Referenz: Beispiel-Quicktipps für „Kurs erstellen“.

Administrator Guide

Sie können diese Beispiel-Quicktipps als Ausgangspunkt verwenden, wenn Sie Ihre eigenen Quicktipps zur Aufgabe

Kurs erstellen

für Workday Learning mithilfe des Berichts

Arbeitsbereich für Orientierungshilfen

hinzufügen.

Die von uns bereitgestellten Beispielinformationen gelten möglicherweise nicht für Ihre Geschäftsanforderungen oder Ihre Mandantenkonfiguration. Ändern und prüfen Sie alle Informationen gemäß den Anforderungen Ihres Mandanten, bevor Sie diese Anleitung für Ihren Mandanten veröffentlichen.

Kursdetails

Feld	Quicktipp-Titel	Quicktipp-Beschreibung	Überlegungen
Blended-Learning-Kurs erstellen	Blended-Learning-Kurs erstellen	Ein Blended-Learning-Kurs kann eine Kombination aus digitalen Inhalten und geplanten, trainergeführten Lerneinheiten enthalten. Sie können einen Blended-Learning-Kurs als Vorlage verwenden, um Angebote zu verschiedenen Zeiten und an verschiedenen Standorten zu planen. Lernende können das Angebot auswählen, für das sie sich einschreiben möchten. In einem Blended-Learning-Kurs können Sie auch einen digitalen Kurs mit verschiedenen Versionen erstellen, die nur digitale Inhalte enthalten. Der Blended-Learning-Kurs kann eine beliebige Kombination aus externen Inhalten, Medien und Befragungen enthalten.	Haben Sie spezifischere Richtlinien, wann Benutzer eine bestimmte Kursart auswählen sollten?
Digitalen Kurs erstellen	Digitalen Kurs erstellen	Ein digitaler Kurs ist eine Kombination aus Elementen mit digitalen Inhalten, die keine geplanten, trainergeführten Lerneinheiten oder Lerneinheiten mit Trainingsaktivität enthalten. Sie können jede Art von Lerneinheit einschließen, außer trainergeführt und Lerneinheiten mit Trainingsaktivität . Sie müssen digitale Kurse nicht planen, daher gibt es auch keine Kursangebote.	Haben Sie spezifischere Richtlinien, wann Benutzer eine bestimmte Kursart auswählen sollten?
Kenntnisse	Kenntnisse	Wählen Sie Kenntnisse aus, die für diesen Kurs relevant sind. Sie können Kenntnisse nach Kategorie auswählen oder Empfohlene Kenntnisse auswählen, um aus Kenntnissen auszuwählen, die von Machine Learning basierend auf dem Titel und der Beschreibung Ihres Inhalts identifiziert wurden. Wenn eine relevante Kenntnis nicht verfügbar ist, können Sie die Aufgabe Verwaltete Kenntnis erstellen öffnen, um sie zu erstellen.
Sicherheitskategorie	Sicherheitskategorie	Wählen Sie eine Sicherheitskategorie aus, um den Zugriff auf diesen Kurs zu beschränken. Workday verwendet für diese Werteliste kein Gültigkeitsdatum. Änderungen an Blended-Learning-Kursen wirken sich daher auf alle Kursangebote aus.	Möchten Sie weitere Erläuterungen zu den von Ihnen definierten Sicherheitskategorien geben?
Sprache	Sprache	Wählen Sie Sprachen aus, damit dieser Kurs angezeigt wird, wenn Lernende den Learning-Katalog in diesen bestimmten Sprachen durchsuchen.
Von Empfehlungen ausschließen	Von Empfehlungen ausschließen	Wählen Sie diese Option aus, um den Kurs von Empfehlungs-Worklets im Dashboard „Learning“ und in folgenden Berichten auszuschließen: Karrierechancen-Diagramm (im Abschnitt Beliebt bei dieser Rolle ) Kompetenz anzeigen
Von Suchvorgängen ausschließen	Von Suchvorgängen ausschließen	Wählen Sie diese Option aus, um Kurse von der Anzeige im Bericht Learning-Inhalte durchsuchen und in globalen Suchergebnissen auszuschließen. Administratoren, Assessoren und Trainer für ausgeschlossene Kurse können sie weiterhin über die globale Suche anzeigen. Wenn Sie den Bericht Learning-Inhalte durchsuchen für Ihr Unternehmen angepasst haben, empfiehlt Workday eine manuelle Aktualisierung des Filters Von Suchvorgängen ausschließen in bereits vorhandenen Berichten.
Interessenmeldung deaktivieren (Nur Blended-Learning-Kurse)	Interessenmeldung deaktivieren	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Schaltfläche Interesse melden für Lernende zu deaktivieren.
