Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Zuordnung von Stempeluhrereignissen verschieben

Schritte: Zuordnung von Stempeluhrereignissen verschieben

Workday plant, die Option „Verarbeitung von Stempeluhrereignissen aufschieben“ in einer zukünftigen Version einzustellen. Die Aktivierung dieses Features kann sich auf die Performance in Ihrem Mandanten auswirken. Wenden Sie sich an Workday Professional Services, bevor Sie dieses Feature verwenden.
Wenn sich viele Mitarbeiter gleichzeitig an- oder abmelden, verschieben Sie die Zuordnung von Stempeluhrereignissen, anstatt sie automatisch abzugleichen. Führen Sie Berechnungen dafür in Echtzeit durch, um Zeiten effizienter zu erfassen.
  1. Aktivieren Sie die Option
    Verarbeitung von Stempeluhrereignissen aufschieben
     .
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
       .
    2. Wählen Sie
      Verarbeitung von Stempeluhrereignissen aufschieben
      .
    3. (Optional) Wählen Sie
      Automatische Zeitplanung aktivieren
       , damit Workday anstehende Stempeluhrereignisse automatisch abgleicht.
  2. (Optional) Planen Sie die Aufgabe
    Verarbeitung von Stempeluhrereignissen ausführen
     so, dass anstehende Stempeluhrereignisse regelmäßig automatisch abgeglichen werden.
    Wenn Sie die automatische Zeitplanung verwenden, plant Workday die Aufgabe für Sie, aber Sie können auch zusätzliche Prozesse planen.
  3. (Optional) Planen Sie die Aufgabe
    Zeit automatisch übermitteln
     oder den Bericht
    Massenübermittlung von Zeit
     so, dass die Zeit am Periodenende automatisch übermittelt wird.
    Falls es verzögerte Stempeluhrereignisse gibt, wenn Mitarbeiter Zeit übermitteln, verwenden Sie die Aufgabe
    Zeit automatisch übermitteln
     oder den Bericht
    Massenübermittlung von Zeit,
     um zu verhindern, dass Mitarbeiter ihre anstehenden Stempeluhrereignisse manuell abgleichen. Prüfen Sie stets anstehende Stempeluhrereignisse und gleichen Sie diese ab, bevor Sie eine Massenübermittlung von Zeit vornehmen. Andernfalls müssen Sie die Zeit erneut übermitteln, nachdem Workday die anstehenden Stempeluhrereignisse abgeglichen hat.
  4. (Optional) Erstellen und planen Sie einen benutzerdefinierten Bericht mithilfe des Berichtsfelds
    Is Pending,
     um nach anstehenden Stempeluhrereignissen zu suchen.
    Best Practices:
    • Planen Sie die Ausführung dieses Berichts vor dem Bericht
      Massenübermittlung von Zeit,
       damit Sie anstehende Stempeluhrereignisse vor dem Übermitteln der Zeit beheben können.
    • Wenn Sie die Zuordnung von Stempeluhrereignissen nicht mehr verzögern möchten, führen Sie diesen Bericht aus, um sicherzustellen, dass keine weiteren Stempeluhrereignisse mehr anstehen.
  5. (Optional) Wenn Sie den Zeiteingabekalender verwenden, um Zeit zu prüfen und zu übermitteln, anstatt eine Massenübermittlung von Zeit vorzunehmen, fügen Sie eine Validierung der Zeiteingabe hinzu. Dadurch wird verhindert, dass Mitarbeiter Zeit übermitteln, wenn anstehende Stempeluhrereignisse oder Stempeluhrereignisse ohne zugehöriges Ereignis vorhanden sind.
    Wenn ein Mitarbeiter Zeit mit anstehenden Stempeluhrereignissen übermittelt, muss er diese Periode erneut übermitteln, nachdem die anstehenden Stempeluhrereignisse übereinstimmen.