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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Konzept: Schritt der Genehmigungskette

Konzept: Schritt der Genehmigungskette

Ein Schritt
Genehmigungskette
 ist eine Genehmigungssequenz für einen Geschäftsprozess, der mit einer Person beginnt und dann an die ausgewählte Rolle für diese Person weitergeleitet wird. Die Genehmigung wird in der Beschaffungskette so lange fortgesetzt, bis der Schritt das oberste Ende der Verknüpfungskette erreicht oder eine Ausstiegsbedingung erfüllt.
Um den nächsten Genehmiger des Schritts zu bestimmen, können Sie den Schritt
Genehmigungskette
 so konfigurieren, dass er basierend auf Folgendem weiterleitet:
  • Managementhierarchie. Workday leitet den Schritt an den Manager der Stelle der Person, dann an den Manager des Managers der Person in der Stelle usw. weiter. Workday basiert alle Ereignis-Routings auf der Stelle der Person. Standardmäßig verwendet Workday stellenbasiertes Routing, um Genehmigungskettenschritte weiterzuleiten, wenn Sie kein organisationsbasiertes Routing aktivieren.
    Wählen Sie im Schritt
    Genehmigungskette
     die rollenbasierte Sicherheitsgruppe aus, der die Genehmigungskette folgt. Workday benachrichtigt alle Personen in der in dieser Sicherheitsgruppe angegebenen Rolle darüber, dass sie eine Aufgabe genehmigen müssen.
    Sie können das Kontrollkästchen
    Erweitertes stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette
     aktivieren in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     aktivieren, um alle Genehmiger auf jeder Ebene eines Geschäftsprozessschritts
    „Genehmigungskette“
     konsistent zu evaluieren, wenn eine Person in ihrer Stelle an einen oder mehrere Manager berichtet . Workday empfiehlt, diese erweiterte stellenbasierte Funktion für das Genehmigungsketten-Routing zu aktivieren, auch wenn die Mitarbeiter in Ihrer Organisation möglicherweise nicht mehrere Manager haben. Wenn Sie einen Schritt
    Genehmigungskette
     in Ihrer Geschäftsprozessdefinition konfigurieren, wählen Sie eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe für den Schritt.
  • Organisationshierarchie. Workday leitet den Schritt an den Manager der Organisation der Person und dann an den Manager der Organisation der zweiten Ebene weiter. Workday leitet dann den Schritt an den Manager der Organisation auf der dritten Ebene usw. in der Organisationshierarchie weiter.
    Um organisationsbasiertes Routing zu konfigurieren, öffnen Sie die Aufgabe
    Erweitertes Routing verwalten
     in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt. Aktivieren Sie in der Aufgabe das Kontrollkästchen
    Organisationsbasiertes Routing
     . Im Schritt
    Genehmigungskette
     können Sie nur eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen auswählen. Workday empfiehlt, eine Sicherheitsgruppe mit Zugriffsrechten auszuwählen, die für die aktuelle Organisation und nicht zugewiesene untergeordnete Organisationen konfiguriert ist.
Wenn ein Genehmiger Folgendes auswählt:
  • Ablehnen
    : Workday beendet den Geschäftsprozess und speichert keine geänderten Daten.
  • Zurücksenden
     für einen Schritt
    der Genehmigungskette
     : Workday sendet den Schritt zurück an eine bestimmte Person in der Genehmigungskette. Sie können den Schritt an jeden Schritt zurücksenden, der vor dem Schritt
    Genehmigungskette
     liegt.
Wenn Sie einen Schritt
Genehmigungskette
 verwenden, wählen Sie in der Regel
„Manager“
 in der Sicherheitsgruppe für diesen Schritt aus. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung zu Geschäftsprozessen für den Schritt
Genehmigungskette
 erstellen, wählen Sie
Wartet auf
 aus der Werteliste
Empfänger
 . Wenn Sie
„Manager“
 als Empfänger auswählen, sendet Workday für jede Ebene der Genehmigungskette eine Benachrichtigung an den Manager des Mitarbeiters. Indem Sie
Personen mit wartender
 Person anstelle von
Manager
auswählen, erzwingen Sie, dass die Benachrichtigung in der Genehmigungskette nach oben verschoben wird.
Workday markiert den Schritt der Genehmigungskette in folgenden Fällen als
Nicht erforderlich
 :
  • Wenn Sie organisationsbasiertes Routing aktivieren.
  • Ein Genehmiger genehmigt den Schritt
    Genehmigungskette
     oder
    konsolidierte Genehmigungskette
     in einer vorherigen Ebene.
  • Die zugewiesene Person ist auch ein Genehmiger in einer späteren Ebene.
Workday generiert keine benutzerdefinierte Geschäftsprozessbenachrichtigung für den Schritt
Nicht erforderlich
 .
Wenn Sie eine Serie von Genehmigungen benötigen, die nicht in derselben Genehmigungskette enthalten sind, verwenden Sie separate, aufeinanderfolgende
Genehmigungsschritte
 .
Wenn sich die Berichtskette ändert, nachdem Sie ein Ereignis initiiert haben, leitet Workday die Genehmigung an die nächste Person in der aktualisierten Berichtskette weiter.

