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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Konzept: Schritt der konsolidierten Genehmigungskette

Konzept: Schritt der konsolidierten Genehmigungskette

Der Schritt
Konsolidierte Genehmigungskette
 kombiniert die Eigenschaften des Schritts
Konsolidierte Genehmigung
 und des Schritts
Genehmigungskette
 . Sie können den Schritt zu einer Geschäftsprozessdefinition hinzufügen und konfigurieren, indem Sie in den möglichen Aktionen für den Schritt
Geschäftsprozess
Konsolidierte Genehmigung konfigurieren
 wählen.
Wenn Sie einen Schritt
Konsolidierte Genehmigung
 oder
Konsolidierte Genehmigungskette
 konfigurieren, zeigt Workday eine Ausnahme mit kritischem Fehler an, wenn die Genehmigungsrichtlinie zugehöriger Unterprozesse nicht dieselben Sicherheitsgruppen enthält wie der Schritt der konsolidierten Genehmigung. Sie können den Bericht
Geschäftsprozess - Ausnahmenaudit
 ausführen, um eine Liste der kritischen Ausnahmen anzuzeigen und Maßnahmen zu deren Behebung zu ergreifen.
Um den nächsten Genehmiger des Schritts zu bestimmen, können Sie den Schritt
Konsolidierte Genehmigungskette
 konfigurieren, sodass er basierend auf Folgendem weiterleitet:
  • Managementhierarchie. Workday leitet den Schritt an den Manager der Stelle der Person, dann an den Manager des Managers der Person in der Stelle usw. weiter. Workday basiert alle Ereignis-Routings auf der Stelle der Person. Standardmäßig verwendet Workday stellenbasiertes Routing, um Genehmigungskettenschritte weiterzuleiten, wenn Sie kein organisationsbasiertes Routing aktivieren.
    Sie können das Kontrollkästchen
    Erweitertes stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette
     aktivieren in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     aktivieren, um alle Genehmiger auf jeder Ebene eines Geschäftsprozessschritts der
    Art „Konsolidierte Genehmigungskette“
     konsistent zu evaluieren, wenn eine Person in ihrer Abwesenheitsart an einen oder mehrere Manager berichtet Stelle. Workday empfiehlt, diese erweiterte stellenbasierte Funktion für das Genehmigungsketten-Routing zu aktivieren, auch wenn die Mitarbeiter in Ihrer Organisation möglicherweise nicht mehrere Manager haben. Wenn Sie einen Schritt
    Konsolidierte Genehmigungskette
     in Ihrer Geschäftsprozessdefinition konfigurieren, wählen Sie eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe für den Schritt.
  • Organisationshierarchie. Workday leitet den Schritt an den Manager der Organisation der Person und dann an den Manager der Organisation der zweiten Ebene weiter. Workday leitet dann den Schritt an den Manager der Organisation auf der dritten Ebene usw. in der Organisationshierarchie weiter.
    Um das Routing mit einer organisationsbasierten Hierarchie durchzuführen, können Sie die Aufgabe
    Erweitertes Routing verwalten
     in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt öffnen. Aktivieren Sie in der Aufgabe das Kontrollkästchen
    Organisationsbasiertes Routing
     . Im Schritt
    Konsolidierte Genehmigungskette
     können Sie nur eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen auswählen. Workday empfiehlt, dass Sie eine Sicherheitsgruppe für den Schritt auswählen, die Zugriffsrechte hat, die für die aktuelle Organisation und nicht zugewiesene untergeordnete Organisationen konfiguriert sind.