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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Sicherheit für eingeschränkte potenzielle Kandidaten nach Land einrichten

Schritte: Sicherheit für eingeschränkte potenzielle Kandidaten nach Land einrichten

Um die Sicherheit eingeschränkter potenzieller Kandidaten einzurichten, müssen Sie Zugriff auf folgende Sicherheitsdomänen haben:
  • Set Up: Assignable Roles
  • Security Configuration
  • Domäne
    Set Up: Recruiting
  • Set Up: Security Administration
Sie können eine erweiterte Sicherheit für potenzielle Kandidaten basierend auf dem Land eines potenziellen Kandidaten einrichten, sodass Recruiter nur die Daten potenzieller Kandidaten anzeigen können, die für ihre zugewiesenen Regionen relevant sind. Mit diesem Feature können Sie Regionen anpassen, um sie an die Struktur Ihrer Organisation anzupassen. Es unterstützt Ihre Organisation bei der Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), indem der Recruiter-Zugriff nach Land eingeschränkt wird.
Um diese Funktion zu konfigurieren, müssen Sie zuerst Recruiting-Regionen erstellen, die ein oder mehrere Länder enthalten, und dann diesen Regionen Rollen zuweisen. Sie können Rollen direkt für die Region zuweisen oder die Rollenzuweisungen für Standorthierarchien verwenden, die Sie zur Region hinzufügen.
Die eingeschränkte Sicherheit potenzieller Kandidaten nach Region gilt nur für potenzielle Kandidaten und Kandidaten mit Datensätzen für potenzielle Kandidaten. Diese Sicherheit gilt nicht, wenn eine Bewerbung ohne einen entsprechenden Datensatz eines potenziellen Kandidaten vorliegt.
In diesen Schritten können Sie die Sicherheit für Recruiting-Regionen konfigurieren. Wenn Sie planen, Rollen direkt in der
Recruiting-Region ()
zuzuweisen, führen Sie die Schritte 1-3 aus. Sie können die Schritte 1-3 überspringen, wenn Sie nur Rollenzuweisungen mit Standorthierarchien verwenden möchten, die der Region für das Recruiting hinzugefügt wurden.
  1. Führen Sie die Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     aus, um eine neue Rolle zu erstellen.
    1. Fügen Sie
      Region for Recruiting
       in der Spalte
      Aktiviert
      für
      hinzu.
  2. Führen Sie die Aufgabe
    Create Security Group
     aus.
    1. Wählen Sie
      Rollenbasierte Sicherheitsgruppe
       (Eingeschränkt).
    2. Fügen Sie einen Namen hinzu.
    3. Wählen Sie die im vorherigen Schritt erstellte Rolle aus.
  3. Bearbeiten Sie die Domänen-Sicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsdomänen, die aus der angehängten Liste gelten.
    Wenn Sie eingeschränkten Zugriff für bestimmte Domänen benötigen, entfernen Sie die uneingeschränkten Gruppen und fügen Sie die eingeschränkten Gruppen hinzu. (Beispiel: Die Gruppe, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.)
    1. Potenzielle Kandidaten
    2. Teilen von potenziellen Kandidaten
    3. Alle potenziellen Kandidaten
    4. Candidate: Global Search
    5. View Confidential Prospects
    6. Candidate Data: Personal Information und Unterdomänen
    7. Manage: Consent
    8. Candidate Data: SMS Opt-in/Opt-out
    9. Manage: Candidates
    10. Candidate Data: Other Information und Unterdomänen
  4. Führen Sie die Aufgaben
    Region für Recruiting erstellen
     aus.
    1. Geben Sie Name und Beschreibung ein.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Standardregion
       , um eine Region zu erstellen, die Länder abdeckt, die nicht in anderen Regionen angegeben sind.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Inaktiv
       , um die Region zu inaktivieren.
    4. Wählen Sie ein oder mehrere Länder aus der Werteliste aus.
    5. (Optional) Weisen Sie eine oder mehrere Rollen zu.
    6. (Optional) Wählen Sie eine oder mehrere Standorthierarchien aus, um die Rollenzuweisungen in diesen Standorthierarchien zu verwenden.
    7. Stellen Sie sicher, dass Rollen entweder direkt oder über Standorthierarchien zugewiesen werden.
  5. Wiederholen Sie Schritt 4 für alle weiteren Regionen gemäß Ihren Anforderungen.
  6. (Optional) Führen Sie den Bericht Regionen für Recruiting aus, um alle Regionen anzuzeigen, die eingerichtet wurden.
  7. Kopieren Sie den Bericht
    Kandidaten suchen
     in und wählen Sie den neuen Datenquellenfilter
    Internal and External Candidates Secured by Prospect
     für den neuen Bericht aus.
  8. Blenden Sie den vorhandenen Bericht Kandidaten suchen aus.
Workday wendet die neuen Sicherheitseinschränkungen auf die Daten potenzieller Kandidaten an. Nachdem Sie Regionen erstellt oder bearbeitet, Rollen zugewiesen oder Standorthierarchien hinzugefügt oder entfernt haben, muss die Übertragung der Änderungen ein bis zwei Stunden dauern, bevor die neue Sicherheit wirksam wird.
Melden Sie sich als Recruiter einer bestimmten Region an und suchen Sie nach Kandidaten für diese Region. Sie können Kandidaten aus Ihrer Region entweder über die Suche oder über den Bericht
Kandidaten suchen
suchen, den Sie zuvor erstellt haben. Erwartungsgemäß können Sie keine Kandidaten aus anderen Regionen suchen oder anzeigen.