Genehmigungskette für mehrere Manager

Workday leitet den Schritt
Genehmigungskette
 über die Berichtskette aller Manager der Person weiter, unabhängig davon, welcher Manager den Schritt zunächst genehmigt, wenn Folgendes zutrifft:
  • Sie aktivieren kein organisationsbasiertes Routing für den Schritt.
  • Die Person hat mehrere Manager für eine einzelne Stelle.
  • Sie wählen
    „Manager“
     in der Sicherheitsgruppe für den Schritt aus.
Workday empfiehlt, keine Während-Ausführung-Bedingung zu konfigurieren, wenn eine Genehmigungskette mehrere Manager umfasst.
Beispiel: Albert hat eine Stelle, für die 2 Manager, Bob und Brenda, unterstellt sind. Bob ist Carla unterstellt und Brenda ist Optionen unterstellt.
  • Wenn Bob den Schritt zum ersten Mal genehmigt, leitet Workday die Genehmigungskette sowohl an Carla als auch an Dollar weiter.
  • Wenn Brenda den Schritt zum ersten Mal genehmigt, leitet Workday die Genehmigungskette sowohl an Carla als auch an Dollar weiter.
Wenn eine Person mehrere Stellen besetzt und Sie
Manager
 in der Sicherheitsgruppe für den Schritt
Genehmigungskette
 auswählen, geschieht für stellenbasiertes Routing Folgendes:
  • Ohne eine Konfiguration für Routing-Modifikatoren leitet Workday den Schritt
    Genehmigungskette
     in der Berichtskette der Hauptstelle, der Zusatzstellen oder aller Stellen weiter. Workday leitet den Schritt basierend auf der stellenbasierten Routing-Konfiguration weiter. Wenn Sie kein stellenbasiertes Routing aktivieren, leitet Workday die
    Stufe Genehmigungskette
     in der Berichtskette aller Stellen nach oben.
  • Bei einer Routing-Modifikatorkonfiguration leitet Workday die
    Stufe Genehmigungskette
     in der Berichtskette dieser Stelle weiter.
Wenn eine Person mehrere Stellen hat und Sie organisationsbasiertes Routing aktivieren, leitet Workday den Schritt
Genehmigungskette
 an alle Manager für die Organisation weiter, es sei denn, Sie konfigurieren einen Routing-Modifikator für den Schritt.

Genehmigungskette für Manager mit mehreren Stellen

Workday leitet den Schritt
Genehmigungskette
 an den Manager der Stelle der Person, dann an den Manager der Stelle des Managers, die die Person verwaltet, usw. in den folgenden Fällen weiter:
  • Sie aktivieren kein organisationsbasiertes Routing für den Schritt.
  • Der direkte Manager der Person hat mehrere Stellen. Beispiel: Der Manager ist im Auslandseinsatz.
  • Sie wählen
    „Manager“
     in der Sicherheitsgruppe für den Schritt aus.
Workday basiert alle Ereignis-Routings auf der Stelle der Person.
Workday leitet die Genehmigungskette basierend auf der Stelle des Managers weiter, der der Managerrolle der Organisation der Person zugewiesen ist. Beispiel: Der Manager ist im Auslandseinsatz tätig und verwaltet eine Person in seinem Gastland. Wenn die Stelle im Stammland des Managers der Organisation der Person im Gastland zugewiesen wurde, leitet Workday den Schritt
Genehmigungskette
 der Person an das Stammland des Managers, aber nicht in das Gastland weiter.
Workday wendet das Routing für die Genehmigungskette auf alle Sicherheitsgruppen mit
der Berechtigung
 „Genehmigen“ in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie des Ereignisses an.
Wenn eine Person einen Manager mit mehreren Stellen hat und Sie organisationsbasiertes Routing für den Schritt aktivieren, leitet Workday den Schritt
Genehmigungskette
 an den Manager der Person in der Organisation weiter. Dann werden sie an den Manager der nächsten Ebene der Organisation weitergeleitet usw.