Konzept: Stempeluhrereignisse

Mitarbeiter können sich auf folgende Arten direkt in Workday an- und abmelden:

Im Worklet
Zeit
.
Mit einem Mobilgerät. Wenn Sie das
Kontrollkästchen Mobile Standardanmeldung aktivieren
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM aktivieren
, können Mitarbeiter bei der Anmeldung die Zeitart, Worktags und Kommentare eingeben. Sie können beim Abmelden auch Abmeldegründe angeben.
Den Bericht
Meine Stempeluhrhistorie
auf dem Desktop, um Stempeluhrereignisse manuell hinzuzufügen, wenn die entsprechende Sicherheit gewährt wird. Wenn Manager über die entsprechende Sicherheit verfügen, können sie den Bericht
Stempeluhrhistorie
auf dem Desktop verwenden, um Stempeluhrereignisse im Namen von Mitarbeitern hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Sie können die Stempeluhr als exklusive Zeiteingabemethode für einen Mitarbeiter verwenden. Sie können es auch als Ergänzung zur Aufgabe oder zum Bericht

Meine Zeit

erfassen verwenden. Sie können festlegen, dass sich Mitarbeiter nur am Arbeitsplatz an- und abmelden können, indem Sie den Zugriff auf Stempeluhraufgaben auf bestimmte IP-Adressen beschränken. Sie können auch Geofences verwenden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter sich nur dann auf ihren Mobilgeräten an- und abmelden, wenn sie an ihren Arbeitsorten sind.

Sie können auch die folgenden Webservices verwenden, um Stempeluhrereignisse aus dem Zeiterfassungssystem eines Drittanbieters zu laden:

Sofern Sie Ihren Mandanten nicht so konfigurieren, dass der Abgleichprozess verschoben wird, gleicht Workday ein Stempeluhrereignis ab, sobald Sie es erstellen. Wenn Sie den Abgleich verschieben, gelten neue Stempeluhrereignisse als

Anstehend

, bis sie den Abgleichprozess durchlaufen haben. Workday zeigt anstehende Stempeluhrereignisse im Zeiteingabekalender eines Mitarbeiters an, die jedoch nicht korrigiert werden müssen. Sie können den Abgleichprozess für alle anstehenden Stempeluhrereignisse in Ihrem Mandanten mit der Aufgabe

Verarbeitung von Stempeluhrereignissen ausführen

planen. Sie können auch anstehende Stempeluhrereignisse für einen einzelnen Mitarbeiter mithilfe des Berichts

Stempeluhrhistorie

abgleichen.

Beim Abgleichen versucht Workday, passende Stempeluhrereignisse zu finden, z. B. ein Check-in-Ereignis und ein Check-out-Ereignis. Workday verknüpft dann die beiden Ereignisse zu einem Zeitblock, der im Zeiteingabekalender des Mitarbeiters angezeigt wird. Beim Erstellen eines Zeitblocks berücksichtigt Workday die Rundungsoption des Zeiteingabecodes und führt Zeitberechnungen durch.

In der Regel ordnet Workday ein Check-in-Ereignis einem nachfolgenden Check-out-Ereignis zu. Bei zwei Check-in-Ereignissen in Folge behandelt Workday das zweite Check-in-Ereignis jedoch wie ein Check-out-Ereignis. Anschließend erstellt Workday einen Zeitblock mit den Arbeitsdetails der ersten Anmeldung. Auf diese Weise können sich Mitarbeiter bei einer anderen Aufgabe anmelden, ohne sich bei der aktuellen Aufgabe abmelden zu müssen. Sie können den Abgleich aufeinanderfolgender Check-in-Ereignisse verhindern, indem Sie die Zeiteingabevorlage konfigurieren.

Wenn Workday kein passendes Stempeluhrereignis findet, gilt das Stempeluhrereignis nicht abgeglichen, bis Sie ein weiteres Ereignis hinzufügen, das mit ihm abgeglichen werden kann. Wenn ein anstehendes Stempeluhrereignis nicht zugeordnet werden kann, wird es zu einem Stempeluhrereignis ohne zugehöriges Ereignis und ist kein anstehendes Stempeluhrereignis mehr.

Stempeluhrereignisse ohne zugehöriges Ereignis resultieren aus fehlenden An- oder Abmeldeereignissen. Beim Importieren von Zeit aus Drittanbieter-Uhren oder Zeiterfassungssystemen können fehlende Ereignisse auftreten. Sie können auch auftreten, wenn Mitarbeiter sich auf folgende Arten an- oder abmelden:

Home-Karten
Mobile App.
Im Worklet
Zeit
.

So fügen Sie fehlende Stempeluhrereignisse hinzu:

In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter wählen Sie
Zeit und Abwesenheit
Stempeluhrereignis hinzufügen
.
Importieren Sie zusätzliche Stempeluhrereignisse.
Fügen Sie im Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
ein Check-out-Ereignis zu einem Check-in ohne zugehöriges Ereignis hinzu, indem
Sie Geplante Abmeldung automatisch ausfüllen
wählen.
Verwenden Sie den Bericht
Stempeluhrhistorie
oder
Meine Stempeluhrhistorie
.

Workday generiert Zeitblöcke und nicht übereinstimmende Stempeluhrereignisse, wenn Sie Ereignisse ohne zugehöriges Ereignis in folgenden Bereichen korrigieren:

Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
durch Auswahl von Zeiteingabe
bearbeiten
.
Zeiteingabekalender.

Beispiel: Ein Mitarbeiter meldet sich um 09:00 Uhr über sein Mobilgerät an, vergesst aber, sich um 17:00 Uhr abzumelden. Ihr Manager findet die nicht übereinstimmende Anmeldung im Zeiteingabekalender und korrigiert das nicht abgeglichene Ereignis dort. Workday aktualisiert die mobile Karte oder Home-Karte des Mitarbeiters nicht mit einem Check-out, da der Zeiteingabekalender einen Zeitblock und kein Check-out-Ereignis erstellt hat.

Workday zeigt sowohl anstehende Stempeluhrereignisse als auch Stempeluhrereignisse ohne zugehöriges Ereignis im Zeiteingabekalender in chronologischer Reihenfolge an, bis sie zugeordnet werden können und einen zusammengehörigen Zeitblock bilden. Sie können Stempeluhrereignisse ohne zugehöriges Ereignis im Zeiteingabekalender korrigieren, aber keine anstehenden Stempeluhrereignisse. Wenn Sie ein Stempeluhrereignis ohne zugehöriges Ereignis korrigieren, indem Sie eine entsprechende Beginn- oder Endzeit hinzufügen, erstellt Workday einen Zeitblock, aber kein weiteres Stempeluhrereignis.