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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-06-27
Schritte: Teilnahmemanagement einrichten

Schritte: Teilnahmemanagement einrichten

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Tracking“:
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: Time Attendance
Sie können Abwesenheits-Alerts für Ihre Organisation definieren und ein Punktesystem verwenden, um die Einhaltung der Abwesenheitsrichtlinie zu fördern. Sie können Anwesenheitsereignisse mit Punkten verknüpfen und Managern die Möglichkeit geben, Verstöße bei der Abwesenheit zu rechtfertigen oder Punkte bei Bedarf zu überschreiben. Workday zeigt Anwesenheits-Alerts auch im Bericht „
Zeit bearbeiten und genehmigen
 “ an.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anwesenheitsstatus erstellen
    .
  2. Erstellen Sie mindestens einen Anwesenheitsstatus.
    Beispiel: Sie möchten, dass Workday Ihnen eine Alert-Benachrichtigung sendet, wenn sich ein Mitarbeiter mehr als 10 Minuten vor oder nach seiner geplanten Zeit an- oder abmeldet. Sie erstellen die folgenden Anwesenheitsstatus:
    • Frühzeitige Anmeldung (>10 Min.)
    • Überfällige Anmeldung (>10 Min.)
    • Frühzeitige Abmeldung (>10 Min.)
    • Überfällige Abmeldung (>10 Min.)
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Punktkonfiguration für Anwesenheit erstellen
    .
    Geben Sie einen Punktwert für jeden Anwesenheitsstatus ein. Sie können auch ein Datum im Feld
    Ablauf nach (Tagen) eingeben, sodass Workday
     nach einer bestimmten Anzahl von Tagen die Anwesenheitspunkte vom Mitarbeiter entfernt. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 366 ein.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Begründung für Anwesenheit erstellen
     .
  5. Erstellen Sie Gründe, aus denen Manager ein Anwesenheitsereignis rechtfertigen können. Beispiel: Allgemeinmedizinischer Termin.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regelsatz für Anwesenheit erstellen
    .
  7. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Geben Sie ein Gültigkeitsdatum ein. Stellen Sie beim Testen sicher, dass der Regelsatz für die Anwesenheit an oder nach dem Datum aktiv ist, das Sie testen.
    Reihenfolge
    Workday führt die Regeln in der Reihenfolge ihrer Priorität aus. Workday wendet nur einen Anwesenheitsstatus pro An- oder Abmeldungsereignis an.
    Anwesenheitsstatus
    Wählen Sie einen von Ihnen erstellten Anwesenheitsstatus aus oder erstellen Sie einen neuen.
    Art des Zeitstempels
    Workday füllt dieses Feld automatisch aus basierend auf Ihrer Auswahl in der Spalte
    Schichtereignis
    .
    Minuten
    Geben Sie die Anzahl der Minuten vor oder nach einem Schichtereignis ein, um festzulegen, wann Workday diesen Status auf den Zeitblock anwenden soll.
    Relationaler Operator
    Wählen Sie entweder
    Kleiner als
     oder
    Größer als
     aus.
    Schichtereignis
    Das Schichtereignis aus dem Arbeitszeitkalender des Mitarbeiters oder aus Workday Scheduling. Wenn Sie die Teilnahme für Essenspausen und Pausen nicht verfolgen möchten, wählen Sie Folgendes:
    • Erster Beginn der Schicht im Zeitplan,
       um den ersten geplanten Schichtblock des Tages zu evaluieren. Beispiel: Der morgendliche Arbeitsblock vor einer Essenspause.
    • Letzte außerhalb des Zeitplans - Schicht,
       um den letzten geplanten Schichtblock des Tages zu evaluieren. Beispiel: Der Arbeitsblock nachmittags nach einer Essenspause.
    Beispiel: Um eine Regel zu erstellen, die den Status Überfällig aus Essenspause auf Mitarbeiter anwendet, die mehr als 10 Minuten zu spät zu ihrer 30-minütigen Essenspause kommen, geben Sie folgende Werte ein:
    Anwesenheitsstatus
    Zu spät aus Essenspause
    Minuten
    40
    Relationaler Operator
    größer als
    Schichtereignis
    Nach Start der Essenspause
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Auswählbarkeit für Anwesenheitsregel erstellen
     .
  10. Wählen Sie einen
    Regelsatz
     und Selektionsregeln, um den Regelsatz auf Gruppen von Mitarbeitern anzuwenden.
    Sie können Gruppen von Mitarbeitern auswählen, basierend auf Selektionsregeln für die Zeiterfassung, und die Performance steigern, indem Sie ein Land oder ein Tätigkeitsprofil hinzufügen.
    Workday empfiehlt, dass Mitarbeiter jeweils nur für einen Regelsatz für die Anwesenheit auswählbar sind. Wenn Mitarbeiter für mehrere Anwesenheitsregelsätze gleichzeitig auswählbar sind, wendet Workday nur einen Regelsatz an. Workday wendet den ältesten Regelsatz zuerst an.
  11. Damit Manager Anwesenheitsdaten ändern können, konfigurieren Sie die folgenden Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Time Tracking“:
    • Verwalten: Anwesenheitspunkte für Mitarbeiter anpassen
    • Worker Data: Anwesenheitsstatus begründen
    • Worker Data: Massenbegründung für Anwesenheitsstatus
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Workday die Anwesenheit evaluiert, wenn Schichten Essenspausen/Pausen enthalten.
Es ist geplant, dass ein Mitarbeiter die Schicht 08:00 – 16:30 Uhr mit einer Essenspause von 12:00 – 12:30 Uhr arbeitet. Um die Anwesenheit zu prüfen, teilt Workday die Schicht in folgende Schichten auf:
Schicht
Stunden
Schicht 1
08:00 – 12:00 UHR
Schicht 2
12:30 – 16:30 UHR
Der Mitarbeiter arbeitet wie folgt:
Beginn
Ende
08:00 UHR
12:45 UHR
13:15 UHR
16:30 UHR
Regel für Status der verspäteten Anwesenheit
Ergebnis
10 Minuten >
Start der geplanten Schicht
Überfällig.
Workday vergleicht die Anmeldung von 13:15 Uhr mit der Startzeit von Schicht 2.
10 Minuten >
Erster Beginn der Schicht im Zeitplan
Kein Anwesenheitsstatus.
Workday vergleicht die Anmeldung um 8:00 Uhr nur mit der Startzeit der gesamten Schicht.
Sie können folgende Berichte öffnen, um Anwesenheitsdaten anzuzeigen:
  • Anwesenheitseingabe-Datensätze für Mitarbeiter
  • Anwesenheitspunkte für Mitarbeiter