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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Bonuspläne erstellen

Bonuspläne erstellen

  • Richten Sie Vergütungskomponenten und -gruppen ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Merit and Bonus
     im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“.
Sie können Bonuspläne erstellen, um sie Mitarbeitern zuzuweisen. Beim Generieren des Bonuspools als Teil eines Vergütungsprüfprozesses berücksichtigt Workday die Regeln und Zielprofile im Bonusplan.
Beachten Sie beim Erstellen von Bonusplänen Folgendes:
  • Wie Bonuspläne aufgeteilt oder konsolidiert werden sollen: nach Region, Tätigkeitsebene, Tätigkeitsprofil oder Gruppe.
  • Wie Ziele für jeden Bonusplan eingerichtet werden sollen, z. B. kein Ziel, ein einzelnes Ziel oder mehrere Ziele.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bonusplan erstellen
     .
  2. Im Abschnitt
    Details
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Inaktiv
    Wählen Sie diese Option aus, wenn der Plan nicht zur Verwendung verfügbar ist. Prozesse, die diesen Plan bereits verwenden, werden normal abgeschlossen.
    Vergütungselement
    Wählen Sie das Element, das mit dem Entgeltbezug gemappt ist, den Sie mit diesem Plan verknüpfen möchten.
  3. Im Abschnitt
    Beschäftigungsgrad
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Beschäftigungsgrad anwenden
    Nur für betragsbasierte Pläne.
    Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet Workday den Bonus für diesem Plan zugewiesene Teilzeitmitarbeiter basierend auf ihrer Beschäftigungsgrad anteilig.
    Sie können
    Bezahlter Beschäftigungsgrad
     für den Bereich „Personalbesetzung“ in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, verwendet Workday zur anteiligen Berechnung die Überschreibung des bezahlten Beschäftigungsgrads für die Stelle. Andernfalls berechnet Workday den Beschäftigungsgrad durch die Division von
    Geplante Wochenstunden
     /
    Standardwochenstunden,
     wenn Sie während der folgenden Geschäftsprozesse eine Vergütung vorschlagen:
    • Angebot
      .
    • Beschäftigungsvereinbarung
      .
    • Einstellung
      .
    • Tätigkeit ändern
      .
    • Stelle bearbeiten
      .
    • Tätigkeit hinzufügen
      .
    • Auslandseinsatz starten
      .
    Zugewiesenen Wert in Berechnungen für 100 % verwenden
    Nur für betragsbasierte Pläne. Diese Option gilt nicht für Mitarbeiter, die nach Basis gesamt verwaltet werden.
    Wenn diese Option aktiviert ist, verwendet Workday den zugewiesenen Betrag im Plan als festen anteiligen Wert und 100 %-Wert in Berechnungen.
    Wenn diese Option nicht aktiviert ist, dividiert Workday bei Berechnungen des Beschäftigungsgrads von 100 % den zugewiesenen Betrag durch den Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters.
    Beispiel: Sie weisen einem Mitarbeiter mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % den auf Bonusplan A für 1.000 und den betragsbasierten Zuschussplan B für 1.000 zu. Sie wählen
    Zugewiesenen Wert in Berechnungen mit 100 % verwenden
     für Bonusplan A und
    keine der Optionen
     für Zuschussplan B.
    Der für Bonusplan A berechnete Wert des Beschäftigungsgrads von 100 % ist der zugewiesene Betrag von 1.000. Workday teilt diesen Betrag nicht durch den Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters. Der für Zuschussplan B berechnete Wert für 100 % des Beschäftigungsgrads beträgt 2.000, was dem zugewiesenen Betrag (1000) geteilt durch den 50 %- Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters (0,5) entspricht: (1000/0,5 = 2000).
    Keine der Optionen
    Workday wendet keinen Beschäftigungsgrad an und verwendet den zugewiesenen Planwert nicht in Berechnungen für 100 %.
  4. Im Abschnitt
    Berechnung der Zuwendung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vergütungsbasis
    Verfügbar, wenn Sie
    Prozentbasierter
    Plan
    wählen.
    Wählen Sie die Vergütungsbasis, die Workday verwendet, um den Zielbetrag für diesen Plan zu ermitteln. Workday schließt diesen Plan bei der Berechnung des Zielbetrags für Mitarbeiter nicht aus, die nach einer Vergütungsbasis verwaltet werden.
    Wenn Sie eine Vergütungsbasis wählen, die diesen Plan enthält, schließt Workday diesen Plan bei der Berechnung des Zielbetrags aus.
