Zeit automatisch übermitteln
- Sicherheit:Domäne Process: Auto Submit Timeim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
- Konfigurieren Sie dieinitiierende Aktion Zeitübermitteln für den GeschäftsprozessZeit erfassenund die Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Erstellen Sie Zeitpläne, um Zeit automatisch zu übermitteln, wenn Sie keine separaten Zeitpläne für die Massenübermittlung von Zeit für jede Periode erstellen möchten. Die automatische Übermittlung von Zeit spart Zeit und Aufwand und erhöht die Effizienz bei der Verwaltung der Zeitübermittlung, da die Übermittlung der Zeit nicht für jede Periode geplant werden muss und die Liste der Mitarbeiter nicht manuell ausgewählt werden muss.
Wenn in einer Periode Zeitblöcke gefunden werden, die die Auswahlkriterien erfüllen, übermittelt Workday alle Zeitblöcke in dieser Periode.
Beispiel: Anstatt 52 verschiedene Zeitpläne für die Massenübermittlung in jeder Woche des Jahres festzulegen, können Sie jetzt einen Zeitplan für die automatische Übermittlung einrichten, der in den letzten 7 Tagen jeden Sonntag um 23:55 Uhr ausgeführt wird. Workday sucht die gesamte nicht übermittelte Zeit für Mitarbeiter, die für die ausgewählte(n) Zeiteingabevorlage(n) auswählbar sind, und übermittelt die Periode, in der sich diese Zeit befindet.
Wenn Sie Zeitblöcke importieren, die sich mit vorhandenen Zeitblöcken überschneiden, müssen Sie die sich überschneidenden Zeitblöcke in Workday auflösen. Korrigieren Sie die Zeitblöcke im Zeitformular, bevor Sie die Zeit übermitteln.
Führen Sie die Aufgabe
Zeit automatisch übermitteln
nicht über ein Benutzerkonto für das Integrationssystem aus.- Öffnen Sie die AufgabeZeit automatisch übermitteln.
- Wählen Sie einLaufintervallund klicken Sie aufWeiter.Das Laufintervall bestimmt, wie oft Zeiteingaben für einen bestimmten Datumsbereich übermittelt werden sollen.
- Geben Sie einenAnforderungsnamenein. Der Anforderungsname identifiziert diesen Job in Berichten.
- Geben Sie auf dem RegisterAuswahlkriteriendie folgenden Werte ein:OptionBeschreibungPerioden automatisch übermitteln mitBeliebige nicht übermittelte Zeit: Übermittlung importierter und vom Benutzer eingegebener Zeit.Beliebige importierte Zeit: Übermittlung der gesamten importierten, nicht übermittelten Zeit.Imported Time With Auto Submit Value True: Zum Übermitteln von Zeit, für die„Automatisch übermitteln“ in den WebservicesImport Reported Time Blocks,Import Time Clock EventsundPut Time Clock Eventsauf „Wahr“gesetzt ist. Wenn Sie diese Option auswählen, werden auch alle vom Benutzer eingegebenen Zeitblöcke in der Periode übermittelt, die die Auswahlkriterien erfüllen.Beispiel: Sie planen eine automatische Übermittlung für einen Mitarbeiter für eine bestimmte Periode, wobei der Wert„Automatisch übermitteln“für Zeitblöcke im Webservice„Import Reported Time Blocks“auf„Wahr“gesetzt ist. Sie planen außerdem einen zweiten Batch der automatischen Übermittlung für denselben Mitarbeiter für dieselbe Periode, wobei der Wert„Automatisch übermitteln“für einige Zeitblöcke im Webservice„Import Reported Time Blocks“auf„False“gesetzt ist. In diesem Fall übermittelt Workday die gesamte Periode, einschließlich der Zeitblöcke, für dieAutomatisch übermittelnauf"False"gesetzt ist.ZeiteingabevorlageWenn Sie die AufgabeZeit automatisch übermittelnausführen, übermittelt Workday die Zeit der Mitarbeiter, die für die von Ihnen ausgewählten Zeiteingabevorlagen auswählbar sind, und der Mitarbeiter, auf die Sie Zugriff haben.Workday übermittelt keine Zeit für ausgeschiedene Mitarbeiter, wenn Sie die AufgabeZeit automatisch übermittelnausführen.Workday berücksichtigt Mitarbeiteränderungen zwischen dem Zeitpunkt, zu dem Sie den Job geplant haben, und dem Zeitpunkt, zu dem der geplante Job ausgeführt wird.Sie müssen den Zeitplan nicht aktualisieren, wenn sich die Mitarbeiterauswählbarkeit jede Woche ändert.AbwesendWählen Sie entwederEinschließen,AusschließenoderNur abwesende Mitarbeiter aus.MitarbeiternSie können nur Mitarbeiter auswählen, auf die Sie Zugriff haben.Aktuelle und zukünftige Perioden ausschließenWählen Sie diese Option aus, um aktuelle und zukünftige Perioden von Mitarbeitern von der automatischen Übermittlung auszuschließen.
- Geben Sie im AbschnittDynamischer Bereichdie Anzahl der Tage vor und nach dem tatsächlichen Laufdatum ein, für die Sie auf nicht übermittelte Zeit prüfen möchten, die den Auswahlkriterien entspricht.Beispiel: Wenn Sie für einen wöchentlich wiederkehrenden Zeitplan fürTage vor Laufdatumden Wert 6 eingeben, können Sie die nicht übermittelte Zeit von Sonntag bis zum vorherigen Montag erfassen.Beispiel: Wenn Sie dieTage vor Laufdatumfür dasIntervall Sofortausführen auf 6 Tage festlegen, können Sie die nicht übermittelte Zeit für das aktuelle Datum und für 6 Tage vor dem aktuellen Datum erfassen.
- Legen Sie auf demRegisterZeitplan die Kriterien für die Wiederholung und den Wiederholungszeitraum fest.Sie können die Wiederholung bis zu fünf Mal nach Ende des nächsten Kalenderjahres planen.Beispiel: Wenn Sie eine monatliche Wiederholung ab Oktober 2024 planen, können Sie diese nur bis Mai 2026 planen, da dies 5 Wiederholungen nach Ende des nächsten Kalenderjahres wäre.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
Wenn der Prozess abgeschlossen ist, übermittelt Workday automatisch die Zeit für alle Mitarbeiter, die zum Ausführungsdatum die Auswahlkriterien erfüllen.
- Prüfen Sie das benutzerdefinierte Benachrichtigungsintervall für den GeschäftsprozessZeit erfassen,wenn Sie häufig Zeitpläne zur automatischen Übermittlung von Zeit erstellen, um sicherzustellen, dass Genehmiger nicht zu viele Genehmigungsbenachrichtigungen erhalten.
- Verwenden Sie denBericht Erfasste Zeitblöcke für einen Datumsbereich,um die erfolgreich übermittelten Zeitblöcke für einen bestimmten Datumsbereich zu prüfen.
- Um einen Hintergrundprozess, der für die einmalige Ausführung in der Zukunft oder wiederkehrend geplant ist, zu bearbeiten oder zu löschen, öffnen Sie den BerichtGeplante zukünftige Prozesse. Siehe Geplante zukünftige Prozesse verwalten.