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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Massenvorgänge einrichten

Massenvorgänge einrichten

  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die Geschäftsprozessinstanzen abruft, für die der Massenvorgang durchgeführt werden soll. Sie können das Berichtsfeld
    Supports Operation Type
     verwenden, um zu bestimmen, ob eine Berichtsdatenquelle eine Massenvorgangsart für die Aufgabe unterstützt.
  • Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe mit Zugriffsrechten für den erforderlichen Massenvorgang.
  • Sicherheit: Domäne
    Mass Operation Management
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können die Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 verwenden, um Mitgliedern segmentbasierter Sicherheitsgruppen die Durchführung von Massenvorgängen für Geschäftsprozesse zu ermöglichen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     .
    Ihre Auswahl bestimmt, welche Optionen auf der nächsten Seite angezeigt werden.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Massenvorgangsart
    Wenn Sie Folgendes auswählen:
    • Geschäftsprozess weiterleiten
       : Konfigurieren Sie einen Filter mit einer Bedingung Und, die das Berichtsfeld
      Manually Advanceable
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt. Wenn Sie das Kontrollkästchen
      Weiterleitung von nicht zugewiesenen Aufgaben aktivieren
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
       aktivieren, können Sie einen nicht zugewiesenen Schritt in einem Geschäftsprozess verschieben .
      Um die Performance des Eingabeberichts zu verbessern, stellen Sie sicher, dass der Bericht Listenwerte enthält.
    • Geschäftsprozess abbrechen
       : Konfigurieren Sie einen Filter mit einer Und-Bedingung, die das Berichtsfeld
      Abbrechbar
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt.
    • To-do abbrechen
       : Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld
      Abbrechbare To-do
       in Ihrem Eingabebericht auf „
      Wahr“
       setzt. Workday überspringt alle
      To-do-
       Schritte mit dem Status
      "Wartet auf Aktion"
       oder
      "Für später gespeichert"
       . Um nach
      "Für später gespeichert
       " herauszufiltern, verwenden Sie das Berichtsfeld
      "Event Record Action"
       in Ihrem Eingabebericht.
    • Journeys verteilen
       : Workday verteilt bis zu 50.000 Journeys. Mit der Option
      Empfänger mit abgeschlossener oder zurückgezogener Journey aus dieser Kategorie ausschließen
       können Sie verhindern, dass der Journey Builder Journeys an Empfänger sendet, die Journeys mit dem Status
      "Abgeschlossen
       " oder
      "Zurückgezogen"
       haben.
    • Journey-Status bearbeiten
       : Sie können bis zu 50.000 neue oder in Bearbeitung befindliche Journeys abbrechen oder zurückziehen. Sie können abgeschlossene, zurückgezogene, in Bearbeitung befindliche und nicht gestartete Journeys rückgängig machen.
    • Geschäftsprozessschritt eskalieren
       : Konfigurieren Sie einen Filter mit einer Und-Bedingung, die das Berichtsfeld
      Schritt kann eskalieren
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt. Workday leitet Schritte nur an Sicherheitsgruppen weiter, die die Manager enthalten. Wenn Sie diese Massenvorgangsart verwenden, können Sie nur Schritte an Benutzer eskalieren, die Zugriff auf die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie haben. Alternativ müssen Sie in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
      die Option „Uneingeschränkte Eskalation“
       auswählen. Wenn ein Schritt mehrere Manager hat, eskaliert Workday Schritte in der Berichtskette des Ereignisziels. Workday stoppt die Eskalation, wenn Sie einen Schritt einem Benutzer nicht in der Berichtskette neu zuweisen. Sie müssen Zugriff auf die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Neu zuweisen haben, um Geschäftsprozessschritte zu eskalieren.
      Workday verwendet bei der Eskalation erweitertes Routing. Beispiel: Wählen Sie
      Initiator ausschließen
       in der Aufgabe
      Erweitertes Routing verwalten
       für den Schritt und HR Partner als alternative Sicherheitsgruppe. Wenn ein Schritt an einen Initiator eskaliert wird, leitet Workday den Schritt an den HR Partner weiter.
    • Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
       : Workday weist anderen Benutzern "Meine Aufgaben"-Aufgaben neu zu, wenn es einen oder mehrere Benutzer gibt oder wenn kein aktueller Benutzer zugewiesen ist. Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld
      Neu zuweisbarer Schritt
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt. Workday versucht, alle Geschäftsprozessschritte, die der Bericht zurückgibt, neu zuzuweisen, einschließlich nicht zugewiesener Schritte und Schritte mit folgenden Statuswerten:
      Wartet auf Aktion
       ,
      Automatische Initiierung
       ,
      Manuell zurücksenden
       ,
      Für später gespeichert
       und
      Zurückgesendet
       . Um nach "Zugewiesener" oder "Nicht zugewiesener Status" zu filtern, verwenden Sie das Berichtsfeld "Wartet auf" in Ihrem Eingabebericht.
      Sie können Geschäftsprozessschritte einer Person mit einer Nicht-Mitarbeiter-Rolle neu zuweisen. Beispiel: Ein Student. Beachten Sie, dass Sie Geschäftsprozessschritte nicht neu zuweisen können:
      • Ein Systembenutzer, der keine Rolle hat. Beispiel: Implementierer oder Servicecenter-Mitarbeiter.
      • Person, die kein aktives Workday-Konto hat. Beispiel: Ein Kandidat.
      Im Abschnitt
      An
       der Massenvorgangsart können Sie bei der Auswahl von Folgendem Folgendes auswählen:
      • Werteliste
        Person
         : Workday zeigt Personen mit Nicht-Mitarbeiter-Rollen in der Werteliste an.
      • Werteliste
        Sicherheitsgruppe
         : Workday weist Nicht-Mitarbeiter-Rollen, die sich in den ausgewählten Sicherheitsgruppen befinden, Schritte neu zu.
    • Geschäftsprozess rückgängig machen
       : Machen Sie bis zu 200.000 abgeschlossene Geschäftsprozesse rückgängig. Mit diesem Vorgang können Sie außerdem Benachrichtigungen während der Verarbeitung unterdrücken. Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld
      Rückgängig machbar
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt. Um Geschäftsprozesse mit dieser Massenvorgangsart rückgängig zu machen, müssen sie einen
      Prüfschritt
       enthalten , da Sie den Vorgang nicht rückgängig machen können.
      Wenn Sie einen abgeschlossenen Geschäftsprozess rückgängig machen, werden der gesamte Fortschritt und alle anderen Geschäftsprozesse, die als Aktionen aufgerufen werden, umgekehrt. Alle Daten werden auf ihren ursprünglichen Status vor der Initiierung des Geschäftsprozesses zurückgesetzt. Daher müssen Sie in einigen Fällen benutzerdefinierte Daten prüfen, z. B. bei Ereignissen
      „Zusätzliche Daten bearbeiten“
       . Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konzept: Schritt „Zusätzliche Daten bearbeiten“ .
    • Posteingangselemente umleiten:
       Planen Sie eine der zulässigen
      Umleitungsaktionen
       für Integrationsfehler;
      Wechseln Sie zu nächstem Schritt
       ,
      Geschäftsprozess abbrechen
       oder
      Integration erneut ausführen
       . Diese Funktion wirkt sich auch auf die Schritt
      „Dokumente prüfen“
       aus.
      Sie können die
      "Zurücksenden
       "-Aktion mit dieser Massenvorgangsart nicht automatisieren. Sie müssen auch einen Filter mit einer UND-Bedingung konfigurieren, die das Berichtsfeld
      Umleitend von angemeldetem Benutzer
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt.
    Eingabebericht
    Wählen Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht aus. Workday zeigt nur einfache oder erweiterte benutzerdefinierte Berichte unter Verwendung der entsprechenden Berichtsdatenquellen in der
    Werteliste Eingabebericht
     an.
    Workday empfiehlt die Verwendung der folgenden Berichtsdatenquellen:
    • Schritte für Geschäftsprozessereignisse
       : Für die Massenvorgangsarten
      "Geschäftsprozessschritt eskalieren"
       ,
      "Geschäftsprozessschritt neu zuweisen"
       und
      "To-do abbrechen"
       .
    • Geschäftsprozesstransaktionen
       : Für die Massenvorgangsarten
      Geschäftsprozess weiterleiten
       und
      Geschäftsprozess abbrechen
       . Um die Berichts-Performance zu optimieren, empfehlen wir, die folgenden erforderlichen Angaben zu verwenden:
      Geschäftsprozesse
       ,
      Transaktionsstatus
       und einen Datumsbereich (
      Initiierter Datumsbereich
       oder
      Abgeschlossener Datumsbereich
       ).
