Überlegungen zum Setup: Selektionsregeln für die Vergütung

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und der Verwendung von Selektionsregeln für die Vergütung dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.

Wie sie sich in Workday einfügen.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Selektionsregeln definieren dynamische Listen, in denen Mitarbeiter basierend auf ihren Attributen gruppiert werden, z. B. Standort, Managementebene, Stelle oder Tätigkeitsprofil. Attribute von Mitarbeitern ändern sich im Laufe ihrer Karriere, wenn sie befördert werden, in eine andere Abteilung versetzt werden oder den Standort wechseln. Sie erstellen Selektionsregeln mit Attributen und Bedingungsregeln und logischen Beziehungen zwischen diesen.

Beispiel: Sam arbeitet im Büro in Portland und ist für einen Zuschussplan auswählbar, der auf einer Selektionsregel basiert, die den Standort Portland verwendet. Sam wechselt dann nach Amsterdam. Die auf Portland basierte Selektionsregel gilt nicht mehr, aber Selektionsregeln für den Standort Amsterdam.

Vorteile und Nutzen

Selektionsregeln haben folgende Vorteile:

Sie sparen Zeit und erhöhen die Konsistenz, indem Vergütungswerte automatisch in Geschäftsprozesse, wie Angebot
und Einstellung
, sowie in Vergütungsprüfungen übernommen werden.

Sie eliminieren die zeitaufwändige und fehleranfällige manuelle Pflege statischer Mitarbeiterlisten. Statische Listen basieren häufig auf Mitarbeiterattributen, daher ist eine Nutzung der Attribute direkter und flexibler.

Sie erleichtern die Einhaltung regulatorischer oder geschäftlicher Anforderungen.

Anwendungsfälle

Rollen Sie Vergütungspläne für Mitarbeiterpopulationen aus oder entfernen Sie sie. Beispiel: Rollen Sie den gleichen Vergütungsplan für alle Mitarbeiter ohne Managementfunktion aus, außer für Mitarbeiter in ausgewählten Abteilungen.

Weisen Sie Gehaltspläne basierend auf Managementebene, Standort oder beidem zu.

Schlagen Sie eine Vergütung in den Geschäftsprozessen Angebot
und Beschäftigungsvereinbarung
sowie in anderen Geschäftsprozessen vor.

Weisen Sie Abfindungspläne basierend auf der Anzahl der Betriebszugehörigkeitsjahre zu.

Definieren Sie die Vergütungspläne oder Planprofile, die für Personalanforderungen gelten.