Gültigkeitsdatum	Gültigkeitsdatum	Wählen Sie das Datum aus, ab dem diese Version des Kurses aktiv ist. Wählen Sie ein zukünftiges Datum aus, um die Verfügbarkeit für die Zeitplanung von Kursangeboten zu verschieben. Workday verwendet ein Gültigkeitsdatum, damit Sie folgende Möglichkeiten haben: Sie können Berichte über Änderungen im Lauf der Zeit erstellen. Sie können Kursangebote basierend auf der Kursversion, die Sie anzeigen, planen. Eine Version ist solange gültig, bis Sie eine neue Version hinzufügen. Wenn Sie eine neue Version hinzufügen, ersetzt Workday die aktuelle Version. Die aktuelle Version läuft ab, es sei denn, ihr Gültigkeitsdatum liegt in der Zukunft. In diesem Fall können Sie das Element noch bearbeiten, um zukünftige Erweiterungen zu planen.
Zeitwert	Zeitwert und Kursdauer gesamt	Wenn Sie einen Zeitwert () auswählen, zeigt Workday das Feld Kursdauer gesamt an . Mithilfe dieser Felder können Lernende besser abschätzen, wie lange es dauern wird, bis alle Lerneinheiten in diesem Kurs abgeschlossen sind. Dies gilt auch für trainergeführte Lerneinheiten und digitale Inhalte. Runden Sie die Dauer, von der Sie ausgehen, großzügig auf. Beispiel: Wenn Sie Minuten aus der Werteliste Zeitwert auswählen, runden Sie auf die nächsten 5 oder 15 Minuten auf, wenn Sie die Gesamtdauer des Kurses eingeben.
Automatische Einschreibung von Warteliste aktivieren (Nur Blended-Learning-Kurse)	Automatische Einschreibung von Warteliste aktivieren	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Lernende automatisch aus einer Warteliste einzuschreiben, wenn ein Platz in einem Kursangebot verfügbar wird. Stellen Sie sicher, dass Sie auch einen Wert für Wartelistenkapazität eingeben.
Status (Nur digitale Kurse)	Status	Wählen Sie aus, ob der Kurs für die Einschreibung offen oder geschlossen ist. Wenn Sie einen Kurs in Geschlossen ändern, können Lernende, die sich in den Kurs eingeschrieben und ihn gestartet oder abgeschlossen haben, weiterhin über das Menü Fortschritt im Dashboard „Learning“ darauf zugreifen.
Einschreibung erforderlich (Nur digitale Kurse)	Einschreibung erforderlich	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich Lernende für den Kurs nicht einschreiben müssen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist der Kurs On-Demand verfügbar. Wenn Lernende mit dem On-Demand-Kurs beginnen, erstellt Workday im Hintergrund einen Einschreibungsdatensatz, der das Reporting unterstützt.
Kursnummer	Kursnummer	Geben Sie eine Kursnummer ein, um den Kurs zu identifizieren.	Haben Sie bestimmte Richtlinien, die der Benutzer befolgen soll?
Minimale Einschreibungskapazität (Nur Blended-Learning-Kurse)	Minimale Einschreibungskapazität	Geben Sie die Mindestanzahl von Einschreibungen ein, ab der das Kursangebot angeboten werden kann. Die Standardvorgabe ist 0. Wenn die Anzahl der Einschreibungen diesen Wert nicht erreicht, kann das Kursangebot trotzdem wie geplant durchgeführt werden. Der Wert dient nur zu Reportingzwecken.
Maximale Einschreibungskapazität (Nur Blended-Learning-Kurse)	Maximale Einschreibungskapazität	Geben Sie die maximale Anzahl an Lernenden ein, die sich in ein Kursangebot einschreiben können. Geben Sie einen Wert größer als 0 ein, damit sich Lernende einschreiben können.
Wartelistenkapazität (Nur Blended-Learning-Kurse)	Wartelistenkapazität	Geben Sie die Anzahl der Plätze auf der Warteliste ein. Geben Sie eine Zahl größer als 0 ein, um eine Warteliste für den Kurs zu konfigurieren.
Unbegrenzte Kapazität (Nur Blended-Learning-Kurse)	Unbegrenzte Kapazität	Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass die Anzahl der Lernenden, die sich in ein Kursangebot einschreiben können, nicht begrenzt ist. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Wert Maximale Einschreibungskapazität überschrieben.