    • Geschäftsprozesstransaktionen (Indiziert)
       : für die Massenvorgangsarten
      Geschäftsprozess weiterleiten
       und
      Geschäftsprozess abbrechen
       . Sie können diese Berichtsdatenquelle beim Konfigurieren des Massenvorgangs nur verwenden, wenn Sie die Domänen-Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
      Business Process Administration
       verwenden. In diesem Fall empfiehlt Workday, diese Berichtsdatenquelle anstelle der Berichtsdatenquelle
      „Business Process Transactions“
       zu verwenden, um die Performance des Berichts zu verbessern.
    Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Optimiert für Performance,
     um Eingabeberichtsfilter für MOM zu verwenden.
    Laufintervall
    Planen Sie den Prozess so, dass er zu Zeiten mit geringer Nutzung ausgeführt wird.
  3. Bei der Bearbeitung der Seite sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Benachrichtigungen unterdrücken
    Wenn Sie Benachrichtigungen unterdrücken und einen Geschäftsprozess verschieben , geschieht Folgendes:
    • Nächster Schritt: Workday sendet keine System- und benutzerdefinierten Benachrichtigungen für den nächsten Schritt des übergeordneten Geschäftsprozesses oder den ersten Schritt eines von diesem Schritt initiierten Unterprozesses.
    • Abschluss: Workday sendet keine Systembenachrichtigungen und benutzerdefinierten Benachrichtigungen für den aktuellen Schritt, nachfolgende Schritte oder Unterprozesse im Geschäftsprozess.
    • Der letzte Schritt: Workday sendet nach Abschluss dieses Schritt oder des Geschäftsprozesses keine System- oder benutzerdefinierten Benachrichtigungen.
    Ans Ende senden
    Das Ereignis wird zum Ende des Geschäftsprozesses weitergeleitet.
    Verzögern Sie die Review-Aktion und die Standard-Review-Aktion
    Legen Sie folgende
    Einstellungen für Review-Benachrichtigung
     fest:
    • Verzögerung
       : Wählen Sie eine Periode aus, in der Workday standardmäßig auf die Benutzerprüfung wartet, bevor die Massenaktion verarbeitet oder abgebrochen wird.
    • Standard-Review-Aktion
       : Wählen Sie aus, ob Workday die Verarbeitung der Massenaktion abbrechen oder fortsetzen soll, wenn ein Reviewer nicht vor Ablauf der Verzögerungsperiode antwortet.
Workday ermöglicht einen Massenvorgang, der bei Bedarf oder als geplanter Hintergrundprozess ausgeführt wird. Die Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 begrenzt die Anzahl der Aktionen, die Workday in einer einzelnen Ausführung ausführt. Die Basis für diese Einschränkung ist die Anzahl der Instanzen, die der Eingabebericht generiert. Der Grenzwert ist für jede Art des Massenvorgangs unterschiedlich. Beispiel: Wenn Sie einen Eingabebericht für einen Vorgang
„Geschäftsprozess weiterleiten“
 auswählen, der mehr als 50.000 Instanzen zurückgibt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Hintergrundprozess für das Management von Massenvorgängen mit Fehlern abgeschlossen und keine Daten verarbeitet wurde.
Sie können den Bericht
Geplante zukünftige Prozesse
 verwenden, um geplante Prozesse, einschließlich geplanter Massenvorgänge, zu bearbeiten. In diesem Bericht können Sie nur das Start- und Enddatum des Prozesses und grundlegende Konfigurationseinstellungen ändern.
Wenn Sie den benutzerdefinierten Bericht
"Management von Massenvorgängen ausführen"
 verwenden, um den Status von Hintergrundjobs für Massenvorgänge oder den Abschnitt "
Ergebnisse
 " eines bestimmten Hintergrundprozesses anzuzeigen, können Sie möglicherweise keinen Drilldown für
Berichtsausgabe
 ,
verarbeitete Daten
 oder
nicht verarbeitete Daten
 durchführen -Werten. Dies liegt daran, dass die Ergebnisdaten von Hintergrundjobs nicht auf unbestimmte Zeit gespeichert werden. Diese schreibgeschützten Ergebnisse werden aus der Ausführung des Managements von Massenvorgängen abgerufen, wenn die Instanzen selbst im Hintergrundprozess nicht verfügbar sind. Wenn der Hintergrundprozess ausgeführt wird und Daten des Managements von Massenvorgängen bereinigt, gibt Workday nur gespeicherte Daten zurück.