Zuschusspläne erstellen
- Richten Sie Vergütungskomponenten und -gruppen ein.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Base and Planim funktionalen Bereich „Core Compensation“.
Mit dem Entgeltberechnungsprozess können Sie Zuschusspläne für Mitarbeiter als Teil ihrer regulären Gehaltsabrechnung erstellen.
Beispiele:
- Ein Mobiltelefonzuschuss für einen Pauschalbetrag in Höhe von 150 USD pro Monat.
- Ein externer Erstattungszuschuss in Höhe von 10 Prozent des monatlichen Grundgehalts eines Mitarbeiters als Ausgleich für einen vorübergehenden Umzug.
- Ein Pkw-Zuschuss von 300 Meilen pro Woche, wobei 3 USD pro Meile gezahlt werden.
Mithilfe des Zahlungsabwicklungsprozesses können Sie Zuschusspläne mit Spesenposten verknüpfen und an Mitarbeiter auszahlen. Beispiel: Ein Programm zur Erstattung von Schulungsgebühren für einen Pauschalbetrag in Höhe von 2.500 USD oder eine bestimmte Anzahl von Einheiten pro Quartal.
- Öffnen Sie die AufgabeZuschussplan erstellen.
- Wählen Sie:
Option Bezeichnung ErstattungsfähigAktivieren Sie diese Option, um den Zuschussplan mit einem Spesenposten zu verknüpfen.Der Spesenposten für Erstattungskonten muss dieBetragsart"Basiert auf Zuschussplan"aufweisen. Siehe: Schritte: Erstattungsfähige Konten verwaltenWenn diese Option aktiviert ist, können Sie Folgendes nicht tun:- Sie können diesem Plan kein Vergütungselement hinzufügen.
- Sie können die Optionen fürProzentbasierter Plannicht aktualisieren.
Sie können den BerichtAktivität für Plan für erstattungsfähige Zuschüsse anzeigenöffnen und so konfigurieren, dass er in denBereichen Mitarbeiteranzeigen,MitarbeiterprofilundTalentprofilangezeigt wird.Betragsbasierter PlanZiele für den Plan basieren auf einem festen Geldbetrag.Prozentbasierter PlanZiele für den Plan basieren auf einem Prozentsatz des Gehalts.Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die OptionErstattungsfähigaktiviert haben.Einheitenbasierter PlanZiele für den Plan basieren auf einer Anzahl von Einheiten. - Im AbschnittDetailssind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung InaktivAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Plan nicht zur Verwendung verfügbar ist. Prozesse, die diesen Plan bereits verwenden, werden normal abgeschlossen.SpesenpostenVerfügbar, wenn Sie die OptionErstattungsfähigaktivieren.Für die Verwendung in einem Zahlungsabwicklungsprozess muss der Plan mit demSpesenpostenverknüpft werden.SpesenakkumulatorVerfügbar, wenn Sie die OptionErstattungsfähigaktivieren.Workday Expenses bietet folgende Optionen:- MTD
- Monat mit benutzerdefiniertem Startdatum
- YTD
- Jahr mit benutzerdefiniertem Anfangsdatum
Überschreitung zulassenWird angezeigt, wenn Sie die OptionErstattungsfähigaktivieren. - Im AbschnittBeschäftigungsgradsind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Beschäftigungsgrad anwendenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Vergütung für diesem Plan zugewiesene Mitarbeiter basierend auf dem Prozentsatz für ihren Beschäftigungsgrad anteilig zu berechnen.Sie könnenBezahlter Beschäftigungsgradfür den Bereich „Personalbesetzung“ in der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, verwendet Workday den bezahlten Beschäftigungsgrad zur anteiligen Berechnung in Vergütungsplänen. Andernfalls berechnet Workday den Beschäftigungsgrad durch DivisionScheduled Weekly Hours / Default Weekly Hoursbeim Vorschlagen der Vergütung während dieser Geschäftsprozesse:- Angebot
- Beschäftigungsvereinbarung
- Einstellung
- Tätigkeit ändern
- Stelle bearbeiten
