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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-06-14
Aufgaben neu zuweisen

Aufgaben neu zuweisen

Sicherheit: Domäne
Business Process Administration
 im funktionalen Bereich „System“.
Wenn Sie über die entsprechenden Sicherheitsberechtigungen verfügen, können Sie Folgendes neu zuweisen:
  • Ihre eigenen Aufgaben aus "Meine Aufgaben".
  • Aufgaben für andere Personen. Sie können Geschäftsprozessschritte einer Person mit einer Nicht-Mitarbeiter-Rolle neu zuweisen, z. B. einem Studenten oder Extended Enterprise-Lernenden.
  • Aufgaben von einem Nicht-Mitarbeiter an eine andere Person. Eine Nicht-Mitarbeiter-Rolle kann Folgendes umfassen: Lehrbeauftragter, Extended Enterprise-Lernender, Student und Mitarbeiter.
  • Einen Schritt für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter, wenn dieser ein aktives Workday-Konto hat.
Sie können einer Person ohne aktives Workday-Konto (z. B. einem Kandidaten) keine Schritte neu zuweisen.
Sie können konfigurieren, welche Sicherheitsgruppen Aufgaben mit der
Aufgabe Aufgaben neu zuweisen können, indem Sie die Sicherheitsgruppe mit der „Ändern
 “-Berechtigung zur
Domänen
 -Sicherheitsrichtlinie
Business Process Administration
 hinzufügen. Dadurch können diese Sicherheitsgruppen die Aufgabe verwenden, um Aufgaben für alle Geschäftsprozesse neu zuzuweisen.
Wenn Sie Sicherheitsgruppen die Möglichkeit geben möchten, mit der Aufgabe Aufgaben neu zuweisen Aufgaben für bestimmte Geschäftsprozesse
neu zuzuweisen
 , konfigurieren Sie die Berechtigungsaktion
Aufgaben neu
 zuweisen für jede Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie. Die konfigurierten Sicherheitsgruppen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie sowie die Sicherheitsgruppen, die der Domäne
Business Process Administration
 zugewiesen sind, erhalten Benachrichtigungen, um Neuzuweisungsanforderungen zu prüfen und Aufgaben neu zuzuweisen, die dem Geschäftsprozess zugeordnet sind. Sie müssen nicht Mitglied der Sicherheitsgruppen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie und der Domäne sein, um über diesen Zugriff zu verfügen.
Sie können konfigurieren, welche Sicherheitsgruppen mit der
Berechtigung Neuzuweisung
 anfordern in Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien eine Neuzuweisung ihrer Aufgaben in "Meine Aufgaben" anfordern können. Standardmäßig zeigt Workday
Alle Benutzer
 in der Werteliste
Sicherheitsgruppen
 an. Wenn Sie das Löschen der Werteliste
Sicherheitsgruppen
 löschen, kann niemand eine Neuzuweisung für Aufgaben in diesem Geschäftsprozess anfordern.
  • So fordern Sie die Neuzuweisung Ihrer eigenen Aufgaben an:
    1. Klicken Sie in "Meine Aufgaben" auf das Symbol
      "Aufgabenaktionen"
       und dann
      auf Neu zuweisen
      .
    2. Wählen Sie die Person oder Rolle in der Spalte
      Vorgeschlagene Person
       aus. Die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie bestimmt die Liste der verfügbaren Rollen für die Schrittart. Beispiel: Nur jemand in der Rolle „Security Partner“ kann die Aktion
      „Benutzerkonto erstellen“
       ausführen.
  • So weisen Sie Aufgaben für andere Mitarbeiter oder von einem Nicht-Mitarbeiter neu zu:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Aufgaben neu zuweisen
       .
    2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Nicht delegierte Aufgaben neu zuweisen
    Wählen Sie diese Option aus, um Aufgaben neu zuzuweisen, die aus folgenden Gründen nicht delegiert wurden:
    • Sowohl der Stellvertreter als auch der alternative Stellvertreter wurden aufgrund von Routing-Beschränkungen ausgeschlossen.
    • Die Aufgabe ist Teil eines Schritts
      "Dokumente prüfen",
       der für die Verwendung einer eSignatur-Integrationsart konfiguriert ist und für den alle zugewiesenen Personen in der aktuellen Signaturgruppe aktive Delegationen haben.
    Aufgaben neu zuweisen für Person
    Aktivieren Sie diese Option, um Geschäftsprozessschritte von einer Person mit einer Nicht-Mitarbeiter-Rolle neu zuzuweisen. Sie können eine Aufgabe von einer Person mit einer Rolle neu zuweisen, z. B.:
    • Akademischer Lehrbeauftragter.
    • Extended Enterprise-Lernender
    • Student.
    • Mitarbeiter.
    Wenn die Aufgabe neu zugewiesen wird, gilt Folgendes:
    • Der
      Vollständige Prozessdatensatz
       zeigt die Person, die die Aufgabe erhalten hat, als die wartende Person an.
    • Es wird eine Benachrichtigung an die Person gesendet und die Aufgabe befindet sich in ihrer "Meine Aufgaben".
    (Optional) Geschäftsprozessschritte initiiert im Datumsbereich
    Wählen Sie einen Datumsbereich für Schritte aus, nach denen die Aufgabe durchsucht werden soll.
Wenn Sie eine Neuzuweisung Ihrer eigenen Aufgabe anfordern, sendet Workday Benachrichtigungen an diese Personen, um die Neuzuweisung zu genehmigen:
  • Mitglieder von Sicherheitsgruppen, die in der
    Berechtigung Aufgaben
     neu zuweisen in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess angegeben sind, der mit der neu zugewiesenen Aufgabe verknüpft ist.
  • Mitglieder aller Sicherheitsgruppen mit
    „Ändern
     “-Berechtigungen in der Domänen-Sicherheitsrichtlinie
    Business Process Administration
     .
Wenn die Neuzuweisungsanforderung genehmigt wird, überträgt Workday die Verantwortung für die Aufgabe permanent vom ursprünglichen Mitarbeiter auf den neu zugewiesenen Mitarbeiter.
Wenn Sie die Aufgabe
Aufgaben neu zuweisen
 verwenden, verschiebt Workday die Verantwortung für die Aufgabe dauerhaft vom ursprünglichen Mitarbeiter auf den neu zugewiesenen Mitarbeiter, ohne dass eine zusätzliche Genehmigung erforderlich ist.
Wenn ein
Aktions-
,
Genehmigungs-
oder
To-do
 -Schritt so konfiguriert ist, dass er von "Meine Aufgaben" ausgeschlossen wird, und Sie den Schritt einer anderen Person neu zuweisen, wird dieser Schritt für die neue zugewiesene Person nicht in "Meine Aufgaben" angezeigt, da er ausgeschlossen ist. Die zugewiesene Person kann auf den Bericht
Geschäftsprozesstransaktionen, die auf Aktion von mir warten zugreifen
 , um Aktionen für die Aufgabe durchzuführen.