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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Konzept: Schritt für konsolidierte Genehmigungskette

Konzept: Schritt für konsolidierte Genehmigungskette

Ein Schritt
Konsolidierte Genehmigungskette
 kombiniert die Eigenschaften eines Schritts
Konsolidierte Genehmigung
 und eines Schritts
Genehmigungskette
 . Sie können den Schritt zu einer Geschäftsprozessdefinition hinzufügen und konfigurieren, indem Sie
GeschäftsprozessKonsolidierte
Genehmigung konfigurieren
 in den möglichen Aktionen für den Schritt wählen.
Sie können festlegen, dass bestimmte Genehmiger einen Kommentar eingeben müssen, bevor sie den Schritt genehmigen können. Öffnen Sie die Aufgabe
Konfiguration für zusätzliche Schritte verwalten
 in den möglichen Aktionen für den Schritt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Kommentar erforderlich
 . Diese Anforderung gilt auch für die Aufgabe Massengenehmigung . Wenn Sie das Kontrollkästchen
"Kommentare deaktivieren"
 in der Aufgabe
"Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse"
 aktivieren, wird das Kontrollkästchen
"Kommentar erforderlich"
 überschrieben.
Wenn Sie einen Schritt
Konsolidierte Genehmigung
 oder einen Schritt
Konsolidierte Genehmigungskette
 konfigurieren, zeigt Workday eine Ausnahme (Schwerwiegender Fehler) an, wenn die Genehmigungsrichtlinie zugehöriger Unterprozesse nicht dieselben Sicherheitsgruppen wie der konsolidierte Genehmigung enthält. Sie können den Bericht
Geschäftsprozessausnahmen - Audit
 ausführen, um eine Liste kritischer Ausnahmen anzuzeigen und Aktion zu ergreifen, um diese zu lösen .
Um den Genehmiger der nächsten Ebene für den Schritt zu bestimmen, können Sie den Schritt
Konsolidierte Genehmigungskette
 so konfigurieren, dass er basierend auf folgenden Kriterien weitergeleitet wird:
  • Managementhierarchie. Workday leitet den Schritt an den Manager der Stelle der Person weiter, dann an den Manager des Manager der Person in der Stelle usw. Workday basiert alle Ereignis -Routings auf der Stelle der Person. Standardmäßig verwendet Workday stellenbasiertes Routing , um Schritte der Genehmigungskette weiterzuleiten, wenn Sie organisationsbasiertes Routing nicht aktivieren.
    Sie können das Kontrollkästchen
    Erweitertes stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette
     aktivieren in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     aktivieren, um alle Genehmiger auf jeder Ebene des Geschäftsprozessschritt
    Konsolidierte Genehmigungskette
     durchgängig zu evaluieren, wenn eine Person in ihrer Organisation mindestens einem Manager unterstellt ist Stelle. Workday empfiehlt, diese erweiterte Funktion für stellenbasiertes Genehmigungskette Routing zu aktivieren, auch wenn die Mitarbeiter in Ihrer Organisation möglicherweise nicht mehrere Manager haben. Wenn Sie den Schritt
    Konsolidierte Genehmigungskette
     in Ihrer Geschäftsprozessdefinition konfigurieren, wählen Sie eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe für den Schritt aus.
  • Organisationshierarchie Workday leitet den Schritt an den Manager der Organisation der Person und dann an den Manager der zweiten Organisation weiter. Workday leitet den Schritt dann an den Manager der dritten Organisation usw. in der Organisationshierarchie weiter.
    Für das Routing mit einer organisationsbasierten Hierarchie können Sie die Aufgabe
    "Erweitertes Routing verwalten"
     in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt "" öffnen. Wählen Sie in der Aufgabe "" das Kontrollkästchen
    "Organisationsbasiertes Routing"
     aus. Im Schritt
    Konsolidierte Genehmigungskette
     können Sie nur eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen auswählen. Workday empfiehlt, für den Schritt eine Sicherheitsgruppe auszuwählen, die Zugriffsrechte für die aktuelle Organisation und nicht zugewiesene untergeordnete Organisationen konfiguriert hat.