Überlegungen zum Setup: Recruiting-Agenturen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Recruiting-Agenturen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Funktion eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit dem Management von Recruiting-Agenturen können Sie mit Recruiting-Agenturen zusammenarbeiten, die Kandidaten für Ihre offenen Personalanforderungen suchen und übermitteln.
Vorteile und Nutzen
- Erstellen Sie Agenturen und Hierarchien.
- Teilen Sie Stellenausschreibungen mit bestimmten Agenturen, einschließlich vertraulicher Stellenausschreibungen.
- Erstellen Sie Workday-Konten für Agenturbenutzer, damit sie Kandidaten für Stellenausschreibungen übermitteln können.
- Senden Sie Fragebögen an Agenturbenutzer.
- Verfolgen Sie Agenturauszahlungen für erfolgreiche Kandidaten.
Anwendungsfälle
- Verwalten Sie mehrere Recruiting-Agenturen, die sich jeweils auf eine bestimmte Art von Stellenangebot spezialisiert haben, indem Sie unterschiedliche Agenturarten erstellen.
- Verwalten Sie mehrere Arten von Stellenangeboten, die jeweils unterschiedliche Auszahlungen haben.
- Verwenden Sie Konten „Kandidat - Home“, um weitere Kandidateninformationen von Agenturkandidaten zu erfassen.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie Kandidaten der Recruiting-Agenturen verfolgen? | Sie können eine beliebige Anzahl benutzerdefinierter Recruiting-Quellen in der Aufgabe Recruiting-Quellen verwalten erstellen. Entscheiden Sie, ob Sie Folgendes erstellen möchten:
|
Möchten Sie Agenturen nach ihrer Art organisieren? | Sie können verschiedene Arten von Recruiting-Agenturen in der Aufgabe Arten von Recruiting-Agenturen verwalten erstellen. |
Möchten Sie Stellenausschreibungen von Agenturen auf bestimmte Standorte beschränken? | Wenn Sie Recruiting-Agenturen erstellen und bearbeiten, können Sie Stellenausschreibungen auf der Karrieresite der Agentur auf bestimmte Standorte beschränken. |
Sollen die Recruiter die Kandidaten der Agentur prüfen, bevor sie in den Recruiting-Workflow gelangen? | Fügen Sie den Schritt Sichtung zum Geschäftsprozess Kandidaten der Recruiting-Agentur übermitteln hinzu. |
Verwenden Sie Recruiting-Agenturen, um sensible Stellen zu besetzen? | Sie können vertrauliche Personalanforderungen an Recruiting-Agenturen senden, damit diese vertrauliche Kandidaten beschaffen können. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt, externe Überschreibungen für Label der Geschäftsprozessart
Bewerbung
in der Aufgabe Dynamische Aktionslabels konfigurieren
zu konfigurieren. Diese Labels ersetzen die internen Namen der Bewerbungsphasen in folgenden Bereichen:
- BerichtBewerbungen über Agenturfür Benutzer von Recruiting-Agenturen
- Kandidat - Homefür externe Kandidaten
Um Agenturkandidaten aufzufordern, das Konto „Kandidat - Home“ zu erstellen, konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung für einen der Unterprozesse des Geschäftsprozesses
Bewerbung
.Workday empfiehlt außerdem, beim Einrichten von Recruiting-Agenturen Regionen zu konfigurieren. Durch die Konfiguration von Regionen werden die Suchergebnisse für Stellen verbessert, die auf der Karrieresite ausgeschrieben wurden.
Anforderungen
Um Workday-Konten für Agenturbenutzer erstellen zu können, müssen diese über eine gültige E-Mail-Adresse bei
Bevorzugt (Geschäftlich)
verfügen.Einschränkungen
Workday erstellt keine Rechnungen und verarbeitet keine automatischen Zahlungen an Recruiting-Agenturen, falls die Agenturkandidaten erfolgreich sind. Die von Ihnen angegebenen Agenturgebühren dienen nur zu Informationszwecken.
Workday bietet folgende Möglichkeiten nicht:
- Sie können keine Ad-hoc-Nachrichten an Agenturbenutzer senden. Sie können jedoch Geschäftsprozess-Benachrichtigungen konfigurieren, um Agenturbenutzer über wichtige Ereignisse wie neu ausgeschriebene Stellen zu benachrichtigen.
- Sie können Aufgaben und Dokumente nicht als Massenvorgang an Agenturbenutzer in Workday verteilen. Sie können jedoch Dokumentanhänge, wie z. B. Geschäftsbedingungen, im Agenturprofil speichern.
