Personalanforderungen erstellen und bearbeiten

Administrator Guide

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Personalanforderung
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.

Sie können Personalanforderungen für unbesetzte Stellen in Organisationen erstellen, die das Stellen- oder Tätigkeitsmodell als Personalbesetzungsmodell verwenden.

Für Organisationen mit Stellenmodell können Sie mehrere offene Stellen mit einer einzigen Personalanforderung erstellen, wenn die Personalanforderung eine neue Stelle erstellt. Eine offene Stelle kann nur eine Personalanforderung haben. Für Organisationen mit Tätigkeitsmodell können Sie mehrere offene Stellen auswählen.

Sie können keine Personalanforderungen für gesperrte oder geschlossene Stellen erstellen.

Wenn Sie eine Personalanforderung für eine bestehende Stelle erstellen, füllt Workday einige Informationen automatisch aus folgenden Objekten aus:

Die Position selbst, bei besetzten Stellen.

Stellenbeschränkungen, bei offenen Stellen.

Workday generiert eine eindeutige ID für die Personalanforderung, wenn Sie den Geschäftsprozess Personalanforderung erstellen
starten. Die ID wird im Namen der Personalanforderung und in der gesamten zugehörigen Kommunikation angezeigt, damit Personalanforderungen mit demselben Namen leichter unterschieden werden können. Sie können mit der automatisch generierten Personalanforderungs-ID nach einem Ereignis „Personalanforderung erstellen“ suchen, das in Bearbeitung ist:

Speichern Sie die Aufgabe.

Übermitteln Sie die Aufgabe zur Genehmigung.

Sie können auch mit dem Bericht Personalanforderungsereignisse in Bearbeitung

anzeigen nach Ereignissen „Personalanforderung erstellen“ suchen, die in Bearbeitung sind

Öffnen Sie die Aufgabe

Personalanforderung erstellen

oder

Personalanforderung bearbeiten

Sie können auch

Kopieren > Personalanforderung erstellen

in den möglichen Aktionen für eine Personalanforderung wählen.

(Optional) Klicken Sie auf die Werteliste

Details aus vorhandener Anforderung kopieren,

um eine vorhandene Bedarfsanforderung zum Kopieren auszuwählen.

Wählen Sie die

Linienorganisation

aus.

Geben Sie für das Stellenmodell an, ob die Anforderung für eine neue oder eine bestehende Stelle gilt.

Wenn Sie mit dieser Personalanforderung mehrere offene Stellen erstellen möchten, erstellen Sie eine neue Stelle.

Wählen Sie die

Mitarbeiterkategorie

aus.

Geben Sie im Abschnitt

Recruiting-Informationen

allgemeine Informationen zur Personalanforderung ein.

Option	Bezeichnung
Anzahl offener Stellen	Sie können bis zu 500 Stellen hinzufügen.
Spotlight-Stelle	Nur für Recruiting. Markiert Personalanforderungen und interne Stellenausschreibungen mit einem anpassbaren Label. Um das Label „Spotlight-Stelle“ zu ändern, öffnen Sie die Aufgabe Benutzerdefinierte Labels verwalten .
Ersatz für	Sie können einen aktiven oder ausgeschiedenen Mitarbeiter auswählen, wenn Folgendes zutrifft: Sie haben eine Anforderung in einer Organisation mit Tätigkeitsmodell. Sie haben eine neue Stelle in einer Organisation mit Stellenmodell. Wenn die Stelle besetzt ist oder war, füllt Workday den aktuellen oder vorherigen Stelleninhaber aus.
Recruiting-Anweisung	Anweisungen für Drittanbieter-Recruiter. Diese Anweisungen werden in der Aufgabe Stelle ausschreiben angezeigt.
Recruiting-Beginn	Bei offenen Stellen mit einer vorherigen Personalanforderung muss das Datum nach der vorherigen Personalanforderung liegen. Bei besetzten Stellen muss das Recruiting-Startdatum nach dem Besetzungsdatum für den aktuellen Stelleninhaber liegen.
Geplantes Einstellungsdatum	Dieses Datum muss mit dem Recruiting-Startdatum übereinstimmen oder danach liegen.
Geplantes Enddatum	Das Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses gilt für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung und externe Mitarbeiter.
Zahlungsplan für Empfehlungen	Nur für Recruiting. Wenn das von Ihnen ausgewählte Tätigkeitsprofil bereits mit einem Zahlungsplan für Empfehlungen verknüpft ist, verwendet die Personalanforderung automatisch diesen Zahlungsplan. Sie können einen automatisch ausgefüllten Zahlungsplan für Empfehlungen ändern, indem Sie einen anderen Zahlungsplan aus der Werteliste wählen.
Bewerbungsvorlage	Wird nur in der Aufgabe Personalanforderung bearbeiten angezeigt. Sicherheit: Domäne Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template im funktionalen Bereich „Staffing“.
Aktualisierte Version der Vorlage verwenden	Wird nur in der Aufgabe Personalanforderung bearbeiten angezeigt, wenn die ausgewählte Bewerbungsvorlage geändert wurde. Sicherheit: Domäne Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template im funktionalen Bereich „Staffing“.