    Wenn Sie eine subtraktive Vergütungsbasis wählen, subtrahiert Workday vor der Berechnung des prozentbasierten Zielbetrags den subtraktiven Basisbetrag von der Hauptvergütungsbasis des Mitarbeiters.
    Sie können eine Vergütungsbasis nicht ändern, wenn der Plan Teil der Vergütungsbasis ist, für die das Kontrollkästchen
    Basis gesamt verwalten
     aktiviert ist.
    Zielbetrag
    Nur für betragsbasierte Pläne verfügbar.
    Geben Sie den Zielbetrag der Zuwendung (Bonus) ein.
    Workday verwendet den Zielbetrag in folgenden Fällen:
    • Der Mitarbeiter hat kein individuelles Ziel.
    • Der Mitarbeiter ist für keines der Planprofilziele auswählbar.
    • Der Mitarbeiter ist für mehr als ein Planprofilziel auswählbar.
    Ziel in %
    Nur für prozentbasierte Pläne verfügbar.
    Geben Sie den Zielprozentsatz der Zuwendung (Bonus) ein.
    Workday verwendet das Ziel in Prozent in folgenden Fällen:
    • Der Mitarbeiter hat kein individuelles Ziel.
    • Der Mitarbeiter ist für keines der Planprofilziele auswählbar.
    • Der Mitarbeiter ist für mehr als ein Planprofilziel auswählbar.
    Referenzwährung
    Wenn Sie die Währung wählen, können Sie einen Bonusplan in einer einzigen Währung verwalten, aber auch Mitarbeiter berücksichtigen, die andere Währungen verwenden.
    Referenzintervall
    Workday verwendet dieses Intervall, um die tatsächlichen Kosten der Zuwendung plus oder minus Währungsschwankungen zu berechnen.
    Scorecard für Unternehmensfinanzierung
    Bestimmt die Finanzierung des Zielbonuspools.
    Der Vergütungsprüfprozess berücksichtigt die Unternehmens-Performance nur dann im Bonuspool, wenn Sie dem Bonusplan die Scorecard hinzufügen und qualifizierende Performance-Scorecard-Ergebnisse vorliegen.
    Die
    Scorecard für Unternehmensfinanzierung
     kann keine Profile enthalten. Sie können die Ergebnisse im Schritt
    Bonusfinanzierung verwalten
     des Vergütungsprüfprozesses aktualisieren.
    Scorecard für Planmodifikator
    Wenn Sie das Ziel ändern möchten, wählen Sie eine Scorecard aus.
    Die
    Scorecard für Planmodifikator
     kann Profile enthalten. Sie können die Ergebnisse in der Aufgabe
    Pool und Zuwendungen neu berechnen
     aktualisieren, während die Vergütungsprüfung in Bearbeitung ist.
    Regel für zeitbasierte anteilige Berechnung
    Wählen Sie eine Regel, um die Zielvergütung von Mitarbeitern für diesen Plan nach zeitbasierten Kriterien, wie Abwesenheit oder Zeit seit Einstellung, anteilig zu berechnen.
    Zielüberschreibung zulassen
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie das standardmäßige Plan- oder Profilziel für einen einzelnen Mitarbeiter überschreiben.
    Ziel für Sicherheitsgruppen ausblenden
    Wählen Sie eine oder mehrere Sicherheitsgruppen, in denen Ziele des finanzierten Plans ausgeblendet werden sollen.
    Workday blendet das Ziel des finanzierten Plans ab dem Gültigkeitsdatum des Plans aus. In Berichten, die Planzuweisungen anzeigen, werden Planziele nur ausgeblendet, wenn der Plan in Kraft ist.
    Workday blendet Ziele für finanzierte Pläne während der
    Geschäftsprozesse Vergütungsprüfprozess initiieren
     ,
    Angebot
     und
    Beschäftigungsvereinbarung
     im Kontext der Aufgabenkonsolidierung nicht aus.
  5. (Optional) Wählen Sie im Abschnitt
    Auswählbarkeit für Plan
     eine
    Warteperiode
    .
    Eine Warteperiode beschränkt die Auswählbarkeit so lange, bis der Mitarbeiter die Kriterien für die Warteperiode erfüllt. Mithilfe einer Warteperiode können Sie den Plan jederzeit zuweisen und dabei die Auswählbarkeit steuern.
