Initiierende Aktionen für Geschäftsprozesse delegieren

Konfigurieren Sie Routing Beschränkungen für Delegation und die Benutzer, an die Aufgaben in Ihrem Mandant delegiert werden können.

Aktivieren Sie die Geschäftsprozess in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.

Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
Delegationsänderung beantragen
.

Sicherheit: Domäne Business Process Delegation
im funktionaler Bereich„System“.

Sie können die initiierende Aktion bestimmter Geschäftsprozesse delegieren . Der delegieren kann jeder Benutzer sein, der Teil der Sicherheitsgruppen ist, die im Abschnitt

Wer kann den Geschäftsprozess starten

in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie "" angegeben sind.

Die Delegation unterscheidet sich von der Neuzuweisung, da sie die Verantwortung (auch: Eigentümerschaft) für die Aufgabe nicht von dem Benutzer entfernt, dem sie ursprünglich zugewiesen wurde.

Öffnen Sie die Aufgabe

Delegationen verwalten

mit einer der folgenden Methoden:

Klicken Sie in "Meine Aufgaben

" auf Delegationen verwalten

Öffnen Sie

Meine Delegationen

und klicken Sie auf

Delegationen verwalten

Geschäftsprozessadministratoren können den Bericht

Delegationseinstellungen verwalten

öffnen und

auf Delegationsänderung beantragen

klicken, um im Auftrag eines Mitarbeiters zu delegieren .

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Anfangsdatum/Enddatum	Geben Sie ein Startdatum und ein Enddatum an, wenn der Mandant so konfiguriert ist, dass Enddatum erforderlich ist. Beispiel: Die Delegation beginnt um 00:00 Uhr am Startdatum und endet um 23:59:59 Uhr am Enddatum . Um einen einzelnen Tag zu delegieren , geben Sie dasselbe Start- und Enddatum ein. Die Delegation beginnt und endet gemäß der Zeitzone des delegierender Mitarbeiter. Beispiel: Wenn sich sowohl der delegierender Mitarbeiter als auch der delegieren in Mittel Momentan befinden, beginnt und endet die Delegation zu den angegebenen Zeiten in Mittel europäischen Zeit. Wenn sich der delegierender Mitarbeiter jedoch in San Francisco befindet und sich der delegieren in Mitteleuropa befindet, beginnt die Delegation um 09:00:01 Uhr am Anfangsdatum und endet um 08:59:59 Uhr am Tag nach dem Enddatum in der Mitte Europäische Zeit.
Alternativen Standardstellvertreter verwenden	Das Kontrollkästchen "Alternativen Standardwert verwenden" ist nur sichtbar, wenn Sie das Kontrollkästchen "Routing-Beschränkungen während Delegation anwenden " in der Aufgabe "Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse" aktivieren . (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternative Standardvorgabe verwenden (standardmäßig aktiviert). Workday füllt das Feld Alternativer Stellvertreter mit dem primärer Manager jedes delegieren aus und fügt den primärer Manager jedes neuen delegieren , den Sie hinzufügen, automatisch hinzu.
Alternativer Stellvertreter	Wenn das Kontrollkästchen Alternativen Standardstellvertreter verwenden nicht aktiviert ist, können Sie einen Wert aus dieser Werteliste angeben.

Wählen Sie mithilfe der

Werteliste In meinem Auftrag starten

den Geschäftsprozess aus, den der delegieren in Ihrem Auftrag Initiieren soll.

