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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-08-23
Beispiel: Initiierung eines Geschäftsprozesses delegieren

Beispiel: Initiierung eines Geschäftsprozesses delegieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie die Initiierung eines Geschäftsprozesses an einen anderen Mitarbeiter delegieren können.
Ein Manager ist abwesend und möchte seinem administrativen Assistenten die Möglichkeit geben, die Aufgabe Spesenabrechnung
erstellen
 auszuführen, um eine Spesenabrechnung in seinem Namen zu erstellen und zu übermitteln.
Für den Business Process Administrator gilt Folgendes:
  • Setzen Sie die
    Werteliste Benutzer können Aufgaben delegieren
     an in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     auf mindestens eine der folgenden Optionen:
    • Allen
    • Gleichrangige
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschäftsprozessdelegation
    zulassen
     in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie der Spesenabrechnung.
  • Wählen Sie
    Geschäftsprozessrichtlinie
     >
    Bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für den entsprechenden Geschäftsprozess und ermöglichen Sie den Sicherheitsgruppen im Abschnitt
    Wer kann den Geschäftsprozess starten
     , die initiierende Aktion an andere Personen zu delegieren.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Delegationsänderung beantragen (Standarddefinition)
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „System“.
  1. Öffnen Sie als Manager den Bericht
    Delegationseinstellungen verwalten
     und geben Sie Ihren Namen in die
    Werteliste Mitarbeiter
     ein.
  2. Klicken Sie
    auf Delegationsänderung beantragen
    .
  3. Wählen Sie Anfangs- und Enddatum für die Delegation aus (basierend auf der Zeitzone des Delegierenden).
  4. Geben Sie den Namen des Verwaltungsassistenten als
    Stellvertreter
    ein.
  5. Geben Sie im Feld Im
    Auftrag starten die Aufgabe Spesenabrechnung
    erstellen
     als initiierende Aktion ein, die der Assistent ausführen kann.
  6. Geben Sie an, ob diese Aufgabe für alle Geschäftsprozesse, für bestimmte oder für keine Geschäftsprozesse zugänglich sein soll.
  7. Klicken
     Sie zur Bestätigung der Delegation auf Übermitteln.
Der delegierte Mitarbeiter kann nun für die Dauer des angegebenen Datumsbereichs auf die Aufgabe
Spesenabrechnung erstellen
 zugreifen. Mit dieser Aufgabe können sie die Spesenabrechnung des Managers in ihrem Auftrag erstellen und übermitteln.