Fragestellungen

Frage	Überlegungen
Konfigurieren Sie eine Standardvergütung für Stellen?	Workday verwendet die Standardvergütung, falls sie für die Stelle konfiguriert ist, um Vergütungswerte in Geschäftsprozesse wie Einstellung zu übernehmen. Wenn Sie keine Standardvergütung für Stellen konfigurieren, verwendet Workday Selektionsregeln. Sie können Selektionsregeln Vergütungskomponenten (Pläne, Gruppen und Pakete) in der Aufgabe Regel Vergütungskomponenten zuweisen zuweisen. Dadurch kann Workday unter bestimmten Bedingungen während Geschäftsprozessen Vergütungswerte ausfüllen. Beispiel: Workday sucht während des Prozesses Einstellung nach Vergütungswerten aus früheren Beschäftigungsverhältnissen, dem Angebot , der Personalanforderung und der Stelle. Ist dies nicht erfolgreich, leitet Workday Vergütungswerte aus den Selektionsregeln für Vergütungskomponenten ab.
Nach welchen Kriterien weisen Sie Mitarbeitern Vergütungspläne zu?	Entwerfen Sie Ihre Selektionsregeln anhand dieser Kriterien. Anschließend können Sie Pläne für bestimmte Populationen ausrollen (zuweisen).
Auf welche Mitarbeiterpopulationen zielen Sie für periodische Gehaltserhöhungen, Boni und Aktienzuwendungen ab?	Bei Vergütungsprüfungen müssen Sie Gehalts-, Bonus- oder Aktienpläne angeben. Workday bezieht Mitarbeiter, die diesen Plänen zugewiesen sind, in den Vergütungsprüfprozess ein und verwendet die Selektionsregeln nicht direkt. Berücksichtigen Sie bei der Konfiguration von Selektionsregeln für die Vergütung Ihre regelmäßigen Vergütungsprüfungen und ihre Zielpopulationen.
Weisen Sie Gruppenprofile manuell zu?	Sie können Selektionsregeln für Gruppenprofile und Vergütungsplanprofile erstellen, um automatische und genaue Aktualisierungen von Stellen und Mitarbeitern zu gewährleisten.
Wie soll Workday Selektionsregeln zu Vergütungsplanprofilen zuweisen?	Sie können die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM öffnen und im Abschnitt „Vergütung“ die Option Performance-Erweiterung der Selektionsregeln für Vergütungsplanprofile aktivieren auswählen. Wenn diese Option aktiviert ist, stoppt Workday die Evaluierung von Vergütungsplanprofilen, wenn das erste Profil gefunden wird, für das der Mitarbeiter auswählbar ist. Wenn ein Mitarbeiter für kein Planprofil auswählbar ist, verwendet Workday das Standardplanziel. Die Auswahl dieser Option ist endgültig. Sie können Ihre Auswahl nach dem Übermitteln nicht löschen oder rückgängig machen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, evaluiert Workday alle Planprofile. Wenn ein Mitarbeiter nur für ein Planprofil auswählbar ist, verwendet Workday dieses. Wenn ein Mitarbeiter für keines der Planprofile oder für mehr als ein Planprofil auswählbar ist, verwendet Workday das Standardplanziel. Workday empfiehlt, Selektionsregeln so zu planen und zu erstellen, dass sie sich gegenseitig ausschließen und nicht auf sich überschneidende Populationen von Mitarbeitern abzielen.
Wie soll Workday auf Richtlinienfeldern basierende Selektionsregeln behandeln, wenn Sie ein Richtlinienfeld manuell ändern?	Sie können Workday so konfigurieren, dass Standardvorgaben für die Vergütung auf Vergütungsplanzuweisungen in den Geschäftsprozessen angewendet werden, wenn Sie Folgendes tun: Selektionsregeln als Basis für Richtlinienfelder. Wenn Sie ein Feld im Abschnitt Richtlinien ändern, auf dem die Selektionsregeln basieren. Öffnen Sie die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM und konfigurieren Sie im Abschnitt „Vergütung “ die Option Standardvorgaben basierend auf Richtlinienänderungen aktivieren für relevante Geschäftsprozesse. Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM.

Empfehlungen

Workday empfiehlt, Selektionsregeln wie bei einem Softwareentwicklungsprojekt zu entwerfen, zu erstellen und zu verwalten:

