Konzept: Delegationsregeln
Eine Delegationsregel ist eine Bedingungsregel, die Sie auf die Geschäftsprozesse anwenden können, die Sie delegieren. Mit Delegationsregeln können Sie die zu delegierenden Geschäftsprozesse oder Aufgaben weiter einschränken.
Beispiel: Sie möchten verhindern, dass ein Stellvertreter eine Spesenabrechnung genehmigt, die 1.000 USD überschreitet, da eine so hohe Spesen möglicherweise weitere Überlegungen erfordert. Daher erstellen Sie eine Delegationsregel, die die Genehmigungsberechtigung auf maximal 999 USD beschränkt.
Wenn in diesem Beispiel ein Benutzer seine Aktion „Meine Aufgaben“ delegiert und eines der Teammitglieder des Delegierenden eine Spesenabrechnung im Gesamtbetrag von 1.200 USD übermittelt, delegiert Workday die Genehmigungsaufgabe nicht. Stattdessen wird die Aufgabe an die ursprüngliche Sicherheitsgruppe weitergeleitet, die im Geschäftsprozess konfiguriert wurde.
Sie können Bedingungsregeln für die Delegation in der Geschäftsprozessdefinition erstellen. Diese Regeln werden als Optionen in der Werteliste
Delegationsregel
angezeigt, wenn Sie Für alle Geschäftsprozesse
oder bestimmte Geschäftsprozesse in den folgenden Aufgaben auswählen:- Delegation verwalten
- Delegationsänderung beantragen
Sie können Delegationsbedingungsregeln nur in einer Delegationskonfiguration verwenden. Sie können eine Delegationsregel nicht in einer benutzerdefinierten Benachrichtigung für einen Geschäftsprozess verwenden.