Überlegungen zum Setup: Zeitbestätigungen

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Zeitbestätigungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Zeitbestätigungen sind Fragebögen, die Mitarbeiter zu ihren Essenspausen und Pausen ausfüllen, wenn sie sich am Ende ihrer Schicht abmelden. Workday kann auch Bestätigungen generieren, wenn sich Mitarbeiter nach einer Essenspause oder Pause wieder anmelden. Nachdem Mitarbeiter ihre Bestätigung übermittelt haben, können Sie Berichte zu ihren Antworten erstellen.

Vorteile und Nutzen

Bestätigungen erleichtern Ihnen Folgendes:

Bestimmen Sie, ob Mitarbeiter die Richtlinien und Vorschriften des Unternehmens, des Bundesstaates oder des Bundes für Essenspausen und Pausen einhalten.

Sammeln Sie Antworten zu Bestätigungen, ohne dass sich Manager nachträglich oder außerhalb von Workday an die Mitarbeiter wenden müssen.

Anwendungsfälle

Ein Mitarbeiter hat seine geplante Essenspause verpasst. Wenn sie sich am Ende ihrer Schicht abmelden, können sie angeben, ob sie auf ihre Essenspause verzichten. Sie können dann einen Kommentar hinzufügen, in dem sie erklären, warum sie darauf verzichtet haben.

Ein Mitarbeiter arbeitet mehr als sechs Stunden ohne Pause. Wenn er sich am Ende seiner Schicht abmeldet, wird er von Workday aufgefordert, zu erklären, warum er die vorgegebene Zeit zwischen den Pausen überschritten hat.

Ein Mitarbeiter kehrt nach dem Essen zu früh zur Arbeit zurück. Workday verhindert, dass er sich wieder zur Arbeit anmeldet, bis die gesamte Dauer seiner Essenspause verstrichen ist.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Müssen Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter ihre Essenspausen, Pausen oder beides einhalten?	Sie können separate Bestätigungsregeln für Verstöße gegen Essenspausen und für Verstöße gegen Pausen erstellen.
Müssen Sie Mitarbeiter bei der erneuten Anmeldung zur Arbeit warnen, wenn ihre Essenspause oder Pause zu kurz war? Müssen Sie verhindern, dass sich die Mitarbeiter wieder anmelden?	Sie können eine Validierung mit kritischem Fehler einrichten, die verhindert, dass Mitarbeiter sich wieder bei der Arbeit anmelden, wenn sie keine ausreichend lange Essenspause oder Pause nehmen. Sie können auch Validierungen mit Warnung erstellen, die den Mitarbeiter lediglich warnen, anstatt ihn daran zu hindern, sich wieder anzumelden.
Müssen Sie Mitarbeitern den Verzicht auf Mahlzeiten ermöglichen?	Wenn Sie Eingabeaufforderungen und Antworten zur Bestätigung erstellen, können Sie angeben, dass es sich bei bestimmten Antworten um einen Mahlzeitenverzicht handelt.
Müssen Sie Mitarbeiter für Mahlzeiten bezahlen, die sie verpassen, auf die sie aber nicht verzichtet haben?	Sie können Berechnungen für die Erstellung von Zeitblöcken verwenden, um Strafzeitblöcke für Mitarbeiter zu generieren, die ihre Mahlzeit verpassen, aber nicht darauf verzichten.
Müssen Sie einen Fragebogen generieren, der am Ende einer Schicht angezeigt wird, aber keinen Bezug zu Essenspausen oder Pausen hat?	Sie können eine Bedingungsregel zur Verwendung bei Bestätigungen am Schichtende erstellen. Wenn die Bedingung erfüllt ist, zeigt Workday die von Ihnen konfigurierten Bestätigungsfragen an. Verwenden Sie keinen Regelsatz für Essenspausen/Pausen, wenn Sie eine benutzerdefinierte Bedingungsregel verwenden.

Empfehlungen

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, mit dem Manager Verstöße von Mitarbeitern, Antworten auf Bestätigungen und Kommentare anzeigen können.

Anforderungen

Zeitbestätigungen sind nur für die Zeiteingabemethode zum An- und Abmelden verfügbar.

Einschränkungen

Dieses Feature ist nicht für die Verwendung mit Stempeluhren von Drittanbietern verfügbar.

Sie können Validierungen für die Länge der Essenspause oder Pausen nur dann generieren, wenn Mitarbeiter die Abmeldearten Essen
oder Pause
verwenden. Die Validierung wird nicht ausgelöst, wenn die Abmeldeart Abmelden
ist.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Beachten Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Tracking“:

Domäne	Überlegungen
Reports: Time Tracking	Konfigurieren Sie diese Domäne, um Berichte über Verstöße bei Essenspausen/Pausen, Bestätigungsantworten und Kommentare zu erstellen.
Set Up: Time Tracking	Konfigurieren Sie diese Domäne, um Bestätigungen einzurichten.
Worker Data: Time Calendar	Konfigurieren Sie diese Domäne, um Zeitblöcke mit Verstößen anzuzeigen.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Keine Auswirkungen.

Integrationen

Keine Auswirkungen.

Beziehungen und Touchpoints

Features	Überlegungen
Zeitberechnungen	Sie können Berechnungen für die Erstellung von Zeitblöcken verwenden, um einen Strafzeitblock für Mitarbeiter zu generieren, die ihre Essenspause oder Pause durcharbeiten.
Entgeltabrechnung	Richten Sie die Entgeltabrechnung so ein, dass Mitarbeiter für zusätzlich gearbeitete Zeit während ihrer Essenspause oder Pause bezahlt werden.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.