Versionsverwaltung

Feld	Quicktipp-Titel	Quicktipp-Beschreibung	Überlegungen
Version Schema (Nur Blended-Learning-Kurse)	Version Schema	Wählen Sie ein Versionsschema für den Kurs aus. Mit Versionsschemas können Sie Inhalte konsistent versionieren. Auf diese Weise können Sie Blended-Learning-Kurse in Ihrer Organisation automatisch kennzeichnen und Details wie Inhalt und Nutzung durch Lernende verfolgen und dafür Berichte erstellen.	Gibt es Richtlinien zur Auswahl eines Versionsschemas?
Benutzerdefiniertes Versionslabel (Nur Blended-Learning-Kurse)	Benutzerdefiniertes Versionslabel	Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihren versionierten Inhalt ein, damit Lernende leichter erkennen können, welche Version sie nutzen sollen. Dieser Wert dient als Überschreibung für das Schemalabel, wenn Sie ein Versionsschema ausgewählt haben und das Kontrollkästchen "Schemalabel für Lernende anzeigen" nicht aktiviert ist.
Versionshinweise (Nur Blended-Learning-Kurse)	Versionshinweise	Geben Sie alle erforderlichen Anmerkungen zur Kursversion ein.

Ablaufregeln

Feld	Quicktipp-Titel	Quicktipp-Beschreibung
Wert für Zeitfenster für erneutes Training	Wert für Zeitfenster für erneutes Training	Um die Zeitperiode für ein Zeitfenster für erneutes Training anzugeben, geben Sie eine Zahl in das Feld "Wert für Zeitfenster für erneutes Training" ein und wählen Sie eine Zeiteinheit aus der Werteliste Wochen/Monate vor Ablauf . Das Zeitfenster für erneutes Training triggert Inhalte für das erneute Training, damit sie innerhalb des definierten Zeitfensters auf dem Slider „Erforderlich für Sie“ angezeigt werden. Das Zeitfenster für erneutes Training erkennt einen erfolgreichen Abschluss für Erstzuweisungen und Zuweisungen für erneutes Training an, wenn ein Lernender den Inhalt abschließt, während das Zeitfenster für erneutes Training geöffnet ist.
Ablaufperiode	Ablaufperiode	Wählen Sie eine Ablaufperiode für die Einschreibungen in diesem Kurs aus. In den Grids können Sie Regeln auswählen, um die Standardablaufperiode für bestimmte Gruppen von Mitarbeitern oder Extended Enterprise-Lernenden zu ändern. Workday passt die Ablaufperiode des Kurses für Lernende, die die Bedingungen einer Regel für eine Lernendengruppe erfüllen, automatisch an. Die Einstellung für das Ablaufdatum, die Ablaufdauer oder das Wiederholungsintervall gibt die Standardablaufperiode für alle Lernenden vor, die die Bedingungen keiner Ablaufregel erfüllen.
Erweiterte Learning-Ablaufregeln für Mitarbeiter	Erweiterte Ablaufregeln für Mitarbeiter	Wählen Sie Ablaufregeln aus, die Regelbedingungen für Lernendengruppen und Ablaufperioden für Mitarbeiter definieren. Öffnen Sie die Aufgabe Regel für Lernendengruppe erstellen , um neue Bedingungsregeln zu erstellen. Workday passt die Ablaufperiode des Kurses für Lernende, die die Bedingungen einer Regel für eine Lernendengruppe erfüllen, automatisch an.
Erweiterte Learning-Ablaufregeln für Extended Enterprise-Lernende	Regeln für Extended Enterprise-Lernende	Wählen Sie Ablaufregeln aus, die Regelbedingungen für Lernendengruppen und Ablaufperioden für Extended Enterprise-Lernende definieren. Öffnen Sie die Aufgabe Regel für Extended Enterprise-Lernendengruppe erstellen, um neue Bedingungsregeln zu erstellen. Workday passt die Ablaufperiode des Kurses für Lernende, die die Bedingungen einer Regel für eine Lernendengruppe erfüllen, automatisch an.

Kompetenzen

Feld	Quicktipp-Titel	Quicktipp-Beschreibung	Überlegungen
Kompetenzen (Grid)	Kompetenzen	Wählen Sie alle Kompetenzen aus, die sich auf diesen Kurs beziehen. Workday taggt den Kurs und das Kursangebot mit den ausgewählten Kompetenzen.

Kosten

Feld	Quicktipp-Titel	Quicktipp-Beschreibung
Preis (Trainingsgutschriften)	Preis (Trainingsgutschriften)	Geben Sie die Anzahl der Trainingsgutschriften für den Kurs ein. In den Grids können Sie den Standardpreis für bestimmte Gruppen von Mitarbeitern oder Extended Enterprise-Lernende ändern.
Erweiterte Preisgestaltungsregeln für Mitarbeiter (Grid)	Erweiterte Preisgestaltungsregeln für Mitarbeiter	Wählen Sie Regeln aus, um das Standardpreismodell für Mitarbeiter zu ändern, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Öffnen Sie die Aufgabe Preisgestaltungsregel für Mitarbeiter erstellen, um Regeln zu konfigurieren, die in diesem Grid ausgewählt werden sollen.
Erweiterte Preisgestaltungsregeln für Extended Enterprise-Lernende (Grid)	Preisgestaltungsregeln für ext. Enterprise-Lernende	Wählen Sie Regeln aus, um die Standardpreismodelle für Extended Enterprise-Lernende zu ändern, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Öffnen Sie die Aufgabe Preisgestaltungsregel für Extended Enterprise-Lernenden erstellen, um Regeln zu konfigurieren, die in diesem Grid ausgewählt werden sollen.