Empfehlung	Beschreibung
Organisieren und planen	Stellen Sie ein Team zusammen, um Verwaltung, Entwicklung, Bereitstellung und Verwendung Ihrer Selektionsregeln zu entwerfen, zu planen und zu verwalten. Entwickeln Sie Verfahren zum Erstellen, Testen, Genehmigen und Verwalten von Selektionsregeln. Dokumentieren Sie Ihre Arbeit. Auf diese Weise können auftretende Probleme leichter identifiziert werden und zudem kann der Workday-Support bei der Diagnose von Problemen unterstützt werden.
Entwerfen	Entwickeln Sie basierend auf Ihren Anforderungen eine Liste der Mitarbeitergruppen. Beispiel: Beurteilen Sie Ihren Bedarf für die Zuweisung von Vergütungsplänen, -paketen und -komponenten. Stellen Sie die Liste mit Attributen zusammen, die Sie für die Konfiguration von Selektionsregeln brauchen, z. B. Standort oder Managementebene. Als Best Practice sollten Sie sich gegenseitig ausschließende Selektionsregeln erstellen, die sich nicht überschneiden. Zu viele Selektionsregeln können die Wartung erschweren und die Performance beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Regeln vollständig sind, damit alle Mitarbeiter mindestens in eine Selektionsregel fallen.
Entwickeln	Erstellen Sie genügend Selektionsregeln zur Erfüllung Ihrer Anforderungen, aber nicht so viele, dass die Verwaltung dieser Regeln mühsam ist oder die Performance beeinträchtigt wird. Bei der Ausführung von Selektionsregeln für Geschäftsprozesse, wie z. B. Einstellung , bedeuten mehr Regeln eine längere Verarbeitungszeit. Verwenden Sie von Workday bereitgestellte Felder. Benennen Sie Selektionsregeln so, dass die vorgesehene Zielpopulation sichtbar ist. Beispiel: Erstellen Sie eine Selektionsregel mit Verwaltung nach Basis gesamt im Namen speziell für die Verwendung als Teil einer Vergütungsbasis mit aktiviertem Kontrollkästchen Basis gesamt verwalten . Oder fügen Sie Amsterdam als standortbasierte Selektionsregel für dort ansässige Mitarbeiter hinzu.
Testen	Testen Sie jede Selektionsregel bei der ersten Erstellung und bei jeder Änderung. Wenn Sie Probleme mit Selektionsregeln feststellen, notieren Sie sich die genauen Bedingungen, unter denen sie auftreten. Aktualisieren Sie Ihre Dokumentation und Testverfahren entsprechend.
Wiederholen	Wenn sich Ihre Anforderungen zusammen mit Änderungen Ihrer Vorgänge ändern, kehren Sie zur Organisations- und Planungsphase zurück, um zu ermitteln, wie Selektionsregeln Ihre Anforderungen erfüllen können. Selbst bei den besten Testverfahren werden manchmal Probleme übersehen, die nur bei einer bestimmten Konfiguration auftreten. Wenn während des Produktionsbetriebs Probleme auftreten, ermitteln Sie, ob das Problem auf das Design oder die Implementierung zurückzuführen ist. Aktualisieren Sie Ihre Testverfahren entsprechend.

Anforderungen

In Workday sind Vergütungsselektionsregeln für Standardvorgaben erforderlich, um sicherzustellen, dass Mitarbeitern die entsprechenden Vergütungskomponenten zugewiesen werden.

Einschränkungen

Keine Auswirkungen.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domäne Set Up: Compensation Rule
im funktionalen Bereich „Core Compensation“.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Öffnen Sie den Bericht

Selektionsregeln für Vergütung

, um die Bedingungen, Vergütungskomponenten und Tätigkeitsprofile für ausgewählte Selektionsregeln aufzulisten.

Integrationen

Keine Auswirkungen.

Beziehungen und Touchpoints

Vergütungsselektionsregeln interagieren mit Workday Recruiting.

Features	Überlegungen
Stellen und Personalanforderungen.	Wenn Sie die Standardvergütung für Stellen konfiguriert haben, übernimmt Workday Vergütungswerte aus der Stelle. Andernfalls verwendet Workday Selektionsregeln. Entwerfen Sie Selektionsregeln, um Stellen oder Personalanforderungen zu besetzen, für die es keine Standardvergütung gibt.
Workday Recruiting.	Workday leitet Vergütungswerte für Angebot oder Beschäftigungsvereinbarung aus der Personalanforderung ab. Wenn Workday jedoch keine Vergütungswerte finden kann, werden Selektionsregeln verwendet.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Selektionsregeln für die Vergütung erstellen

Vergütungspläne für Mitarbeiter ausrollen

Schritte: Vergütung für Mitarbeiter oder Stellen vorschlagen

Schritte: Lokale Abrechnungsregionen einrichten

FAQ: Standardvorgaben für die Vergütung

FAQ: Wie wird der Gesamtbetrag der Bonusbasisbezüge berechnet?

Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

FAQ: Standardvorgaben für die Vergütung