    Wenn die im Vergütungsprüfprozess konfigurierte Warteperiode zum
    Enddatum der Prozessperiode
     noch gültig ist, geschieht in Workday Folgendes:
    • Der Mitarbeiter wird als Ausnahme eingeschlossen.
    • Der vorgeschlagene Zielprozentsatz (und ggf. die anteilige Zielerhöhung in Prozent) wird auf 0 gesetzt.
    Der Pool spiegelt nicht das Mitarbeiterziel wider und Manager können den Zielwert 0 überschreiben.
  6. Im Abschnitt
    Auswählbarkeit für Prozess
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Aktive Mitarbeiter mit Planzuweisung in der Prozessperiode einschließen
    Gibt an, dass Mitarbeiter, die dem Plan zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Prozessperiode zugewiesen wurden, dem Plan aber nicht aktuell zugewiesen sind, für eine Zuwendung auswählbar sind.
    Workday bestimmt das zugehörige Ziel anhand der folgenden Daten:
    • Die individuelle Überschreibung zum Datum der letzten Zuweisung des Plans für den Mitarbeiter.
    • Anhand des Planprofils zum Datum des Vergütungs-Snapshots.
    • Anhand der Option Zieländerungen in Periode,
       wenn diese in der Regel zur anteiligen Berechnung ausgewählt wurde.
    Aktive Mitarbeiter in Warteperiode einschließen
    Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Mitarbeiter, die dem Plan zugewiesen sind und sich in einer Warteperiode befinden, in einen Vergütungsprüfprozess einschließen möchten. Workday berechnet keine Mitarbeiterzielbeträge. Diese werden als 0 angezeigt.
  7. (Optional) Wählen Sie eine oder mehrere Regeln für
    die Auswählbarkeit für Datumsangaben für Deckung
     .
    Wenn diese Option konfiguriert ist, geschieht Folgendes:
    • Die bearbeitbaren Spalten
      Beginn der Deckung
       und
      Ende der Deckung
       werden für Bonuspläne bei Vergütungsprüfungen angezeigt.
    • Datumsangaben für die Deckung werden auf Zuwendungen (Bonus) angewendet, die aus dem Vergütungsprüfereignis stammen. Datumsangaben für die Deckung werden in Workday Payroll und Payroll Integration angezeigt, wenn die Vergütungsprüfung abgeschlossen ist.
    Datumsangaben für die Deckung können von Workday Payroll oder Payroll Integration Datumsangaben gemäß den Berichtsanforderungen des US-amerikanischen FLSA (Fair Labor Standards Act) mit dem Bonus verknüpft werden.
  8. Auf dem Register
    Performance-Faktoren
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vergütungsmatrix oder Vergütungsmatrix für individuellen Performance-Faktor
    Identifiziert die Vergütungsmatrix, mit der der individuelle Zielbetrag während des Vergütungsprüfprozesses berechnet wird.
    Verwenden Sie die Matrix nur als Referenz
    Verfügbar, wenn Sie
    Bonus Plan with Compensation Matrix
     wählen und eine Vergütungsmatrix eingeben.
    Aktivieren Sie diese Option, wenn Workday nicht den individuellen Zielbetrag oder Poolbetrag mithilfe der ausgewählten Vergütungsmatrix berechnen soll. Workday zeigt nur den Prozentsatz beim Vorschlagen der Mitarbeiterzuwendungen an.
    Nettozielerreichung anwenden
    Wenn diese Option aktiviert ist, verwendet Workday bei Vergütungsprüfungen die Nettozielerreichung als Multiplikator für das Bonusziel oder den Bonusbetrag.
    Beispiel: Wenn ein diskretionäres Ziel mit einer gewichteten Matrix gleich 2.000 ist, wird das Ziel durch eine
    Nettozielerreichung in %
     von 50 % auf 1.000 reduziert.
    Gewichtung
    Die Gesamtgewichtung zwischen allen Vergütungsmatrizen und Scorecards muss gleich 100 Prozent sein.
    Vergütungs-Scorecards
    Geben Sie eine oder mehrere Scorecards ein. Workday verwendet diese zur Berechnung der Zuwendung (Bonus).
    Modifikator
    Wenn Sie einen einzelnen Performance- oder Performance-Scorecard-Zuwendungsbetrag ändern möchten, wählen Sie eine Scorecard.
  9. Geben Sie eine Zahl für
    die Tranche
     und
    Tranche in %
     für jede Tranche ein.
