Neuzuweisungsanforderung genehmigen oder ablehnen
Sicherheit: Domäne
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im funktionaler Bereich„System“.Wenn Sie eine Anforderung; Antrag unter Meine Aufgaben auswählen, zeigt Workday die Aufgabe
Neuzuweisungsanforderung für Geschäftsprozess
für das einzelne ausgewählte Element an.Geschäftsprozessadministratoren können die Aufgabe
Neuzuweisungsanforderung für Geschäftsprozess
verwenden, um Neuzuweisungsanforderungen zu verwalten. Mit dieser Aufgabe können Administratoren anstehende Neuzuweisungsanforderungen anzeigen und verarbeiten, System-Timeouts vermeiden und den Workflow optimieren.Mit dieser Aufgabe können Geschäftsprozess Administrators Folgendes anzeigen:
- Eine einzelne Anforderung; Antrag pro Element in " Meine Aufgaben " mit separater Aktion
- Mehrere Neuzuweisungsanforderungen aus einer einzelnen Anforderung; Antrag unter Meine Aufgaben.
Die Aufgabe
"Neuzuweisungsanforderung für Geschäftsprozess"
unterscheidet sich von der Aufgabe"Aufgaben neu zuweisen"
. Mit der AufgabeNeuzuweisungsanforderung für Geschäftsprozess
würde ein Business Process Administrator die Anforderung; Antrag genehmigen oder ablehnen. Bei der AufgabeAufgaben neu zuweisen
hingegen erfolgt die Neuzuweisung sofort und erfordert keine Prüfung oder Genehmigung.- Öffnen Sie in " Meine Aufgaben" das Geschäftsprozessereignis "".
- Bei der Bearbeitung der AufgabeNeuzuweisungsanforderung für Geschäftsprozesssind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung NeuzuweisungsanforderungDieses Feld zeigt Informationen zur Anforderung; Antrag an.GeschäftsprozessDieses Feld zeigt den Geschäftsprozess an, für den die Neuzuweisung gilt.Teil vonDieses Feld zeigt den Geschäftsprozess "" an.Angefordert vonDieses Feld zeigt die Person an, die die Neuzuweisung anfordert.GrundDieses Feld zeigt den Grund für die Neuzuweisung an.AktionWählen Sie eine Aktion für die Anforderung; Antrag aus:- "" genehmigen: Wenn Sie "Genehmigen" auswählen, müssen Sie eine Person aus derWerteliste "Neu zuweisen an" auswählen.Standardmäßig wird der Wert im FeldNeu zuweisen anangezeigt.
- Ablehnen: Wenn Sie "Ablehnen" auswählen, müssen Sie einen Kommentar eingeben.
Neu zuweisen anDieses Feld zeigt die Person an, die den Schritt neu zuweisen soll. Wenn Sie in der WertelisteAktiondie Option Genehmigenwählen, können Sie eine andere Person auswählen, der der Schritt neu zugewiesen werden soll.KommentarGeben Sie einen Kommentar ein, wenn Sie die AktionAblehnenauswählen.Schaltfläche Neuzuweisungsanforderungen anzeigen(Optional) Alternativ können Sie auf die Schaltfläche klicken, um Neuzuweisungsanforderungen in großen Mengen zu Filter und anzuzeigen.Im Popup-FeldAlle ausstehenden Neuzuweisungsanforderungen prüfenkönnen Sie nach folgenden Kriterien Filter :- Alle Geschäftsprozesse.
- Bestimmte Geschäftsprozess .
- Bereich.
Wir empfehlen Ihnen, die Ergebnisse nach Geschäftsprozess, Datumsbereich oder beiden zu Filter .Auf der Seite"Neuzuweisungsanforderungen für Geschäftsprozesse"werden die Geschäftsprozesse angezeigt, für die im Grid"Aktuelle Neuzuweisungsanforderungen"eine Neuzuweisung angefordert wurde.Wählen Sie in der SpalteAktionfür jede Zeile eine Option aus:- genehmigenSie müssen im Feld"Neu zuweisen an" eine Person auswählen.
- ablehnen. Sie müssen einen Kommentar in das FeldKommentareingeben.
Wenn Sie eine SpalteAktionleer lassen (), bleibt die Anforderung; Antrag aktiv und der Schritt wird nicht neu zugewiesen. - Klicken Sie aufOKund dann aufFertig.
Workday verarbeitet die Anforderung; Antrag: . Wenn der Business Process Administrator:
- Genehmigt die Anforderung; Antrag (). Die Personvon Neu zuweisenerhält den Schritt für die Aktion. Auf dem RegisterAktionendesVollständigen ProzessdatensatzeswirdGenehmigtals Status des Schritts angezeigt. Der Schritt wartet auf Aktion von der Neuzuweisung an Person.
- Er lehnt die Anforderung; Antrag ab. Der Schritt wird weiterhin in "Meine Aufgaben" des ursprünglichen Eigentümers für die Aktion "" angezeigt. Auf dem RegisterAktionendesVollständigen ProzessdatensatzeswirdAbgelehntals Status des Schritts angezeigt. Der Schritt wartet auf Aktion der ursprünglichen Person, die dem Schritt zugewiesen wurde.