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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-10
Referenz: Beispiel-Quicktipps für „Personalanforderung erstellen“.

Referenz: Beispiel-Quicktipps für „Personalanforderung erstellen“.

Sie können diese Beispiel-Quicktipps als Startpunkt verwenden, wenn Sie Ihre eigenen Quicktipps zur Aufgabe
Personalanforderung erstellen
mithilfe des Berichts
Orientierungshilfen - Arbeitsbereich
hinzufügen.
Die von uns bereitgestellten Beispielinformationen gelten möglicherweise nicht für Ihre Geschäftsanforderungen oder Ihre Mandantenkonfiguration. Ändern und prüfen Sie alle Informationen gemäß den Anforderungen Ihres Mandanten, bevor Sie diese Anleitung für Ihren Mandanten veröffentlichen.

Personalanforderung erstellen

Feld
Quicktipp-Titel
Quicktipp-Beschreibung
Überlegungen
Details aus vorhandener Anforderung kopieren
Details aus vorhandener Anforderung kopieren
Wählen Sie diese Option, um eine vorhandene Bedarfsanforderung zu kopieren.
Linienorganisation
Linienorganisation
Geben Sie die Linienorganisation an, die mit der Personalanforderung verknüpft ist.
Neue Stelle erstellen
Neue Stelle erstellen
Geben Sie an, ob die Anforderung für eine neue oder eine bestehende Stelle gilt.
Wenn Sie mit dieser Personalanforderung mehrere offene Stellen erstellen möchten, erstellen Sie eine neue Stelle.
Für bestehende Stelle
Für bestehende Stelle
Geben Sie an, ob die Anforderung für eine neue oder eine bestehende Stelle gilt.
Wenn Sie mit dieser Personalanforderung mehrere offene Stellen erstellen möchten, erstellen Sie eine neue Stelle.
Mitarbeiterkategorie
Mitarbeiterkategorie
Wählen Sie die Mitarbeiterkategorie aus, die mit der Personalanforderung verknüpft ist.
Möchten Sie bestimmte Optionen vorschlagen?
Gibt es Optionen, die dieser Benutzer nicht auswählen sollte?
Möchten Sie dem Benutzer mitteilen, was zu tun ist, wenn er nicht weiß, welche Option er auswählen soll?

Recruiting-Informationen

Feld
Quicktipp-Titel
Quicktipp-Beschreibung
Überlegungen
Anzahl offener Stellen
Anzahl offener Stellen
Geben Sie die Anzahl der offenen Stellen an, die mit der Personalanforderung verknüpft sind.
Sie können bis zu 500 Stellen hinzufügen.
Grund
Grund
Geben Sie den Grund für das Erstellen der Personalanforderung an.
Ersatz für
Ersatz für
Geben Sie an, ob die Personalanforderung für einen aktiven oder ausgeschiedenen Mitarbeiter gilt.
Sie können einen aktiven oder ausgeschiedenen Mitarbeiter auswählen, wenn Folgendes zutrifft:
  • Sie haben eine Anforderung in einer Organisation mit Tätigkeitsmodell.
  • Sie haben eine neue Stelle in einer Organisation mit Stellenmodell.
Wenn die Stelle besetzt ist oder war, füllt Workday den aktuellen oder vorherigen Stelleninhaber aus.
Recruiting-Anweisung
Recruiting-Anweisung
Geben Sie Anweisungen für Drittanbieter-Recruiter.
Diese Anweisungen werden in der Aufgabe
Stelle ausschreiben
angezeigt.
Recruiting-Startdatum
Recruiting-Startdatum
Geben Sie das Recruiting-Startdatum für die Personalanforderung an.
Bei offenen Stellen mit einer vorherigen Personalanforderung muss das Datum nach der vorherigen Personalanforderung liegen.
Bei besetzten Stellen muss das
Recruiting-Startdatum
nach dem Besetzungsdatum für den aktuellen Stelleninhaber liegen.
Geplantes Einstellungsdatum
Geplantes Einstellungsdatum
Geben Sie das geplante Einstellungsdatum für die Personalanforderung an.
Dieses Datum muss mit dem
Recruiting-Startdatum
übereinstimmen oder danach liegen.
Geplantes Enddatum
Geplantes Enddatum
Geben Sie das geplante Enddatum für die Personalanforderung an.
Das Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses gilt für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung und externe Mitarbeiter.
Zahlungsplan für Empfehlungen
Zahlungsplan für Empfehlungen
Wählen Sie den Zahlungsplan für Empfehlungen aus, der mit der Personalanforderung verknüpft ist.
Wenn das von Ihnen ausgewählte Tätigkeitsprofil bereits mit einem Zahlungsplan für Empfehlungen verknüpft ist, verwendet die Personalanforderung automatisch diesen Zahlungsplan.
Sie können einen automatisch ausgefüllten Zahlungsplan für Empfehlungen ändern, indem Sie einen anderen Zahlungsplan aus der Werteliste wählen.