    Sie können Bonuspläne definieren, die in vordefinierten Anteilen oder Ratenbeträgen verteilt werden sollen. Workday berechnet die Anteile oder Raten, indem das Gesamtbonusziel anhand eines Tranche-Prozentsatzes anteilsmäßig aufgeteilt wird.
  10. Auf dem Register
    Aufgeschobener Bonus
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Sie können den Bonusplan so konfigurieren, dass die aufgeschobenen Zahlungen in eine anfängliche Barzuwendung, gefolgt von einer Aktienplanauszahlung aufgeteilt werden.
    Option Bezeichnung
    Auswählbarkeit für aufgeschobenen Bonus
    Wählen Sie Selektionsregeln.
    Standardberechnung
    Wählen Sie eine Berechnung, die in der Aufgabe
    Berechnung für aufgeschobenen Bonus erstellen
     erstellt wurde.
    Profile für aufgeschobenen Bonus
    Wählen Sie eine
    Selektionsregel
    ,
    eine Berechnung
    und
    einen Aktienplan
     für Untergruppen der Mitarbeiterpopulation, die durch die Regel
    Auswählbarkeit für aufgeschobenen Bonus
     definiert ist.
    Workday verwendet die
    Standardberechnung
     und
    den Standardaktienplan
     für Mitarbeiter, die entweder keinem oder mehr als einem der aufgeschobenen Bonusprofile entsprechen.
    Bei Vergütungsprüfprozessen mit Zuwendungen (Bonus) verwendet Workday diese Selektionsregeln und die zugehörigen Berechnungen und Aktienpläne, um zu bestimmen, wie aufgeschobene Zuwendungen (Bonus) aufgeteilt werden.
    Sie können aufgeschobene Bonuswerte überschreiben, wenn Ihre Grid-Konfiguration für die Vergütungsprüfung
    Betrag für aufgeschobenen Bonus
    ,
    Prozentsatz für aufgeschobenen Bonus
    oder beide als bearbeitbare Spalten enthält.
Bei prozentbasierten Plänen multipliziert Workday den Basisbetrag mit dem Zielprozentsatz, um den Zielbetrag abzuleiten. Bei betragsbasierten Plänen addiert Workday die Ziele für den Mitarbeiter. Workday summiert dann diese Mitarbeiterzielbeträge, um die Bonuspools der Organisation und den Gesamtbonuspool für den Prozess abzuleiten.
Für Bonusplanmodifikatoren berechnet Workday die Zielbeträge der einzelnen Mitarbeiter nach folgender Formel:
Compensation Basis * Target Percent or Target Amount * Individual Performance Scorecard Results
Wenn Sie Modifikatoren verwenden, passt Workday automatisch die Beträge für Pool- und Mitarbeiterzuwendungen an.
Bei Tranchen sind Compensation Administrators für das Ausrollen der korrekten Anzahl von Bonusereignissen und Tranchen für die Bonusperiode verantwortlich. Um den endgültigen True-up-Bonus auf der Differenz zwischen dem True-up-Ziel und den abgeschlossenen Zahlungen zu basieren, verwenden Sie die Aufgabe
True-up-Bonus für zukünftige Zahlung abschließen
 .
Wenn ein Mitarbeiter:
  • Er verdient 100.000 pro Jahr.
  • Er hat ein Gesamtbonusziel von 40 %.
  • Das Ziel für die erste Tranche ist 12,5 %.
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf einen Bonus von 5.000 für die erste Tranche (100.000 * 0,4 * 0,125 * 1). Wenn der Manager einen Bonus für den Mitarbeiter vorschlägt, beträgt der vorgeschlagene Zielbonus 5.000 oder 5 %.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Weisen Sie Mitarbeitern den Plan über die Aufgabe
    Vergütungspläne für Mitarbeiter ausrollen
     zu.
  • Fügen Sie den Plan über die Aufgabe Vergütungspaket
    erstellen einem Vergütungspaket
     hinzu.
  • Öffnen Sie die Berichte
    Bonusplan
     und
    Bonuspläne
     .
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Bonusplan bearbeiten
     .
  • Blenden Sie die Art des Vergütungsplans mithilfe der Domäne
    Worker Data: Compensation Plan Type
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“ für bestimmte Mitarbeitergruppen aus.
    Beispiel: Verwenden Sie diese Sicherheitsdomäne, um die Art des Vergütungsplans im Bericht
    Vergütungsplanzuweisungen
     für Mitarbeiter in Deutschland auszublenden. Mitarbeiter können den Plannamen weiterhin anzeigen.