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Zuletzt aktualisiert: 2023-07-14
Massenübermittlung von Zeit

Massenübermittlung von Zeit

  • Sicherheit:
    Domäne Process: Mass Submit Time
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
  • Konfigurieren Sie die
    initiierende Aktion Zeit
     übermitteln für den Geschäftsprozess
    Zeit erfassen
     und die Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Übermitteln Sie Zeiteingaben dann massenweise, wenn Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nicht einzeln übermitteln müssen oder möchten. Sie können eine Massenübermittlung von Zeit für Zeiteingaben von Mitarbeitern durchführen, die sich an- und abmelden und nur selten oder nie ihren Zeiteingabekalender zur Zeiteingabe nutzen. Sie können auch eine Massenübermittlung von Zeit durchführen, um sicherzustellen, dass einzelne Zeiteingaben erfasst werden, die Mitarbeiter vergessen haben oder nicht übermitteln konnten.
Führen Sie den Bericht
Massenübermittlung von Zeit
 nicht über ein Benutzerkonto für das Integrationssystem aus.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Massenübermittlung von Zeit
     .
  2. (Optional) Wählen Sie Filter aus, um die Liste der Mitarbeiter zu verfeinern.
  3. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie Zeit übermitteln möchten.
    Der Bericht zeigt alle aktiven Mitarbeiter zum aktuellen Datum an. Wenn Sie den Bericht ausführen, werden Mitarbeiter mit Zeiteingaben für diese Periode einbezogen und übermittelt. Neueinstellungen und ausgeschiedene Mitarbeiter werden nicht im Bericht angezeigt, aber Workday übermittelt auch Zeit für sie, wenn sie Zeit für die Periode eingegeben haben.
    Dies gilt auch für alle benutzerdefinierten Berichte, die auf
    Massenübermittlung von Zeit
    basieren.
    Beispiel: Sie haben Steve von der Linienorganisation „Operations“ in einer früheren Periode (Februar 2022) gekündigt. Wenn Sie Massenübermittlung von Zeit für die Linienorganisation „Operations“ für Februar 2019 ausführen, wird Steve nicht im Bericht angezeigt, aber seine Zeit wird korrekt übermittelt.
  4. Wählen Sie ein
    Laufintervall
    .
    Das Laufintervall bestimmt, wann oder wie oft Zeiteingaben für einen bestimmten Datumsbereich übermittelt werden.
    Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf
    Massenübermittlung von Zeit
     erstellen und benutzerdefinierte Facettenfilter oder benutzerdefinierte Filter hinzufügen, berücksichtigt Workday keine Mitarbeiteränderungen zwischen dem Zeitpunkt, zu dem Sie den Job geplant haben, und dem Zeitpunkt, zu dem der geplante Job ausgeführt wird. Wenn Sie den Standardbericht verwenden, berücksichtigt Workday Mitarbeiteränderungen zwischen dem Zeitpunkt, zu dem Sie den Job geplant haben, und dem Zeitpunkt, zu dem der geplante Job ausgeführt wird.
  5. Geben Sie einen
    Anforderungsnamen
    ein. Der Anforderungsname identifiziert diesen Job in Berichten.
  6. Wählen Sie im Feld
    Periodenauswahl für Zeitübermittlung
     einen Datumsbereich aus, für den Zeit übermittelt werden soll.
    • Um die Massenübermittlung von Zeit für einen Periodenplan wiederkehrend zu übermitteln, richten Sie zusätzliche Massenübermittlungsjobs für jeden Zeitraum ein, der zur Periode gehört. Wenn Sie diese Aufgabe so planen, dass sie sich regelmäßig wiederholt, führt Workday bei jeder Ausführung der Aufgabe eine Massenübermittlung für alle nicht übermittelten Zeiteingaben für dieselbe Periode durch.
    • Workday bestimmt anhand des Start- und Enddatums der Periode, welche Zeiteingaben übermittelt werden sollen. Wenn Sie das Kontrollkästchen
      Auswählbarkeit für Periodenkalender verwenden
       nicht aktivieren, müssen Mitarbeiter nicht für die ausgewählte Periode auswählbar sein, damit ihre Zeiteingaben in dieser Periode übermittelt werden können.
    • Wenn Sie keine Periodenkalender-Auswählbarkeit verwenden, wählen Sie den genauen Zeitraum aus, für den Sie eine Massenübermittlung durchführen möchten.
  7. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Auswählbarkeit für Periodenkalender verwenden,
     um die Mitarbeiterauswahl auf Mitarbeiter zu beschränken, die für die ausgewählte Periode auswählbar sind.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, übermittelt Workday alle Zeiteingaben für:
    • Die Wochen oder Zeitperioden, die sich mit dem ausgewählten Zeitraum überschneiden.
    • Die Mitarbeiter, die die Filterbedingungen erfüllen
    • Die Mitarbeiter, für deren Zeiteingaben Sie Sicherheitszugriff besitzen, um Zeit zu übermitteln.
  8. Wenn Ihr Laufintervall nicht
    Sofort ausführen lautet
    , können Sie Details zum Laufintervall auf dem
    Register
     Zeitplan verfeinern.
    Die von Ihnen ausgewählten Details definieren, wie oft die Massenübermittlung für die Periodeninstanz ausgeführt wird, die Sie auf dem Register
    Periodenauswahl
     ausgewählt haben.
Workday sendet Ihnen eine Benachrichtigung mit den Namen der Mitarbeiter, für die Sie Zeit übermittelt haben, sowie eine Zusammenfassung der übermittelten Zeit.
Für die Zukunft geplante Prozesse werden im Bericht
Geplante zukünftige Prozesse
 angezeigt. Sie können den Status laufender und kürzlich abgeschlossener Prozesse im Bericht
Prozessmonitor
 anzeigen.
Wenn der Prozess durchgeführt wird, erfolgt eine Massenübermittlung der Zeit für alle Mitarbeiter, die zum Ausführungsdatum die Selektionsbedingungen erfüllen.
Sie können den Bericht
Massenübermittlung von Zeit
 in einen benutzerdefinierten Bericht kopieren und eindeutige Facetten hinzufügen. Die Facetten „Abrechnungsgruppe“ und „Zeiteingabevorlage“ stehen jedoch nicht zur Verfügung. Die eindeutigen Facetten, die Sie verwenden, haben kein Gültigkeitsdatum.