Schritte: Berechnete Urlaube einrichten
- Erstellen Sie Zeiteingabevorlagen.
- Erstellen Sie Urlaube.Siehe: Schritte: Urlaub einrichten.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Time Trackingim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Sie können berechneten Urlaub erstellen, um die Berücksichtigung von gearbeiteter Zeit und Urlaub zu erleichtern. Mitarbeiter können Urlaub über
Abwesenheit verwalten
oder den Zeiteingabekalender eingeben. Workday wendet Zeitberechnungs-Tags und Zeitberechnungen auf Urlaubszeitblöcke an. Mit diesem Feature können Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter für ihren Urlaub dieselben Prämien erhalten wie für ihre gearbeitete Zeit.- Öffnen Sie die AufgabeZeiteingabevorlage bearbeiten.
- Blenden Sie auf dem RegisterMit Gültigkeitsdatumden AbschnittZeiteingabeein.
- (Optional) Bearbeiten Sie den AbschnittUrlaubsberechnungen:
Option Bezeichnung Berechneten Urlaub aktivierenErmöglicht es Workday, Zeitberechnungen auf Urlaube anzuwenden. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die OptionBerechnungen bei Urlaubsgenehmigung ausführenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCMfür diese Vorlage überschrieben.Berechnungen ausführen nachGeben Sie das Datum an, an dem Workday mit der Erstellung von berechnetem Urlaub beginnen soll. Dieses Datum kann in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegen.Wenn Sie ein Datum eingeben, geben Sie den Starttag der Woche ein, damit Workday alle Urlaubszeitblöcke in der Woche berechnet. Andernfalls berechnet Workday einige der Blöcke in der Woche, jedoch nicht alle. - Öffnen Sie die AufgabeUrlaub bearbeitenfür die Urlaube, auf die Workday Zeitberechnungen anwenden soll. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Zeitberechnungs-TagWählen Sie mindestens ein Zeitberechnungs-Tag, das zu den Urlaubszeitblöcken hinzugefügt werden soll.Menge basierend auf Start- und Endzeit berechnen(Optional) Aktivieren Sie diese Option für Urlaube, die von Mitarbeitern verwendet werden, die Beginn- und Endzeiten eingeben. Diese Option stellt sicher, dass Workday Prämien so anwendet wie von den Berechnungen des Schichtdifferenziale definiert.Endzeit nach Mitternacht zulassen(Optional) Aktivieren Sie diese Option, damit die Mitarbeiter einen einzelnen Urlaubsantrag für einen mit Start- und Endzeiten konfigurierten Urlaub übermitteln können, wenn dieser Urlaub auf Mitternacht fällt.Nur verfügbar, wenn Sie einen der folgenden Wertefür Eingabeoptionauswählen:- Geben Sie über Nur Urlaub einund aktivieren Sie außerdem das KontrollkästchenStart- und Endzeit anzeigen.
- Geben Sie nur über Zeiterfassung einund aktivieren Sie außerdem dasKontrollkästchen Menge basierend auf Start- und Endzeitberechnen.
- Geben Sie über Zeiterfassung oder Urlaub einund aktivieren Sie außerdem dasKontrollkästchen Menge basierend auf Start- und Endzeitberechnen.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitberechnung bearbeitenfür alle Berechnungen, die Sie auf Urlaube anwenden möchten. Sie können dieses Feature nicht für Berechnungen der minimalen Ruhezeit verwenden.Fügen Sie im GridBerechnungs-Tags einschließendas Zeitberechnungs-Tag hinzu, das Sie auf den Urlaub angewendet haben. Workday schließt Urlaubszeitblöcke mit diesem Berechnungs-Tag in Zeitberechnungen ein.
Wenn Sie Urlaub/Abwesenheit im Bereich von -7 bis +7 Tagen ab dem aktuellen Datum eingeben, führt Workday Berechnungen in Echtzeit durch. Wenn der Bereich in eine angrenzende Woche geht, führt Workday Berechnungen für die gesamte aktuelle Woche und die angrenzende Woche aus. Wenn Sie Urlaub außerhalb dieses Bereichs eingeben oder bearbeiten, führt Workday alle 2 Stunden einen Job aus, um die Berechnungen durchzuführen.
Nachdem Workday Berechnungen auf Urlaubszeitblöcke angewendet hat, enthalten die Blöcke die Register
Berechnet
und Historie
. Workday zeigt Urlaubszeitblöcke, die übermittelt werden müssen, grau unterlegt an (nicht übermittelte Zeitblöcke zeigt Workday ebenfalls auf diese Weise an). Nachdem Mitarbeiter über den Abwesenheitskalender Urlaub eingetragen haben, müssen sie ihre Zeit auch über den Zeiteingabekalender übermitteln, damit Zeitberechnungen ausgeführt werden. Übermitteln Sie die Zeit erneut, wenn Sie nach der Übermittlung der Zeit für die Periode Anpassungen vornehmen.Ab dem 1. Oktober 2021 weisen Sie Ben Adams einer Abendschicht zu. Als Mitarbeiter in der Abendschicht erhält Ben eine Prämie für die Arbeitsstunden, die zwischen 20:00 und 00:00 Uhr gearbeitet werden. Wenn Ben zwischen 20:00 und 00:00 Uhr abwesend ist, erhält er dieselbe Schichtprämie.
- Öffnen Sie die AufgabeZeiteingabevorlage bearbeiten. Wählen Sie die ZeiteingabevorlageUSA - CA - In/Out - SHIFT. Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertBerechneten Urlaub aktivierenAktivieren Sie das Kontrollkästchen.Berechnungen ausführen nach01.10.2021
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaub bearbeiten. Wählen Sie den UrlaubUSA Vacation Time Off (Hourly). Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertZeitberechnungs-TagBezahlter UrlaubMenge basierend auf Start- und Endzeit berechnenAktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitberechnung bearbeiten. Wählen Sie die Berechnung für SchichtdifferenzialeShift Premium - Evening. Fügen Sie im GridBerechnungs-Tags einschließeneine Zeile hinzu und wählen Sie das Zeitberechnungs-TagBezahlter Urlaub.
Ben gibt Urlaub für den 14. Oktober 2021 von 20:00 Uhr bis 00:00 Uhr ein und übermittelt seine Zeit. Bens Managerin klickt auf den Urlaubszeitblock in seinem Kalender und zeigt die Details an. Sie sieht, dass Workday das Tag
Shift Premium - Evening
angewendet hat.- Öffnen Sie den BerichtZeit und Urlaub meines Teams, um Berichte über erfasste Zeit, berechnete Zeit und berechneten Urlaub der Mitarbeiter zu erstellen. Der Bericht zeigt auch Blöcke an, die Mitarbeiter im Zeiteingabekalender erneut übermitteln müssen.
- Sie können Benachrichtigungen an die Mitarbeiter senden, die ihren Urlaub im Zeiteingabekalender erneut übermitteln müssen. Kopieren Sie den BerichtMitarbeiter mit Urlaub für erneute Übermittlung. Sie können das Alerts-Framework fürMeine Aufgaben-Benachrichtigungen oder das Framework Geplante Verteilungen für E-Mail- oder mobile Push-Benachrichtigungen verwenden.