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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Bericht „Zeit bearbeiten und genehmigen“ einrichten

Bericht „Zeit bearbeiten und genehmigen“ einrichten

  • Erstellen Sie Zeitberechnungs-Tags.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Tracking
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Der Bericht
Zeit
 bearbeiten und genehmigen ist ein konfigurierbarer Bericht, mit dem Manager oder Zeitnehmer die Zeit für alle ihre Mitarbeiter in einer konsolidierten Ansicht prüfen, bearbeiten, übermitteln und genehmigen können. In dem Bericht können Sie den Namen eines Mitarbeiters auswählen, um Sammelsummen und Validierungen anzuzeigen. Sie können den Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
 als Alternative zu
Meine Aufgaben
 verwenden.
Der Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
 summiert jeden Tag nach Stunden. Wenn Sie die Zeit nach Tagen verfolgen, zeigt Workday keine Werte im Abschnitt
Zusammenfassung
 an.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitgenehmigungsvorlage bearbeiten
    .
    Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Zeit nach Periode prüfen
    Wählen Sie diese Option, damit Genehmiger die Zeit für nicht wöchentliche Perioden prüfen und genehmigen können.
    Workday
     zeigt im Bericht die Werteliste Anzeigeoptionen an, mit der Genehmiger einen Wochen- oder Periodenkalender auswählen können. Der Bericht zeigt alle Mitarbeiter an, die für den ausgewählten Zeitplan auswählbar sind.
    Bei Periodenkalendern müssen Prüfer den Periodenkalender auswählen, den sie anzeigen möchten.
    Wenn Prüfer
    Zeit nach Periode
    prüfen auswählen, zeigt Workday die Eingabeaufforderung Starttag
    der Woche
     nicht an.
    Starttag der Woche
    Wenn Sie nur die Wochenansicht aktivieren, wählen Sie den Tag aus, mit dem die zu genehmigende Woche beginnt.
    Wenn Manager die Zeit nach Woche prüfen, können sie nur die Zeit für Mitarbeiter mit demselben
    Starttag der Woche
     genehmigen. Manager können Stunden für direkt unterstellte Mitarbeiter anzeigen, deren Arbeitswoche an einem anderen Tag beginnt, aber sie können den Bericht nicht zum Genehmigen der Stunden verwenden.
  2. (Optional) Wählen Sie auf dem Register
    Standard
     für Mitarbeiterfilter zusätzliche Suchfelder aus, die im Bericht angezeigt werden sollen:
    • Art der Anstellung anzeigen
    • Mitarbeiterkategorie anzeigen
    • Vergütungsart anzeigen
    • Außertariflich-Status anzeigen
    Sie können Werte hinzufügen, die automatisch in die von Ihnen hinzugefügten Suchfelder geladen werden. Um Filter zum Bericht hinzuzufügen, die Genehmiger nicht ändern können, fügen Sie Werte hinzu, ohne das Kontrollkästchen zur Anzeige des Berichtfelds zu aktivieren. Workday wendet einen impliziten Filter entsprechend den von Ihnen eingegebenen Werten auf den Bericht an.
  3. (Optional) Bearbeiten und genehmigen Sie das Register
    Zeit bearbeiten und genehmigen
     :
    Option Bezeichnung
    Zusammenfassungskarten oben ausblenden
    Aktivieren Sie diese Option, wenn die Zusammenfassungskarte oben im Bericht standardmäßig ausgeblendet werden soll.
    Zeitplanungsdaten nicht anzeigen
    Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Zeitplanungsdaten aus Workday Scheduling oder dem Arbeitszeitkalender einschließen möchten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Folgendes anzuzeigen:
    • Geplante Beginn- und Endezeiten an jedem Kalendertag.
    • Geplante Stunden gesamt für die Periode in jeder Mitarbeiterzeile.
    Für Mitarbeiter mit Zeiteingabevorlagen mit
    aktiviertem Kontrollkästchen Workday Scheduling
     aktivieren werden Daten aus Workday Scheduling im Bericht
    Zeit bearbeiten und genehmigen
     angezeigt. Für alle anderen Mitarbeiter werden Zeitplanungsdaten aus dem Arbeitszeitkalender angezeigt.
    Automatisches Ausfüllen deaktivieren
    Aktivieren Sie diese Option, um das automatische Ausfüllen von Ende bei Stempeluhrereignissen ohne zugehöriges Ereignis und unvollständige Zeitblöcke zu deaktivieren.
  4. Wählen Sie auf dem Register
    Auswählbarkeit
     aus der Werteliste
    Land
     die Länder aus, in denen Manager oder Administratoren den Bericht ausführen möchten. Wenn das Land des Landes nicht in einer Vorlage enthalten ist, wird der Bericht mit der Vorlage für die globale Zeitgenehmigung ausgeführt.
  5. (Optional) Wenn Ihre Manager Zeit nach Periode übermitteln, Zeit nach Periode genehmigen oder beides übermitteln und genehmigen, öffnen Sie die Aufgabe
    Zeiteingabevorlage bearbeiten
     .
    Blenden Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     den Abschnitt
    Geschäftsprozess
     ein. Wählen Sie
    "Übermitteln nach Zeitperiode"
    aus.
  6. Fügen Sie Prüfer zur Domäne
    Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve hinzu
     .
Wenn Sie Zeiteingaben genehmigen, nachdem Sie eine Entgeltberechnung ausgeführt haben, verwenden Sie die Aufgabe
Entgeltberechnung ausführen
. Wählen Sie
n/a
 oder
Intelligente Berechnung basierend auf Ereignissen
 aus.