Beim Ausfüllen des Abschnitts

Tätigkeit

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Zusätzliche Tätigkeitsprofile	Wählen Sie zusätzliche Tätigkeitsprofile für eine Personalanforderung aus. Sie können jedes dieser Tätigkeitsprofile in späteren Phasen des Recruiting- und Personalbesetzungsprozesses auswählen.
Hauptstandort für Stellenausschreibung	Nur für Recruiting. Schreiben Sie Stellen an einem anderen Standort als dem Hauptstandort aus. Dieser Standort wird auch verwendet, um die standortbezogenen Facetten im Bericht Stellen suchen zu identifizieren. Mehrere Standorte können denselben Standort für die Stellenausschreibung verwenden. Wird automatisch vom Feld Standardstandort für Stellenausschreibung in der Aufgabe Standort erstellen ausgefüllt. Wird automatisch vom Feld Hauptstandort ausgefüllt, wenn kein Standardstandort für die Stellenausschreibung vorhanden ist. Wenn Sie eine Personalanforderung bearbeiten, füllt Workday das Feld Hauptstandort für Stellenausschreibung nicht automatisch mit Daten aus dem Feld Hauptstandort aus. Sie können nur einen Standort mit Niederlassung oder Stellenausschreibung als Standortverwendung auswählen.
Zusätzliche Standorte für Stellenausschreibungen	Nur für Recruiting. Schreiben Sie Stellen an anderen Standorten als den zusätzlichen Standorten aus. Wenn Sie eine Personalanforderung bearbeiten, füllt Workday das Feld Zusätzliche Standorte für Stellenausschreibung nicht automatisch mit Daten aus dem Feld Zusätzlicher Standort aus. Sie können nur einen Standort mit Niederlassung oder Stellenausschreibung als Standortverwendung auswählen.
Geplante Wochenstunden	Wird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft: Sie definieren eine Arbeitszeitregel. Die Regel wird auf die Daten angewendet, die in die Aufgabe Arbeitszeit für Land verwalten geladen werden. Die Wochenstunden werden standardmäßig aus den geplanten Wochenstunden für folgende Elemente vorgegeben: Die Personalanforderung, die Sie kopieren. Den Mitarbeiter, der eine Stelle besetzt oder zuvor besetzt hat, wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen. Die Beschränkung für die vorhandene unbesetzte Stelle, wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen. Das Zeitprofil für den Hauptstandort, das beim Erstellen der Personalanforderung festgelegt wurde.
Fragebogen	Nur für Recruiting. Workday füllt Fragebögen anhand von Bedingungsregeln aus, die Sie erstellen können. Nur Fragebögen der Art „Recruiting“ sind verfügbar. Kandidaten füllen diese Fragebögen aus, wenn sie sich für Stellen auf internen und externen Karriereseiten bewerben. Um Fragebögen zu entfernen oder zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entfernen oder Ersetzen von primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM . Stellen Sie beim Bearbeiten einer Personalanforderung sicher, dass die zugehörigen Fragebögen aktiv sind.
Beurteilungen	Nur für Recruiting. Workday füllt Beurteilungen mithilfe von Bedingungsregeln aus, die Sie erstellen können. Sicherheit: Domäne Staffing Actions: Job Requisition Assessments im funktionalen Bereich „Staffing“.