Zugewiesenen Wert in Berechnungen für 100 % verwendenNur für betrags- oder einheitenbasierte Pläne. Diese Option gilt nicht für Mitarbeiter mit „Verwaltung nach Basis gesamt“ (MBT).Wenn diese Option ausgewählt ist, verwendet Workday den zugewiesenen Betrag im Plan als festen anteiligen Wert und als 100 %-Wert in Berechnungen.Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, dividiert Workday den zugewiesenen Betrag durch den Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters für Berechnungen von 100 % Beschäftigungsgrad.Beispiel: Sie weisen einen Mitarbeiter mit 50 % Beschäftigungsgrad einen auf dem Betrag basierenden Bonusplan A für 1.000 und einen auf dem Betrag basierenden Zuschussplan B für 1.000 zu. Sie wählenZugewiesenen Wert in Berechnungen für 100 % verwendenfür Bonusplan A undKeine der Optionenfür Zuschussplan B.Der für Bonusplan A berechnete Wert von 100 % Beschäftigungsgrad ist der zugewiesene Betrag von 1.000. Workday dividiert diesen Betrag nicht durch den Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters. Der für Zuschussplan B berechnete 100 %-Beschäftigungsgrad beträgt 2.000, was dem zugewiesenen Betrag (1.000) dividiert durch den 50 %-Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters (0,5) entspricht: (1.000/0,5 = 2.000).Keine der OptionenWorkday wendet den Prozentsatz des Beschäftigungsgrads nicht an und verwendet den zugewiesenen Planwert nicht in 100 %-Berechnungen. - Beachten Sie im AbschnittStandardvorgaben für ZuschussFolgendes:
Option Bezeichnung VergütungsbasisVerfügbar, wenn Sie die OptionProzentbasierterPlanaktivieren.Wählen Sie die Vergütungsbasis, die Workday verwendet, um den Zielbetrag für diesen Plan zu ermitteln (falls der Mitarbeiter nicht nach einer Vergütungsbasis verwaltet wird). Wenn der Mitarbeiter nach einer Vergütungsbasis verwaltet wird, schließt Workday diesen Plan bei der Berechnung des Zielbetrags nicht aus.Wenn Sie eine Vergütungsbasis wählen, die diesen Plan enthält, schließt Workday diesen Plan bei der Berechnung des Zielbetrags des Mitarbeiters aus.Wenn Sie eine subtraktive Vergütungsbasis wählen, subtrahiert Workday vor der Berechnung des prozentbasierten Zielbetrags den subtraktiven Basisbetrag von der Hauptvergütungsbasis des Mitarbeiters.VergütungselementNicht verfügbar, wenn Sie die OptionErstattungsfähigaktivieren.Vergütungselemente speichern die mit der Vergütung verknüpften Bezüge.Wenn Sie ein Vergütungselement wählen, das als Grundvergütung festgelegt ist, schließt Workday die Vergütung für den Plan bei der Berechnung der Grundvergütung des Mitarbeiters ein.BetragWird angezeigt, wenn Sie die OptionBetragsbasierter Planaktivieren.Geben Sie den Pauschalbetrag ein, der an den Mitarbeiter zu zahlen ist.ProzentsatzWird angezeigt, wenn Sie die OptionProzentbasierter Planaktivieren.Geben Sie den Prozentsatz ein, mit dem der an den Mitarbeiter zu zahlende Betrag ermittelt werden soll:Allowance = (percent) X (base pay)Anzahl EinheitenWird angezeigt, wenn Sie die OptionEinheitenbasierter Planaktivieren.Die Anzahl der Einheiten, die an den Mitarbeiter zu zahlen sind.EinheitWird angezeigt, wenn Sie die OptionEinheitenbasierter Planaktivieren.Die Mengeneinheit, in der der Mitarbeiter bezahlt wird.Betrag pro EinheitWird angezeigt, wenn Sie die OptionEinheitenbasierter Planaktivieren.Der Geldwert, der jeder Einheit zugeordnet ist.WährungWird angezeigt, wenn Sie die OptionBetragsbasierter PlanoderEinheitenbasierter Planaktivieren.Die Währung, in der der Zuschuss gezahlt wird.IntervallGibt an, wie oft der Zuschuss gezahlt werden soll.Keine ÜberschreibungUm die Überschreibung dieser Werte für dem Plan zugewiesene Mitarbeiter zu verhindern, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.- Betrag
- Prozentsatz
- Anzahl Einheiten
- Betrag pro Einheit
- Währung
RundungsregelWird nur angezeigt, wenn Sie einenProzentbasierten Zuschussplanausgewählt haben.Bei Mitarbeitern, die nach Basis gesamt verwaltet werden, und anteiliger Vergütung ignoriert Workday alle Rundungsregeln im Zuschussplan.Workday verwendet die Häufigkeit des Gehaltsbandes, um den gerundeten Vergütungsbetrag in Workday und bei der Entgeltabrechnung zu berechnen. - (Optional) Konfigurieren Sie einen Plafond für einen prozentbasierten Zuschussplan.Geben Sie einenPlafondbetragund einePlafondwährungein, um eine Obergrenze für den Zuschussplan festzulegen.