Details zur Lerneinheit

Feld	Quicktipp-Titel	Quicktipp-Beschreibung
Zulässige Trainer (Nur Blended-Learning-Kurse)	Zulässige Trainer	Bevor Sie Lerneinheiten hinzufügen, müssen Sie die Trainer auswählen, die Präsenz- und Webinar-Lerneinheiten in diesem Kurs unterrichten dürfen.
Zulässige Assessoren (Nur Blended-Learning-Kurse)	Zulässige Assessoren	Bevor Sie Lerneinheiten mit Trainingsaktivität zu diesem Kurs hinzufügen, wählen Sie die Assessoren aus, die diese beurteilen können.
Standort (Nur Blended-Learning-Kurse)	Standort	Bevor Sie Lerneinheiten hinzufügen, müssen Sie aktive Standorte auswählen, an denen Sie Präsenztrainings für Angebote dieses Kurses planen können.

Reihenfolge der Lerneinheit

Feld	Quicktipp-Titel	Quicktipp-Beschreibung	Überlegungen
Reihenfolge der Lerneinheit erzwingen	Reihenfolge der Lerneinheit erzwingen	Aktivieren Sie diese Option, um die in der Reihenfolge der Lerneinheit definierte Reihenfolge der Auftragsnummern anzuwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, können Lernende erst dann auf selbstgesteuerte Pflichtlerneinheiten zugreifen, wenn sie die vorherigen erforderlichen Inhalte abgeschlossen haben. Um die Reihenfolge der Lerneinheiten zu erzwingen, benötigen Sie mindestens zwei Pflichtlerneinheiten, von denen eine selbst gesteuert wird.
Reihenfolge der Lerneinheit	Reihenfolge der Lerneinheit	Geben Sie eine Zahl ein, um anzugeben, wo diese Lerneinheit im Kurs steht. Die Lerneinheiten werden standardmäßig in der Reihenfolge 1-n angezeigt. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie die Nummer in diesem Feld ändern. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Lernende die erforderlichen Lerneinheiten in der festgelegten Reihenfolge abschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Reihenfolge der Lerneinheit erzwingen .
Pflichtlerneinheit	Pflichtlerneinheit	Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass die Lerneinheit für den Abschluss des Kurses erforderlich ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Lerneinheit optional sein soll. Sie können sowohl verpflichtende als auch optionale Lerneinheiten zu einem Kurs hinzufügen.
Teilnahme verfolgen (Vor Ort und virtuelle Präsenzlerneinheiten)	Teilnahme verfolgen	Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Teilnahme an dieser Lerneinheit für Lernende, die in sich den Kurs einschreiben, erfassen möchten.
Bewertungsergebnisse verfolgen (Vor Ort und virtuelle Präsenzlerneinheiten)	Bewertungsergebnisse verfolgen	Wählen Sie diese Option, wenn Sie Details der Bewertungsergebnisse für diese Lerneinheit für Lernende erfassen möchten, die sich in den Kurs einschreiben. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, muss der Haupttrainer oder ein Learning Administrator das Gesamtbewertungsergebnis für den Kurs angeben.
Kursbewertungsergebnis angeben (Medien-Lerneinheiten)	Kursbewertungsergebnis angeben	Wählen Sie diese Option, um diese Medien-Lerneinheit als diejenige zu definieren, die das Gesamtbewertungsergebnis für den Kurs liefert. Dieses Kontrollkästchen ist nur für folgende Elemente verfügbar: Videos, die Multiple-Choice-Fragen als Videointeraktionen enthalten und für die ein Wert für Score als Bestehensgrenze festgelegt wurde. Inhaltspaket.
Inhalts-URL (Lerneinheiten mit externen Inhalten)	Inhalts-URL	Geben Sie die URL externen Inhalts oder vorhandener Lerneinheiten ein.
Befragung (Lerneinheiten mit Befragung)	Befragung	Wählen Sie eine Befragung aus, die Lernenden präsentiert werden soll.	Haben Sie bestimmte Befragungen, die Benutzer unter bestimmten Umständen auswählen sollten?

Learning-Kurse erstellen

Schritte: Arbeitsbereich für Orientierungshilfen einrichten und verwalten