Mandanten-Setup
Wenn Sie Workday-Konten für Agenturbenutzer erstellen, können Sie mandantenweite Konfigurationen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Sicherheit
auswählen, um zu bestimmen, ob:
- Agenturbenutzer von Workday generierte E-Mails erhalten können, z. B. Bestätigungen zum Zurücksetzen des Kennworts. Aus Sicherheitsgründen wählen Sie die OptionNur an geschäftliche E-Mail senden.
- Ein temporäres Kennwort per E-Mail an Agenturbenutzer gesendet wird, wenn ein Workday-Konto erstellt wird.
- Agenturbenutzer ihr Kennwort auf der Workday-Anmeldeseite zurücksetzen können.
Diese Einstellungen sind nicht auf Agenturbenutzer eingeschränkt. Sie wirken sich auf alle Benutzer mit Workday-Konten aus.
Sicherheit
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Recruiting Agency in den folgenden funktionalen Bereichen:
| Benutzer mit einer "Ändern"-Berechtigung für diese Domäne können folgende Elemente erstellen und bearbeiten:
|
Manage: Recruiting Agency im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Über diese Domänen gesicherte Benutzer haben folgende Rechte:
|
Recruiting Agency Careers im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Über diese Domäne gesicherte Agenturbenutzer haben folgende Rechte:
|
Recruiting Agency Careers Self-Service im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Über diese Domänen gesicherte Benutzer haben folgende Rechte:
Wir empfehlen, die Gruppe „Recruiting-Agenturbenutzer für sich selbst“ zu dieser Sicherheitsrichtlinie hinzuzufügen. |
Self-Service: Recruiting Agency User im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Diese Domäne bietet Benutzern von Recruiting-Agenturen Zugriff auf ihre eigenen Informationen. |
Worklet: Recruiting im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Wir empfehlen, die Sicherheitsgruppe „Recruiting-Agenturbenutzer für sich selbst“ zu dieser Sicherheitsrichtlinie hinzuzufügen, wenn Sie das Worklet Recruiting für Agenturbenutzer verwenden möchten. |
Confidential Job Requisitions im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Über diese Domäne gesicherte Agenturbenutzer haben folgende Rechte:
|
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Geschäftsprozess Workday-Konto erstellen im funktionalen Bereich „System“ | Benutzer mit Zugriff auf diese Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie können neue Workday-Konten erstellen. Fügen Sie eine Rolle hinzu, die Workday-Konten für neue Agenturbenutzer erstellen kann. |
Geschäftsprozess Kandidaten der Recruiting-Agentur übermitteln im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Fügen Sie die Sicherheitsgruppe „Recruiting-Agenturbenutzer für sich selbst“ zur initiierenden Aktion Kandidaten übermitteln hinzu.
Überlegen Sie, ob der Schritt Kandidatenduplikate der Recruiting-Agentur prüfen zu diesem Geschäftsprozess hinzugefügt werden soll. Dieser Schritt benachrichtigt die zugewiesene Sicherheitsgruppe, wenn Folgendes zutrifft:
|
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Bericht Bewerbungen über Agentur
| Agenturbenutzer können auf diesen Bericht zugreifen, um eine Liste der von ihrer Agentur übermittelten genehmigten Kandidaten anzuzeigen. |
Bericht Agentur-Performance - Zusammenfassung
| Recruiting Administrators können auf diesen Bericht zugreifen, um die Performance-Metriken der Agentur anzuzeigen und zu vergleichen. |
Bericht Stellen über Agentur suchen
| Agenturbenutzer können auf diesen Bericht zugreifen, um eine Liste der genehmigten Stellenausschreibungen der Agentur anzuzeigen und Kandidaten zu übermitteln. |
Bericht Auszahlungen für Recruiting-Agentur
| Recruiting Administrators können auf diesen Bericht zugreifen, um Agenturgebühren, geplante und tatsächliche Auszahlungen für eingestellte Agenturkandidaten anzuzeigen und zu vergleichen. |
Bericht Effektivität der Quelle
| Recruiter können auf diesen Bericht zugreifen, um die Effektivität der Recruiting-Quelle, einschließlich Agenturquellen, anzuzeigen und zu vergleichen. |
Worklet Recruiting
| Sie können die folgenden Aufgaben und Berichte zum Worklet Recruiting hinzufügen und für Agenturbenutzer aktivieren:
|
Integrationen
Sie können Massendatenvorgänge mit diesen von Workday bereitgestellten Webservices durchführen:
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
| Mit diesen Webservices können Sie Informationen von Recruiting-Agenturen und ‑Agenturbenutzern als Massenvorgang hochladen. |
| Mit diesen Webservices können Sie Informationen von Recruiting-Agenturen und ‑Agenturbenutzern als Massenvorgang abrufen. |
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.