland der Person zugewiesen wurde, leitet Workday den Schritt
Genehmigungskette
 der Person an das Stammland des Managers, jedoch nicht an das Gastland.
Workday wendet das Routing der Genehmigungskette auf alle Sicherheitsgruppen mit
der Berechtigung
 "Berechtigung" für die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie des Ereignis "" an.
Wenn eine Person einen Manager mit mehreren Stellen hat und Sie organisationsbasiertes Routing für den Schritt aktivieren, leitet Workday den Schritt
Genehmigungskette
 an den Manager der Person in der Organisation weiter. Anschließend geht es an den Manager der nächsten Ebene der Organisation usw.