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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Abfragen der Zustimmung potenzieller Kandidaten einrichten

Schritte: Abfragen der Zustimmung potenzieller Kandidaten einrichten

Um die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere Vorschriften zu erfüllen, können Sie E-Mails konfigurieren, die Workday automatisch an potenzielle Kandidaten sendet, um die Zustimmung zur Speicherung ihrer Daten anzufordern. In den E-Mails werden potenzielle Kandidaten auf eine Seite auf Ihrer externen Karrieresite weitergeleitet, auf der sie Ihre Geschäftsbedingungen lesen und akzeptieren oder ablehnen können.
Mit dem Notification Designer können Sie E-Mails mit erweiterten Branding- und Layoutoptionen entwerfen, anstatt nur eine Standard-E-Mail-Vorlage zu verwenden.
  1. Wählen Sie
    Zustimmung potenzieller Kandidaten abfragen
     aus der Werteliste
    Verhalten der E-Mail-Vorlage
     aus.
  2. (Optional) Erstellen Sie eine Benachrichtigungsvorlage.
    Wenn Sie den Notification Designer verwenden, können Sie eine Vorlage für die Benachrichtigungsart
    Zustimmung potenzieller Kandidaten abfragen
     erstellen und aktivieren, statt eine E-Mail-Vorlage zu erstellen.
  3. Erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage für die Benachrichtigungsart
    Zustimmung potenzieller Kandidaten abfragen
    .
    Klicken Sie im Texteditor auf
    Insert Tag
    , um das Berichtsfeld
    External Site ~Prospect~ Consent Link
     im Text der E-Mail hinzuzufügen. Dieses Berichtsfeld generiert einen Link
    Accept and Decline Terms and Conditions
    , auf den potenzielle Kandidaten klicken können, um die richtige Seite auf Ihrer externen Karrieresite aufzurufen. Sie können den Linktext nicht überschreiben.
  5. Workday empfiehlt, das Feld
    E-Mail
     in folgenden Aufgaben als erforderliches Feld festzulegen, damit potenzielle Kandidaten E-Mails erhalten können:
    • Potenziellen Kandidaten erstellen
    • Empfehlung erstellen
    • Kandidaten empfehlen
  6. (Optional) Zeigen Sie Antworten von potenziellen Kandidaten im Profil
    Profil des potenziellen Kandidaten
     an.
    Sie können den
    Zustimmungsstatus
     als Element auf der Header-Karte des Profils hinzufügen.
  7. Gewähren Sie Benutzern, die Berichte zum Zustimmungsstatus erstellen und manuell E-Mails senden müssen, Zugriff auf die Domäne
    Manage: Prospect Consent
    .
Es geschieht automatisch Folgendes:
  • Workday sendet E-Mails an potenzielle Kandidaten, wenn Sie diese über die Benutzeroberfläche erstellen.
  • Workday erfasst E-Mails und Aktualisierungen des Zustimmungsstatus als Zeitachsenereignisse im Bericht
    Recruiting-Historie
     im
    Profil des potenziellen Kandidaten
    .
Öffnen Sie den Bericht
Zustimmungsstatus potenzieller Kandidaten anzeigen
:
  • Um Antworten potenzieller Kandidaten zu prüfen.
  • Um manuell Erinnerungs-E-Mails an potenzielle Kandidaten zu senden, die nicht geantwortet haben, oder um manuell E-Mails an potenzielle Kandidaten zu senden, die keine erhalten haben. Beispiele: Potenzielle Kandidaten, die vor dem Feature-Setup oder von Webservices erstellt wurden.
Sie können den Bericht
Personendaten bereinigen
 verwenden, um die Daten potenzieller Kandidaten zu bereinigen, die eine Zustimmung ablehnen.