Wenn die Personalanforderung für einen externen Mitarbeiter bestimmt ist und Sie einen Bestellauftrag erstellen möchten, füllen Sie den Abschnitt

Kosteninformationen

aus.

Option	Bezeichnung
Cost Company	Wählen Sie das Unternehmen für den Bestellauftrag aus. Das Unternehmen wird automatisch ausgefüllt aus: Linienorganisation für neue Stellen. Unternehmenszuweisung für bestehende Stellen. Wenn es keine Unternehmenszuweisung gibt, wird das Unternehmen automatisch aus der Linienorganisation geladen.
Lieferant	Wählen Sie ggf. einen Lieferanten aus. Diese Auswahl bestimmt, ob Sie Lieferanten oder externe Mitarbeiter bezahlen.
Ausgabenkategorie	Wählen Sie die Ausgabenkategorie für die Finanzbuchhaltung aus.
Vergütungssatz	Geben Sie den maximalen Vergütungssatz für den externen Mitarbeiter an.
Häufigkeit	Geben Sie das Abrechnungsintervall an. Wenn Sie Zeit für den Bestellauftrag erfassen möchten, müssen Sie Stündlich auswählen.
Maximaler Betrag	Workday schätzt den maximalen Betrag wie folgt: Bestimmt die Anzahl der Wochentage zwischen Geplantes Startdatum und Geplantes Enddatum . Multipliziert Wochentage mit Geplante Wochenstunden dividiert durch 5 (Tage pro Woche). Multipliziert berechnete Stunden mit Vergütungssatz . Sie können diese Berechnung überschreiben, um den voraussichtlichen maximalen Betrag für den externen Mitarbeiter besser wiederzugeben. Diese Schätzung berücksichtigt keine Feiertage oder Arbeitszeitpläne.
Worktags	Wählen Sie Worktags aus, um Genehmigungen und Berichte zu beschleunigen. Workday füllt automatisch die Kostenstellen- und Regions-Worktags für den Anforderer aus. Sie können diese Worktags überschreiben oder zusätzliche Worktags auswählen.

Wenn Sie Bestellaufträge für diese Art von externen Mitarbeitern erstellen, sind alle Felder außer

Lieferant

und

Worktags

erforderlich.

Workday überträgt diese Kosteninformationen automatisch in den Vertrag und Bestellauftrag für den externen Mitarbeiter.

(Optional) Weisen Sie einen primären Recruiter zu.

Nur für Recruiting. Das

zuweisen wird angezeigt, wenn Sie Zugriff auf die Domäne Staffing Actions: Job Requisition Role Assignment
im funktionalen Bereich „Staffing“ haben.

Workday bestimmt anhand der Aufgabe

Bewerbungsvorlagen verwalten

, welche Vorlage neuen Personalanforderungen zugewiesen werden soll. Wenn Sie den Schritt Bewerbungsvorlage prüfen
zum Geschäftsprozess Personalanforderung
hinzufügen, sendet Workday die Aufgabe

Bewerbungsvorlage prüfen

Meine Aufgaben

der zugewiesenen Sicherheitsgruppe.

Sobald die Personalanforderung genehmigt ist, erhält sie den Status Offen
. Am

Recruiting-Startdatum

wird die Stelle für Interviews und Bewerberaufgaben verfügbar, sofern folgende Bedingungen erfüllt werden:

Der Status bleibt Offen
.

Das

Verfügbarkeitsdatum

für die Einstellungsbeschränkungen liegt nicht in der Zukunft.

Es gibt keine Tätigkeitsüberschneidung.

Die Stelle ist ab dem

Recruiting-Startdatum

für die Besetzung verfügbar.

Um einen Mitarbeiter einzustellen, wählen Sie

EinstellenMitarbeiter

einstellen

in den möglichen Aktionen für die Personalanforderung.

Zeigen Sie Personalanforderungen über das Worklet

Einstellung

auf der Seite

Home

an.

Klicken Sie in einem Stellenprofil auf die Profilgruppe

Personalanforderungen

, um alle mit einer Stelle verknüpften Personalanforderungen anzuzeigen.

Fügen Sie den Geschäftsprozess Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers
als Unterprozess des Geschäftsprozesses Personalanforderung erstellen
hinzu, um beim Erstellen der Personalanforderung die Angabe von Tarifvereinbarungen und Faktoren zu unterstützen.