Bei der Bearbeitung der restlichen Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Meine Aufgaben in meinem Auftrag erledigen	Wählen Sie aus, ob Meine Aufgaben Elemente delegieren werden sollen: Für alle Geschäftsprozesse Für einen bestimmten Geschäftsprozess Keine der Optionen (entfernt die Fertigkeit des Stellvertreters, Meine Aufgaben Elemente To-do , behält jedoch seine Fertigkeit , bestimmte Geschäftsprozesse im Auftrag des Mitarbeiters zu Initiieren ).
Zugriff auf delegierte Aufgaben in "Meine Aufgaben" beibehalten	(Optional) Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer nicht wie gewohnt Benachrichtigungen erhalten und auf die Meine Aufgaben zugreifen kann. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, um den Zugriff beizubehalten, kann entweder der Benutzer oder der delegieren die einzelnen Aufgabe ausführen. Wenn Sie die Optionen Für alle Geschäftsprozesse oder Für Geschäftsprozess für eine neue Delegation auswählen, aktiviert Workday standardmäßig das Kontrollkästchen Zugriff auf delegierte Aufgaben in "Meine Aufgaben" Konfiguration . Für vorhandene Delegation , für die das Kontrollkästchen Zugriff auf delegierte Aufgaben in "Meine Aufgaben" beibehalten nicht aktiviert ist, aktiviert Workday das Kontrollkästchen, wenn Sie die Zeile aktualisieren, um die Optionen Für alle Geschäftsprozesse oder Für Geschäftsprozess auszuwählen.
Delegationsregel	(Optional) Sie können eine Delegationsregel auf die Geschäftsprozesse anwenden, die Sie delegieren. Wenn Sie Für alle Geschäftsprozesse oder bestimmte Geschäftsprozesse auswählen, werden die für die Geschäftsprozesse geltenden konfigurierten Delegation in der Werteliste Delegationsregel angezeigt. Siehe Konzept: Delegationsregeln .
Anhänge	(Optional) Geschäftsprozessadministratoren können alle unterstützenden Dateien anhängen , z. B. eine E-Mail-Nachricht zur beantragten Delegation , die in das Geschäftsprozessereignis aufgenommen werden soll. Sie können: Ziehen Sie die Dateien mit Drag & Drop in den Abschnitt Anhänge der Geschäftsprozess Symbolleiste. Verwenden Sie das Symbol Anhänge , um eine oder mehrere Dateien auszuwählen, die an das Geschäftsprozessereignis "" anhängen werden sollen. Mitarbeiter können angehängte Dateien, die mit dem Ereignis verknüpft sind, in der Spalte Anhänge auf dem Register Delegationshistorie des Berichts Meine Delegationen anzeigen.

Um weitere Delegationen hinzuzufügen, fügen Sie dem Delegations Grid eine Zeile hinzu, indem Sie auf das Symbol

klicken und dann die Schritte 3 bis 10 wiederholen. Wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer Delegationen fertig sind, klicken Sie auf

Übermitteln

Um eine Delegation zu Stopp , entfernen Sie die mit der Delegation verknüpfte Zeile aus dem Grid und klicken Sie dann auf

Übermitteln

Für Delegationen können Prüfungen und Genehmigungen erforderlich sein, je nachdem, wie Workday konfiguriert ist und welche Aufgaben Sie delegieren. Sowohl der Mitarbeiter als auch entweder der delegieren oder der Alternativer Stellvertreter erhalten Bestätigungsbenachrichtigungen, wenn die Delegationen wirksam werden.

Für die Dauer der Delegation erhält der delegieren alle Aufgaben, die für zulässige Geschäftsprozesse an den ursprünglichen Mitarbeiter weitergeleitet wurden, sowie alle zugehörigen Prozessbenachrichtigungen, einschließlich Alerts. Stellvertreter können auch eine Neuzuweisung für alle delegierten Aufgaben Anforderung; Antrag , aber keine delegierten Aufgaben an einen anderen Mitarbeiter delegieren . Beispiel: Wenn ein Geschäftsprozess an den Schritt Initiierung
zurückgesendet wird und auf eine Aktion des delegieren wartet, kann der delegieren die Aufgabe Initiierung
in " Meine Aufgaben " einem anderen Mitarbeiter neu zuweisen.

Wenn der delegieren die Aufgabe ausführt, nachdem er

das Konto gewechselt hat

, um im Auftrag des delegierender Mitarbeiter zu handeln, erkennt Workday , dass der aktuelle Benutzer als delegieren fungiert, und für den Umfang dieser Aufgabe wird die Sicherheit für den ursprünglichen Eigentümer evaluiert. In der Konfiguration der Delegation für die Geschäftsprozessart sind möglicherweise zusätzliche Berechtigungen für die Delegation "" angegeben.

Wenn Sie das Erstellen eines Elements delegieren , hat Ihr delegieren Zugriff auf Ihre gesamte Historie für dieses Element. Beispiel: Wenn Sie die Erstellung von Spesenabrechnungen delegieren , kann Ihr delegieren alle Ihre vorhandenen Spesenabrechnungen kopieren.

Sie können Ihre Delegation auf dem Register

Delegationshistorie

anzeigen, wenn Sie den Bericht

Meine Delegationen

öffnen.