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Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Benachrichtigungsvorlagen erstellen und aktivieren

Benachrichtigungsvorlagen erstellen und aktivieren

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Drive
  • Notification Designer
Sie müssen eine Benachrichtigungsvorlage erstellen, veröffentlichen und für bestimmte Benachrichtigungsarten aktivieren, bevor Sie sie in einer E-Mail-Benachrichtigung verwenden können. Benutzer, die Zugriff auf eine Aufgabe oder einen Geschäftsprozess haben, die Benachrichtigungen sendet, können nur die Benachrichtigungsvorlagen anzeigen und auswählen, die für diese bestimmte Aufgabe oder diesen bestimmten Geschäftsprozess verfügbar sind.
  1. Wählen Sie in Drive die Option
    Neu hinzufügen
     >
    Benachrichtigungsvorlage
     und geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
  2. Wählen Sie ein Layout mit den benötigten Komponenten oder erstellen Sie ein eigenes Layout.
    Einige der Layouts enthalten eine Datenzeile, die von bestimmten Benachrichtigungskategorien unterstützt wird. Layouts, die keine Datenzeile enthalten, werden von allen Benachrichtigungskategorien unterstützt.
  3. Fügen Sie Inhalte wie Bilder, Text, Schaltflächen, Datenzeilen und Social-Media-Symbole ein, indem Sie auf das
    Plus-
     Symbol am Rahmen vorhandener Inhaltscontainer klicken.
    Einige Elemente von E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. Text und Schaltflächen) sehen für den Empfänger je nach E-Mail-Client anders aus.
  4. (Optional) Fügen Sie Sprachlayouts für die Vorlage hinzu, indem Sie im Bereich „Übersetzungen“ auf das Symbol
    +
     oder klicken
    Sprache
    Sprache hinzufügen
     aus der Symbolleiste.
    Wenn im Notification Designer durch KI generierte Übersetzungen aktiviert sind, legt Workday im Modalfenster
    Sprachen
     hinzufügen die Methode
    Standardtext
     auf
    Übersetzung generieren
     fest. Für eine manuelle Übersetzung können Sie die Methode in
    Aus Basissprache kopieren
     ändern. Wenn für von KI generierte Übersetzungen kein Opt-in gesetzt ist, ist
    „Aus Basissprache kopieren“
     die einzige Methode und das Menü
    „Standardtext“
     ist ausgeblendet.
    1. Wählen Sie die Sprachlayouts aus, die hinzugefügt werden sollen.
    2. Klicken Sie auf
      "Hinzufügen"
       .
    Wenn
    „Übersetzung generieren“
     der
    Standardtext
     ist, übersetzt generative KI automatisch jedes hinzugefügte Layout. Ein Sparkle-Symbol zeigt diese KI-Übersetzung neben dem Sprachlayout an.
    Wenn Aus Basissprache kopieren der Standardtext ist, erbt jedes hinzugefügte Layout den im Basislayout vorhandenen Inhalt zum Zeitpunkt des Hinzufügens der Sprache. Sie können den Inhalt in jedem Layout anpassen, indem Sie manuell übersetzten Text hinzufügen, Bilder ersetzen, Schriften festlegen und die Farben ändern. Sie müssen Container und Datenzeilen direkt zum Basislayout hinzufügen oder löschen, damit die Änderungen sich bewerben werden .
  5. Klicken Sie
    auf Veröffentlichen
     , um die Benachrichtigungsvorlage für eine neue Benachrichtigung zur Verfügung zu stellen.
    Sie können auf
    Bearbeiten
     klicken und Änderungen an der Vorlage vornehmen, aber Sie müssen die Vorlage erneut veröffentlichen, um die Änderungen zu übernehmen.
  6. Klicken Sie im Bereich
    Vorlagendetails
    auf Kategorie festlegen
     , um eine oder mehrere Benachrichtigungskategorien hinzuzufügen und die Arten von Benachrichtigungen anzugeben, die die Vorlage verwenden können. Wenn die Vorlage eine Datenzeile enthält, werden nur Kategorien angezeigt, die diese Datenzeile unterstützen.
  7. (Optional) Klicken Sie auf
    Verwalten
     (oder verwenden Sie die Aufgabe
    Benachrichtigungsvorlagen verwalten
     ), um Benachrichtigungskategorien für mehrere Vorlagen gleichzeitig hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn die Vorlage eine Datenzeile enthält, werden nur Kategorien angezeigt, die diese Datenzeile unterstützen.
    Eine Vorlage kann für mehrere Kategorien gleichzeitig aktiviert werden und eine Kategorie kann mehrere Benachrichtigungsvorlagen gleichzeitig unterstützen.
Sie können eine Benachrichtigungsvorlage aus einer Werteliste wählen, wenn Sie Benachrichtigungen für folgende Objekte senden:
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen zu Geschäftsprozessen:
  • Benutzerdefinierte
    Workflow-Benachrichtigungen
    hinzufügen
     ,
    bearbeiten
     und
    kopieren
     .
HCM - Kern
  • Aufgabe
    Nachricht an Mitarbeiter senden
HCM - Recruiting:
  • Aufgaben
    Zur Bewerbung auffordern
     ,
    Nachricht senden
     ,
    Zustimmung potenzieller Kandidaten abfragen
     und
    Einstellungen für Interview-Planung verwalten
     .
  • Manage Recruiting Campaigns
     im funktionalen Bereich „Candidate Engagement“.
  • Stellen-Alerts
     verfügbar, wenn Sie die Aufgaben Interne Karrieresite und Externe Karrieresite verwenden.
Student:
  • Aufgaben
    Studentennachricht erstellen
     und
    Studentennachricht bearbeiten
     .