- (Optional) Vergütungsrundungsregeln erstellen.Sie können Rundungsregeln mit Zuschuss-, Gehalts-, Gehaltserhöhungs-, Bonus- oder Aktienplänen oder mit Vergütungsbasen verknüpfen, die durch eine Vergütungsbasis gesamt verwaltet werden.Sicherheit: DomäneSet Up: Merit and Bonusim funktionalen Bereich „Advanced Compensation“.
- Wählen Sie im AbschnittAuswählbarkeit für Planeine oder mehrere Selektionsregeln.Sie können eine Selektionsregel nur einmal in einem Plan verwenden.Selektionsregeln bestimmen, welche Mitarbeiter für diesen Plan auswählbar sind. Mitarbeiter sind auswählbar, wenn sie die Qualifikationen einer Regel erfüllen. Wenn Sie mehrere Selektionsregeln wählen, evaluiert Workday jede Regel einzeln, um die Auswählbarkeit der Mitarbeiter für den Plan zu ermitteln.
- Wenn Sie eine betrags- oder prozentbasierte Planoption gewählt haben, aktivieren SieVon Gehaltserhöhung ausschließen, wenn dieser Plan bei der Initiierung eines Vergütungsprüfprozesses nicht verfügbar sein soll.
- Konfigurieren Sie im AbschnittZuschussplanprofileFolgendes:
Option Bezeichnung Für betragsbasierte PläneBetrag,WährungundSelektionsregel.Für prozentbasierte PläneProzent,SelektionsregelundVergütungsbasis.Für einheitenbasierte PläneAnzahl Einheiten,Betrag pro Einheit,WährungundSelektionsregel.Wenn Sie den Plan mit mehreren Zielen definieren, können Sie einen einzelnen Plan effektiv für mehrere Pläne erstellen. Beispiel: Sie können ein Profil einrichten, in dem das Ziel für Mitarbeiter ohne Managerfunktion 500 USD und das Ziel für Direktoren 1.000 USD beträgt.
Sie können:
- Weisen Sie Mitarbeitern den Plan über die AufgabeVergütungspläne für Mitarbeiter ausrollenzu.
- Fügen Sie den Plan über die AufgabeVergütungspaket erstelleneinem Vergütungspaket hinzu.
- Öffnen Sie folgende Berichte:Zuschussplan,ZuschusspläneundVerwendung von Zuschussplan anzeigen.
- Öffnen Sie die AufgabeZuschussplan bearbeiten.Sie können Standardwerte nur für Pläne aktualisieren, die Mitarbeitern noch nicht zugewiesen sind. Sie können das FeldVergütungselementjedoch unabhängig davon aktualisieren, ob der Plan zugewiesen ist oder nicht.
- Passen Sie Standardwerte für zugewiesene Pläne über die AufgabenAnpassung von Zuschussplan einrichtenoderAnpassung von einheitenbasiertem Zuschussplan einrichtenan.
- Blenden Sie die Art des Vergütungsplans mithilfe der DomäneWorker Data: Compensation Plan Typeim funktionalen Bereich „Core Compensation“ für bestimmte Mitarbeitergruppen aus.