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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Massengenehmigung von Zeit

Massengenehmigung von Zeit

Sicherheit:
  • Domäne
    Custom Report Creation
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Domäne
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können die Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 verwenden, um eine Massenweiterleitung von Zeitprüfereignissen durchzuführen (Geschäftsprozessereignisse
Zeit erfassen
, die eine Genehmigung erfordern). Bei Verwendung dieser Aufgabe müssen Genehmiger nicht jedes Ereignis einzeln prüfen.
Wir empfehlen die Verwendung von
Management von Massenvorgängen
, um die Performance und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können jedoch auch die Aufgabe
Massenweiterleitung von Geschäftsprozessen
 verwenden, um ein Ereignis für einen einzelnen Mitarbeiter weiterzuleiten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Custom Report
    .
    Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der eine Liste der Zeitprüfereignisse generiert, die einer Genehmigung bedürfen. Der Bericht muss mindestens folgende Bedingungen erfüllen:
    • Er muss
      Erweitert
       oder
      Einfach
       sein.
    • Er muss die Datenquelle
      All Time Review Events
       verwenden.
    • Er muss den Datenquellenfilter
      Mass Advance Criteria for Time Period
       verwenden.
    • Er muss einen Filter mit einer UND-Bedingung enthalten, die das Berichtsfeld
      Manually Advanceable
       auf den Wert „Yes“ setzt.
    • Er muss weniger als 50.000 Zeitprüfereignisse zurückgeben.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
    . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Massenvorgangsart
    Wählen Sie
    Geschäftsprozess weiterleiten
    .
    Eingabebericht
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht, den Sie zuvor erstellt haben.
    Laufintervall
    Wählen Sie ein Laufintervall.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Ans Ende senden
    , um sicherzustellen, dass Sie alle Genehmigungen bearbeiten.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, leitet Workday die Geschäftsprozesse nur einen Schritt weiter. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, kann dies zu unvollständigen Zeitprüfereignissen führen, wenn Ihre Geschäftsprozesse
    Zeit erfassen
     nach der Initiierung mehr als einen Schritt umfassen.
  4. Wählen Sie den Prozess
    Zeit erfassen
    , um zu den richtigen Feldern zu gelangen.
Wenn der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde, genehmigt Workday alle Zeitprüfereignisse.
Wenn Sie nach der Ausführung einer Entgeltberechnung Zeiteingaben genehmigt haben, verwenden Sie die Aufgabe
Entgeltberechnung ausführen
 und wählen Sie
Intelligente Berechnung
 oder
Intelligente Berechnung basierend auf Ereignissen
 aus.