Konzept: Berechnete Urlaube

Workday evaluiert Abwesenheitstabellen ähnlich wie Urlaube, um zu bestimmen, ob Zeitberechnungen ausgeführt werden sollen. Obwohl Abwesenheitstabellen Start- und Endzeiten enthalten können, betrachtet Workday Abwesenheitstabellen nur als Stunden. Das bedeutet, dass für Berechnung wie z. B. Berechnungen für Schichtdifferenzial keine Zeitberechnungen ausgeführt werden, wenn Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit unter Abwesenheitstabellen eingeben und berechnete Zeit Urlaubszeitblöcke nicht erstellt werden.

Mitarbeiter können Urlaube als einzelnen Anforderung; Antrag für einen konfigurierten Urlaub/Abwesenheit mit Beginn und Ende übermitteln, wenn dieser Urlaub/Abwesenheit nach Mitternacht geht. Sie können diese Einstellung für den Urlaub/Abwesenheit konfigurieren. SeeUrlaub erstellen .

Ein Urlaub/Abwesenheit , der nach Mitternacht geht, hat nur einen erfassten Block. Um einen berechnete Zeit zu erstellen, müssen Sie das Kontrollkästchen

Berechneten Urlaub aktivieren

in der Zeiteingabevorlage "" aktivieren. SeeSchritte: Berechnete Urlaube einrichten .

Wenn Sie Zeit übermitteln, müssen Sie den Urlaub/Abwesenheit für beide Wochen übermitteln, damit der Urlaub/Abwesenheit übermittelt werden kann. Als Manager werden Sie für beide Wochen separate Aufgaben feststellen. Sie müssen beide genehmigen, damit der Urlaub/Abwesenheit übermittelt werden kann. Urlaube, die die Tagesgrenze überschreiten, können aus beiden Wochen gelöscht werden.

Wenn Sie die Zeit prüfen, müssen beide Wochen genehmigt werden, damit der Urlaub/Abwesenheit genehmigt wird. Wenn Sie die Zeit nach Woche prüfen, wird der Urlaub/Abwesenheit nur in der Woche angezeigt, in der er beginnt.

Wenn Sie die Zeiteingabe für große Datenmengen mit Zeit für Mitarbeiter erfassen verwenden, werden Urlaube, die die Zeitgrenze überschreiten, nur in der Woche wiedergegeben, in der sie beginnen.

Bei der Massenübermittlung von Zeit ist eine Massenübermittlung für beide Wochen erforderlich, damit der Urlaub/Abwesenheit übermittelt werden kann.

Wenn Sie die berechnete Zeit () anpassen, werden berechnete Zeit , die die Tagesgrenze überschreiten, basierend auf der Tagesgrenze aufgeteilt. Nur die Stunden, die in den Datumsbereich für die Aufgabe fallen, können bearbeitet werden. Sie können zu einer angrenzenden Woche navigieren, um die verbleibenden Stunden zu Bearbeiten .

Die Zeiteingabe, einschließlich Urlauben, die über die Zeiterfassung eingegeben wurden, ist durch das Sperre in der Zeiteingabeperiode des Periodenkalender beschränkt. Wenn die Periode gesperrt ist, können Benutzer nur Bearbeiten oder neue Zeitblöcke oder Urlaube eingeben, wenn der Benutzer Zugriff auf die Domäne

Time Tracking: Exempt from Lockout

hat.

Über Abwesenheit eingegebene Urlaube unterliegen dieser Beschränkung nicht. Wenn Sie Abwesenheit verwenden, um einen Urlaub/Abwesenheit einzugeben, der in eine gesperrte Zeiteingabeperiode fällt, und die Option

Berechneten Urlaub aktivieren

in der Zeiteingabevorlage ausgewählt ist, müssen Sie die Zeitberechnungen erneut ausführen, um den korrekten berechnete Zeit zu erhalten.

Berechnete Urlaub/Abwesenheit eingehen ein Schichtdatum, wenn in der Zeiteingabevorlage "" eine erweiterte Schicht konfiguriert ist. Wenn die erweiterte Schicht konfiguriert ist, geben die Tagessummen im Kalender das Schichtdatum wieder. Zeitberechnungen, die sich auf das Schichtdatum beziehen, verwenden dieses Datum auch für berechnete Zeit .

Eine Zeitschicht kann mit einer der folgenden Methoden definiert werden:

Nur gearbeitete Zeit.
Nur Urlaub/Abwesenheit.
Beides.

Erfasste Urlaube haben kein Schichtdatum und werden nicht als Teil einer Schicht gezählt.

Erfasste Urlaub/Abwesenheit , die nach Mitternacht gehen, verwenden das Startdatum des Urlaub/Abwesenheit als erfasstes Datum.