Stelle

Feld
Quicktipp-Titel
Quicktipp-Beschreibung
Überlegungen
Titel der Stellenausschreibung
Titel der Stellenausschreibung
Geben Sie einen Titel für die Stellenausschreibung an.
Begründung
Begründung
Geben Sie eine Begründung für die Personalanforderung an.
Tätigkeitsprofil
Tätigkeitsprofil
Wählen Sie ein Tätigkeitsprofil für die Personalanforderung aus.
Tätigkeitsbeschreibung - Zusammenfassung
Tätigkeitsbeschreibung - Zusammenfassung
Geben Sie eine kurze Zusammenfassung der Tätigkeitsbeschreibung ein.
Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeitsbeschreibung
Geben Sie eine Beschreibung der Tätigkeit für die Personalanforderung an.
Zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung
Zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung
Geben Sie weitere Details zur Tätigkeit für die Personalanforderung an.
Mitarbeiterunterkategorie
Mitarbeiterunterkategorie
Wählen Sie die Mitarbeiterunterkategorie aus, die mit der Personalanforderung verknüpft ist. Beispiele:
Befristeter Vertrag
,
Saisonaler Vertrag
,
Trainee
.
Zeitart
Zeitart
Wählen Sie die Zeitart aus, die mit der Personalanforderung verknüpft ist. Die Optionen enthalten:
  • Vollzeit
  • Teilzeit
Hauptstandort
Hauptstandort
Wählen Sie den Hauptstandort für die Personalanforderung aus.
Hauptstandort für Stellenausschreibung
Hauptstandort für Stellenausschreibung
Wählen Sie den Hauptstandort für die Stellenausschreibung für die Personalanforderung aus.
Sie können nur einen Standort mit
Niederlassung
oder
Stellenausschreibung
als Standortverwendung auswählen.
Zusätzliche Standorte
Zusätzliche Standorte
Wählen Sie zusätzliche Standorte für die Personalanforderung aus.
Zusätzliche Standorte für Stellenausschreibungen
Zusätzliche Standorte für Stellenausschreibungen
Wählen Sie zusätzliche Standorte für die Stellenausschreibung für die Personalanforderung aus.
Sie können nur Standorte mit
Niederlassung
oder
Stellenausschreibung
als Standortverwendung auswählen.
Geplante Wochenstunden
Geplante Wochenstunden
Die Wochenstunden werden standardmäßig aus den geplanten Wochenstunden für folgende Elemente vorgegeben:
  • Die Personalanforderung, die Sie kopieren.
  • Den Mitarbeiter, der eine Stelle besetzt oder zuvor besetzt hat, wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen.
  • Die Beschränkung für die vorhandene unbesetzte Stelle, wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen.
  • Das Zeitprofil für den Hauptstandort, das beim Erstellen der Personalanforderung festgelegt wurde.
Art des Arbeitsvertrags
Art des Arbeitsvertrags
Wählen Sie die Art des Arbeitsvertrags und die Vertragsdauer für die Personalanforderung aus.
Interne Karrieresite - Primär
Interne Karrieresite - Primär
Wählen Sie einen Fragebogensatz für die primäre interne Karrieresite aus.
Workday füllt Fragebögen anhand von Bedingungsregeln aus, die Sie erstellen können. Kandidaten füllen diese Fragebögen aus, wenn sie sich für Stellen auf internen und externen Karriereseiten bewerben.
Um Fragebögen zu entfernen oder zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Entfernen oder Ersetzen von primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen aktivieren
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
.
Interne Karrieresite - Sekundär
Interne Karrieresite - Sekundär
Wählen Sie einen Fragebogensatz für die sekundäre interne Karrieresite aus.
Workday füllt Fragebögen anhand von Bedingungsregeln aus, die Sie erstellen können. Kandidaten füllen diese Fragebögen aus, wenn sie sich für Stellen auf internen und externen Karriereseiten bewerben.
Um Fragebögen zu entfernen oder zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Entfernen oder Ersetzen von primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen aktivieren
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
.
Externe Karrieresites - Primär
Externe Karrieresites - Primär
Wählen Sie einen Fragebogensatz für die primäre externe Karrieresite aus.
Workday füllt Fragebögen anhand von Bedingungsregeln aus, die Sie erstellen können. Kandidaten füllen diese Fragebögen aus, wenn sie sich für Stellen auf internen und externen Karriereseiten bewerben.
Um Fragebögen zu entfernen oder zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Entfernen oder Ersetzen von primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen aktivieren
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
.
Externe Karrieresites - Sekundär
Externe Karrieresites - Sekundär
Wählen Sie einen Fragebogensatz für die sekundäre externe Karrieresite aus.
Workday füllt Fragebögen anhand von Bedingungsregeln aus, die Sie erstellen können. Kandidaten füllen diese Fragebögen aus, wenn sie sich für Stellen auf internen und externen Karriereseiten bewerben.
Um Fragebögen zu entfernen oder zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Entfernen oder Ersetzen von primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen aktivieren
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
.

Kenntnisse

Feld
Quicktipp-Titel
Quicktipp-Beschreibung
Überlegungen
Erforderliche Kenntnisse
Erforderliche Kenntnisse
Geben Sie die erforderlichen Kenntnisse für die Personalanforderung an.
Optionale Kenntnisse
Optionale Kenntnisse
Geben Sie die optionalen Kenntnisse für die Personalanforderung an.